Como anfitrião de uma sessão de treinamento Webex, você pode se comunicar com seus participantes por meio de enquetes, compartilhar conteúdo ou pedir feedback para garantir que eles entendam sua apresentação.

Usando enquetes

Você pode usar uma enquete para obter feedback dos participantes durante uma sessão de treinamento.

Se você for o anfitrião da sessão, então você também é o administrador da enquete por padrão. Como anfitrião, você pode tornar qualquer participante o administrador da votação antes ou depois do início da sessão. Isso pode ser útil quando você deseja delegar a responsabilidade da votação a outra pessoa ou ao sair de uma reunião.

Você pode criar uma enquete antes da sessão de treinamento. Seus participantes apreciarão que você tenha feito isso com antecedência, pois não precisarão esperar que você crie uma enquete durante a sessão. Para baixar o editor de questionário de enquete Webex, entre na sua conta Webex e selecione Webex Training > Support > Downloads > Webex Poll Questionnaire Editor.

Compartilhamento de conteúdo

Você pode compartilhar conteúdo durante a sessão no menu Compartilhar e em Mais opções de compartilhamento na página de Início rápido.

Meu desktop

Você pode compartilhar tudo na tela do seu computador com os participantes. Se você tiver vários monitores conectados ao seu computador, basta selecionar o monitor que deseja compartilhar.

Arquivo (incluindo vídeo)

Você pode compartilhar um ou vários arquivos com os participantes. Para compartilhar um arquivo, vá para Compartilhar > Arquivo (incluindo vídeo) e selecione o arquivo que você deseja compartilhar com seus participantes.

Aplicação

Você pode compartilhar aplicativos em seu computador com os participantes.

Para compartilhar um aplicativo, vá para Compartilhar > Aplicativo e selecione o aplicativo que você deseja compartilhar. Quando o aplicativo que você deseja compartilhar não estiver aberto, acesse Outro aplicativo para selecioná-lo.

Se você tiver vários monitores conectados ao seu sistema, não compartilhe aplicativos exibidos em monitores diferentes.

Quadro branco

Você pode abrir um novo quadro branco para fazer anotações ou desenhar imagens usando as ferramentas de anotação.

Navegador da Web

Você pode compartilhar seu navegador com os participantes. Uma nova guia é aberta em seu navegador padrão e você controla o que é exibido enquanto seus participantes acompanham enquanto você navega na web.

Multimédia

Você pode compartilhar páginas da web e conteúdo multimídia para que seus participantes possam navegar de forma independente.

Computador remoto

Se essa configuração estiver ativada, você poderá controlar um computador remoto durante a sessão de treinamento. Selecione um computador e clique em Conectar . Você não pode acessar um computador remoto a menos que tenha o Access Anywhere agente no seu computador.

Janela Minha sessão

Você pode compartilhar a janela da sessão de treinamento com seus participantes. Os participantes só veem a janela Webex no seu computador.

Atribuir privilégios

Você pode fazer anotações nos arquivos e quadros brancos que você compartilha durante uma sessão. Se você atribuir privilégios aos seus palestrantes e participantes, eles poderão usar as ferramentas gráficas e de texto para destacar, adicionar notas e criar imagens básicas.

Usando o painel de perguntas e respostas

Você pode usar o painel de perguntas e respostas para responder às perguntas dos participantes de forma organizada. Você pode atribuir perguntas a palestrantes específicos, responder de forma privada, designar uma prioridade e adiar ou descartar perguntas.

Sessão de discussão

Você pode usar uma sessão de discussão para colocar seus participantes em grupos menores, onde eles podem debater ideias e colaborar fora da sessão de treinamento principal. Para se comunicar com os participantes enquanto uma sessão de discussão está ativa, você pode enviar uma mensagem de transmissão que é enviada a todos os participantes. A qualquer momento, você pode selecionar Pedir que todos retornem no menu Breakout para solicitar que seus participantes retornem à sessão de treinamento principal.

Incentivando a comunicação com os participantes

Seus participantes podem se comunicar com você de várias maneiras. É uma boa ideia incentivar seus participantes a se comunicarem com você. Um bom feedback é importante.

Ferramentas de feedback

Quando precisar de uma resposta simples, você pode usar as ferramentas de feedback. Seu participante pode selecionar uma das ferramentas de feedback localizadas acima do painel de bate-papo.

Depois que um participante selecionar seu feedback, você verá os resultados ao lado do nome desse participante no painel de participantes. Você também pode ver os resultados das solicitações “Sim” e “Não” na janela Resultados do feedback. Como anfitrião, você limpa os resultados do feedback.

Usando o Chat ou Levantando a Mão

Durante uma sessão de treinamento, seus participantes podem usar a janela de bate-papo para conversar com você, os palestrantes ou outros participantes (se você conceder essa permissão).

Seus participantes também podem usar o botão Levantar a mão no painel Participantes para sinalizar uma pergunta ou responder a você. Por exemplo, “Levante a mão se você participou da sessão de treinamento do mês passado”.

Rastreando atenção

Você pode clicar em Verificar a atenção dos participantes para ver quem está prestando atenção ao seu treinamento. A atenção mostra que o participante está assistindo à sua apresentação. A falta de atenção mostra que o participante está vendo outro aplicativo em seu computador.