Aplicativo Webex | Compartilhar arquivos do Google Drive
Você pode compartilhar seus arquivos do Google Drive diretamente em um espaço, e todos no espaço podem acessar a versão mais recente dos arquivos.
Você pode selecionar um arquivo diretamente do Google Drive e então escolher quem pode visualizar o arquivo, depois de compartilhá-lo no espaço.
Há duas opções de compartilhamento de arquivos:
- Compartilhamento direto usando uma URL de arquivo.
- Compartilhamento usando o botão Anexo Webex.
Compartilhamento direto usando uma URL de arquivo
Agora você pode compartilhar links para arquivos em um serviço de compartilhamento de arquivos suportado (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplesmente colando um link em um espaço Webex ou mensagem direta!
Depois de compartilhar o link, você terá uma experiência de compartilhamento de arquivos semelhante aos arquivos compartilhados usando o ícone do clipe de papel:
- A mensagem mostra uma miniatura do arquivo com detalhes básicos, bem como Atualizar e Copiar link de compartilhamento opções.
- O conteúdo também aparece na guia Arquivos da guia Conteúdo do espaço.
- Você pode abrir o arquivo diretamente no Webex, em vez de em um navegador externo.
Para compartilhar um link como um arquivo usando o ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), certifique-se de atender aos seguintes pré-requisitos:
- Você deve ter o compartilhamento de arquivos ECM ativado.
- O serviço ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive) deve ser ativado para sua organização por um administrador.
- Você deve estar conectado ao serviço ECM.
Se você não estiver conectado, será solicitado a fazê-lo. Se você não for solicitado a efetuar logon porque o serviço não está habilitado pelo administrador, a referência do arquivo aparecerá como um link regular.
Compartilhar usando o botão Anexo Webex
- Na área de mensagem, clique em Anexo e escolha Compartilhar no Google Drive.
- Selecione um arquivo no Google Drive e decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:
- Anyone —Qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, incluindo pessoas de fora da sua organização.
- Pessoas em sua organização —Somente pessoas em sua organização podem visualizar o arquivo.
- Pessoas com acesso existente —O aplicativo Webex usa as permissões já configuradas para visualizar o arquivo no Box.
Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem ver o arquivo ou ver uma pré-visualização em miniatura.
- Faça sua seleção e clique em Aplicar.
- Clique em para enviar o link.
Você pode selecionar um arquivo diretamente do Google Drive e então escolher quem pode visualizar o arquivo, depois de compartilhá-lo no espaço.
1 |
Na área de mensagem, toque em Anexo e, em seguida, toque em Compartilhar do GoogleDrive. |
2 |
Selecione um arquivo no Google Drive e decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:
Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem ver o arquivo ou ver uma pré-visualização. |
3 |
Faça sua seleção e toque em Aplicar. |
4 |
Toque em para enviar o link. |