Como anfitrión de una sesión de formación Webex, puedes comunicarte con tus asistentes mediante encuestas, compartiendo contenidos o pidiendo opiniones para asegurarte de que están entendiendo tu presentación.

Uso de sondeos

Puede realizar un sondeo para recibir comentarios por parte de los asistentes durante una sesión de formación.

Si usted es el organizador de la sesión, es también el administrador del sondeo de forma predeterminada. Como organizador, puede hacer que cualquier asistente sea administrador del sondeo, antes o después de que la sesión haya iniciado. Esto puede ser muy útil a la hora de delegar la responsabilidad de un sondeo en otra persona o cuando abandona una reunión.

Puede crear un sondeo antes de crear la sesión de formación. Los asistentes le agradecerán que lo haga con antelación porque no tendrán que esperarle a usted para crear un sondeo durante la sesión. Para descargar el editor de cuestionarios de sondeo Webex, inicie sesión en su cuenta Webex y seleccione Webex Training > Support > Downloads > Webex Poll Questionnaire Editor .

Uso compartido de contenido

Puede compartir contenidos durante la sesión desde el menú Share y desde More sharing options en la página Quick Start .

Mi escritorio

Puede compartir todo lo que aparece en la pantalla de su ordenador con los asistentes. Si tiene varios monitores conectados a su ordenador, seleccione solo el que quiere compartir.

Archivo (vídeo incluido)

Puede compartir uno o varios archivos con los asistentes. Para compartir un archivo, vaya a Share > File (Including Video) , y seleccione el archivo que desea compartir con sus asistentes.

Aplicación

Puede compartir las aplicaciones de su ordenador con los asistentes.

Para compartir una aplicación, vaya a Share > Application y seleccione la aplicación que desea compartir. Si la aplicación que desea compartir no está abierta, vaya a Otra aplicación para seleccionarla.

Si tiene varios monitores conectados a su sistema, no comparta las aplicaciones que se muestran en diferentes monitores.

Pizarra

Puede abrir una nueva pizarra para tomar notas o dibujar con las herramientas de anotación.

Explorador Web

Puede compartir su navegador web con los asistentes. Se abre una nueva pestaña en su navegador predeterminado y puede controlar lo que se muestra mientras los asistentes navegan con usted por la web.

Multimedia

Puede compartir páginas web o contenido multimedia por los que los asistentes pueden navegar de forma independiente.

Ordenador remoto

Si esta opción está activada, puede controlar un ordenador remoto durante una sesión de formación. Seleccione un ordenador y haga clic en Conectar . No puede acceder a un ordenador remoto a menos que tenga el agente de Access Anywhere en su ordenador.

Ventana Mi sesión

Puede compartir la ventana de la sesión de formación con los asistentes. Los asistentes solo ven la ventana de Webex en su computadora.

Asignación de privilegios

Puede anotar archivos y escribir en la pizarra que comparte durante una sesión. Si asigna privilegios a los panelistas y asistentes, estos podrán usar las herramientas de texto y de gráficos para resaltar, añadir notas y crear imágenes básicas.

Uso del panel Preguntas y respuestas

Puede usar el panel Preguntas y respuestas para responder las preguntas de los asistentes de forma organizada. Puede asignar preguntas a panelistas específicos, responder de forma privada, designar prioridades y aplazar o descartar preguntas.

Sesión de grupos

Puede usar una sesión de grupos para distribuir a los asistentes en grupos más pequeños en los que pueden compartir ideas y colaborar fuera de la sesión de formación principal. Para comunicarse con los asistentes mientras una sesión de breakout está activa, puede enviar un mensaje de difusión que se envía a todos los asistentes. En cualquier momento, puede seleccionar Pedir a todos que vuelvan en el menú Breakout para pedir a sus asistentes que vuelvan a la sesión de formación principal.

Fomento de la comunicación con los asistentes

Los asistentes pueden comunicarse con usted de distintas maneras. Es una buena idea que anime a los asistentes a comunicarse con usted. Recibir buenos comentarios es importante.

Herramientas de comentarios

Si necesita una respuesta sencilla, tiene a su disposición las herramientas de comentarios. Los asistentes pueden seleccionar una de las herramientas de comentarios ubicadas en la parte superior del panel de chat.

Después de que el asistente seleccione su comentario, usted verá los resultados junto al nombre del asistente en el panel de participantes. También puede ver los resultados de las preguntas "Sí" y "No" en la ventana Feedback Results . Como organizador, puede borrar los resultados de los comentarios.

Uso del chat o levantar mano

Durante una sesión de formación, los asistentes pueden utilizar la ventana de chat para chatear con usted, con los panelistas o con otros asistentes (si les concede ese permiso).

Sus asistentes también pueden utilizar el botón Levantar la mano del panel Participants para señalar una pregunta o responderle. Por ejemplo, si les indica: “Que levanten la mano quienes asistieron a la sesión de formación del mes pasado”.

Seguimiento de la atención

Puede hacer clic en Comprobar la atención de los asistentes para ver quién está prestando atención a su formación. Atento demuestra que el asistente está atento a su presentación. Inatento muestra que el asistente está mirando otra aplicación en su ordenador.