Puede seleccionar un archivo directamente de Google Drive y luego elegir quién puede ver el archivo, después de compartirlo en el espacio.

Hay dos opciones para compartir archivos:

• Compartir directamente usando una URL de archivo.
• Compartir usando el botón Archivo adjunto de Webex, .

  Cuando un archivo se comparte en varios mensajes con diferentes permisos, la configuración de permisos más reciente se aplica a todas las instancias del archivo compartido.

Compartir directamente mediante una URL de archivo

Ahora puede compartir vínculos a archivos en un servicio de intercambio de archivos compatible (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplemente pegando un enlace en un espacio Webex o un mensaje directo.

Una vez que haya compartido el enlace, tendrá una experiencia de intercambio de archivos similar a los archivos compartidos con el icono del clip de papel:

• El mensaje muestra una miniatura del archivo con detalles básicos, así como opciones de Actualizar y Copiar enlaces compartidos.
• El contenido también aparece en la ficha Archivos de la ficha Contenido del espacio.
• Puede abrir el archivo directamente dentro de Webex en lugar de dentro de un navegador externo.

Para compartir un enlace como un archivo mediante ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box o Google Drive), asegúrese de que cumple con los siguientes requisitos previos:

1. Debe tener habilitado el uso compartido de archivos ECM.
2. El servicio ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box o Google Drive) debe estar habilitado para su organización por un administrador.
3. Debe haber iniciado sesión en el servicio de ECM.

   Si no ha iniciado sesión, se le pedirá que lo haga. Si no se le solicita que inicie sesión porque el administrador no habilita el servicio, la referencia del archivo aparece como un enlace normal.

Compartir usando el botón Archivo adjunto de Webex

1. En el área de mensajes, haga clic en Adjunto y luego elija Compartir de Google Drive.
2. Seleccione un archivo en Google Drive y, a continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:
   • Cualquiera —Cualquiera puede ver el archivo, incluyendo personas de fuera de su organización.
   • Personas en su organización: solo las personas de su organización pueden ver el archivo.
   • Personas con acceso existente: la aplicación Webex utiliza los permisos ya configurados para ver el archivo en Box.

   Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo pero no pueden ver el archivo ni ver una vista previa en miniatura.

3. Haga su selección y haga clic en Aplicar.
4. Haga clic para enviar el enlace.