Você pode selecionar um arquivo diretamente do Google Drive e escolher quem pode ver o arquivo, depois de compartilhá-lo no espaço.

Há duas opções para compartilhar arquivos:

• Compartilhamento direto usando um URL de arquivo.
• Compartilhamento usando o botão Webex Attachment, .

  Quando um arquivo é compartilhado em várias mensagens com permissões diferentes, as configurações de permissão mais recentes se aplicam a todas as instâncias do arquivo compartilhado.

Compartilhamento direto usando um URL de arquivo

Agora você pode compartilhar links para arquivos em um serviço de compartilhamento de arquivos compatível (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplesmente colando um link em um Webex Space ou mensagem direta!

Depois de compartilhar o link, você terá uma experiência de compartilhamento de arquivos semelhante aos arquivos compartilhados usando o ícone de clipe de papel:

• A mensagem mostra uma miniatura do arquivo com detalhes básicos, bem como as opções de link de compartilhamento Atualizar e Copiar.
• O conteúdo também aparece na guia Arquivos da guia Conteúdo do espaço.
• Você pode abrir o arquivo diretamente no Webex em vez de em um navegador externo .

Para compartilhar um link como um arquivo usando o ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), verifique se você atende aos seguintes pré-requisitos:

1. Você deve ter o compartilhamento de arquivos ECM ativado.
2. O serviço ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive) deve ser habilitado para sua organização por um administrador.
3. Você deve estar logado no serviço ECM.

   Se você não estiver logado, você será solicitado a fazer isso. Se você não for solicitado a fazer login porque o serviço não está habilitado pelo administrador, a referência do arquivo aparecerá como um link normal.

Compartilhe usando o botão Webex Attachment

1. Na área da mensagem, clique em Anexo e, em seguida, escolha Compartilhar do Google Drive.
2. Selecione um arquivo no Google Drive e decida quem pode ver o arquivo no espaço:
   • Qualquer pessoa — qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, inclusive pessoas de fora da sua organização.
   • Pessoas em sua organização — Somente pessoas em sua organização podem visualizar o arquivo.
   • Pessoas com acesso existente — O aplicativo Webex usa as permissões já configuradas para visualizar o arquivo no Box.

   Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não conseguem visualizá-lo nem ver uma prévia em miniatura.

3. Faça sua seleção e clique em Aplicar.
4. Clique para enviar o link.