Som värd för ett WebEx-utbildningsmöte kan du kommunicera med dina deltagare via omröstningar, innehållsdelning eller be om feedback för att säkerställa att de förstår din presentation.

Använda omröstningar

Du kan använda en omröstning för att få feedback från dina deltagare under ett utbildningsmöte.

Om du är sessionsvärd är du också omröstningsadministratör som standard. Som värd kan du göra valfri deltagare till omröstningsadministratör innan eller efter att sessionen har påbörjats. Detta kan vara användbart om du vill delegera omröstningsansvaret till någon annan eller när du lämnar mötet.

Du kan skapa en omröstning innan ditt utbildningsmöte. Dina deltagare kommer uppskatta att du har gjort detta i förväg eftersom de inte behöver vänta på att du ska skapa en omröstning under sessionens gång. Om du vill hämta WebEx omröstningsformulär-redigeraren loggar du in på ditt WebEx konto och väljer WebEx Training > Support > Hämtningar > WebEx omröstnings formulär redigerare.

Dela innehåll

Du kan dela innehåll under din session från menyn Dela och från Fler delningsalternativ på sidan Snabbstart.

Mitt skrivbord

Du kan dela allt som syns på din datorskärm med dina deltagare. Om du har flera skärmar anslutna till samma dator väljer du helt enkelt vilken skärm du vill dela.

Fil (inklusive video)

Du kan dela en eller flera filer med dina deltagare. Om du vill dela en fil går du till dela > Fil (inklusive video)och välj den fil som du vill dela med dina deltagare.

Program

Du kan dela program på din dator med dina deltagare.

För att dela ett program går du till dela > Program och välj det program som du vill dela. Om programmet du vill dela inte är öppet går du till Annat program och väljer det.

Om du har flera skärmar anslutna till ditt system ska du inte dela program som sträcker sig över flera olika skärmar.

Whiteboard

Du kan öppna en ny whiteboardtavla för att ta anteckningar eller rita bilder med hjälp av kommentarsverktygen.

Webbläsare

Du kan dela din webbläsare med dina deltagare. En ny flik öppnas i din standardwebbläsare och du styr vad som syns för dina deltagare under tiden som du surfar på webben.

Multimedia

Du kan dela webbsidor och medieinnehåll som dina deltagare kan navigera i på egen hand.

Fjärrdator

Om denna inställning är aktiverad kan du styra en fjärrdator under utbildningsmötet. Välj en dator och klicka på Anslut. Du kan endast nå en fjärrdator om du har Access Anywhere-agenten på din dator.

Mitt mötesfönster

Du kan dela ditt utbildningsfönster med dina deltagare. Deltagarna ser endast WebEx-fönstret på din dator.

Tilldela privilegier

Du kan kommentera filer och whiteboardtavlor som du delar under en session. Om du tilldelar dina diskussionsdeltagare och deltagare privilegier kan de använda text- och grafikverktygen för att understryka, anteckna och rita grundläggande bilder.

Använda panelen Frågor och svar

Du kan använda panelen Frågor och svar för att besvara frågor från dina deltagare på ett ordnat sätt. Du kan tilldela specifika diskussionsdeltagare vissa frågor, svara privat, ange prioritet och skjuta upp eller avfärda frågor.

Privat möte

Du kan använda ett privat möte för att placera dina deltagare i mindre grupper där de kan kläcka idéer och samarbeta utanför huvudmötet. För att kommunicera med deltagare under ett pågående privat möte kan du skicka ett Sändningsmeddelande som skickas till alla deltagare. Du kan när som helst välja Be alla återkomma från Privatmenyn för att begära att alla deltagare ska återgå till huvudsessionen.

Uppmuntra till kommunikation med deltagare

Dina deltagare kan kommunicera med dig på flera olika sätt. Det är en god idé att uppmuntra dina deltagare att kommunicera med dig. Bra feedback är viktigt.

Feedbackverktyg

När du behöver ett enkelt gensvar kan du använda feedbackverktygen. Dina deltagare kan välja ett av feedbackverktygen som finns ovanför chattpanelen.

När en deltagare har valt sin feedback kommer du att se resultaten bredvid deltagarens namn i mötesdeltagarpanelen. Du kan också visa resultaten av frågeuppmaningar där deltagarna svarar ”Ja” eller ”Nej” i fönstret Feedbackresultat . Som värd kan du rensa feedbackresultaten.

Använda chatt eller räcka upp handen

Under ett utbildningsmöte kan dina deltagare använda chattfönstret för att chatta med dig, diskussionsdeltagarna eller andra deltagare (om du beviljar den behörigheten).

Dina deltagare kan också använda knappen Räck upp handen i panelen Mötesdeltagare för att indikera en fråga eller ett svar till dig. T.ex. ”Räck upp handen om du deltog i utbildningsmötet förra månaden.”

Spåra uppmärksamhet

Du kan klicka på Kontrollera deltagares uppmärksamhet för att se vilka som är uppmärksamma under din utbildning. Uppmärksam innebär att deltagaren tittar på din presentation. Ouppmärksam innebär att deltagaren har ett annat program aktivt på datorn.