Anbefalte fremgangsmåter for kommunikasjon med deltakere i Webex Training
Du kan kommunisere med deltakerne under en opplæringsøkt. Lær de forskjellige måtene du kan engasjere deltakerne som vert for en opplæringsøkt.
Som vert for en Webex- opplæringsøkt kan du kommunisere med deltakerne gjennom avstemninger, deling av innhold eller be om tilbakemelding for å sikre at de forstår presentasjonen din.
Bruke avstemninger
Du kan bruke en avstemning til å få tilbakemeldinger fra deltakerne i løpet av en opplæringsøkt.
Hvis du er administrator , er du også avstemningsadministrator som standard. Som vert kan du gjøre en hvilken som helst deltaker til administrator før eller etter at økten begynner. Dette kan være nyttig når du vil delegere ansvaret for avstemning til noen andre, eller når du forlater et møte.
Du kan opprette en avstemning før opplæringsøkt. Deltakerne vil sette pris på at du gjorde dette på forhånd, fordi de ikke trenger å vente på at du oppretter en avstemning i løpet av økten. Hvis du vil laste ned redigeringsprogrammet for spørreskjema for avstemning for Webex, logger du på Webex-kontoen din og velger
.Dele innhold
Du kan dele innhold i løpet av økten fra Del meny og fra Flere delingsalternativer på Hurtigstart side.
Mitt skrivebord
Du kan dele alt på dataskjermen med deltakerne. Hvis du har flere skjermer koblet til datamaskinen, velger du bare skjermen du vil dele.
Fil (inkludert video)
Du kan dele én eller flere filer med deltakere. Hvis du vil dele en fil, går du til
, og velg filen du vil dele med deltakerne.Søknad
Du kan dele programmer på datamaskinen med deltakere.
Hvis du vil dele et program, går du til Annet program for å velge den.
og velg programmet du vil dele. Når programmet du vil dele, ikke er åpent, går du tilHvis du har flere skjermer koblet til systemet, må du ikke dele programmer som vises på forskjellige skjermer.
Tavle
Du kan åpne en ny tavle for å lage notater eller tegne bilder ved hjelp av merknadsverktøyene.
Nettleser
Du kan dele nettleseren din med deltakerne. En ny fane åpnes i standardnettleseren din, og du kontrollerer hva som vises mens deltakerne følger med mens du navigerer på nettet.
Multimedia
Du kan dele nettsider og multimedieinnhold som deltakerne kan navigere uavhengig av.
Ekstern datamaskin
Hvis denne innstillingen er aktivert, kan du kontrollere en ekstern datamaskin under opplæringsøkt. Velg en datamaskin, og klikk på Koble til . Du har ikke tilgang til en ekstern datamaskin med mindre du har Access Anywhere -agenten på datamaskinen.
Vinduet Min økt
Du kan dele opplæringsøkt med deltakerne. Deltakerne ser bare Webex-vinduet på datamaskinen.
Tilordne rettigheter
Du kan kommentere filene og tavlene du deler i løpet av en økt. Hvis du tilordner rettigheter til paneldeltakere og deltakere, kan de bruke tekst- og grafikkverktøyene til å fremheve, legge til merknader og opprette grunnleggende bilder.
Bruke panelet for spørsmål og svar
Du kan bruke Spørsmål og svar-panelet til å svare på spørsmål fra deltakerne på en organisert måte. Du kan tilordne spørsmål til bestemte paneldeltakere, svare privat, angi en prioritet og utsette eller avvise spørsmål.
Separatøkt
Du kan bruke en separatøkt til å plassere deltakerne i mindre grupper der de kan opplæringsøkt og samarbeide utenom hovedopplæringsøkten. Hvis du vil kommunisere med deltakere mens en separatøkt er aktiv, kan du sende en Kringkastingsmelding som sendes til alle deltakere. Du kan når som helst velge Be alle om å komme tilbake fra Separat-menyen for å be deltakerne om å gå tilbake til opplæringsøkt.
Oppmuntrende deltakerkommunikasjon
Deltakerne kan kommunisere med deg på mange måter. Det er lurt å oppmuntre deltakerne til å kommunisere med deg. Gode tilbakemeldinger er viktig.
Tilbakemeldingsverktøy
Når du trenger et enkelt svar, kan du bruke tilbakemeldingsverktøyene. Deltakeren din kan velge et av tilbakemeldingsverktøyene over chattepanelet.
Når en deltaker har valgt tilbakemeldingen sin, ser du resultatene ved siden av deltakerens navn i deltakerpanelet. Du kan også vise resultatene for ledetekstene «Ja» og «Nei» i Resultater for tilbakemelding vindu. Som vert fjerner du tilbakemeldingsresultatene.
Bruke chat eller rekke opp hånden
I løpet av en opplæringsøkt kan deltakerne bruke chattevindu til å chatte med deg, paneldeltakerne eller andre deltakere (hvis du gir denne tillatelsen).
Deltakerne kan også bruke Rekk opp hånden -knappen i Deltakere panel for å signalisere et spørsmål eller svare deg. For eksempel «Rekk opp hånden hvis du deltok på forrige måneds opplæringsøkt.»
Sporingsoppmerksomhet
Du kan klikke Sjekk deltakernes oppmerksomhet for å se hvem som følger med på opplæringen din. Oppmerksom viser at deltakeren ser på presentasjonen din. Uoppmerksom viser at deltakeren ser på et annet program på datamaskinen.