Webex トレーニングの参加者とのコミュニケーションのベストプラクティス
Webex トレーニングセッションの主催者は、投票、コンテンツの共有、フィードバックの依頼を通じて出席者とコミュニケーションを取り、プレゼンテーションを理解してもらうことができます。
投票を使用する
アンケートを使って、トレーニングセッション中に参加者からフィードバックをもらうことができます。
あなたがセッションホストなら、デフォルトではポーリング管理者でもあります。 主催者は、セッションの開始前または後に、すべての参加者を投票管理者にすることができます。 これは、投票の責任を他の人に委任したいときや、会議を退出するときに役立ちます。
トレーニングセッションの前に投票を作成できます。 セッション中にあなたが投票を作成するのを待つ必要がないので、出席者はあなたがこれを前もって行ったことを高く評価するでしょう。
コンテンツを共有する
セッション中は、「 共有 」メニューと「 クイックスタート」 ページの「 その他の共有オプション」からコンテンツを共有できます。
私のデスクトップ
コンピューター画面上のすべてを出席者と共有できます。 コンピューターに複数のモニターが接続されている場合は、共有したいモニターを選択してください。
ファイル(ビデオを含む)
1つまたは複数のファイルを出席者と共有できます。 ファイルを共有するには、[ ] に移動して 、出席者と共有したいファイルを選択します。
アプリケーション
コンピューター上のアプリケーションを参加者と共有できます。
アプリケーションを共有するには、 、共有したいアプリケーションを選択します。 共有したいアプリケーションが開いていない場合は、「 他のアプリケーション」 に移動して選択してください。
システムに複数のモニターが接続されている場合は、異なるモニターに表示されるアプリケーションを共有しないでください。
ホワイトボード
新しいホワイトボードを開いて、注釈ツールを使用してメモを取ったり、絵を描いたりできます。
ウェブブラウザー
Webブラウザを出席者と共有できます。 デフォルトのブラウザで新しいタブが開き、参加者がウェブをナビゲートしているときに表示する内容を制御できます。
マルチメディア
出席者が個別に操作できるウェブページやマルチメディアコンテンツを共有できます。
リモートコンピューター
この設定を有効にすると、トレーニングセッション中にリモートコンピューターを制御できます。 コンピューターを選択して、「 接続」をクリックします 。 Access Anywhereコンピューターにエージェントがいない限り、リモートコンピューターにアクセスすることはできません。
マイセッションウィンドウ
トレーニングセッションウィンドウを出席者と共有できます。 出席者には、お使いのコンピュータの Webex ウィンドウのみが表示されます。
特権を割り当てます
セッション中に共有するファイルやホワイトボードに注釈を付けることができます。 パネリストや出席者に権限を割り当てると、テキストやグラフィックツールを使用して強調表示したり、メモを追加したり、基本的な画像を作成したりできます。
Q&Aパネルを使う
Q&Aパネルを使って、出席者からの質問に整理して答えることができます。 特定のパネリストに質問を割り当てたり、個人的に回答したり、優先順位を指定したり、質問を延期または却下したりできます。
ブレイクアウトセッション
ブレイクアウトセッションを使用して、参加者を少人数のグループに分け、メインのトレーニングセッションから離れてブレインストーミングやコラボレーションを行うことができます。 ブレイクアウトセッションがアクティブなときに出席者とコミュニケーションをとるには、 参加者全員に送信されるブロードキャストメッセージを送信できます。 いつでも、ブレイクアウトメニューから「 全員に帰ってもらう」を選択して、参加者にメインのトレーニングセッションに戻るように依頼できます。
出席者とのコミュニケーションを促す
参加者はさまざまな方法であなたとコミュニケーションをとることができます。 出席者にあなたとのコミュニケーションを促すのは良い考えです。 良いフィードバックは重要です。
フィードバックツール
簡単な回答が必要な場合は、フィードバックツールを使用できます。 参加者は、チャットパネルの上にあるフィードバックツールのいずれかを選択できます。
参加者がフィードバックを選択すると、参加者パネルのその参加者の名前の横に結果が表示されます。 また、「はい」と「いいえ」のプロンプトの結果は、
フィードバック結果ウィンドウに表示できます。 ホストとして、フィードバック結果をクリアします。
チャットまたはレイズハンドを使う
トレーニングセッション中、参加者はチャットウィンドウを使用して、あなた、パネリスト、または他の参加者(あなたが許可した場合)とチャットできます。
参加者は、
参加者パネルの「
手を挙げて
」ボタンを使って質問をしたり、あなたに返答したりすることもできます。 たとえば、「先月のトレーニングセッションに参加したら、手を挙げてください。」
トラッキング・アテンション
参加者の注目度を確認をクリックすると、
誰があなたのトレーニングに注目しているかがわかります。
出席者があなたのプレゼンテーションを見ていることをわかりやすく伝えます。
不注意は、参加者が自分のコンピューターで別のアプリケーションを見ていることを示します。