Вы можете выбрать файл прямо из Google Drive, а затем выбрать, кто сможет его просматривать, после того как поделитесь им в пространстве.

Существует два варианта обмена файлами:

• Прямой обмен с использованием URL-адреса файла.
• Совместное использование с помощью кнопки Webex Attachment, .

  При совместном использовании файла в нескольких сообщениях с разными разрешениями самые последние настройки разрешений применяются ко всем экземплярам общего файла.

Прямой обмен с использованием URL-адреса файла

Теперь можно делиться ссылками на файлы в поддерживаемом сервисе обмена файлами (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive), просто вставив ссылку в Webex Space или отправив личное сообщение!

Как только вы поделитесь ссылкой, вы сможете делиться файлами так же, как и с файлами, предоставленными с помощью значка скрепки:

• В сообщении представлена миниатюра файла с основными сведениями, а также опциями « Обновить» и «Скопировать, поделиться ссылкой».
• Содержимое также отображается на вкладке «Файлы» вкладки « Содержимое» пространства.
• Файл можно открыть непосредственно в Webex, а не во внешнем браузере.

Чтобы поделиться ссылкой в виде файла с помощью ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box или Google Drive), убедитесь, что вы соответствуете следующим требованиям:

1. У вас должен быть включен обмен файлами ECM.
2. Администратор должен включить в вашей организации определенную службу ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box или Google Drive).
3. Вы должны войти в службу ECM.

   Если вы не вошли в систему, вам будет предложено это сделать. Если вам не будет предложено войти в систему из-за того, что администратор не включил эту службу, ссылка на файл отображается в виде обычной ссылки.

Поделитесь с помощью кнопки Webex Attachment

1. В области сообщений нажмите Вложение , а затем выберите «Поделиться» на Google Drive.
2. Выберите файл на Google Drive и решите, кто может просматривать файл в этом пространстве:
   • Любой — файл может просматривать любой пользователь, в том числе люди, не входящие в вашу организацию.
   • Сотрудники вашей организации — файл могут просматривать только сотрудники вашей организации.
   • Пользователи с существующим доступом — приложение Webex использует уже настроенные разрешения для просмотра файла в Box.

   Когда у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут его просмотреть или просмотреть уменьшенное изображение.

3. Сделайте свой выбор и нажмите «Применить».
4. Нажмите чтобы отправить ссылку.