Beste praksis for kommunikasjon med deltakere i Webex Training
Som vert for en Webex-opplæringsøkt kan du kommunisere med deltakerne gjennom avstemninger, dele innhold eller be om tilbakemelding for å sikre at de forstår presentasjonen din.
Bruke avstemninger
Du kan bruke en avstemning til å få tilbakemelding fra deltakerne under en opplæringsøkt.
Hvis du er øktverten, er du også avstemningsadministrator som standard. Som vert kan du gjøre en hvilken som helst deltaker til avstemningsadministrator før eller etter at økten begynner. Dette kan være nyttig når du vil delegere ansvaret for avstemningen til noen andre, eller når du forlater et møte.
Du kan opprette en avstemning før opplæringsøkten. Deltakerne vil sette pris på at du gjorde dette på forhånd, fordi de ikke trenger å vente på at du oppretter en avstemning under økten. Hvis du vil laste ned redigeringsprogrammet for Webex-spørreskjema for avstemning, logger du på Webex-kontoen din og velger
.Dele innhold
Du kan dele innhold under økten fra Del -menyen og fra Flere delingsalternativer på Hurtigstart -siden.
Mitt skrivebord
Du kan dele alt på datamaskinskjermen med deltakerne. Hvis du har flere skjermer koblet til datamaskinen, velger du bare skjermen du vil dele.
Fil (inkludert video)
Du kan dele én eller flere filer med deltakere. Hvis du vil dele en fil, går du til
og velger filen du vil dele med deltakerne.Applikasjon
Du kan dele programmer på datamaskinen med deltakere.
Hvis du vil dele et program, går du til Annet program for å velge det.
og velger programmet du vil dele. Når programmet du vil dele, ikke er åpent, går du tilHvis du har flere skjermer koblet til systemet, må du ikke dele programmer som vises på forskjellige skjermer.
Tavle
Du kan åpne en ny tavle for å ta notater eller tegne bilder ved hjelp av merknadsverktøyene.
Nettleser
Du kan dele nettleseren din med deltakerne. En ny fane åpnes i standardnettleseren, og du kontrollerer hva som vises mens deltakerne følger med når du navigerer på nettet.
Multimedier
Du kan dele nettsider og multimedieinnhold som deltakerne kan navigere uavhengig av hverandre.
Ekstern datamaskin
Hvis denne innstillingen er aktivert, kan du kontrollere en ekstern datamaskin under opplæringsøkten. Velg en datamaskin, og klikk på Koble til. Du får ikke tilgang til en ekstern datamaskin med mindre du har Access Anywhere-agenten på datamaskinen.
Mitt øktvindu
Du kan dele vinduet for opplæringsøkten med deltakerne. Deltakerne ser bare Webex-vinduet på datamaskinen.
Tilordne rettigheter
Du kan kommentere filene og tavlene du deler under en økt. Hvis du tilordner rettigheter til paneldeltakerne og deltakerne, kan de bruke tekst- og grafikkverktøyene til å utheve, legge til notater og opprette grunnleggende bilder.
Bruke Spørsmål og svar-panelet
Du kan bruke Spørsmål og svar-panelet til å svare på spørsmål fra deltakerne på en organisert måte. Du kan tilordne spørsmål til bestemte paneldeltakere, svare privat, angi en prioritet og utsette eller avvise spørsmål.
Separatøkt
Du kan bruke en separatøkt til å plassere deltakerne i mindre grupper der de kan brainstorm og samarbeide utenfor hovedopplæringsøkten. Hvis du vil kommunisere med deltakere mens en separatøkt er aktiv, kan du sende en Kringkastingsmelding som sendes til alle deltakere. Du kan når som helst velge Be alle om å gå tilbake fra Separatøkt-menyen for å be deltakerne om å gå tilbake til hovedopplæringsøkten.
Oppmuntre til deltakerkommunikasjon
Deltakerne dine kan kommunisere med deg på mange måter. Det er lurt å oppmuntre deltakerne dine til å kommunisere med deg. God tilbakemelding er viktig.
Tilbakemeldingsverktøy
Når du trenger et enkelt svar, kan du bruke tilbakemeldingsverktøyene. Deltakeren kan velge ett av tilbakemeldingsverktøyene som er plassert over chattepanelet.
Når en deltaker har valgt tilbakemeldingen sin, vil du se resultatene ved siden av deltakerens navn i deltakerpanelet. Du kan også se resultatene for «Ja»- og «Nei»-ledetekstene i vinduet Tilbakemeldingsresultater . Som vert fjerner du tilbakemeldingsresultatene.
Bruke chat eller rekk opp hånden
Under en opplæringsøkt kan deltakerne bruke chattevinduet til å chatte med deg, paneldeltakerne eller andre deltakere (hvis du gir dem tillatelse).
Deltakerne kan også bruke Rekk opp hånden -knappen i deltakerpanelet til å signalisere et spørsmål eller svare deg. For eksempel: "Rekk opp hånden hvis du deltok på forrige måneds opplæringsøkt."
Sporing av oppmerksomhet
Du kan klikke på Sjekk deltakernes oppmerksomhet for å se hvem som følger med på opplæringen din. Oppmerksom viser at deltakeren ser på presentasjonen din. Uoppmerksom viser at deltakeren ser på et annet program på datamaskinen sin.