Най-добри практики за комуникация с участниците в Webex обучение

list-menuОбратна връзка?
Можете да общувате с присъстващите си по време на тренировъчна сесия. Научете различните начини, по които можете да ангажирате присъстващите си като домакин на тренировъчна сесия.

Като домакин на тренировъчна сесия на Webex можете да общувате с участниците си чрез анкети, споделяне на съдържание или искане за обратна връзка, за да сте сигурни, че разбират вашата презентация.

Използване на анкети

Можете да използвате анкета, за да получите обратна връзка от участниците си по време на тренировъчна сесия.

Ако сте хост на сесията, тогава по подразбиране сте и администратор на анкети. Като домакин можете да направите всеки участник администратор на гласуването преди или след началото на сесията. Това може да бъде полезно, когато искате да делегирате отговорността за гласуването на някой друг или когато напуснете среща.

Можете да създадете анкета преди тренировката си. Вашите присъстващи ще оценят, че сте направили това предварително, защото няма да се налага да чакат да създадете анкета по време на сесията. За да изтеглите редактора на въпросника за анкети на Webex, влезте в акаунта си в Webex и изберете Webex Обучение > Под дръж ка > Изтегл я ния > Редактор на въпросника за анкети на Webex.

Споделяне на съдържание

Можете да споделяте съдържание по време на сесията си от менюто Сподел яне и от О ще опции за споделяне на страницата „ Бърз стар т“.

Моят работен плот

Можете да споделяте всичко на екрана на компютъра си с присъстващите си. Ако имате няколко монитора, свързани към компютъра си, просто изберете монитора, който искате да споделите.

Файл (включително видео)

Можете да споделяте един или няколко файла с участниците. За да споделите файл, отидете на С поделяне > Файл (включително видео) и изберете файла , който искате да споделите с присъстващите.

Приложение

Можете да споделяте приложения на компютъра си с присъстващите.

За да споделите приложение, отидете на Сподел яне > Прил ожение и изберете приложението, което искате да споделите. Когато приложението, което искате да споделите, не е отворено, отидете на Друго приложение, за да го изберете.

Ако имате няколко монитора, свързани към вашата система, не споделяйте приложения, които се показват на различни монитори.

Бяла дъска

Можете да отворите нова бяла дъска, за да правите бележки или да рисувате снимки, като използвате инструментите за анотация.

Уеб браузър

Можете да споделяте уеб браузъра си с присъстващите си. В браузъра ви по подразбиране се отваря нов раздел и вие контролирате какво се показва, докато участниците ви следват, докато навигирате в мрежата.

Мултимедия

Можете да споделяте уеб страници и мултимедийно съдържание, в което участниците ви могат да навигират независимо.

Отдалечен компютър

Ако тази настройка е активирана, можете да управлявате отдалечен компютър по време на тренировъчната сесия. Изберете компютър и щракнете върху С вързване . Нямате достъп до отдалечен компютър, освен ако нямате Access Anywhere агента на компютъра си.

Моят прозорец на сесията

Можете да споделите прозореца на тренировъчната си сесия с присъстващите си. Участниците виждат само прозореца на Webex на вашия компютър.

Задайте привилегии

Можете да анотирате файловете и белите дъски, които споделяте по време на сесия. Ако зададете привилегии на вашите панелисти и присъстващи, те могат да използват текстовите и графичните инструменти за подчертаване, добавяне на бележки и създаване на основни изображения.

Използване на панела с въпроси и отговори

Можете да използвате панела с въпроси и отговори, за да отговорите на въпросите на вашите присъстващи по организиран начин. Можете да задавате въпроси на конкретни панелисти, да отговаряте частно, да определите приоритет и да отлагате или отхвърлите въпроси.

Пробивна сесия

Можете да използвате пробивна сесия, за да поставите присъстващите си в по-малки групи, където те могат да обмислят и да си сътрудничат далеч от основната тренировъчна сесия. За да комуникирате с присъстващите, докато е активна пробивна сесия, можете да изпратите съобщение за изл ъч ване, което се изпраща до всички участници. По всяко време можете да изберете Попит айте всички да се вър нат от менюто Breakout, за да поискате от участниците си да се върнат към основната тренировъчна сесия.

Насърчаване на комуникацията на участниците

Вашите участници могат да общуват с вас по много начини. Добра идея е да насърчите присъстващите си да общуват с вас. Добрата обратна връзка е важна.

Инструменти за обратна връзка

Когато имате нужда от прост отговор, можете да използвате инструментите за обратна връзка. Вашият участник може да избере един от инструментите за обратна връзка, разположени над панела за чат.

След като участникът избере обратната връзка, резултатите ще видите до името на този участник в панела на участниците. Можете също да видите резултатите за подканите „Да“ и „Не“ в прозореца Резултати за обратна връзка. Като домакин изчиствате резултатите от обратната връзка.

Използване на чат или вдигане на ръка

По време на тренировъчна сесия вашите участници могат да използват прозореца за чат, за да разговарят с вас, панелистите или други участници (ако дадете това разрешение).

Вашите участ ници също могат да използват бутона Повдигнете ръка в панела Участници, за да сигнализират за въпрос или да ви отговорят. Например „Вдигнете ръка си, ако сте присъствали на тренировката миналия месец.“

Проследяване на вниманието

Можете да щракнете върху Проверка на вниманието на участниците, за да видите кой обръща внимание на вашето обучение. Вни мател ното показва, че участникът наблюдава вашата презентация. Невни мател ното показва, че участникът разглежда друго приложение на компютъра си.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?