Najlepsze praktyki komunikowania się z uczestnikami szkolenia Webex
Jako gospodarz sesji szkoleniowej Webex możesz komunikować się z uczestnikami poprzez ankiety, udostępnianie treści lub proszenie o informacje zwrotne, aby upewnić się, że rozumieją Twoją prezentację.
Korzystanie z ankiet
Możesz użyć ankiety, aby uzyskać informacje zwrotne od uczestników podczas sesji szkoleniowej.
Jeśli jesteś gospodarzem sesji, domyślnie jesteś również administratorem ankietowania. Jako gospodarz możesz uczynić każdego uczestnika administratorem głosowania przed lub po rozpoczęciu sesji. Może to być przydatne, gdy chcesz przekazać odpowiedzialność za głosowanie komuś innemu lub gdy opuścisz spotkanie.
Możesz utworzyć ankietę przed sesją treningową. Twoi uczestnicy docenią, że zrobiłeś to z wyprzedzeniem, ponieważ nie będą musieli czekać, aż utworzysz ankietę podczas sesji.
Udostępnianie treści
Możesz udostępniać zawartość podczas sesji z menu U dostępnij i z opcji Więcej opcji udostępniania na stronie Szybki start.
Mój pulpit
Możesz udostępniać wszystkim na ekranie komputera swoim uczestnikom. Jeśli masz podłączonych wiele monitorów do komputera, po prostu wybierz monitor, który chcesz udostępnić.
Plik (w tym wideo)
Możesz udostępniać uczestnikom jeden lub wiele plików. Aby udostępnić plik, przejdź do opcji i wybierz plik , który chcesz udostępnić uczestnikom.
Zastosowanie
Możesz udostępniać aplikacje na swoim komputerze uczestnikom.
Aby udostępnić aplikację, przejdź do acja i wybierz aplikację, którą chcesz udostępnić. Gdy aplikacja, którą chcesz udostępnić, nie jest otwarta, przejdź do Inne aplikacje, aby ją wybrać.
Jeśli do systemu podłączonych jest wiele monitorów, nie udostępniaj aplikacji wyświetlanych na różnych monitorach.
Tablica biała
Możesz otworzyć nową tablicę, aby robić notatki lub rysować zdjęcia za pomocą narzędzi adnotacji.
Przeglądarka internetowa
Możesz udostępniać swoją przeglądarkę internetową uczestnikom. Nowa karta zostanie otwarta w domyślnej przeglądarce, a Ty kontrolujesz, co jest wyświetlane, gdy uczestnicy śledzą poruszanie się po sieci.
Multimedia
Możesz udostępniać strony internetowe i treści multimedialne, po których uczestnicy mogą poruszać się niezależnie.
Komputer zdalny
Jeśli to ustawienie jest włączone, możesz sterować komputerem zdalnym podczas sesji treningowej. Wybierz komputer i kliknij Połącz . Nie możesz uzyskać dostępu do komputera zdalnego, chyba że masz Access Anywhere agenta na swoim komputerze.
Moje okno sesji
Możesz udostępnić okno sesji szkoleniowej swoim uczestnikom. Uczestnicy widzą tylko okno Webex na komputerze.
Przypisz uprawnienia
Możesz dodawać adnotacje do plików i tablic udostępnianych podczas sesji. Jeśli przypiszesz uprawnienia panelistom i uczestnikom, mogą oni używać narzędzi tekstowych i graficznych do wyróżniania, dodawania notatek i tworzenia podstawowych obrazów.
Korzystanie z panelu Q&A
Możesz użyć panelu Q&A, aby odpowiedzieć na pytania uczestników w zorganizowany sposób. Możesz przypisywać pytania do konkretnych panelistów, odpowiadać prywatnie, wyznaczyć priorytet oraz odroczyć lub odrzucić pytania.
Sesja Breakout
Możesz użyć sesji przerażającej, aby umieścić uczestników w mniejszych grupach, w których mogą burzyć mózgów i współpracować z dala od głównej sesji treningowej. Aby komunikować się z uczestnikami, gdy sesja przerywająca jest aktywna, możesz wysłać wiadomość transmis yjną, która jest wysyłana do wszystkich uczestników. W dowolnym momencie możesz wybrać opcję Z apytaj wszystkich o powrót z menu Breakout, aby poprosić uczestników o powrót do głównej sesji szkoleniowej.
Zachęcanie do komunikacji uczestników
Twoi uczestnicy mogą komunikować się z Tobą na wiele sposobów. Dobrym pomysłem jest zachęcenie uczestników do komunikacji z Tobą. Dobra informacja zwrotna jest ważna.
Narzędzia opinii
Jeśli potrzebujesz prostej odpowiedzi, możesz skorzystać z narzędzi opinii. Uczestnik może wybrać jedno z narzędzi informacyjnych znajdujących się nad panelem czatu.
Gdy uczestnik wybierze swoją opinię, wyniki będą widoczne obok nazwiska uczestnika w panelu uczestnika. Możesz także wyświetlić wyniki dla monitów „Tak” i „Nie” w
oknie Wyniki
opinii. Jako gospodarz usuwasz wyniki opinii.
Korzystanie z czatu lub podniesienia ręki
Podczas sesji szkoleniowej uczestnicy mogą korzystać z okna czatu, aby rozmawiać z Tobą, panelistami lub innymi uczestnikami (jeśli udzielisz takiej zgody).
Uczestnicy mogą również użyć
przycisku Pod
nieś rę kę w
panelu
Ucz estnicy, aby zasygnalizować pytanie lub odpowiedzieć. Na przykład „Podnieś rękę, jeśli uczestniczyłeś w sesji treningowej w zeszłym miesiącu”.
Śledzenie uwagi
Możesz kliknąć
Sprawdź uwagę uczestników,
aby zobaczyć, kto zwraca uwagę na Twoje szkolenie.
Uważny
pokazuje, że uczestnik ogląda twoją prezentację.
Nieuważ
ny pokazuje, że uczestnik patrzy na inną aplikację na swoim komputerze.