Súbor si môžete vybrať priamo z Disku Google a potom po zdieľaní v priestore vybrať, kto si ho môže zobraziť.

Existujú dve možnosti zdieľania súborov:

• Priame zdieľanie pomocou URL adresy súboru.
• Zdieľanie pomocou tlačidla Príloha Webex, .

  Keď sa súbor zdieľa vo viacerých správach s rôznymi povoleniami, najnovšie nastavenia povolení sa použijú na všetky inštancie zdieľaného súboru.

Priame zdieľanie pomocou adresy URL súboru

Teraz môžete zdieľať odkazy na súbory v podporovanej službe zdieľania súborov (OneDrive/SharePoint, Box, Disk Google) jednoduchým vložením odkazu do priestoru Webex alebo priamej správy!

Po zdieľaní odkazu budete mať k dispozícii prostredie zdieľania súborov podobné súborom zdieľaným pomocou ikony kancelárskej sponky:

• V správe sa zobrazí miniatúra súboru so základnými podrobnosťami, ako aj s možnosťami Obnoviť a Kopírovať a zdieľať odkaz.
• Obsah sa zobrazí aj na karte Súbory na karte Obsah daného priestoru.
• Súbor môžete otvoriť priamo v aplikácii Webex, a nie v externom prehliadači.

Ak chcete zdieľať odkaz ako súbor pomocou ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box alebo Disk Google), uistite sa, že spĺňate nasledujúce požiadavky:

1. Musíte mať povolené zdieľanie súborov ECM.
2. Konkrétna služba ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box alebo Disk Google) musí byť pre vašu organizáciu povolený správcom.
3. Musíte byť prihlásený/á do služby ECM.

   Ak nie ste prihlásený/á, budete na to vyzvaní. Ak sa nezobrazí výzva na prihlásenie, pretože váš správca nepovolil službu, odkaz na súbor sa zobrazí ako bežný odkaz.

Zdieľať pomocou tlačidla Príloha Webex

1. V oblasti správy kliknite na Príloha a potom vyberte Zdieľať z Disku Google.
2. Vyberte súbor na Disku Google a potom sa rozhodnite, kto si ho v priestore môže zobraziť:
   • Ktokoľvek– Súbor si môže zobraziť ktokoľvek vrátane ľudí mimo vašej organizácie.
   • Ľudia vo vašej organizácii– Súbor si môžu zobraziť iba ľudia vo vašej organizácii.
   • Ľudia s existujúcim prístupom– Aplikácia Webex používa už nastavené povolenia na zobrazenie súboru v aplikácii Box.

   Keď ľudia nemajú prístup k súboru, vidia názov súboru, ale nemôžu si zobraziť súbor ani jeho miniatúru.

3. Vyberte si a kliknite na Použiť.
4. Kliknite na pre odoslanie odkazu.