أفضل الممارسات للتواصل مع المشاركين في Webex Training
يمكنك التواصل مع الحاضرين أثناء جلسة تدريبية. تعرف على الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها إشراك الحاضرين كمضيف لجلسة تدريبية.
بصفتك مضيف لجلسة تدريب Webex ، يمكنك التواصل مع الحاضرين من خلال استطلاعات الرأي أو مشاركة المحتوى أو طلب التعليقات للتأكد من أنهم يفهمون عرضك التقديمي.
استخدام استطلاعات الرأي
يمكنك استخدام استطلاع رأي للحصول على تعليقات من الحاضرين أثناء جلسة تدريبية.
إذا كنت مضيف الجلسة، فأنت أيضا مسؤول الاقتراع بشكل افتراضي. بصفتك المضيف، يمكنك جعل أي حاضر مسؤول الاقتراع قبل بدء الجلسة أو بعدها. قد يكون هذا مفيدا عندما تريد تفويض مسؤولية الاقتراع إلى شخص آخر أو عند مغادرة اجتماع.
يمكنك إنشاء استطلاع رأي قبل جلسة التدريب الخاصة بك. سيقدر الحاضرون أنك قمت بذلك في وقت مبكر ، لأنهم لن يضطروا إلى الانتظار حتى تتمكن من إنشاء استطلاع رأي أثناء الجلسة. لتنزيل محرر استبيان استطلاع Webex، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك وحدد
.مشاركة المحتوى
يمكنك مشاركة المحتوى أثناء جلستك من قائمة المشاركة ومن المزيد من خيارات المشاركة في صفحة البدء السريع .
سطح المكتب الخاص بي
يمكنك مشاركة كل شيء على شاشة الكمبيوتر مع الحاضرين. إذا كان لديك عدة شاشات متصلة بالكمبيوتر، فما عليك سوى تحديد الشاشة التي تريد مشاركتها.
ملف (بما في ذلك الفيديو)
يمكنك مشاركة ملف واحد أو عدة ملفات مع الحضور. لمشاركة ملف، انتقل إلى
، وحدد الملف الذي تريد مشاركته مع الحاضرين.التطبيق
يمكنك مشاركة التطبيقات على الكمبيوتر مع الحضور.
لمشاركة تطبيق، انتقل إلى تطبيق آخر لتحديده.
وحدد التطبيق الذي تريد مشاركته. عندما لا يكون التطبيق الذي تريد مشاركته مفتوحًا، انتقل إلىإذا كان لديك أجهزة عرض متعددة متصلة بنظامك، فلا تشارك التطبيقات التي يتم عرضها على شاشات مختلفة.
لوحة بيضاء
يمكنك فتح لوح معلومات جديد لتدوين الملاحظات أو رسم الصور باستخدام أدوات التعليقات التوضيحية.
مستعرض الويب
يمكنك مشاركة متصفح الويب الخاص بك مع الحاضرين. يتم فتح علامة تبويب جديدة في المستعرض الافتراضي الخاص بك وتتحكم في ما يتم عرضه أثناء متابعة الحاضرين أثناء التنقل في الويب.
الوسائط المتعددة
يمكنك مشاركة صفحات الويب ومحتوى الوسائط المتعددة الذي يمكن للحاضرين التنقل فيه بشكل مستقل.
جهاز تحكم عن بُعد
إذا تم تمكين هذا الإعداد، فيمكنك التحكم في كمبيوتر بعيد أثناء جلسة التدريب. حدد جهاز كمبيوتر وانقر على اتصال. لا يمكنك الوصول إلى كمبيوتر بعيد ما لم يكن لديك عامل Access Anywhere على الكمبيوتر.
نافذة جلستي
يمكنك مشاركة نافذة جلسة التدريب مع الحاضرين. لا يرى الحاضرون نافذة Webex إلا على الكمبيوتر.
تعيين الامتيازات
يمكنك إضافة تعليقات توضيحية إلى الملفات وألواح المعلومات التي تشاركها أثناء الجلسة. إذا قمت بتعيين امتيازات لأعضاء اللجنة والحضور، فيمكنهم استخدام أدوات النص والرسومات لتمييز الصور الأساسية وإضافة الملاحظات وإنشائها.
استخدام لوحة الأسئلة والأجوبة
يمكنك استخدام لوحة الأسئلة والأجوبة للإجابة على أسئلة الحاضرين بطريقة منظمة. يمكنك تعيين أسئلة لأعضاء معينين في اللجنة، والإجابة بشكل خاص، وتحديد أولوية، وتأجيل الأسئلة أو رفضها.
الجلسة الفرعية
يمكنك استخدام جلسة فرعية لوضع الحاضرين في مجموعات أصغر حيث يمكنهم العصف الذهني والتعاون بعيدا عن جلسة التدريب الرئيسية. للتواصل مع الحضور أثناء نشاط جلسة منفصلة، يمكنك إرسال رسالة بث يتم إرسالها إلى جميع الحضور. في أي وقت، يمكنك تحديد طلب العودة من الجميع من قائمة المجموعات الفرعية لطلب عودة الحضور إلى جلسة التدريب الرئيسية.
تشجيع التواصل بين الحضور
يمكن للحاضرين التواصل معك بعدة طرق. من الجيد أن تشجع الحاضرين على التواصل معك. ردود الفعل الجيدة مهمة.
أدوات التغذية الراجعة
عندما تحتاج إلى استجابة بسيطة ، يمكنك استخدام أدوات الملاحظات. يمكن للحاضر تحديد إحدى أدوات الملاحظات الموجودة أعلى لوحة الدردشة.
بعد أن يحدد أحد الحاضرين ملاحظاته، سترى النتائج بجوار اسم هذا الحاضر في لوحة المشاركين. يمكنك أيضًا عرض نتائج مطالبات "نعم" و"لا" في نافذة نتائج التعليقات . بصفتك المضيف ، يمكنك مسح نتائج التعليقات.
استخدام الدردشة أو رفع اليد
أثناء جلسة تدريبية، يمكن للحاضرين استخدام نافذة الدردشة للدردشة معك أو مع أعضاء اللجنة أو غيرهم من الحاضرين (إذا منحت هذا الإذن).
يمكن للمشاركين أيضًا استخدام زر رفع اليد في لوحة المشاركين للإشارة إلى سؤال أو الرد عليك. على سبيل المثال، "ارفع يدك إذا حضرت الدورة التدريبية الشهر الماضي".
تتبع الانتباه
يمكنك النقر على التحقق من انتباه الحضور لمعرفة من ينتبه إلى تدريبك. منتبه يظهر أن الحاضر يشاهد عرضك التقديمي. غير منتبه يظهر أن الحاضر ينظر إلى تطبيق آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص به.