Najboljše prakse za komunikacijo z udeleženci v aplikaciji Webex Training
Med usposabljanjem lahko komunicirate z udeleženci. Spoznajte različne načine, kako lahko kot gostitelj usposabljanja pritegnete udeležence.
Kot gostitelj usposabljanja v storitvi Webex lahko z udeleženci komunicirate prek anket, delite vsebino ali jih prosite za povratne informacije, da se prepričate, ali razumejo vašo predstavitev.
Uporaba anket
Z anketo lahko med usposabljanjem pridobite povratne informacije od udeležencev.
Če ste gostitelj seje, ste privzeto tudi skrbnik anketiranja. Kot gostitelj lahko pred začetkom seje ali po njej za skrbnika ankete določite katerega koli udeleženca. To je lahko koristno, ko želite odgovornost za glasovanje prenesti na drugo osebo ali ko zapustite sestanek.
Pred začetkom usposabljanja lahko pripravite anketo. Udeleženci bodo cenili, da ste to storili vnaprej, saj jim ne bo treba čakati, da ustvarite anketo med sejo. Če želite prenesti urejevalnik anketnih vprašalnikov Webex, se prijavite v svoj račun Webex in izberite
.Vsebina v skupni rabi
Vsebino lahko delite med sejo v meniju Share in v meniju More sharing options na strani Quick Start .
Moje namizje
Z udeleženci lahko delite vse, kar je na zaslonu računalnika. Če je na računalnik priključenih več monitorjev, izberite monitor, ki ga želite dati v skupno rabo.
Datoteka (vključno z videom)
Z udeleženci lahko delite eno ali več datotek. Če želite datoteko dati v skupno rabo, pojdite na
in izberite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo z udeleženci.Aplikacija
Aplikacije v računalniku lahko delite z udeleženci.
Če želite aplikacijo dati v skupno rabo, pojdite na Other Application in jo izberite.
in izberite aplikacijo, ki jo želite dati v skupno rabo. Če aplikacija, ki jo želite dati v skupno rabo, ni odprta, pojdite naČe je na sistem priključenih več monitorjev, ne uporabljajte aplikacij, ki so prikazane na različnih monitorjih.
Tabla
Odprete lahko novo tablo in si z orodji za anotacijo ustvarite opombe ali narišete slike.
Spletni brskalnik
Svoj spletni brskalnik lahko delite z udeleženci. V privzetem brskalniku se odpre nov zavihek, v katerem določate, kaj se prikaže, udeleženci pa spremljajo vaše brskanje po spletu.
Večpredstavnost
V skupno rabo lahko dajete spletne strani in večpredstavnostne vsebine, po katerih lahko udeleženci samostojno krmarijo.
Oddaljeni računalnik
Če je ta nastavitev omogočena, lahko med usposabljanjem upravljate oddaljeni računalnik. Izberite računalnik in kliknite Connect . Do oddaljenega računalnika ne morete dostopati, če v računalniku nimate agenta Access Anywhere.
Okno Moja seja
Okno usposabljanja lahko delite z udeleženci. Udeleženci vidijo samo okno Webexa v vašem računalniku.
Dodeli pravice
Datoteke in bele table, ki jih delite med sejo, lahko opremite z opombami. Če udeležencem in razpravljavcem dodelite pravice, lahko z besedilnimi in grafičnimi orodji poudarjajo, dodajajo opombe in ustvarjajo osnovne slike.
Uporaba plošče za vprašanja in odgovore
S pomočjo plošče z vprašanji in odgovori lahko organizirano odgovarjate na vprašanja udeležencev. Vprašanja lahko dodelite določenim članom panela, odgovarjate zasebno, določite prednostno nalogo ter odložite ali zavrnete vprašanja.
Seja podskupine
S sejo lahko udeležence razporedite v manjše skupine, v katerih bodo lahko sodelovali in se pogovarjali zunaj glavnega usposabljanja. Če želite komunicirati z udeleženci, medtem ko je seja odmora aktivna, lahko pošljete sporočilo Broadcast Message , ki se pošlje vsem udeležencem. Kadar koli lahko v meniju Breakout izberete Ask All to Return in od udeležencev zahtevate, da se vrnejo na glavno usposabljanje.
Spodbujanje komunikacije z udeleženci
Udeleženci lahko z vami komunicirajo na več načinov. Dobro je, da udeležence spodbudite, da z vami komunicirajo. Dobre povratne informacije so pomembne.
Orodja za povratne informacije
Če potrebujete preprost odgovor, lahko uporabite orodja za povratne informacije. Udeleženec lahko izbere eno od orodij za povratne informacije, ki se nahajajo nad ploščo za klepet.
Ko udeleženec izbere svoje povratne informacije, se rezultati prikažejo ob njegovem imenu na plošči z udeleženci. V oknu Feedback Results (Rezultati povratnih informacij) si lahko ogledate tudi rezultate za pozive "Yes" (Da) in "No" (Ne). Kot gostitelj potrdite rezultate povratnih informacij.
Uporaba klepeta ali dvig roke
Med usposabljanjem lahko udeleženci uporabijo okno za klepet in se pogovarjajo z vami, panelisti ali drugimi udeleženci (če jim to dovolite).
Udeleženci lahko uporabijo tudi gumb Raise Hand na plošči Participants , da vam sporočijo vprašanje ali se odzovejo. Na primer: "Dvignite roko, če ste se prejšnji mesec udeležili usposabljanja."
Spremljanje pozornosti
S klikom na Preverite pozornost udeležencev lahko preverite, kdo je pri vašem usposabljanju pozoren. Pozoren kaže, da udeleženec spremlja vašo predstavitev. Nepozornost kaže, da udeleženec gleda na drugo aplikacijo v računalniku.