Cele mai bune practici pentru comunicarea cu participanții la instruirea Webex
În calitate de gazdă a unei sesiuni de instruire Webex, puteți comunica cu participanții prin sondaje, partajând conținut sau solicitând feedback pentru a vă asigura că înțeleg prezentarea dvs.
Utilizarea sondajelor
Puteți utiliza un sondaj pentru a obține feedback de la participanți în timpul unei sesiuni de antrenament.
Dacă sunteți gazda sesiunii, atunci sunteți și administratorul sondajului în mod implicit. În calitate de gazdă, puteți face din orice participant administrator de votare înainte sau după începerea sesiunii. Acest lucru poate fi util atunci când doriți să delegați responsabilitatea votării altcuiva sau când părăsiți o întâlnire.
Puteți crea un sondaj înainte de sesiunea de antrenament. Participanții dvs. vor aprecia că ați făcut acest lucru înainte de timp, deoarece nu vor trebui să aștepte să creați un sondaj în timpul sesiunii. Pentru a descărca editorul chestionarului de sondaj Webex, conectați-vă la contul dvs. Webex și selectați Webex Training > Poll Chestionar.
Partajarea conținutului
Puteți partaja conținut în timpul sesiunii dvs. din meniul Partaj are și din Mai multe opțiuni de partaj are de pe pagina Pornire rapidă.
Desktopul meu
Puteți partaja totul de pe ecranul computerului cu participanții. Dacă aveți mai multe monitoare conectate la computer, trebuie doar să selectați monitorul pe care doriți să îl partajați.
Fișier (inclusiv video)
Puteți partaja unul sau mai multe fișiere cu participanții. Pentru a partaja un fișier, accesați și selectați fișierul pe care doriți să îl partajați cu participanții.
Aplicație
Puteți partaja aplicații de pe computer cu participanții.
Pentru a partaja o aplicație, accesați Par ație și selectați aplicația pe care doriți să o partajați. Când aplicația pe care doriți să o partajați nu este deschisă, accesați Alte aplicații pentru a o selecta.
Dacă aveți mai multe monitoare conectate la sistem, nu partajați aplicațiile care sunt afișate pe monitoare diferite.
Tablă albă
Puteți deschide o nouă tablă albă pentru a face note sau a desena imagini utilizând instrumentele de adnotare.
Browserul web
Puteți partaja browserul dvs. web cu participanții. O nouă filă este deschisă în browserul dvs. implicit și controlați ce este afișat în timp ce participanții urmăresc în timp ce navigați pe web.
Multimedia
Puteți partaja pagini web și conținut multimedia pe care participanții dvs. le pot naviga independent.
Computer de la distanță
Dacă această setare este activată, puteţi controla un computer la distanţă în timpul sesiunii de antrenament. Selectați un computer și faceți clic pe Conectare . Nu puteți accesa un computer la distanță decât dacă aveți Access Anywhere agentul pe computer.
Fereastra sesiunii mele
Puteți partaja fereastra sesiunii de antrenament cu participanții. Participanții văd doar fereastra Webex pe computer.
Atribuiți privilegii
Puteți adnota fișierele și tablele albe pe care le partajați în timpul unei sesiuni. Dacă atribuiți privilegii participanților și participanților, aceștia pot utiliza instrumentele de text și grafică pentru a evidenția, adăuga note și crea imagini de bază.
Utilizarea panoului de întrebări și răspunsuri
Puteți utiliza panoul de întrebări și răspunsuri pentru a răspunde la întrebările participanților dvs. într-o manieră organizată. Puteți atribui întrebări anumitor participanți, puteți răspunde în mod privat, puteți desemna o prioritate și puteți amâna sau respinge întrebările.
Sesiune Breakout
Puteți utiliza o sesiune de pauză pentru a plasa participanții în grupuri mai mici, unde aceștia pot face brainstorming și colaborează departe de sesiunea principală de instruire. Pentru a comunica cu participanții în timp ce o sesiune de pauză este activă, puteți trimite un mesaj difuz at care este trimis tuturor participanților. În orice moment, puteți selecta Sol icitați tuturor să revină din meniul Breakout pentru a solicita participanților să revină la sesiunea principală de antrenament.
Încurajarea comunicării participanților
Participanții dvs. pot comunica cu dvs. în mai multe moduri. Este o idee bună să încurajezi participanții să comunice cu tine. Feedback-ul bun este important.
Instrumente de feedback
Când aveți nevoie de un răspuns simplu, puteți utiliza instrumentele de feedback. Participantul dvs. poate selecta unul dintre instrumentele de feedback situate deasupra panoului de chat.
După ce un participant își selectează feedback-ul, veți vedea rezultatele lângă numele acelui participant în panoul de participanți. De asemenea, puteți vizualiza rezultatele pentru solicitările „Da” și „Nu” în
fereastra
Rezultate feedback. În calitate de gazdă, ștergeți rezultatele feedback-ului.
Utilizarea chat-ului sau ridicarea mâinii
În timpul unei sesiuni de instruire, participanții pot utiliza fereastra de chat pentru a discuta cu dvs., cu participanții la panel sau cu alți participanți (dacă acordați această permisiune).
Participanții dvs. pot utiliza, de asemenea,
butonul
Ridicați mâna din
panoul
Participanți pentru a semnala o întrebare sau pentru a vă răspunde. De exemplu, „Ridicați mâna dacă ați participat la sesiunea de antrenament de luna trecută”.
Urmărirea atenției
Puteți face clic pe
Verifică atenția participanților
pentru a vedea cine acordă atenție antrenamentului dvs.
At
ent arată că participantul vă urmărește prezentarea.
Inatent
arată că participantul se uită la o altă aplicație de pe computerul său.