Vous pouvez communiquer avec vos invités au cours d'une session de formation. Découvrez les différentes façons de motiver vos invités en tant qu'organisateur d'une session de formation.
En tant qu'organisateur d'une session de formation Webex, vous pouvez communiquer avec vos invités via des sondages, le partage de contenu, ou en leur demandant des commentaires pour vous assurer qu'ils comprennent votre présentation.
Utilisation des sondages
Vous pouvez utiliser un sondage pour recueillir les commentaires de vos invités au cours d'une session de formation.
Si vous êtes l'organisateur de la session, alors vous êtes également l'administrateur par défaut. En tant qu'organisateur, vous pouvez donner le rôle d'administrateur de sondage avant ou après le commencement de la session. Ceci peut être utile lorsque vous souhaitez déléguer la responsabilité du sondage à une autre personne ou lorsque vous quittez une réunion.
Vous pouvez créer un sondage avant votre session de formation. Vos invités apprécieront que vous ayez fait cela à l'avance, car ils n'auront pas à attendre que vous ayez créé un sondage au cours de la session. Pour télécharger l' Webex éditeur de questionnaire de sondage, connectez-vous à votre Webex compte et sélectionnez Inscription complète au programme de partenariat en SaaS
Partager du contenu
Vous pouvez partager du contenu au cours de votre session à partir du menu Partager et à partir de Autres options de partage sur la page Démarrage rapide.
Mon bureau
Vous pouvez tout partager avec vos invités sur votre écran d'ordinateur. Si plusieurs moniteurs sont connectés à votre ordinateur, il vous suffit de sélectionner le moniteur que vous voulez partager.
Fichier (incluant la vidéo)
Vous pouvez partager un ou plusieurs fichiers avec les invités. Pour partager un fichier, accédez à et sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager avec vos invités.
Application
Vous pouvez partager les applications avec vos invités sur votre écran d'ordinateur.
Pour partager une application, accédez à et sélectionnez l’application que vous souhaitez partager. Lorsque l’application que vous voulez partager n’est pas ouverte, allez dans Autre application pour la sélectionner.
Si plusieurs moniteurs sont connectés à votre ordinateur, ne partagez pas les applications qui sont affichées sur différents moniteurs.
Tableau blanc
Vous pouvez ouvrir un nouveau tableau blanc pour prendre des notes ou dessiner des images à l’aide des outils d’annotation.
Navigateur Web
Vous pouvez partager votre navigateur Web avec vos invités. Un nouvel onglet est ouvert dans votre navigateur par défaut et vous contrôlez ce qui est affiché pendant que vos invités suivent ce que vous faites pendant que vous naviguez sur le Web.
Multimédia
Vous pouvez partager des pages Web et du contenu multimédia dans lesquels vos invités peuvent naviguer de manière autonome.
Ordinateur à distance
Si ce paramètre est activé, vous pouvez contrôler un ordinateur distant au cours de votre session de formation. Sélectionnez un ordinateur et cliquez sur Se connecter. Vous ne pouvez pas accéder à un ordinateur à distance à mois d’avoir un agent Access Anywhere sur votre ordinateur.
Ma Fenêtre de session
Vous pouvez partager votre fenêtre de session de formation avec vos invités. Ceux-ci ne verront que la fenêtre Webex sur votre ordinateur.
Attribuer des privilèges
Vous pouvez annoter les fichiers et les tableaux blancs que vous partagez au cours d'une session. Si vous attribuez des privilèges à vos intervenants et invités, ils peuvent utiliser les outils de création d’éléments textuels et graphiques pour mettre en surbrillance des éléments, ajouter des notes et créer des images basiques.
Utilisation du panneau Questions-Réponses (Q&A Panel)
Vous pouvez utiliser le panneau Questions-Réponses pour répondre aux questions de vos invités de manière organisée. Vous pouvez attribuer des questions à des intervenants particuliers, répondre à des questions en privé, désigner une priorité, et reporter ou refuser une question.
Session scindée
Vous pouvez utiliser une session scindée pour placer vos invités dans des groupes plus petits dans lesquels ils pourront discuter et collaborer hors de la session de formation principale. Pour communiquer avec les invités pendant une session scindée active, vous pouvez envoyer un Message de diffusion qui est envoyé à tous les invités. À tout moment, vous pouvez sélectionner Demander à tous de revenir à partir du menu Scindé pour demander à vos invités de retourner dans la session de formation principale.
Encourager les invités à communiquer
Vos invités peuvent communiquer avec vous de diverses manières. C’est une bonne idée d’encourager vos invités à communiquer avec vous. Il est important de faire de bons commentaires.
Outils de commentaires
Vous pouvez utiliser les outils de commentaires lorsque vous avez besoin d’une réponse simple. Votre invité peut sélectionner l'un des outils de commentaires situés au dessus du panneau de Chat.
Après qu'un invité ait sélectionné un élément du menu Commentaires, vous verrez les résultats à côté du nom de cet invité dans le panneau du participant. Vous pouvez également afficher les résultats pour les invites « Oui » et « Non » dans la fenêtre Résultats des commentaires
. En tant qu’organisateur, vous pouvez effacer les résultats des commentaires.
Utiliser la messagerie instantanée ou lever la main
Au cours d'une session de formation, vos invités peuvent utiliser la fenêtre de Chat pour chater avec vous, les co-animateurs ou d'autres invités (si vous accordez cette permission).
Vos invités peuvent également utiliser le bouton Lever la main
du panneau Participants pour signaler qu’ils veulent poser une question ou pour vous répondre. Par exemple, « Levez la main si vous avez participé à la session de formation le mois dernier ».
Détection de l’attention
Vous pouvez cliquer sur Vérifier l'assiduité des invités
pour voir qui est attentif à votre formation. Attentif indique que votre invité regarde votre présentation. Inattentif indique que votre invité regarde une autre application sur son ordinateur.
