תוכל לבחור קובץ ישירות מכונן Google ולאחר מכן לבחור מי יוכל להציג את הקובץ, לאחר שתשתף אותו במרחב.

ישנן שתי אפשרויות לשיתוף קבצים:

• שיתוף ישיר באמצעות כתובת URL של קובץ.
• שיתוף באמצעות כפתור הקובץ המצורף של Webex, .

  כאשר קובץ משותף על פני מספר הודעות עם הרשאות שונות, הגדרות ההרשאה האחרונות חלות על כל המופעים של הקובץ המשותף.

שיתוף ישיר באמצעות כתובת URL של קובץ

כעת ניתן לשתף קישורים לקבצים בשירות שיתוף קבצים נתמך (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) פשוט על ידי הדבקת קישור לתוך Webex Space או הודעה ישירה!

לאחר שתשתף את הקישור, תהיה לך חוויית שיתוף קבצים דומה לשיתוף קבצים באמצעות סמל האטב:

• ההודעה מציגה תמונה ממוזערת של הקובץ עם פרטים בסיסיים וכן אפשרויות רענון ו העתקת קישור שיתוף.
• התוכן מופיע גם בלשונית קבצים של לשונית תוכן של החלל.
• ניתן לפתוח את הקובץ ישירות בתוך Webex במקום בדפדפן חיצוני.

כדי לשתף קישור כקובץ באמצעות ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box או Google Drive), ודא שאתה עומד בדרישות המוקדמות הבאות:

1. עליך להפעיל שיתוף קבצים של ECM.
2. שירות ה-ECM הספציפי (מיקרוסופט OneDrive/SharePoint, Box או Google Drive) חייב להיות מופעל עבור הארגון שלך על ידי מנהל מערכת.
3. עליך להיות מחובר לשירות ECM.

   אם אינך מחובר, תתבקש לעשות זאת. אם לא תתבקש להתחבר מכיוון שהשירות לא הופעל על ידי מנהל המערכת שלך, הפניה לקובץ תופיע כקישור רגיל.

שתף באמצעות לחצן הקובץ המצורף של Webex

1. באזור ההודעה, לחץ על קובץ מצורף ולאחר מכן בחר שתף מכונן Google.
2. בחר קובץ בכונן Google, ואז תחליט מי יכול להציג את הקובץ במרחב:
   • כל אחד- כל אחד יכול לצפות בקובץ, כולל אנשים מחוץ לארגון שלך.
   • אנשים בארגון שלך— רק אנשים בארגון שלך יכולים לצפות בקובץ.
   • אנשים עם גישה קיימת— אפליקציית Webex משתמשת בהרשאות שכבר הוגדרו לצפייה בקובץ ב-Box.

   כאשר לאנשים אין גישה לקובץ, הם רואים את שם הקובץ אך אינם יכולים להציג את הקובץ או לראות תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת.

3. בצע את הבחירה ולחץ על החל.
4. לחץ על כדי לשלוח את הקישור.