In qualità di organizzatore di una sessione di formazione Webex, è possibile comunicare con i partecipanti attraverso sondaggi, condivisione di contenuto o richiesta di feedback per assicurarsi che comprendano la presentazione.

Uso dei sondaggi

È possibile utilizzare un sondaggio per ottenere il feedback dai partecipanti durante una sessione di formazione.

Per impostazione predefinita, l'organizzatore della sessione è anche l'amministratore del sondaggio. In qualità di organizzatore, è possibile nominare amministratore del sondaggio qualsiasi partecipante prima o dopo l'inizio della sessione. Ciò può risultare utile se si desidera delegare la responsabilità del sondaggio a qualcun altro o se si deve abbandonare la riunione in anticipo.

È possibile creare un sondaggio prima della sessione di formazione. Si consiglia di eseguire questa operazione per fare in modo che i partecipanti non debbano attendere la creazione di un sondaggio durante la sessione. Per scaricare l'editor del questionario del sondaggio Webex, accedere all'account Webex e selezionare Webex Training > Supporto > Download > Webex Poll Questionnaire Editor .

Condivisione contenuto

È possibile condividere il contenuto durante la sessione dal menu Condividi e da Altre opzioni di condivisione nella pagina Quick Start .

Desktop personale

È possibile condividere qualsiasi cosa sullo schermo del computer con i partecipanti. Se si dispone di più monitor collegati al computer, è sufficiente selezionare il monitor che si desidera condividere.

File (incluso video)

È possibile condividere uno o più file con i partecipanti. Per condividere un file, andare a Condividi > File (incluso video) e selezionare il file che si desidera condividere con i partecipanti.

Applicazione

È possibile condividere applicazioni sul computer con i partecipanti.

Per condividere un'applicazione, andare a Condividi > Applicazione e selezionare l'applicazione che si desidera condividere. Se l'applicazione che si desidera condividere non è aperta, andare a Altra applicazione per selezionarla.

Se al sistema sono collegati più monitor, non condividere le applicazioni visualizzate sui diversi monitor.

Lavagna

È possibile aprire una nuova lavagna per creare note o disegnare immagini utilizzando gli strumenti di annotazione.

Browser Web

È possibile condividere il browser Web con i partecipanti. Viene aperta una nuova scheda nel browser predefinito ed è possibile controllare ciò che viene visualizzato mentre i partecipanti seguono la propria navigazione su Web.

Multimediale

È possibile condividere pagine Web e contenuto multimediale che i partecipanti possono visualizzare in modo indipendente.

Computer remoto

Se questa impostazione è abilitata, è possibile controllare un computer remoto durante la sessione di formazione. Selezionare un computer e fare clic su Connetti. Non è possibile accedere a un computer remoto a meno che non si disponga dell'agente Access Anywhere sul computer.

Finestra Sessione personale

È possibile condividere la finestra della sessione di formazione con i partecipanti. I partecipanti visualizzano solo la finestra Webex sul computer.

Assegna privilegi

È possibile inserire annotazioni in file e lavagne condivise durante una sessione. Se si assegnano i privilegi ai coordinatori e ai partecipanti, questi possono utilizzare strumenti di testo e grafici per evidenziare, aggiungere note e creare immagini di base.

Uso del pannello Q&A

È possibile utilizzare il pannello Q&A per rispondere alle domande dei partecipanti in modo organizzato. È possibile assegnare domande a determinati coordinatori, rispondere in privato, definire una priorità e rinviare o eliminare le domande.

Sessione interattiva

È possibile utilizzare una sessione interattiva per dividere i partecipanti in gruppi più piccoli in cui possano avviare una sessione di discussione e collaborare lontano dalla sessione di formazione principale. Per comunicare con i partecipanti mentre è attiva una sessione interattiva, è possibile inviare un Messaggio di trasmissione che viene inviato a tutti i partecipanti. In qualsiasi momento, è possibile selezionare Chiedi a tutti di tornare dal menu Interattiva per richiedere ai partecipanti di tornare alla sessione di formazione principale.

Invito alla comunicazioni dei partecipanti

È possibile comunicare con i partecipanti in diversi modi. Si consiglia di invitare i partecipanti a comunicare. Un buon feedback è importante.

Strumenti di feedback

Se occorre una semplice risposta, è possibile utilizzare gli strumenti di feedback. I partecipanti possono selezionare uno degli strumenti di feedback sopra il pannello di chat.

Quando un partecipante seleziona il relativo feedback, nel pannello del partecipante vengono visualizzati i risultati accanto al nome di tale partecipante. È anche possibile visualizzare i risultati per le richieste 'Sì' e 'No' nella finestra Risultati feedback . In qualità di organizzatore, è possibile cancellare i risultati del feedback.

Uso della chat o della funzione Alza la mano

Durante una sessione di formazione, i partecipanti possono utilizzare la finestra di chat per entrare in chat con l'organizzatore, i coordinatori o gli altri partecipanti (se si concede tale autorizzazione).

I partecipanti possono utilizzare anche il pulsante Alza la mano nel pannello Partecipanti per porre o rispondere a una domanda. Ad esempio, "Alza la mano se hai partecipato alla sessione di formazione dello scorso anno."

Monitoraggio dell'attenzione

È possibile fare clic su Controlla l'attenzione dei partecipanti per vedere chi sta prestando attenzione alla formazione. Attento indica che il partecipante sta guardando la presentazione. Non attento indica che il partecipante sta visualizzando un'altra applicazione sul computer.