Osvědčené postupy komunikace s účastníky v aplikaci Webex Training
Během školení můžete komunikovat se svými účastníky. Přečtěte si různé způsoby, jak zapojit účastníky jako hostitele školení.
Jako hostitel školení Webex můžete komunikovat se svými účastníky prostřednictvím hlasování, sdílení obsahu nebo žádosti o zpětnou vazbu, abyste zajistili, že vaší prezentaci rozumí.
Používání anket
Pomocí ankety můžete získat zpětnou vazbu od účastníků během školení.
Pokud jste hostitelem relace, jste ve výchozím nastavení také správcem dotazování. Jako hostitel můžete libovolného účastníka před nebo po zahájení relace vytvořit správce dotazování. To může být užitečné, pokud chcete delegovat odpovědnost za dotazování na někoho jiného nebo když opustíte schůzku.
Před tréninkem můžete vytvořit anketu. Vaši účastníci ocení, že jste to udělali předem, protože nebudou muset čekat, až během relace vytvoříte anketu. Chcete-li stáhnout editor dotazníku ankety Webex, přihlaste se ke svému účtu Webex a vyberte možnost
.Sdílení obsahu
Obsah můžete během relace sdílet z nabídky Sdílet a z nabídky Další možnosti sdílení na stránce Rychlý začátek.
Moje plocha
Vše na obrazovce počítače můžete sdílet s účastníky. Pokud máte k počítači připojeno více monitorů, stačí vybrat monitor, který chcete sdílet.
Soubor (včetně videa)
S účastníky můžete sdílet jeden nebo více souborů. Chcete-li sdílet soubor, přejděte na
a vyberte soubor, který chcete sdílet s účastníky.Aplikace
Aplikace v počítači můžete sdílet s účastníky.
Chcete-li sdílet aplikaci, přejděte na Jiná aplikace a vyberte ji.
a vyberte aplikaci, kterou chcete sdílet. Když aplikace, kterou chcete sdílet, není otevřená, přejděte do částiPokud máte k systému připojeno více monitorů, nesdílejte aplikace, které se zobrazují na různých monitorech.
Tabule
Pomocí nástrojů pro poznámky můžete otevřít novou tabuli pro psaní poznámek nebo kreslení obrázků.
Webový prohlížeč
Webový prohlížeč můžete sdílet se svými účastníky. Ve výchozím prohlížeči se otevře nová karta a budete řídit, co se zobrazí, zatímco účastníci budou při procházení webu postupovat.
Multimédia
Můžete sdílet webové stránky a multimediální obsah, který mohou účastníci procházet nezávisle.
Vzdálený počítač
Pokud je toto nastavení povoleno, můžete během tréninku ovládat vzdálený počítač. Vyberte počítač a klikněte na Připojit . Ke vzdálenému počítači se nemůžete dostat, pokud nemáte v počítači agenta Access Anywhere.
Okno relace
Okno tréninku můžete sdílet s účastníky. Účastníci uvidí okno Webex pouze v počítači.
Přiřadit oprávnění
Soubory a tabule, které sdílíte během relace, můžete anotovat. Pokud panelistům a účastníkům přiřadíte oprávnění, mohou pomocí textových a grafických nástrojů zvýraznit, přidat poznámky a vytvořit základní obrázky.
Použití panelu Q&A
Panel Q&A můžete použít k organizovanému zodpovězení otázek účastníků. Můžete přiřadit otázky konkrétním panelistům, odpovědět soukromě, určit prioritu a odložit nebo zavřít otázky.
Schůzka ve skupinách
Pomocí breakout session můžete umístit účastníky do menších skupin, kde mohou brainstorming a spolupracovat mimo hlavní školení. Chcete-li komunikovat s účastníky, když je schůzka ve skupinách aktivní, můžete odeslat vysílanou zprávu , která je odeslána všem účastníkům. Z nabídky Ve skupinách můžete kdykoli vybrat možnost Požádat všechny o návrat a požádat účastníky, aby se vrátili do hlavního školení.
Podpora komunikace účastníků
Vaši účastníci s vámi mohou komunikovat mnoha způsoby. Je vhodné, abyste své účastníky povzbudili, aby s vámi komunikovali. Dobrá zpětná vazba je důležitá.
Nástroje pro zpětnou vazbu
Pokud potřebujete jednoduchou odpověď, můžete použít nástroje pro zpětnou vazbu. Účastník si může vybrat jeden z nástrojů zpětné vazby umístěných nad panelem chatu.
Poté, co účastník vybere zpětnou vazbu, uvidíte výsledky vedle jména tohoto účastníka v panelu účastníků. Výsledky pro výzvy „Ano“ a „Ne“ můžete také zobrazit v okně Výsledky zpětné vazby. Jako hostitel vymažete výsledky zpětné vazby.
Používání chatu nebo zvednutí ruky
Během školení mohou účastníci pomocí okna chatu chatovat s vámi, panelisty nebo jinými účastníky (pokud toto oprávnění udělíte).
Účastníci mohou také pomocí tlačítka Zvednout ruku na panelu Účastníci signalizovat otázku nebo odpovědět na vás. Například "Zvedněte ruku, pokud jste se zúčastnili školení minulý měsíc."
Sledování pozornosti
Kliknutím na možnost Zkontrolovat pozornost účastníků zobrazíte, kdo vašemu školení věnuje pozornost. Pozorný ukazuje, že účastník sleduje vaši prezentaci. Nepozorný znamená, že se účastník dívá na jinou aplikaci v počítači.