Parhaat käytännöt osallistujien kanssa kommunikoinnille Webex Trainingissa
Voit viestiä osallistujien kanssa koulutustilaisuuden aikana. Opi eri tapoja, joilla voit sitouttaa osallistujat koulutustilaisuuden isäntänä.
Webex-koulutustilaisuuden isäntänä voit kommunikoida osallistujien kanssa kyselyiden avulla, jakaa sisältöä tai pyytää palautetta varmistaaksesi, että he ymmärtävät esityksesi.
Kyselyjen käyttäminen
Voit käyttää kyselyä saadaksesi palautetta osallistujilta koulutustilaisuuden aikana.
Jos olet istunnon isäntä, olet oletusarvoisesti myös kyselyn ylläpitäjä. Isäntänä voit tehdä kenestä tahansa osallistujasta kyselyn ylläpitäjän ennen tai jälkeen istunnon alkamisen. Tämä voi olla hyödyllistä, kun haluat delegoida kyselyn vastuun jollekin toiselle tai kun poistut kokouksesta.
Voit luoda kyselyn ennen koulutustilaisuutta. Osallistujat arvostavat sitä, että teit tämän etukäteen, koska heidän ei tarvitse odottaa, että luot kyselyn istunnon aikana. Voit ladata Webex-kyselylomakkeen editorin kirjautumalla Webex-tilillesi ja valitsemalla
.Sisällön jakaminen
Voit jakaa sisältöä istunnon aikana Jaa -valikosta ja Lisää jakamisvaihtoehtoja Pikakäynnistys -sivulla.
Oma työpöytä
Voit jakaa kaiken tietokoneen näytölläsi näkyvän osallistujien kanssa. Jos tietokoneeseen on liitetty useita näyttöjä, valitse vain näyttö, jonka haluat jakaa.
Tiedosto (myös video)
Voit jakaa yhden tai useita tiedostoja osallistujien kanssa. Jos haluat jakaa tiedoston, valitse
ja valitse tiedosto, jonka haluat jakaa osallistujien kanssa.Sovellus
Voit jakaa tietokoneellasi olevia sovelluksia osallistujien kanssa.
Jos haluat jakaa sovelluksen, valitse Other Application .
ja valitse sovellus, jonka haluat jakaa. Jos sovellus, jonka haluat jakaa, ei ole avoinna, valitse se osoitteessaJos järjestelmään on liitetty useita näyttöjä, älä jaa eri näytöissä näkyviä sovelluksia.
Piirtotaulu
Voit avata uuden taulun ja tehdä muistiinpanoja tai piirtää kuvia merkintätyökalujen avulla.
Verkkoselain
Voit jakaa verkkoselaimesi osallistujien kanssa. Uusi välilehti avataan oletusselaimessasi, ja voit hallita näytön sisältöä, kun osallistujasi seuraavat mukana, kun navigoit verkossa.
Multimedia
Voit jakaa verkkosivuja ja multimediasisältöä, joita osallistujat voivat selata itsenäisesti.
Etätietokone
Jos tämä asetus on käytössä, voit ohjata etätietokonetta harjoitusistunnon aikana. Valitse tietokone ja napsauta Connect . Et voi käyttää etätietokonetta, ellei tietokoneessasi ole Access Anywhere -agenttia.
Oma istuntoikkuna
Voit jakaa koulutusistunnon ikkunan osallistujien kanssa. Osallistujat näkevät vain Webex-ikkunan tietokoneellasi.
Määritä oikeudet
Voit kommentoida istunnon aikana jakamiasi tiedostoja ja tauluja. Jos annat panelisteille ja osallistujille oikeuksia, he voivat käyttää teksti- ja grafiikkatyökaluja korostamiseen, muistiinpanojen lisäämiseen ja peruskuvien luomiseen.
Kysymys- ja vastauspaneelin käyttäminen
Voit käyttää kysymys- ja vastauspaneelia vastataksesi järjestäytyneesti osallistujien kysymyksiin. Voit määrittää kysymykset tietyille panelisteille, vastata niihin yksityisesti, määrittää prioriteetin ja lykätä tai hylätä kysymyksiä.
Pienryhmäistunto
Voit käyttää taukojaksoa, jossa osallistujat voidaan jakaa pienempiin ryhmiin, joissa he voivat ideoida ja tehdä yhteistyötä muualla kuin pääkoulutuksessa. Jos haluat viestiä osallistujille, kun taukotilaisuus on käynnissä, voit lähettää Broadcast-viestin , joka lähetetään kaikille osallistujille. Voit milloin tahansa valita Breakout-valikosta Pyydä kaikkia palaamaan ja pyytää osallistujia palaamaan pääkoulutukseen.
Osallistujien viestinnän edistäminen
Osallistujasi voivat kommunikoida kanssasi monin tavoin. Sinun kannattaa kannustaa osallistujia viestimään kanssasi. Hyvä palaute on tärkeää.
Palautetyökalut
Kun tarvitset yksinkertaisen vastauksen, voit käyttää palautetyökaluja. Osallistujasi voi valita yhden palautetyökaluista, jotka sijaitsevat keskustelupaneelin yläpuolella.
Kun osallistuja on valinnut palautteensa, näet tulokset osallistujan nimen vieressä osallistujapaneelissa. Voit myös tarkastella Kyllä- ja Ei-kyselyjen tuloksia Feedback Results -ikkunassa. Isäntänä tyhjennät palautteen tulokset.
Käyttämällä Chat tai Nosta käsi
Koulutustilaisuuden aikana osallistujat voivat käyttää chat-ikkunaa keskustellakseen sinun, panelistien tai muiden osallistujien kanssa (jos annat siihen luvan).
Osallistujat voivat myös käyttää Osallistujat -paneelissa olevaa Nosta käsi -painiketta osoittaakseen kysymyksen tai vastatakseen sinulle. Esimerkiksi: "Nostakaa kätenne ylös, jos osallistuitte viime kuun koulutustilaisuuteen."
Huomion seuranta
Voit klikata Tarkista osallistujien huomio nähdäksesi, kuka kiinnittää huomiota koulutukseesi. Tarkkaavaisuus osoittaa, että osallistuja seuraa esitystäsi. Tarkkaamattomuus osoittaa, että osallistuja katsoo toista sovellusta tietokoneellaan.