Può selezionare un file direttamente da Google Drive e poi scegliere chi può visualizzarlo, dopo averlo condiviso nello spazio.

Esistono due opzioni per condividere i file:

• Condivisione diretta utilizzando l'URL di un file.
• Condivisione tramite il pulsante Webex Attachment, .

  Quando un file è condiviso tra più messaggi con autorizzazioni diverse, le impostazioni di autorizzazione più recenti si applicano a tutte le istanze del file condiviso.

Condivisione diretta utilizzando l'URL di un file

Ora può condividere link ai file in un servizio di condivisione file supportato (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) semplicemente incollando un link in un Webex Space o in un messaggio diretto!

Dopo aver condiviso il link, avrà un'esperienza di condivisione di file simile ai file condivisi utilizzando l'icona a forma di graffetta:

• Il messaggio mostra una miniatura del file con i dettagli di base e le opzioni del link di condivisione Aggiorna e Copia.
• Il contenuto viene visualizzato anche nella scheda File della scheda Contenuto dello spazio.
• Può aprire il file direttamente all'interno di Webex anziché in un browser esterno .

Per condividere un link come file utilizzando ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box o Google Drive), si assicuri di soddisfare i seguenti prerequisiti:

1. La condivisione di file ECM deve essere abilitata.
2. Il servizio ECM specifico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box o Google Drive) deve essere abilitato per la sua organizzazione da un amministratore.
3. Deve essere connesso al servizio ECM.

   Se non ha effettuato l'accesso, Le verrà richiesto di farlo. Se non Le viene richiesto di accedere perché il servizio non è abilitato dal suo amministratore, il riferimento al file appare come un normale collegamento.

Condividi utilizzando il pulsante Webex Attachment

1. Nell'area messaggi, faccia clic su Allegato , quindi scelga Condividi da Google Drive.
2. Seleziona un file su Google Drive, poi decida chi può visualizzare il file nello spazio:
   • Chiunque: chiunque può visualizzare il file, comprese persone esterne alla sua organizzazione.
   • Persone della sua organizzazione: solo le persone della sua organizzazione possono visualizzare il file.
   • Persone con accesso esistente: l'app Webex utilizza le autorizzazioni già configurate per visualizzare il file in Box.

   Quando le persone non hanno accesso al file, vedono il nome del file ma non possono visualizzare il file o vedere un'anteprima in miniatura.

3. Effettui la selezione e faccia clic su Applica.
4. Fare clic per inviare il link.