Puede seleccionar un archivo directamente desde Google Drive y luego elegir quién puede ver el archivo, después de compartirlo en el espacio.

Hay dos opciones para compartir archivos:

• Comparta directamente mediante la URL de un archivo.
• Uso compartido mediante el botón Archivo adjunto de Webex, .

  Cuando se comparte un archivo entre varios mensajes con diferentes permisos, la configuración de permisos más reciente se aplica a todas las instancias del archivo compartido.

Compartir directamente mediante la URL de un archivo

Ahora puede compartir enlaces a archivos en un servicio de uso compartido de archivos compatible (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplemente pegando un enlace en un espacio de Webex o en un mensaje directo.

Una vez que haya compartido el enlace, tendrá una experiencia de uso compartido de archivos similar a los archivos compartidos con el icono del sujetapapeles:

• El mensaje muestra una miniatura para el archivo con detalles básicos, así como las opciones Actualizar y Copiar enlace para compartir .
• El contenido también aparece en la ficha Archivos de la ficha Contenido del espacio.
• Puede abrir el archivo directamente en Webex en lugar de hacerlo en un navegador externo.

Para compartir un enlace como archivo con ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box o Google Drive), asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos previos:

1. Debe tener habilitada la compartición de archivos de ECM.
2. Un administrador debe habilitar el servicio de ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box o Google Drive) para su organización.
3. Debe estar conectado al servicio de ECM.

   Si no está conectado, se le pedirá que lo haga. Si no se le solicita que inicie sesión porque el administrador no habilitó el servicio, la referencia del archivo aparece como un enlace regular.

Compartir mediante el botón Archivo adjunto de Webex

1. En el área de mensajes, haga clic en Archivo adjunto y, luego, elija Compartir desde Google Drive.
2. Seleccione un archivo en Google Drive y, a continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:
   • Cualquiera: cualquiera puede ver el archivo, incluidas personas ajenas a su organización.
   • Personas de su organización: solo las personas de su organización pueden ver el archivo.
   • Personas con acceso existente: la aplicación Webex utiliza los permisos ya configurados para ver el archivo en Box.

   Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden ver el archivo ni ver una vista preliminar en miniatura.

3. Realice su selección y haga clic en Aplicar.
4. Haga clic en para enviar el enlace.