Bedste fremgangsmåder til kommunikation med deltagere i Webex Training
Som vært for en Webex-træningssession kan du kommunikere med dine deltagere gennem afstemninger, dele indhold eller bede om feedback for at sikre, at de forstår din præsentation.
Brug af afstemninger
Du kan bruge en afstemning til at få feedback fra dine deltagere under en træningssession.
Hvis du er sessionens vært, er du som standard også afstemningsadministrator. Som vært kan du gøre enhver deltager til afstemningsadministrator før eller efter sessionen begynder. Dette kan være nyttigt, når du vil delegere ansvaret for afstemninger til en anden, eller når du forlader et møde.
Du kan oprette en afstemning før dit træningspas. Dine deltagere vil sætte pris på, at du gjorde dette på forhånd, fordi de ikke behøver at vente på, at du opretter en afstemning under sessionen. Hvis du vil downloade Webex-spørgeskemaeditoren, skal du logge på din Webex-konto og vælge Webex Training > Editor.
Deling af indhold
Du kan dele indhold under din session fra menuen Del og fra Flere delingsindstillinger på siden Hurtig start.
Mit skrivebord
Du kan dele alt på din computerskærm med dine deltagere. Hvis du har flere skærme tilsluttet din computer, skal du bare vælge den skærm, du vil dele.
Fil (inklusive video)
Du kan dele en eller flere filer med deltagerne. Hvis du vil dele en fil, skal du gå til og vælge den fil , du vil dele med dine deltagere.
Ansøgning
Du kan dele programmer på din computer med deltagere.
Når det program, du vil dele, ikke er åbent, skal du gå til Andet program for at vælge det.
Hvis du har flere skærme tilsluttet dit system, må du ikke dele programmer, der vises på forskellige skærme.
Whiteboard
Du kan åbne en ny whiteboard for at lave noter eller tegne billeder ved hjælp af annotationsværktøjerne.
Webbrowser
Du kan dele din webbrowser med dine deltagere. En ny fane åbnes i din standardbrowser, og du styrer, hvad der vises, mens dine deltagere følger med, når du navigerer på nettet.
Multimedier
Du kan dele websider og multimedieindhold, som dine deltagere kan navigere uafhængigt af hinanden.
Fjerncomputer
Hvis denne indstilling er aktiveret, kan du styre en fjerncomputer under dit træningspas. Vælg en computer, og klik på Opret forbindelse . Du kan ikke få adgang til en fjerncomputer, medmindre du har Access Anywhere agenten på computeren.
Vinduet Min session
Du kan dele dit træningssessionvindue med dine deltagere. Deltagere ser kun Webex-vinduet på din computer.
Tildel rettigheder
Du kan kommentere de filer og whiteboards, du deler under en session. Hvis du tildeler rettigheder til dine paneldeltagere og deltagere, kan de bruge tekst- og grafikværktøjerne til at fremhæve, tilføje noter og oprette grundlæggende billeder.
Brug af Q&A-panelet
Du kan bruge Q&A-panelet til at besvare spørgsmål fra dine deltagere på en organiseret måde. Du kan tildele spørgsmål til bestemte paneldeltagere, besvare privat, angive en prioritet og udsætte eller afvise spørgsmål.
Breakout-session
Du kan bruge en breakout-session til at placere dine deltagere i mindre grupper, hvor de kan brainstorme og samarbejde væk fra hovedtræningssessionen. Hvis du vil kommunikere med deltagere, mens en breakout-session er aktiv, kan du sende en Broadcast Mess age, der sendes til alle deltagere. Du kan til enhver tid vælge Spørg alle om at vende tilbage i menuen Breakout for at anmode dine deltagere om at vende tilbage til hovedtræningssessionen.
Tilskyndelse til deltagerkommunikation
Dine deltagere kan kommunikere med dig på mange måder. Det er en god ide for dig at opfordre dine deltagere til at kommunikere med dig. God feedback er vigtig.
Feedback Værktøjer
Når du har brug for et simpelt svar, kan du bruge feedbackværktøjerne. Din deltager kan vælge et af feedbackværktøjerne, der findes over chatpanelet.
Når en deltager har valgt sin feedback, kan du se resultaterne ud for deltagerens navn i deltagerpanelet. Du kan også se resultaterne for beskeder „Ja“ og „Nej“ i
vinduet
Feedbackresultater. Som vært rydder du feedbackresultaterne.
Brug af Chat eller Raise Hand
Under en træningssession kan dine deltagere bruge chatvinduet til at chatte med dig, paneldeltagerne eller andre deltagere (hvis du giver den tilladelse).
Dine deltagere kan også bruge
knappen
Løft hånd i
panelet
Deltagere til at signalere et spørgsmål eller svare dig. For eksempel „Løft hånden op, hvis du deltog i sidste måneds træning.“
Sporing af opmærksomhed
Du kan klikke på
Tjek deltagernes opmærksomhed
for at se, hvem der er opmærksom på din træning.
Op
mærksom viser, at deltageren ser din præsentation.
Uopmærksom
viser, at deltageren ser på en anden applikation på deres computer.