在 Webex Training 中與參加者溝通的最佳做法
作為Webex訓練課的主持人,您可以透過民意調查、共用內容或尋求意見回饋來與出席者溝通,以確保他們了解您的簡報。
使用民意調查
您可以在訓練課期間使用民意調查來獲取出席者的意見回饋。
如果您是課程主持人,預設情況下,您也是民意調查管理員。身為主持人,您可以在課程開始前後將任何出席者設定為民意調查管理員。當您希望將民意調查責任委派給其他人或您離開會議時,這個動作很有用。
可在訓練課之前建立民意調查。出席者將感激您提前所做的這個動作,因為他們不必等待您在課程期間建立民意調查。若要下載Webex民意調查問卷編輯器,請登入您的Webex帳戶並選取
。共用內容
您可以在課程期間共用內容, 共用 功能表並從 更多共用選項 位於 快速啟動 頁面。
我的桌面
您可以與出席者共用您電腦螢幕上的所有內容。如果您已將多台監視器連線至電腦,只需選取要共用的監視器。
檔案(包括視訊)
您可以與出席者共用一或多個檔案。若要共用檔案,請轉至
,然後選取您要與出席者共用的檔案。應用程式
您可與出席者共用您電腦上的應用程式。
若要共用應用程式,請轉至 其他應用程式 以選取它。
並選取您要共用的應用程式。當您要共用的應用程式未開啟時,請轉至如果您已將多台監視器連線至您的系統,請勿共用不同監視器上顯示的應用程式。
白板
您可以開啟新的白板,利用註解工具來記錄筆記或繪圖。
Web 瀏覽器
您可以與出席者共用 Web 瀏覽器。您的預設瀏覽器中會開啟一個新的標籤,當出席者跟隨您瀏覽網路時,您可以控制所顯示的內容。
多媒體
您可以共用出席者可以單獨瀏覽的網頁與多媒體內容。
遠端電腦
如果啟用此項設定,您可以在訓練課期間控制遠端電腦。選取電腦,然後按一下 連線。除非您的電腦上有 Access Anywhere 代理程式,否則您無法存取遠端電腦。
我的課程視窗
您可以與出席者共用您的訓練課視窗。出席者只能看到您電腦上的 Webex 視窗。
指定特權
您可以對課程期間共用的檔案與白板進行註釋。如果您將特權指派給答疑者與出席者,則他們可以使用文字與圖形工具來反白顯示、新增註釋以及建立基本影像。
使用「問與答」面板
可使用「問與答」面板以組織方式回答出席者提出的問題。您可以將問題指定給特定的答疑者、私下回答、指定優先順序以及延遲或拒絕問題。
分組討論
您可以使用分組討論將出席者安排在較小的群組中以讓他們一起討論並緊密合作,從而與主要訓練課區隔。若要在分組討論進行時與出席者溝通,您可以傳送 廣播訊息 會傳送給所有出席者。在任何時候,您都可以選取 要求所有人返回 從「分組討論」功能表 中移除,以請求出席者返回主訓練課。
鼓勵出席者通訊
出席者可使用多種方式與您通訊。這是讓您鼓勵出席者與您通訊的好主意。好的意見回饋很重要。
意見回饋工具
當您需要簡單的回應時,可使用意見回饋工具。出席者可選取位於聊天面板上方的其中一個意見回饋工具。
在出席者選取其意見回饋之後,您將在參加者面板中該出席者姓名旁邊看到結果。您還可以在下列畫面中檢視「是」和「否」提示的結果: 意見回饋結果 視窗。身為主持人,您可以清除意見回饋結果。
使用聊天或舉手
在訓練課期間,出席者可以使用聊天視窗與您、答疑者或其他出席者聊天(如果您授予該權限的話)。
您的出席者還可以使用 舉手 按鈕(在 參加者 面板上,向您發出問題或回應您的訊號。例如,「如果您出席了上個月的訓練課,請舉手。」
追蹤關注
您可以按一下 檢查出席者的注意力 以查看誰在關注您的訓練。 細心 表示出席者正在觀看您的簡報。 漫不經心 表示出席者正在查看其電腦上的另一個應用程式。