È possibile selezionare un file direttamente da Google Drive, quindi scegliere chi può visualizzare il file, dopo averlo condiviso nello spazio.

Sono disponibili due opzioni per la condivisione dei file:

• Condivisione diretta utilizzando un URL di file.
• Condivisione tramite il pulsante Allegato Webex, .

  Quando un file è condiviso tra più messaggi con autorizzazioni diverse, le impostazioni delle autorizzazioni più recenti si applicano a tutte le istanze del file condiviso.

Condivisione diretta utilizzando un URL file

Ora puoi condividere i collegamenti ai file in un servizio di condivisione file supportato (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) semplicemente incollando un collegamento in uno spazio Webex o in un messaggio diretto!

Una volta condiviso il collegamento, si avrà un'esperienza di condivisione file simile ai file condivisi utilizzando l'icona a graffetta:

• Il messaggio mostra un'anteprima del file con dettagli di base nonché le opzioni Aggiorna e Copia collegamento di condivisione .
• Il contenuto viene visualizzato anche nella scheda File della scheda Contenuto dello spazio.
• È possibile aprire il file direttamente in Webex anziché all'interno di un browser esterno.

Per condividere un collegamento come file utilizzando ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box o Google Drive), accertarsi di soddisfare i seguenti prerequisiti:

1. È necessario abilitare la condivisione file ECM.
2. Il servizio ECM specifico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box o Google Drive) deve essere abilitato per la propria organizzazione da un amministratore.
3. È necessario accedere al servizio ECM.

   Se non è stato eseguito l'accesso, verrà richiesto di eseguire questa operazione. Se non viene richiesto di accedere perché il servizio non è abilitato dall'amministratore, il riferimento al file viene visualizzato come collegamento normale.

Condividi utilizzando il pulsante Allegato Webex

1. Nell'area dei messaggi, fare clic su Allegato e scegliere Condividi da Google Drive.
2. Selezionare un file su Google Drive, quindi decidere chi può visualizzare il file nello spazio:
   • Chiunque: chiunque può visualizzare il file, incluse le persone all'esterno della tua organizzazione.
   • Persone nell'organizzazione: solo le persone nell'organizzazione possono visualizzare il file.
   • Persone con accesso esistente: l'app Webex utilizza le autorizzazioni già impostate per la visualizzazione del file in Box.

   Se le persone non hanno accesso al file, vedono il nome del file ma non possono visualizzare il file o visualizzare un'anteprima.

3. Effettuare la selezione e fare clic suApplica.
4. Fai clic su per inviare il collegamento.