Sie können eine Datei direkt in Google Drive auswählen und dann auswählen, wer die Datei anzeigen kann, nachdem Sie sie im Bereich teilen.

Es gibt zwei Optionen zum Teilen von Dateien:

  • Direkte Freigabe über eine Datei-URL.
  • Freigabe über die Schaltfläche „Webex-Anhang“, Schaltfläche „Anhang“.

    Wenn eine Datei über mehrere Nachrichten mit unterschiedlichen Berechtigungen hinweg freigegeben wird, gelten die neuesten Berechtigungseinstellungen für alle Instanzen der freigegebenen Datei.

Direkte Freigabe über eine Datei-URL

Sie können jetzt Links zu Dateien in einem unterstützten Dateifreigabedienst (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) freigeben, indem Sie einfach einen Link in einen Webex-Bereich oder eine Direktnachricht einfügen!

Sobald Sie den Link freigegeben haben, wird das Teilen von Dateien ähnlich der Dateifreigabe über das Büroklammersymbol angezeigt:

  • Die Nachricht zeigt ein Miniaturbild für die Datei mit grundlegenden Details sowie den Optionen Aktualisieren und Freigabelink kopieren an.
  • Der Inhalt wird auch auf der Registerkarte Dateien der Registerkarte Inhalt des Bereichs angezeigt.
  • Sie können die Datei direkt in Webex anstatt in einem externen Browser öffnen.

Um einen Link als Datei mit ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box oder Google Drive) zu teilen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  1. Die ECM-Dateifreigabe muss aktiviert sein.
  2. Der spezifische ECM-Dienst (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box oder Google Drive) muss von einem Administrator für Ihre Organisation aktiviert werden.
  3. Sie müssen beim ECM-Service angemeldet sein.

    Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert. Wenn Sie nicht aufgefordert werden, sich anzumelden, da der Dienst von Ihrem Administrator nicht aktiviert wurde, wird die Dateireferenz als normaler Link angezeigt.

Freigeben über die Schaltfläche „Webex-Anhang“

  1. Klicken Sie im Nachrichtenbereich auf Anhang und wählen Sie dann Aus Google Drive teilen Schaltfläche „Anhang“ .
  2. Wählen Sie eine Datei in Google Drive und entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:
    • Jeder – Jeder kann die Datei anzeigen, auch Personen außerhalb der Organisation.
    • Personen in Ihrer Organisation – Nur Personen in Ihrer Organisation können die Datei anzeigen.
    • Personen mit bestehendem Zugriff – Die Webex-App verwendet die bereits für die Anzeige der Datei in Box eingerichteten Berechtigungen.

    Wenn Personen keinen Zugriff auf die Datei haben, sehen sie den Dateinamen, aber keine Datei oder Miniaturansicht.

  3. Treffen Sie ihre Auswahl und klicken Sie auf Übernehmen.
  4. Klicken Sie auf Schaltfläche „Nachricht senden“ , um den Link zu senden.

Sie können eine Datei direkt in Google Drive auswählen und dann auswählen, wer die Datei anzeigen kann, nachdem Sie sie im Bereich teilen.

Wenn eine Datei über mehrere Nachrichten mit unterschiedlichen Berechtigungen hinweg freigegeben wird, gelten die neuesten Berechtigungseinstellungen für alle Instanzen der freigegebenen Datei.

1

Tippen Sie im Nachrichtenbereich auf Anhang und dann auf Von Google Drive freigeben Schaltfläche „Anhang“ .

Wenn Sie Ihren Account noch nicht hinzugefügt haben, klicken Sie auf Mit Account verbinden, um Ihren Account hinzuzufügen.

2

Wählen Sie eine Datei in Google Drive und entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

  • Jeder – Jeder kann die Datei anzeigen, auch Personen außerhalb der Organisation.
  • Personen in Ihrer Organisation – Nur Personen in Ihrer Organisation können die Datei anzeigen.
  • Personen mit bestehendem Zugriff – Die Webex-App verwendet die bereits für die Anzeige der Datei in Box eingerichteten Berechtigungen.

Wenn Personen keinen Zugriff auf die Datei haben, sehen sie den Dateinamen, aber keine Datei oder Vorschau.

3

Treffen Sie Ihre Auswahl und tippen Sie auf Anwenden.

4

Tippen Sie auf Schaltfläche „Nachricht senden“ , um den Link zu senden.