תוכל לבחור קובץ ישירות מכונן Google ולאחר מכן לבחור מי יוכל להציג את הקובץ, לאחר שתשתף אותו במרחב.

קיימות שתי אפשרויות לשיתוף קבצים:

• שיתוף ישיר באמצעות URL של קובץ.
• שיתוף באמצעות לחצן הקובץ המצורף של Webex, .

  כאשר קובץ משותף בהודעות מרובות עם הרשאות שונות, הגדרות ההרשאה העדכניות ביותר חלות על כל המופעים של הקובץ המשותף.

שיתוף ישיר באמצעות URL של קובץ

כעת תוכל לשתף קישורים לקבצים בשירות שיתוף קבצים נתמך (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) פשוט על-ידי הדבקת קישור למרחב Webex או הודעה ישירה!

לאחר שתשתף את הקישור, תהיה לך חוויית שיתוף קבצים הדומה לקבצים ששותפו באמצעות סמל מהדק הניירת:

• ההודעה מציגה תמונה ממוזערת של הקובץ עם פרטים בסיסיים וכן אפשרויות רענן והעתק קישור שיתוף .
• התוכן מופיע גם בלשונית קבצים בלשונית תוכן של המרחב.
• באפשרותך לפתוח את הקובץ ישירות בתוך Webex ולא בתוך דפדפן חיצוני.

כדי לשתף קישור כקובץ באמצעות ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box או Google Drive), הקפד לעמוד בדרישות המקדימות הבאות:

1. שיתוף קובצי ECM חייב להיות מופעל.
2. מנהל מערכת חייב להפעיל את שירות ECM הספציפי (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box או Google Drive) עבור הארגון שלך.
3. עליך להיות מחובר לשירות ECM.

   אם אינך מחובר, תתבקש לעשות זאת. אם אינך מתבקש להיכנס משום שהשירות אינו מופעל על-ידי מנהל המערכת, הפניה לקובץ מופיעה כקישור רגיל.

שתף באמצעות הלחצן המצורף של Webex

1. באזור ההודעה, לחץ על קובץ מצורף ולאחר מכן בחר שתף מכונן Google.
2. בחר קובץ בכונן Google, ואז תחליט מי יכול להציג את הקובץ במרחב:
   • כל אחד – כל אחד יכול להציג את הקובץ, כולל אנשים מחוץ לארגון שלך.
   • אנשים בארגון שלך – רק אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הקובץ.
   • אנשים עם גישה קיימת – יישום Webex משתמש בהרשאות שכבר הוגדרו להצגת הקובץ ב-Box.

   כאשר לאנשים אין גישה לקובץ, הם רואים את שם הקובץ אך אינם יכולים להציג את הקובץ או לראות תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת.

3. בצע את הבחירה ולחץ על החל.
4. לחץ על כדי לשלוח את הקישור.