Parhaat käytännöt kommunikointiin Webex-koulutuksen osallistujien kanssa

list-menuOnko sinulla palautetta?
Voit kommunikoida osallistujiesi kanssa harjoituksen aikana. Opi erilaisia tapoja, joilla voit houkutella osallistujia harjoituksen isännöijänä.

Webex-koulutustilaisuuden isäntänä voit kommunikoida osallistujien kanssa kyselyillä, jakamalla sisältöä tai pyytämällä palautetta varmistaaksesi, että he ymmärtävät esityksesi.

Kyselyjen käyttäminen

Voit käyttää kyselyä saadaksesi palautetta osallistujiltasi harjoituksen aikana.

Jos olet istunnon isäntä, olet oletusarvoisesti myös äänestyksen järjestelmänvalvoja. Isäntänä voit asettaa minkä tahansa osallistujan äänestyksen ylläpitäjäksi ennen istunnon alkamista tai sen jälkeen. Tämä voi olla hyödyllistä, kun haluat siirtää äänestysvastuun jollekin toiselle tai kun poistut kokouksesta.

Voit luoda kyselyn ennen harjoitusta. Osallistujat arvostavat, että teit tämän etukäteen, koska heidän ei tarvitse odottaa, että luot kyselyn istunnon aikana. Jos haluat ladata Webex-kyselylomakkeen muokkausohjelman, kirjaudu sisään Webex-tilillesi ja valitse Webex Training > T uki > Lat aukset > Webex Poll Questionnaire Editor.

Sisällön jakaminen

Voit jakaa sisältöä istunnon aikana Jaa-valikosta ja Pika-aloit ussivun Lisää jak amisaset uksia -kohd asta.

Oma työpöytä

Voit jakaa kaiken tietokoneen näytöllä osallistujien kanssa. Jos tietokoneeseen on kytketty useita näyttöjä, valitse vain näyttö, jonka haluat jakaa.

Tiedosto (mukaan lukien video)

Voit jakaa yhden tai useamman tiedoston osallistujien kanssa. Jos haluat jakaa tiedoston, valitse Jaa > Tiedosto (mukaan lukien video) ja valitse tiedosto , jonka haluat jakaa osallistujien kanssa.

Sovellus

Voit jakaa tietokoneellasi olevia sovelluksia osallistujien kanssa.

Jos haluat jakaa sovelluksen, valitse Jaa > Sovel lus ja valitse sovellus, jonka haluat jakaa. Kun sovellus, jonka haluat jakaa, ei ole auki, valitse se valitsemalla Muu sovellus.

Jos järjestelmään on kytketty useita näyttöjä, älä jaa sovelluksia, jotka näkyvät eri näytöissä.

Valkotaulu

Voit avata uuden valkotaulun tehdäksesi muistiinpanoja tai piirtääksesi kuvia merkintätyökalujen avulla.

Web-selain

Voit jakaa verkkoselaimesi osallistujien kanssa. Uusi välilehti avautuu oletusselaimessasi, ja voit hallita sitä, mitä näytetään, kun osallistujat seuraavat mukana navigoidessasi verkossa.

Multimedia

Voit jakaa verkkosivuja ja multimediasisältöä, joissa osallistujat voivat navigoida itsenäisesti.

Etätietokone

Jos tämä asetus on käytössä, voit ohjata etätietokonetta harjoituksen aikana. Valitse tietokone ja napsauta Yhdistä . Et voi käyttää etätietokonetta, ellei sinulla ole Access Anywhere agenttia tietokoneellasi.

Oma istuntoikkuna

Voit jakaa harjoitusikkunasi osallistujien kanssa. Osallistujat näkevät vain Webex-ikkunan tietokoneellasi.

Määritä käyttöoikeudet

Voit tehdä merkintöjä istunnon aikana jaettuihin tiedostoihin ja valkotauluihin. Jos määrität oikeudet paneelin osallistujille ja osallistujille, he voivat käyttää teksti- ja grafiikkatyökaluja korostamaan, lisäämään muistiinpanoja ja luomaan peruskuvia.

Q&A-paneelin käyttäminen

Kysymykset ja vastaukset -paneelin avulla voit vastata osallistujien kysymyksiin järjestäytyneesti. Voit määrittää kysymyksiä tietyille panelisteille, vastata yksityisesti, määrittää prioriteetin ja lykätä tai hylätä kysymyksiä.

Breakout-istunto

Breakout-istunnon avulla voit sijoittaa osallistujat pienempiin ryhmiin, joissa he voivat ideoida ja tehdä yhteistyötä muualla kuin pääharjoituksessa. Jos haluat kommunikoida osallistujien kanssa väliistunnon ollessa aktiivinen, voit lähettää lähetysviestin, joka lähetetään kaikille osallistujille. Voit milloin tahansa valita Pyydä kaikkia palaamaan Breakout-valikosta ja pyytää osallistujia palaamaan pääharjoitukseen.

Osallistujien viestinnän kannustaminen

Osallistujat voivat kommunikoida kanssasi monin tavoin. On hyvä idea kannustaa osallistujia kommunikoimaan kanssasi. Hyvä palaute on tärkeää.

Palautetyökalut

Kun tarvitset yksinkertaisen vastauksen, voit käyttää palautetyökaluja. Osallistuja voi valita jonkin keskustelupaneelin yläpuolella olevista palautetyökaluista.

Kun osallistuja on valinnut palautteensa, tulokset näkyvät osallistujapaneelissa kyseisen osallistujan nimen vieressä. Voit myös tarkastella ”Kyllä” ja ”Ei” -kehotteiden tuloksia Palautteen tulokset - ikkunassa. Isäntänä tyhjennät palautteen tulokset.

Chatin tai käden nostaminen

Koulutuksen aikana osallistujat voivat käyttää keskusteluikkunaa keskustellakseen sinun, panelistien tai muiden osallistujien kanssa (jos annat luvan).

Osallistujat voivat myös ilmoittaa kysymyk sestä tai vastata sinulle Osalli stu jat-paneelin Nosta kä si -painikkeella. Esimerkiksi ”Nosta kätesi, jos osallistuit viime kuukauden harjoitteluun.”

Seuraa huomiota

Voit klikata Tarkista osallistujien huomio nähdäksesi kuka kiinnittää huomiota koulutukseen. Huomaavainen osoittaa, että osallistuja katselee esitystäsi. Huomaam aton osoittaa, että osallistuja tarkastelee toista sovellusta tietokoneellaan.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?