Come organizzatore di una sessione di formazione Webex, può comunicare con i partecipanti tramite sondaggi, condividendo contenuti o chiedendo feedback per assicurarsi che comprendano la sua presentazione.

Usare i sondaggi

Può utilizzare un sondaggio per ottenere feedback dai suoi partecipanti durante una sessione di formazione.

Se è l'organizzatore della sessione, per impostazione predefinita è anche l'amministratore dei sondaggi. In qualità di organizzatore, può nominare qualsiasi partecipante l'amministratore del sondaggio prima o dopo l'inizio della sessione. Questo può essere utile quando desidera delegare la responsabilità dei sondaggi a qualcun altro o quando lascia una riunione.

Può creare un sondaggio prima della sessione di allenamento. I suoi partecipanti apprezzeranno che Lei l'abbia fatto in anticipo, perché non dovranno aspettare che Lei crei un sondaggio durante la sessione. Per scaricare l'editor del questionario di sondaggio Webex, acceda al suo account Webex e selezioni Webex Training > Assistenza > Download > Webex Poll Questionnaire Editor.

Condivisione di contenuti

Può condividere contenuti durante la sessione dal menu Condividi e da Altre opzioni di condivisione nella pagina di avvio rapido.

Il mio desktop

Può condividere tutto ciò che appare sullo schermo del suo computer con i suoi partecipanti. Se ha più monitor collegati al suo computer, selezioni il monitor che desidera condividere.

File (incluso video)

Può condividere uno o più file con i partecipanti. Per condividere un file, vada su Condividi > File (incluso il video) e selezioni il file che desidera condividere con i suoi partecipanti.

Applicazione

Può condividere le applicazioni sul suo computer con i partecipanti.

Per condividere un'applicazione, vada su Condividi > Applicazione e selezioni l'applicazione che desidera condividere. Quando l'applicazione che desidera condividere non è aperta, vada su Altra applicazione per selezionarla.

Se ha più monitor collegati al suo sistema, non condivida le applicazioni visualizzate su monitor diversi.

lavagna

Può aprire una nuova lavagna per prendere appunti o disegnare immagini utilizzando gli strumenti di annotazione.

Browser Web

Può condividere il suo browser web con i suoi partecipanti. Nel suo browser predefinito viene aperta una nuova scheda e Lei controlla cosa viene visualizzato mentre i partecipanti la seguono mentre naviga sul Web.

Multimedia

Può condividere pagine web e contenuti multimediali che i suoi partecipanti possono navigare in modo indipendente.

Computer remoto

Se questa impostazione è abilitata, può controllare un computer remoto durante la sessione di allenamento. Seleziona un computer e faccia clic su Connetti . Non può accedere a un computer remoto a meno che non abbia l'Access Anywhereagente sul suo computer.

La mia finestra di sessione

Può condividere la finestra della sua sessione di formazione con i suoi partecipanti. I partecipanti vedono solo la finestra Webex sul suo computer.

Assegnare privilegi

Può annotare i file e le lavagne che condivide durante una sessione. Se assegna privilegi ai relatori e ai partecipanti, possono utilizzare gli strumenti di testo e grafica per evidenziare, aggiungere note e creare immagini di base.

Utilizzo del pannello di domande e risposte

Può utilizzare il pannello di domande e risposte per rispondere alle domande dei suoi partecipanti in modo organizzato. Può assegnare domande a relatori specifici, rispondere in privato, designare una priorità e rinviare o respingere le domande.

Sessione interattiva

Può utilizzare una sessione di gruppo per inserire i partecipanti in gruppi più piccoli dove possono fare brainstorming e collaborare lontano dalla sessione di formazione principale. Per comunicare con i partecipanti mentre è attiva una sessione secondaria, può inviare un messaggio di trasmissione inviato a tutti i partecipanti. In qualsiasi momento, può selezionare Chiedi a tutti di tornare dal menu Breakout per chiedere ai partecipanti di tornare alla sessione di formazione principale.

Incoraggiare la comunicazione con i partecipanti

I suoi partecipanti possono comunicare con Lei in molti modi. È una buona idea incoraggiare i suoi partecipanti a comunicare con Lei. Un buon feedback è importante.

Strumenti di feedback

Quando ha bisogno di una risposta semplice, può usare gli strumenti di feedback. Il suo partecipante può selezionare uno degli strumenti di feedback che si trovano sopra il pannello di chat.

Dopo che un partecipante ha selezionato il proprio feedback, vedrà i risultati accanto al nome del partecipante nel pannello dei partecipanti. Può anche visualizzare i risultati delle richieste «Sì» e «No» nella finestra Risultati del feedback. In qualità di presentatore, Lei cancella i risultati del feedback.

Usare la chat o alzare la mano

Durante una sessione di formazione, i suoi partecipanti possono utilizzare la finestra di chat per chattare con Lei, i relatori o altri partecipanti (se concede tale autorizzazione).

I suoi partecipanti possono anche utilizzare il pulsante Alza la mano nel pannello Partecipanti per segnalare una domanda o rispondere a Lei. Ad esempio, «Alzi la mano se ha partecipato alla sessione di allenamento del mese scorso».

Monitoraggio dell'attenzione

Può fare clic su Controlla l'attenzione dei partecipanti per vedere chi sta prestando attenzione alla sua formazione. Attento dimostra che il partecipante sta guardando la sua presentazione. Disattento indica che il partecipante sta guardando un'altra applicazione sul proprio computer.