Najboljše prakse za komunikacijo z udeleženci Webex usposabljanja
Kot gostitelj usposabljanja Webex lahko s svojimi udeleženci komunicirate prek anket, delite vsebino ali prosite za povratne informacije, da zagotovite, da razumejo vašo predstavitev.
Uporaba anket
S pomočjo ankete lahko pridobite povratne informacije od udeležencev med treningom.
Če ste gostitelj seje, ste privzeto tudi skrbnik glasovanja. Kot gostitelj lahko vsakega udeleženca postavite za skrbnika glasovanja pred začetkom seje ali po njem. To je lahko koristno, če želite odgovornost za glasovanje prenesti na nekoga drugega ali ko zapustite sestanek.
Anketo lahko ustvarite pred treningom. Vaši udeleženci bodo cenili, da ste to storili vnaprej, saj jim ne bo treba čakati, da med sejo ustvarite anketo.
Skupna raba vsebine
Vsebino lahko med sejo delite v meniju Skupna raba in v več možnostih skupne ra be na strani Hitri zač etek.
Moje namizje
Vse na zaslonu računalnika lahko delite z udeleženci. Če imate v računalnik priključenih več monitorjev, preprosto izberite monitor, ki ga želite deliti.
Datoteka (vključno z videoposnetkom)
Z udeleženci lahko delite eno ali več datotek. Če želite datoteko v skupno rabo, pojdite v Skupna in izberite datoteko , ki jo želite deliti z udeleženci.
Uporaba
Aplikacije v računalniku lahko delite z udeleženci.
Če želite aplikacijo v skupno rabo, pojdite v acija in izberite aplikacijo, ki jo želite dati v skupno rabo. Ko aplikacija, ki jo želite deliti v skupno rabo, ni odprta, pojdite na Druga aplikacija in jo izberite.
Če imate v sistem priključenih več monitorjev, ne delite aplikacij, ki so prikazane na različnih monitorjih.
Bela tabla
Z orodji za opombe lahko odprete novo tablo za zapisovanje ali risanje slik.
Spletni brskalnik
Spletni brskalnik lahko delite z udeleženci. V privzetem brskalniku se odpre nov zavihek in nadzorujete, kaj se prikaže, medtem ko udeleženci sledijo med krmarjenjem po spletu.
Multimedija
Spletne strani in večpredstavnostne vsebine lahko delite, po katerih se lahko vaši udeleženci samostojno krmarajo.
Oddaljeni računalnik
Če je ta nastavitev omogočena, lahko med vadbo upravljate oddaljeni računalnik. Izberite računalnik in kliknite Poveži . Do oddaljenega računalnika ne morete dostopati, razen če imate Access Anywhere agenta v računalniku.
Moje okno seje
Okno usposabljanja lahko delite z udeleženci. Udeleženci vidijo samo okno Webex v računalniku.
Dodeli privilegije
Datoteke in tabele, ki jih delite v skupno rabo med sejo, lahko označite. Če panelistom in udeležencem dodelite privilegije, lahko uporabijo besedilna in grafična orodja za označevanje, dodajanje opomb in ustvarjanje osnovnih slik.
Uporaba plošče za vprašanja in odgovori
S ploščo z vprašanji in odgovori lahko organizirano odgovorite na vprašanja svojih udeležencev. Vprašanja lahko dodelite določenim panelistom, odgovorite zasebno, določite prednostno nalogo in odložite ali zavrnete vprašanja.
Prelomna seja
S prelomno sejo lahko svoje udeležence razvrstite v manjše skupine, kjer lahko razmišljajo in sodelujejo stran od glavnega treninga. Če želite komunicirati z udeleženci, ko je aktivna prelomna seja, lahko pošljete sporočilo o od daj anju, ki se pošlje vsem udeležencem. Kadar koli lahko v meniju Breakout izberete V prašaj vse, da se vr nejo, da se udeleženci zahtevajo, da se vrnejo na glav no vadbo.
Spodbujanje komunikacije udeležencev
Vaši udeleženci lahko komunicirajo z vami na več načinov. Dobro je, da svoje udeležence spodbudite k komunikaciji z vami. Dobre povratne informacije so pomembne.
Orodja za povratne informacije
Ko potrebujete preprost odgovor, lahko uporabite orodja za povratne informacije. Vaš udeleženec lahko izbere eno od orodij za povratne informacije, ki se nahajajo nad ploščo za klepet.
Ko udeleženec izbere povratne informacije, boste na plošči udeležencev videli rezultate poleg imena udeleženca. Rezultate za pozive« Da »in« Ne »si lahko ogledate tudi v
oknu Rezultati
povratnih informacij. Kot gostitelj počistite rezultate povratnih informacij.
Uporaba klepetanja ali dviganja roke
Med usposabljanjem lahko vaši udeleženci uporabljajo okno za klepet za klepet z vami, panelisti ali drugimi udeleženci (če to dovolite).
Vaši
udeležen ci lahko uporabijo tudi
gumb
Dvignite ro ko na
plošči Udeleženci, da signalizirajo vprašanje ali vam odgovorijo. Na primer: »Dvignite roko, če ste se udeležili vadbe prejšnjega meseca.«
Sledenje pozornosti
Kliknite Preveri pozornost
udeležencev,
da vidite, kdo je pozoren na vaše usposabljanje.
Pozor
nost kaže, da udeleženec gleda vašo predstavitev.
Nepazljivost
kaže, da udeleženec gleda drugo aplikacijo na svojem računalniku.