Webex alkalmazás | Fájlok megosztása Google Drive-ból
A Google Drive-fájlokat közvetlenül egy helyen oszthatja meg, és a térben mindenki hozzáférhet a fájlok legújabb verziójához.
Közvetlenül a Google Drive-ból választhat egy fájlt, majd kiválaszthatja, hogy ki tekintheti meg a fájlt, miután megosztotta azt a térben.
A fájlmegosztásnak két lehetősége van:
- Közvetlen megosztás fájl URL-címével.
- Megosztás a Webex Attachment gomb használatával, .
Közvetlen megosztás fájl URL-címével
Mostantól egy támogatott fájlmegosztási szolgáltatásban (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) egyszerűen beilleszthet egy hivatkozást egy Webex-térbe vagy közvetlen üzenetbe.
A hivatkozás megosztása után a gemkapocs ikon használatával megosztott fájlokhoz hasonló fájlmegosztási élményben lesz része:
- Az üzenetben megjelenik a fájl miniatűrje, amely alapvető részleteket, valamint a Frissítés és a Megosztási hivatkozás másolása opciókat tartalmaz.
- A tartalom a szoba Tartalom lapján is megjelenik a Fájlok fülön.
- A fájlt közvetlenül a Webexen belül nyithatja meg egy külső böngészőben helyett.
Ha egy hivatkozást fájlként szeretne megosztani az ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box vagy Google Drive) használatával, győződjön meg arról, hogy teljesülnek az alábbi előfeltételek:
- Engedélyeznie kell az ECM-fájlmegosztást.
- Az adott ECM-szolgáltatást (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box vagy Google Drive) egy rendszergazdának engedélyeznie kell a szervezet számára.
- Be kell jelentkeznie az ECM-szolgáltatásba.
Ha nincs bejelentkezve, a rendszer kéri, hogy tegye meg. Ha a rendszer nem kéri bejelentkezni, mert a rendszergazda nem engedélyezte a szolgáltatást, a fájlhivatkozás normál hivatkozásként jelenik meg.
Megosztás a Webex Attachment gomb használatával
- Az üzenetterületen kattintson a Melléklet elemre, majd válassza a Megosztás a Google Drive-rólparancsot.
- Válasszon ki egy fájlt a Google Drive-on, majd döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:
- Bárki – Bárki megtekintheti a fájlt, beleértve a szervezetén kívüli személyeket is.
- Személyek a szervezetében – Csak a szervezetében lévő személyek tekinthetik meg a fájlt.
- Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek – A Webex alkalmazás a már beállított jogosultságokat használja a fájl Boxban való megtekintéséhez.
Ha az emberek nem férnek hozzá a fájlhoz, a fájl neve jelenik meg, de nem tekinthetik meg a fájlt, és nem láthatják a miniatűr előnézetet.
- Jelölje ki a kijelölést, és kattintson a Alkalmazgombra.
- Kattintson a hivatkozás elküldéséhez.
Közvetlenül a Google Drive-ból választhat egy fájlt, majd kiválaszthatja, hogy ki tekintheti meg a fájlt, miután megosztotta azt a térben.
1 |
Az üzenetterületen koppintson a Melléklet elemre, majd koppintson a Megosztás a Google Drive-rólelemre. |
2 |
Válasszon ki egy fájlt a Google Drive-on, majd döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:
Ha az emberek nem férnek hozzá a fájlhoz, látják a fájl nevét, de nem tekinthetik meg a fájlt, és nem láthatják az előnézetet. |
3 |
Válassza ki a kijelölést, és koppintson a Alkalmazgombra. |
4 |
Koppintson a hivatkozás elküldéséhez. |