الإعداد

قم بتخصيص تفضيلات Webex Education Connector لمقررك الدراسي.

1

قم بتسجيل الدخول إلى Webex Education Connector وحدد ملف الإعداد علامة تبويب.

2

اختر أيًا من الميزات التالية تريد تمكينها وانقر فوقها تطبيق .

  • التعاون في الفصل الدراسي
  • اجتماعات افتراضية
  • ساعات العمل

تظهر كل ميزة تختارها كعلامة تبويب خاصة بها. إذا كنت لا ترى أحد الخيارات ، فهذا يعني أن مسؤول LMS لمدرستك لم يقم بتمكينه.

3

حدد منطقتك منطقة زمنية وانقر احفظ .

4

في التصريح باستخدام LMS ، أدخل بيانات الاعتماد التي استخدمتها لتسجيل الدخول إلى LMS واتبع المطالبات للمصادقة.

يؤدي التخويل إلى مزامنة Webex Education Connector مع LMS الخاص بك ويسمح لأي شيء تمت جدولته في الاجتماعات الافتراضية بالظهور أيضًا في تقويم LMS. التفويض مطلوب أيضًا لاستخدام ميزات "التعاون في الفصل الدراسي" و "التقدير".
5

(اختياري) إذا كنت ترغب في منح نقاط المشاركة للطلاب تلقائيًا عند حضورهم اجتماعًا أو فصلًا دراسيًا ، فانتقل إلى تصنيف حضور Webex Meetings واختر تشغيل .


 

يجب عليك تخويل Webex Education Connector باستخدام LMS قبل أن تتمكن من تمكين التقدير.

6

(اختياري) انتقل إلى بوت تذكير واختر تشغيل لجعل برنامج Reminder Bot ينشر الرسائل قبل بدء الاجتماعات في مساحة Webex لفصل دراسي أو اجتماع.

التعاون في Classroom

قبل أن تتمكن من استخدام Classroom Collaboration ، يجب اعتماد Webex Education Connector مع نظام إدارة التعلم الخاص بك. تحقق من أن Webex Education Connector مرخص له ، أو قم بتفويضه بنفسك.
1

انقر فوق ملف الإعداد علامة التبويب ، انتقل إلى التصريح باستخدام LMS قسم.

2

انقر فوق تخويل إذا كان الزر أزرق اللون واتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لمزامنة Webex Education Connector مع LMS.

3

انقر فوق ملف التعاون في الفصل الدراسي علامة التبويب من Webex Education Connector في الدورة التدريبية الخاصة بك وقم بتسجيل تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Webex الخاصة بك.

بمجرد تسجيل الدخول، يتم إنشاء فريق تلقائيًا لمقررك الدراسي. يصبح كل طالب مسجل في فصلك جزءًا من الفريق ويتم إضافته إلى المساحة العامة الافتراضية.

في تطبيق Webex، تساعدك الفرق في الحفاظ على كل شيء منظمًا من خلال تصنيف المساحات المتعددة ضمن موضوع مشترك. عند فتح Classroom Collaboration لأول مرة وتسجيل تسجيل الدخول، تقوم تلقائيًا بإنشاء فريق للدورة التدريبية الخاصة بك. تتم إضافة كل من تم تسجيله في فصلك الدراسي إلى الفريق وإلى المساحة العامة للفريق.

بالإضافة إلى المساحة العامة ، يمكنك إنشاء المزيد من المساحات في مقررك الدراسي لمجموعات مختلفة من الطلاب.

1

انتقل إلى التعاون في الفصل الدراسي علامة تبويب في الدورة التدريبية الخاصة بك وقم تسجيل الدخول، إذا لزم الأمر.

2

انقر فوق إنشاء مساحة جديدة .

3

أدخل اسمًا للمساحة ، ثم انقر فوق خلق مساحة .


 

تظهر المساحات التي تقوم بإنشائها في LMS أيضًا في تطبيق Webex لسطح المكتب والجوال والويب. ومع ذلك ، يجب عليك إنشاء مساحة من Webex Education Connector حتى تظهر في LMS.

عندما ترسل رسالة إلى شخص ما لأول مرة في Webex، فإنك تنشئ محادثة بينكما فقط. في المرة التالية التي تراسل فيها هذا الشخص ، تنتقل محادثتك من حيث تركتها. عند إرسال رسالة إلى مساحة بها عدد أكبر من الأشخاص ، يمكن لجميع أعضاء هذه المساحة رؤية رسالتك.

1

انتقل إلى التعاون في الفصل الدراسي علامة التبويب Webex Education Connector.

2

حدد المساحة أو الشخص الذي تريد إرسال رسالة إليه.

3

انقر فوق منطقة الرسالة ، واكتب رسالتك ، ثم اضغط على Enter.


 

يمكنك أيضًا إرسال رسالة في مساحة في أي مكان يمكنك الوصول فيه إلى المساحة. يمكنك رؤية الرسائل من علامة تبويب Classroom Collaboration في Webex Education Connector ومن تطبيق Webex.

تتم إضافة جميع المستخدمين المسجلين في الدورة التدريبية كأعضاء في الوضع الافتراضي عام المساحة التي تم إنشاؤها عند فتح Classroom Collaboration لأول مرة. عند إنشاء مساحات جديدة ، يجب عليك إضافة أعضاء يدويًا إلى هذه المساحات.

1

اختر المساحة من قائمة المساحات.

2

انقر فوق ملف الناس علامة التبويب وانقر فوق + إضافة أشخاص .

3

أدخل الاسم أو عنوان بريد إلكتروني للشخص الذي تريد إضافته واختره من القائمة لإضافته إلى المساحة.

شارك الملفات بسهولة وسرعة ، مثل ملاحظات المحاضرات أو مشروع جماعي ، باستخدام Classroom Collaboration.

1

قم بسحب الملف وإفلاته في منطقة الرسالة أو انقر فوق التعلق وحدد ملفًا.

2

اضغط أدخل لإرسال المرفق الخاص بك.

اجتماعات افتراضية

تتيح لك ميزة الاجتماعات الافتراضية الخاصة بـ Webex Education Connector جدولة واستضافة اجتماع لمرة واحدة أو متكرر مع فصلك الدراسي.

1

انتقل إلى اجتماعات افتراضية علامة التبويب وانقر فوق + اجتماع جديد .


 

قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Webex ، إذا لزم الأمر.

2

أدخل المعلومات التالية:

  • الاسم —أدخل اسمًا وصفيًا لاجتماعك.

  • تاريخ الاجتماع - حدد الوقت الذي تريد عقد الاجتماع فيه.

  • المدة - حدد المدة التي تريد أن يستمر اجتماعك خلالها.

  • اختر نوع الجلسة —اختر الاجتماع ، التدريب أو حدث .

  • التكرار —اختر عدد المرات التي تريد أن يتكرر فيها اجتماعك ، على سبيل المثال يوميًا أو أسبوعيًا. اختر أيضًا متى سيتوقف اجتماعك عن التكرار ، على سبيل المثال في تاريخ محدد أو بعد عدد معين من الاجتماعات.

  • اجتماعات غير مؤمنة -يمكن للمعلمين التحكم في ما إذا كان بإمكان المستخدمين خارج مؤسسة Webex الخاصة بمدرستهم الانضمام إلى الاجتماعات غير المؤمَّنة أم لا. اختر ما إذا كان بإمكان الضيف الانضمام إلى الاجتماع مباشرةً ، أو ما إذا كان يجب عليه الانتظار في الردهة وقبوله من قبل المضيف ، أو لا يمكنه الانضمام إلى الاجتماع.

  • قفل تلقائي —اجعل اجتماعك مغلقًا تلقائيًا عند بدئه.

  • التسجيل التلقائي —اختر تسجيل اجتماعك تلقائيًا عند بدئه.

3

انقر فوق إنشاء اجتماع .

بعد إنشاء اجتماع ، سيظهر في ملف قادم علامة التبويب ، حيث يمكن لجميع المسجلين في الدورة رؤيتها. من هنا ، يمكنك تحرير أو حذف الاجتماعات الفردية لسلسلة متكررة من الاجتماعات.

إذا كان هناك العديد من المدرسين في دورة تدريبية واحدة ، فيمكنك فقط بدء الاجتماعات التي قمت بإنشائها وتحريرها وحذفها. لا يمكنك بدء الاجتماعات المجدولة بواسطة الآخرين في المقرر الدراسي أو تحريرها أو حذفها.

يمكنك عرض اجتماعاتك السابقة في الاجتماعات السابقة علامة تبويب.

إذا كنت تستخدم Canvas أو Moodle أو D2L / Brightspace أو Schoology ، فيمكنك مزامنة الاجتماعات مع تقويم LMS الخاص بك عن طريق تخويل Webex Education Connector في LMS.

1

في LMS الخاص بك ، انتقل إلى ملف الإعداد علامة تبويب.

2

في التصريح باستخدام LMS القسم ، انقر فوق تخويل واتبع التعليمات.


 

ال تخويل يظهر الرمز باللون الرمادي بمجرد الإذن به.

1

في Webex Education Connector ، انتقل إلى اجتماعات افتراضية علامة تبويب.

2

في قادم علامة التبويب ، ابحث عن اجتماعك وانقر ابدأ .


 

إذا قمت بتفويض Webex Education Connector باستخدام LMS الخاص بك وقمت بتسجيل الدخول إلى Webex Meetings من اجتماعات افتراضية علامة التبويب يمكنك أيضًا بدء الاجتماعات من تقويم LMS الخاص بك.

باستخدام Webex Meetings، يمكنك تسجيل الاجتماعات وإتاحتها في الدورة التدريبية باستخدام Webex Education Connector.

لكي تظهر تسجيلات الاجتماعات الافتراضية في Webex Education Connector ، يجب عليك جدولة الاجتماع في Webex Education Connector وتسجيل الدخول إلى Webex من داخل Webex Education Connector عند بدء الاجتماع.


 

تنتهي صلاحية جلسات Webex Meetings بعد عدة أيام من عدم النشاط. نوصي تسجيل الخروج وإعادة تسجيل الدخول إلى Webex من Webex Education Connector كل بضعة أسابيع للحفاظ على جلستك نشطة.

1

أثناء اجتماع Webex، انقر فوق "نعم" سجل .

2

حدد التسجيل في السحابة ، ثم انقر فوق "نعم" سجل .

3

عند الحاجة ، انقر فوق سجل وقم بأحد الإجراءات التالية:

  • انقر فوق وقفة و استئناف للاحتفاظ بتسجيل واحد.
  • انقر فوق توقف لإنهاء التسجيل الحالي الخاص بك.
بعد انتهاء اجتماعك أو إيقاف التسجيل ، يظهر التسجيل أسفل ملف التسجيلات علامة تبويب في اجتماعات افتراضية . اعتمادًا على حجم الملف والنطاق الترددي ، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة لتلقي التسجيل في Webex Education Connector.

الدرجات

عند تمكين التقدير ، يظهر واجب في دفتر درجات LMS يسمى تعيين حضور Webex Meetings . ال تعيين حضور Webex Meetings يعرض تقدير الحضور للطلاب استنادًا إلى إعدادات التقدير التي تم تكوينها في الإعداد علامة تبويب.

يجب على الطلاب الانضمام إلى الاجتماع من اجتماعات افتراضية علامة التبويب في Webex Education Connector لتسجيل حضورهم.


 

إذا لم يظهر اسم الطالب في قائمة الحضور ، فأنت بحاجة إما إلى مزامنة الطلاب يدويًا أو يحتاج الطالب إلى تشغيل Webex Education Connector من الدورة التدريبية في LMS مرة واحدة على الأقل.

قبل البدء

تأكد من تخويل Webex Education Connector باستخدام LMS.
1

من رابط تعليم Webex ، ابحث عن ملف تصنيف حضور Webex Meetings القسم ، وانقر تشغيل .

2

راجع التعليمات وانقر أكد .


 
بمجرد تمكين ميزة التقدير في الدورة التدريبية الخاصة بك ، لا يمكن تعطيلها.
3

قم بتعيين ترجيح النقاط الحالي والغائب.

4

قم بتكوين إعدادات المهمة الإضافية.

5

انقر فوق إعادة حساب تقدير الدورة .

قم بتمكين التقدير لكل اجتماع تريد تقدير الحضور له.

1

انتقل إلى اجتماعات افتراضية علامة التبويب وانقر فوق الاجتماعات السابقة .

2

انقر فوق ملف العمل رمز ، ثم انقر فوق تمكين التقدير للاجتماع .

بمجرد قيامك بتمكين التقدير للاجتماع ، يظهر الطلاب الذين حضروا الاجتماع أو الفصل الدراسي وانضموا باستخدام Webex Education Connector حاضرين مع الوقت الذي انضموا فيه. يتم وضع علامة على الطلاب الذين لم يحضروا على أنهم غائبون.

تمامًا كما يجب عليك تمكين التقدير لكل اجتماع فردي ، يجب عليك إعادة حساب التقديرات بعد كل اجتماع ليتم احتسابها في درجة الواجب.

يتم احتساب تقدير كل طالب على النحو التالي:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1

انتقل إلى الإعداد علامة التبويب والعثور على تصنيف حضور Webex Meetings قسم.

2

انقر فوق إعادة حساب درجات المقرر الدراسي .

التصرف التالي

تحقق من دفتر درجات LMS الخاص بك للتأكد من نجاح عملية إعادة الحساب.

إذا قمت بإجراء أي تغييرات على الحضور لاجتماع ما ، فيجب عليك إعادة حساب الدرجات لتصبح تغييراتك سارية المفعول. يتضمن ذلك تغييرات مثل تمكين التقدير لاجتماع أو تغيير حضور الطالب أو تعطيل التقدير.

بعد إجراء أي تغييرات على الحضور ، انتقل إلى الإعداد علامة التبويب وانقر فوق إعادة حساب الدرجات .

مكتبة التسجيل

تتيح لك مكتبة التسجيلات إنشاء تسجيلات غير مرتبطة بدورة تدريبية معينة. استخدم الاجتماع لتسجيل نفسك وأنت تدرس دورة تدريبية أو تشرح موضوعًا دون أن يكون لديك أي مشاركين. يمكنك نشر التسجيلات الخاصة بك في أي من الدورات التدريبية الخاصة بك حتى يمكن إعادة استخدامها من فصل دراسي إلى فصل دراسي.

1

انتقل إلى مكتبة التسجيل علامة التبويب في Webex Education Connector.


 

إذا طُلب منك ذلك ، قم بتسجيل تسجيل الدخول إلى اجتماعات Webex باستخدام بيانات اعتماد Webex العادية.

2

انقر فوق إنشاء تسجيل جديد .

3

راجع التعليمات وانقر موافق .

يتم فتح غرفة Webex الشخصية الخاصة بك لبدء الاجتماع.
4

انقر فوق سجل في اجتماع Webex، وتأكد من ذلك في السحابة تم تحديده كموقع التسجيل.

بعد انتهاء اجتماعك أو إيقاف التسجيل ، يظهر التسجيل في ملف مكتبة التسجيل علامة تبويب لعرضها ونشرها في الدورات التدريبية. التسجيلات غير متاحة للطلاب حتى تقوم بنشرها في المقرر الدراسي.

لكي تظهر الدورة التدريبية في مكتبة التسجيل ، يجب عليك تثبيت Webex Education Connector في تلك الدورة التدريبية وفتحه مرة واحدة على الأقل.

انقر فوق انشر وحدد الدورات التدريبية التي تريد جعل التسجيل متاحًا فيها.

بمجرد نشر التسجيل ، يمكن للطلاب الوصول إليه من ملف التسجيلات علامة تبويب في الداخل اجتماعات افتراضية .

يمكنك حذف التسجيلات التي قمت بإنشائها في ملف مكتبة التسجيل علامة تبويب. يؤدي حذف التسجيل إلى إزالته من ملف التسجيلات علامة التبويب تحتها اجتماعات افتراضية في جميع الدورات التي نشرتها فيها.

1

انتقل إلى مكتبة التسجيل علامة التبويب في Webex Education Connector

2

ابحث عن التسجيل المراد حذفه ، ثم اختر حذف .

لم يعد التسجيل متاحًا في Webex Education Connector ، ولكنه لا يزال موجودًا في موقع Webex الخاص بك.

ساعات العمل

يمكنك جدولة ساعات العمل واستضافتها باستخدام Webex Education Connector. تحت ساعات العمل علامة التبويب ، قم بتعيين التوفر الخاص بك وحدد الأوقات التي يمكن لطلابك مقابلتك فيها. تنطبق ساعات العمل التي تحددها على كل دورة تدريبية تعمل كمدرس لها. إذا كان هناك العديد من المدرسين في الدورة التدريبية ، فيجب أن يختارك الطلاب من قائمة المدرسين جدولة اجتماع معك.


 

تسمح اجتماعات ساعات العمل للطلاب بجدولة الاجتماعات معك مباشرةً. إذا كنت ترغب في تخصيص ساعات عمل لعدة طلاب في وقت واحد ، فإننا نوصيك بإنشاء اجتماع افتراضي وتسميته "ساعات العمل المكتبية".

ال ساعات العمل تتيح لك ميزة Webex Education Connector الإشارة إلى توافرك في أيام وأوقات مختلفة حتى يتمكن طلابك من مقابلتك.

1

انتقل إلى ساعات العمل علامة التبويب في Webex Education Connector.


 

إذا طُلب منك ذلك ، قم بتسجيل تسجيل الدخول إلى اجتماعات Webex باستخدام بيانات اعتماد Webex العادية.

2

تحت ساعات أسبوعية علامة التبويب ، قم بتعيين ما يلي:

  • مدة الاجتماع —ضبط مدة اجتماعاتك.

  • المخزن المؤقت للاجتماعات - اضبط وقت التخزين المؤقت قبل الاجتماعات وبعدها.

  • النطاق الزمني - اضبط نطاق التواريخ التي يمكن للطلاب خلالها جدولة الاجتماعات.

  • تعيين ساعات أسبوعية —حدد الأيام والأوقات التي تكون فيها متاحًا كل أسبوع.

  • المنطقة الزمنية - اضبط منطقة زمنية لاجتماعات ساعات العمل الخاصة بك. تنطبق هذه منطقة زمنية على جميع الدورات التدريبية التي تقوم بتمكين ساعات العمل فيها.

3

قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق احفظ .

يمكن لطلابك الآن تحديد وقت لمقابلتك. عندما يقوم الطالب بجدولة الوقت المناسب لحضور ساعات العمل الخاصة بك ، فلن يكون هذا الموعد متاحًا لأي شخص آخر. تحصل على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط الاجتماع وترى الاجتماع في ملف الاجتماعات القادمة قائمة على موقع Webex الخاص بك.

استخدم ميزة "تجاوز التاريخ" لتغيير توافرك العام في تواريخ محددة بحيث تعكس ساعات العمل الخاصة بك توافرك بدقة. يمكنك حظر التوفر لتاريخ كامل ، أو إزالة الفواصل الزمنية من تاريخ ، أو إضافة فترات زمنية جديدة إلى تاريخ.

1

انتقل إلى ساعات العمل علامة التبويب وانقر فوق تجاوز التاريخ .

2

حدد تاريخًا واستخدم الخيارات التالية لتغيير مدى تواجدك في ذلك التاريخ:

  • تبديل متاح في هذا اليوم؟ متوقف لحظر كل التوفر في التاريخ المحدد.

  • انقر فوق رمز سلة المهملات بجوار فاصل زمني موجود لحظر ذلك الوقت في التاريخ المحدد.

  • انقر فوق + إضافة توافر لإضافة فاصل زمني جديد للتاريخ المحدد.

3

انقر على حفظ.

التصرف التالي

يمكنك تعيين 50 إلغاء للتاريخ في المستقبل كحد أقصى في أي وقت. تظل أي اجتماعات لساعات العمل مجدولة في تاريخ قبل تعيين تجاوز التاريخ كما هي. إذا لزم الأمر ، يمكنك إعادة جدولة هذه الاجتماعات في Webex.

حدد منطقة زمنية لساعات مكتبك بحيث تكون متسقة دائمًا عندما يقوم الطلاب بجدولة وقت لمقابلتك.

1

اذهب إلى ساعات العمل علامة التبويب في Webex Education Connector.

2

انقر فوق تعيين ساعات أسبوعية واختر منطقتك منطقة زمنية المفضلة.

3

انقر على حفظ.

يتم تحديث منطقة زمنية الجديدة في جميع الدورات التدريبية التي قمت بالتسجيل فيها. تظل أي اجتماعات مجدولة مسبقًا في منطقة زمنية الأصلية.

التحليلات

على التحليلات الصفحة ، يمكنك معرفة عدد المساحات في Webex التي قمت بإنشائها أنت وطلابك ، والعدد الإجمالي للاجتماعات التي تم جدولتها (بما في ذلك الاجتماعات والأحداث وجلسات التدريب) ، وإجمالي ساعات العمل المحجوزة.