Parhaat käytännöt kommunikointiin Webex-koulutuksen osallistujien kanssa
Webex-koulutustilaisuuden isäntänä voit kommunikoida osallistujien kanssa kyselyillä, jakamalla sisältöä tai pyytämällä palautetta varmistaaksesi, että he ymmärtävät esityksesi.
Kyselyjen käyttäminen
Voit käyttää kyselyä saadaksesi palautetta osallistujiltasi harjoituksen aikana.
Jos olet istunnon isäntä, olet oletusarvoisesti myös äänestyksen järjestelmänvalvoja. Isäntänä voit asettaa minkä tahansa osallistujan äänestyksen ylläpitäjäksi ennen istunnon alkamista tai sen jälkeen. Tämä voi olla hyödyllistä, kun haluat siirtää äänestysvastuun jollekin toiselle tai kun poistut kokouksesta.
Voit luoda kyselyn ennen harjoitusta. Osallistujat arvostavat, että teit tämän etukäteen, koska heidän ei tarvitse odottaa, että luot kyselyn istunnon aikana. Jos haluat ladata Webex-kyselylomakkeen muokkausohjelman, kirjaudu sisään Webex-tilillesi ja valitse Webex Training > T Poll Questionnaire Editor.
Sisällön jakaminen
Voit jakaa sisältöä istunnon aikana Jaa-valikosta ja Pika-aloit ussivun Lisää jak amisaset uksia -kohd asta.
Oma työpöytä
Voit jakaa kaiken tietokoneen näytöllä osallistujien kanssa. Jos tietokoneeseen on kytketty useita näyttöjä, valitse vain näyttö, jonka haluat jakaa.
Tiedosto (mukaan lukien video)
Voit jakaa yhden tai useamman tiedoston osallistujien kanssa. Jos haluat jakaa tiedoston, valitse ja valitse tiedosto , jonka haluat jakaa osallistujien kanssa.
Sovellus
Voit jakaa tietokoneellasi olevia sovelluksia osallistujien kanssa.
Jos haluat jakaa sovelluksen, valitse lus ja valitse sovellus, jonka haluat jakaa. Kun sovellus, jonka haluat jakaa, ei ole auki, valitse se valitsemalla Muu sovellus.
Jos järjestelmään on kytketty useita näyttöjä, älä jaa sovelluksia, jotka näkyvät eri näytöissä.
Valkotaulu
Voit avata uuden valkotaulun tehdäksesi muistiinpanoja tai piirtääksesi kuvia merkintätyökalujen avulla.
Web-selain
Voit jakaa verkkoselaimesi osallistujien kanssa. Uusi välilehti avautuu oletusselaimessasi, ja voit hallita sitä, mitä näytetään, kun osallistujat seuraavat mukana navigoidessasi verkossa.
Multimedia
Voit jakaa verkkosivuja ja multimediasisältöä, joissa osallistujat voivat navigoida itsenäisesti.
Etätietokone
Jos tämä asetus on käytössä, voit ohjata etätietokonetta harjoituksen aikana. Valitse tietokone ja napsauta Yhdistä . Et voi käyttää etätietokonetta, ellei sinulla ole Access Anywhere agenttia tietokoneellasi.
Oma istuntoikkuna
Voit jakaa harjoitusikkunasi osallistujien kanssa. Osallistujat näkevät vain Webex-ikkunan tietokoneellasi.
Määritä käyttöoikeudet
Voit tehdä merkintöjä istunnon aikana jaettuihin tiedostoihin ja valkotauluihin. Jos määrität oikeudet paneelin osallistujille ja osallistujille, he voivat käyttää teksti- ja grafiikkatyökaluja korostamaan, lisäämään muistiinpanoja ja luomaan peruskuvia.
Q&A-paneelin käyttäminen
Kysymykset ja vastaukset -paneelin avulla voit vastata osallistujien kysymyksiin järjestäytyneesti. Voit määrittää kysymyksiä tietyille panelisteille, vastata yksityisesti, määrittää prioriteetin ja lykätä tai hylätä kysymyksiä.
Breakout-istunto
Breakout-istunnon avulla voit sijoittaa osallistujat pienempiin ryhmiin, joissa he voivat ideoida ja tehdä yhteistyötä muualla kuin pääharjoituksessa. Jos haluat kommunikoida osallistujien kanssa väliistunnon ollessa aktiivinen, voit lähettää lähetysviestin, joka lähetetään kaikille osallistujille. Voit milloin tahansa valita Pyydä kaikkia palaamaan Breakout-valikosta ja pyytää osallistujia palaamaan pääharjoitukseen.
Osallistujien viestinnän kannustaminen
Osallistujat voivat kommunikoida kanssasi monin tavoin. On hyvä idea kannustaa osallistujia kommunikoimaan kanssasi. Hyvä palaute on tärkeää.
Palautetyökalut
Kun tarvitset yksinkertaisen vastauksen, voit käyttää palautetyökaluja. Osallistuja voi valita jonkin keskustelupaneelin yläpuolella olevista palautetyökaluista.
Kun osallistuja on valinnut palautteensa, tulokset näkyvät osallistujapaneelissa kyseisen osallistujan nimen vieressä. Voit myös tarkastella ”Kyllä” ja ”Ei” -kehotteiden tuloksia Palautteen tulokset
-
ikkunassa. Isäntänä tyhjennät palautteen tulokset.
Chatin tai käden nostaminen
Koulutuksen aikana osallistujat voivat käyttää keskusteluikkunaa keskustellakseen sinun, panelistien tai muiden osallistujien kanssa (jos annat luvan).
Osallistujat voivat myös ilmoittaa kysymyk
sestä tai vastata
sinulle Osalli
stu
jat-paneelin Nosta kä si -painikkeella. Esimerkiksi ”Nosta kätesi, jos osallistuit viime kuukauden harjoitteluun.”
Seuraa huomiota
Voit klikata
Tarkista osallistujien huomio
nähdäksesi kuka kiinnittää huomiota koulutukseen.
Huomaavainen
osoittaa, että osallistuja katselee esitystäsi.
Huomaam
aton osoittaa, että osallistuja tarkastelee toista sovellusta tietokoneellaan.