聯合主持人

如果主持人遲到或無法出席,主持人可以在自己的位置開始和管理會議或 網路研討會。 聯合主持人還可以協助主持人管理會議,這對於大型會議而言非常有用。 如果主持人不在會議中,則共同主持人將擔當主持人角色,直到原主持人加入。

排定會議或 網路研討會時,主持人可以將共同主持人角色指定給一個或多個出席者,且這些受邀者作為共同主持人加入會議。 主持人還可以在會議或 網路研討會期間指定共同主持人角色,包括訪客出席者。 對於透過不受支援的用戶端加入的出席者,指定角色的選項會變暗。

新增共同主機

請轉至下面的各節以瞭解如何在會議或網路研討會期間新增會議或網路研討會、排定會議或網路研討會、將 個人會議室 會議、現有會議或網路研討會新增到現有會議或網路研討會、透過 Microsoft Outlook中的排定程式或 Webex 生產力工具。

共同合作特權

聯合主持人可以執行以下任務:

  • 從會議或網路研討會資訊頁面:

    • 自訂註冊表單

    • 核准或拒絕待註冊者。

    • 變更註冊者的核准狀態

    • 邀請或輸入答疑者(僅適用網路研討會)

    • 邀請或輸入更多參與者

  • 在會議或網路研討會期間:

    • 開始並主持會議或網路 研討會


      如果主持人的帳戶已被刪除或停用,則聯合主持人將無法執行會議。 聯合主持人必須以主持人身分建立一個新會議。

    • 將部分或所有參與者靜音或取消靜音

    • 允許或阻止出席者在主持人或主持人將其靜音後自行取消靜音

    • 共用多媒體

    • 在大廳中移動出席者

    • 驅逐出席者

    • 開始錄製(如果主持人已擔任主持人角色)


      原主持人加入後,他們將擔當主持人角色並可以錄製。 具有共同合作角色的參與者無法錄製。

    • 邀請和提醒出席者

    • 管理分組討論

    • 加入分組討論以説明出席者

    • 結束會議或網路 研討會

    • 鎖定或解除鎖定會議或網路 研討會

如果共同主機已連接至視裝置,則連接裝置也指派共同合作者角色。 裝置上會顯示「您現在是此會議的參與者」,且具有與主持人相同的功能,例如鎖定或解除鎖定會議、將所有參與者靜音,以及開始或停止錄製會議(如果裝置已擔任主持人角色)。

在會議或網路研討會 期間,您可以將共同主持角色指定給一個或多個會議出席者,甚至指定給訪客。

1

開啟參加者面板並找到您想要設為聯合主持人的出席者。

2

在出席者姓名上按一下滑鼠右鍵,然後選取變更角色 > 設為聯合主持人


 

對於從不受支援的應用程式加入的出席者,Make Cohost 變暗。

當您從 Webex 網站排定會議時,可為會議指定聯合主持人。

若要將共同主持人 角色授予沒有主持人授權或 Webex網站的出席者,您可以在會議開始後將其提升為角色。


只有您的 Webex 網站上 具有 Meetings 主持人授權的使用者 才能在排定會議時成為共同主持人。

1

登入您的 Webex 網站並選取排定會議

2

排定會議頁面上為會議指定基本選項。

3

出席者欄位中,新增以逗點或分號分隔的出席者,然後按 Enter 鍵。

4

若要將特定出席者指定為 共同主持,請將滑鼠懸停在出席者姓名旁,然後按一下 使此出席者成為共同主持者


 

如果您看不到此選項 ,請轉至步驟 5並選取讓我為此會議選擇共同主機以從 出席者清單中選擇共同主機。

5

若要為可以作為會議聯合主持人的人員提供更多靈活性,請轉至顯示進階選項 > 排定選項

6

選取其中一個其他選項:

  • 讓我為此會議選擇共同合作者

  • 第一個加入此網站上具有主持人帳戶的人成為共同合作者

  • 所有在此網站上具有主持人帳戶的出席者在加入會議時,都會成為聯合主持人

7

若要立即開始會議,請按一下開始;如果您稍後才要開會,請按一下排定

當您從網站 排定 網路研討會時,您可以為網路研討會指定共同主持

在網路研討會開始之後,您可以將共同主持角色轉移給出席者,而無需在您網站上 建立帳戶。

1

登入您的 Webex 網站並選取排定網路研討會


 

只有在此 Webex 網站上 擁有網路研討會主持人授權的使用者才能在排定網路研討會時成為主持人

2

排定網路研討會頁面上為網路研討會指定基本選項。

3

答疑者欄位中,新增答疑者並以逗點或分號分隔,然後按 Enter 鍵。

4

若要指定特定答者作為 共同主持,請將滑鼠懸停在出席者姓名旁,然後按一下 使此答者成為共同主持者

5

按一下排定以排定網路研討會

您可以在 Webex 網站上 為您的個人會議室 指定一個 共同主機。 以下設定不會影響您的網路研討會

1

登入 Webex 網站並前往喜好設定 > 我的個人會議室

2

聯合主持人區段中,選取我的個人會議室會議允許使用聯合主持人

3

選取出現的其中一個選項:

  • 讓我選擇我的 個人會議室會議共同合作者 – 輸入要作為共同協調人的每個出席者的電子郵件。

  • 在此網站上擁有主持人帳戶並加入會議的第一個人員,或者此組織中經過驗證且加入我的個人會議室的第一個 Cisco 視訊裝置,將成為聯合主持人

  • 在此網站上擁有主持人帳戶的所有出席者以及此組織中經過驗證的所有 Cisco 視訊裝置,在加入我的個人會議室會議時將成為聯合主持人

4

按一下儲存

會議加入資訊中會 列出共同排定的會議。

您可以將共同主持指定給 網路研討會排定的會議 網路研討會

1

登入 Webex 網站並前往行事曆

2

如果在清單中沒有看到您的會議或網路研討會,請指定日期範圍,然後選取確定

3

選取會議或網路研討會名稱。

4

會議中的受邀者 ?或 網路研討會中的小組成員下,找到想要指定的人員。

5

按一下 他們的姓名旁,然後選取 指定共同主機

當您在 Microsoft Outlook 中 使用 Webex 排定程式排定會議時,您可以為會議指定共同主機。

在開始之前

確保您已安裝 Webex Scheduler。

1

使用 Microsoft Outlook 排定會議。

2

為您的會議新增出席者。

3

收到會議邀請後,請在 Outlook 功能區的 Cisco Webex 群組中,選取新增 Webex 會議

4

Cisco Webex 群組中,選取 Webex 喜好設定

5

聯合主持人區段中,選取對應於您要指定為聯合主持人的會議出席者的勾選方塊。

6

選取確定

當您在 Microsoft Outlook 中排定Webex 生產力工具 會議時,您可以為會議指定共同主機。

在開始之前

確保您已安裝 Webex 生產力工具。

1

使用 Microsoft Outlook 排定會議。

2

為您的會議新增出席者。

3

在會議邀請的 Webex 工具列上,選取新增 Webex 會議

4

如果 Webex 設定對話方塊未開啟,請選取變更設定(位於 Webex 工具列上)以開啟它。

5

Webex 設定對話方塊中,選取資源標籤。

6

聯合主持人區段中,選取對應於您要指定為聯合主持人的會議出席者的勾選方塊。

7

選取確定