الإعداد

قم بتخصيص تفضيلات Webex Education Connector للدورة التدريبية الخاصة بك.

1

سجّل الدخول إلى Webex Education Connector وحدد علامة تبويب الإعداد.

2

اختر الميزات التالية التي تريد تمكينها وانقر على تطبيق.

  • التعاون في الفصل الدراسي
  • اجتماعات افتراضية
  • ساعات العمل

تظهر كل ميزة تختارها كعلامة تبويب خاصة بها. إذا كنت لا ترى أحد الخيارات ، فهذا يعني أن مسؤول LMS لمدرستك لم يقم بتمكينه.

3

حدد منطقتك منطقة زمنية وانقر احفظ .

4

في التخويل مع قسم LMS، أدخل بيانات الاعتماد التي استخدمتها لتسجيل الدخول إلى LMS واتبع المطالبات بالتخويل.

السماح بمزامنة موصل Webex Education مع LMS الخاص بك والسماح لأي شيء مجدول في الاجتماعات الظاهرية بالظهور أيضًا على تقويم LMS. مطلوب أيضًا التخويل لاستخدام ميزات التعاون في الفصول الدراسية والتصنيف.
5

(اختياري) إذا كنت ترغب في منح نقاط المشاركة للطلاب تلقائيًا عند حضورهم اجتماعًا أو فصلًا دراسيًا ، فانتقل إلى تصنيف حضور Webex Meetings واختر تشغيل .


 
يجب أن تقوم بتفويض Webex Education Connector بنظام LMS الخاص بك قبل أن تتمكن من تمكين التقييم.
6

(اختياري) انتقل إلى بوت تذكير واختر تشغيل لجعل برنامج Reminder Bot ينشر الرسائل قبل بدء الاجتماعات في مساحة Webex لفصل دراسي أو اجتماع.

التعاون في Classroom

قبل أن تتمكن من استخدام Classroom Collaboration ، يجب اعتماد Webex Education Connector مع نظام إدارة التعلم الخاص بك. تحقق من أن Webex Education Connector مرخص له ، أو قم بتفويضه بنفسك.
1

انقر على علامة التبويب Setup وانتقل إلى "تفويض" مع قسم LMS ".

2

انقر فوق تخويل إذا كان الزر أزرق واتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لمزامنة موصل Webex Education مع LMS الخاص بك.

3

انقر على علامة تبويب Classroom Collaboration من Webex Education Connector في دورتك التدريبية وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Webex الخاصة بك.

بمجرد تسجيل الدخول، يتم إنشاء فريق تلقائيًا لمقررك الدراسي. يصبح كل طالب مسجل في فصلك جزءًا من الفريق ويتم إضافته إلى المساحة العامة الافتراضية.

في تطبيق Webex ، تساعدك الفرق في الحفاظ على كل شيء منظمًا من خلال تصنيف المساحات المتعددة ضمن موضوع مشترك. عند فتح Classroom Collaboration لأول مرة وتسجيل تسجيل الدخول، تقوم تلقائيًا بإنشاء فريق للدورة التدريبية الخاصة بك. تتم إضافة كل من تم تسجيله في فصلك الدراسي إلى الفريق وإلى المساحة العامة للفريق.

بالإضافة إلى المساحة العامة ، يمكنك إنشاء المزيد من المساحات في مقررك الدراسي لمجموعات مختلفة من الطلاب.

1

انتقل إلى علامة تبويب Classroom Collaboration في دورتك التدريبية وقم بتسجيل الدخول إذا لزم الأمر.

2

انقر فوق إنشاء مساحة جديدة .

3

أدخل اسمًا للمساحة ، ثم انقر فوق خلق مساحة .


 

تظهر المساحات التي تقوم بإنشائها في نظام إدارة التعلم الخاص بك أيضًا في تطبيق Webex لسطح المكتب والأجهزة المحمولة والويب. ومع ذلك، يجب عليك إنشاء مساحة من Webex Education Connector حتى تظهر في نظام إدارة التعلم الخاص بك.

عندما ترسل رسالة إلى شخص ما لأول مرة في Webex، فإنك تنشئ محادثة بينكما فقط. في المرة التالية التي تراسل فيها هذا الشخص ، تنتقل محادثتك من حيث تركتها. عند إرسال رسالة إلى مساحة بها عدد أكبر من الأشخاص ، يمكن لجميع أعضاء هذه المساحة رؤية رسالتك.

1

انتقل إلى علامة تبويب Classroom Collaboration في Webex Education Connector.

2

حدد المساحة أو الشخص الذي تريد إرسال رسالة إليه.

3

انقر فوق منطقة الرسالة ، واكتب رسالتك ، ثم اضغط على Enter.


 

يمكنك أيضًا إرسال رسالة في مساحة في أي مكان يمكنك الوصول فيه إلى المساحة. يمكنك رؤية الرسائل المرسلة في علامة تبويب "تعاون الفصل الدراسي" في Webex Education Connector وتطبيق Webex.

تتم إضافة جميع المستخدمين المسجلين في الدورة التدريبية كأعضاء في الوضع الافتراضي عام المساحة التي تم إنشاؤها عند فتح Classroom Collaboration لأول مرة. عند إنشاء مساحات جديدة ، يجب عليك إضافة أعضاء يدويًا إلى هذه المساحات.

1

اختر المساحة من قائمة المساحات.

2

انقر على علامة تبويب الأشخاص وانقر فوق +إضافة أشخاص.

3

أدخل الاسم أو عنوان بريد إلكتروني للشخص الذي تريد إضافته واختره من القائمة لإضافته إلى المساحة.

شارك الملفات بسهولة وسرعة ، مثل ملاحظات المحاضرات أو مشروع جماعي ، باستخدام Classroom Collaboration.

1

قم بسحب ملفك وإفلاته في منطقة الرسالة أو انقر فوق مرفق وحدد ملفًا.

2

اضغط أدخل لإرسال المرفق الخاص بك.

اجتماعات افتراضية

تتيح لك ميزة الاجتماعات الظاهرية الخاصة بـ Webex Education Connector جدولة اجتماع لمرة واحدة أو متكرر واستضافته مع الفصل الدراسي.

1

انتقل إلى علامة تبويب Virtual Meetings وانقر على + New Meeting.


 

قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Webex ، إذا لزم الأمر.

2

أدخل المعلومات التالية:

  • الاسم —أدخل اسمًا وصفيًا لاجتماعك.

  • تاريخ الاجتماع - حدد الوقت الذي تريد عقد الاجتماع فيه.

  • المدة - حدد المدة التي تريد أن يستمر اجتماعك خلالها.

  • اختر نوع الجلسة —اختر الاجتماع ، التدريب أو حدث .

  • التكرار —اختر عدد المرات التي تريد أن يتكرر فيها اجتماعك ، على سبيل المثال يوميًا أو أسبوعيًا. اختر أيضًا متى سيتوقف اجتماعك عن التكرار ، على سبيل المثال في تاريخ محدد أو بعد عدد معين من الاجتماعات.

  • اجتماعات غير مؤمنة -يمكن للمعلمين التحكم في ما إذا كان بإمكان المستخدمين خارج مؤسسة Webex الخاصة بمدرستهم الانضمام إلى الاجتماعات غير المؤمَّنة أم لا. اختر ما إذا كان بإمكان الضيف الانضمام إلى الاجتماع مباشرةً ، أو ما إذا كان يجب عليه الانتظار في الردهة وقبوله من قبل المضيف ، أو لا يمكنه الانضمام إلى الاجتماع.

  • قفل تلقائي —اجعل اجتماعك مغلقًا تلقائيًا عند بدئه.

  • التسجيل التلقائي —اختر تسجيل اجتماعك تلقائيًا عند بدئه.

3

انقر فوق إنشاء اجتماع .

بعد إنشاء اجتماع ، سيظهر في ملف قادم علامة التبويب ، حيث يمكن لجميع المسجلين في الدورة رؤيتها. من هنا، يمكنك بدء الاجتماعات أو تحريرها أو حذفها. سيؤدي تحرير اجتماع متكرر أو حذفه إلى تحرير سلسلة الاجتماعات بأكملها أو حذفها، حيث لا يمكن تحرير الاجتماعات المتكررة أو حذفها بشكل فردي.

إذا كان هناك العديد من المدرسين في دورة تدريبية واحدة ، فيمكنك فقط بدء الاجتماعات التي قمت بإنشائها وتحريرها وحذفها. لا يمكنك بدء الاجتماعات المجدولة بواسطة الآخرين في المقرر الدراسي أو تحريرها أو حذفها.

يمكنك عرض اجتماعاتك السابقة في الاجتماعات السابقة علامة تبويب.

إذا كنت تستخدم Canvas أو Moodle أو D2L/Brightspace أو Schoology، فيمكنك مزامنة الاجتماعات مع تقويم LMS الخاص بك عن طريق تفويض موصل Webex Education في نظام إدارة التعلم الخاص بك.

1

في LMS الخاص بك، انتقل إلى علامة تبويب الإعداد.

2

في تخويل مع قسم LMS، انقر على تخويل واتبع المطالبات.


 

ال تخويل يظهر الرمز باللون الرمادي بمجرد الإذن به.

1

في Webex Education Connector، انتقل إلى علامة التبويب Virtual Meetings.

2

ضمن علامة التبويب Coming ، ابحث عن اجتماعك وانقر على Start.


 

إذا قمت بتفويض موصل Webex Education باستخدام LMS الخاص بك وقمت بتسجيل الدخول إلى Webex Meetings من علامة التبويب Virtual Meetings، فيمكنك أيضًا بدء الاجتماعات من تقويم LMS الخاص بك.

باستخدام Webex Meetings، يمكنك تسجيل الاجتماعات وإتاحتها في الدورة التدريبية باستخدام Webex Education Connector.

لكي تظهر تسجيلات الاجتماعات الظاهرية في Webex Education Connector، يجب عليك جدولة الاجتماع في Webex Education Connector وتسجيل الدخول إلى Webex من داخل Webex Education Connector عند بدء الاجتماع.


 

تنتهي صلاحية جلسات Webex Meetings بعد عدة أيام من عدم النشاط. نوصيك تسجيل الخروج وإعادة تسجيل الدخول إلى Webex من Webex Education Connector كل بضعة أسابيع للحفاظ على جلستك نشطة.

1

أثناء اجتماع Webex، انقر فوق "نعم" سجل .

2

حدد التسجيل في السحابة ، ثم انقر فوق "نعم" سجل .

3

عند الحاجة ، انقر فوق سجل وقم بأحد الإجراءات التالية:

  • انقر فوق وقفة و استئناف للاحتفاظ بتسجيل واحد.
  • انقر فوق توقف لإنهاء التسجيل الحالي الخاص بك.
بعد انتهاء اجتماعك أو إيقاف التسجيل، يظهر التسجيل ضمن علامة تبويب التسجيلات في الاجتماعات الظاهرية. اعتمادًا على حجم الملف والنطاق الترددي، قد يستغرق تلقي التسجيل في Webex Education Connector ما يصل إلى 24 ساعة.

الدرجات

عند تمكين التقدير ، يظهر واجب في دفتر درجات LMS يسمى تعيين حضور Webex Meetings . ال تعيين حضور Webex Meetings يعرض تقدير الحضور للطلاب استنادًا إلى إعدادات التقدير التي تم تكوينها في الإعداد علامة تبويب.

يجب على الطلاب الانضمام إلى الاجتماع من علامة تبويب Virtual Meetings في Webex Education Connector لتسجيل حضورهم.


 

إذا لم يظهر اسم الطالب في قائمة الحضور، فإما أن تحتاج إلى مزامنة الطلاب يدويًا أو يحتاج الطالب إلى تشغيل Webex Education Connector من الدورة التدريبية في LMS مرة واحدة على الأقل.

قبل البدء

تأكد من أنك قمت بتفويض موصل Webex Education باستخدام نظام إدارة التعلم الخاص بك.
1

من Webex Education Connector، ابحث عن قسم تصنيف حضور الاجتماعات في Webex ، وانقر على تشغيل.

2

راجع التعليمات وانقر أكد .


 
بمجرد تمكين ميزة التقدير في الدورة التدريبية الخاصة بك ، لا يمكن تعطيلها.
3

قم بتعيين ترجيح النقاط الحالي والغائب.

4

قم بتكوين إعدادات المهمة الإضافية.

5

انقر فوق إعادة حساب تقدير الدورة .

قم بتمكين التقدير لكل اجتماع تريد تقدير الحضور له.

1

انتقل إلى علامة تبويب Virtual Meetings وانقر على Past Meetings.

2

انقر على رمز الإجراء، ثم انقر على تمكين التقييم للاجتماع.

بمجرد تمكين تقييم الاجتماع، يظهر الطلاب الذين حضروا الاجتماع أو الفصل وانضموا باستخدام Webex Education Connector حاضرين مع وقت انضمامهم. يتم وضع علامة على الطلاب الذين لم يحضروا على أنهم غائبون.

بالإضافة إلى تمكين التقييم لكل اجتماع فردي، يجب عليك إعادة حساب الدرجات بعد كل اجتماع ليتم احتسابها باتجاه درجة التعيين.

يتم احتساب تقدير كل طالب على النحو التالي:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1

انتقل إلى علامة تبويب الإعداد وابحث عن قسم تصنيف حضور اجتماعات Webex .

2

انقر فوق إعادة حساب درجات المقرر الدراسي .

التصرف التالي

تحقق من دفتر درجات LMS الخاص بك للتأكد من نجاح عملية إعادة الحساب.

إذا قمت بإجراء أي تغييرات على الحضور لاجتماع ما ، فيجب عليك إعادة حساب الدرجات لتصبح تغييراتك سارية المفعول. يتضمن ذلك تغييرات مثل تمكين التقدير لاجتماع أو تغيير حضور الطالب أو تعطيل التقدير.

بعد إجراء أي تغييرات على الحضور، انتقل إلى علامة تبويب الإعداد وانقر على إعادة حساب الدرجات.

مكتبة التسجيل

تسمح لك مكتبة التسجيل بإنشاء تسجيلات غير مرتبطة بدورة معينة. استخدم الاجتماع لتسجيل نفسك وأنت تدرس دورة تدريبية أو تشرح موضوعًا دون أن يكون لديك أي مشاركين. يمكنك نشر التسجيلات الخاصة بك في أي من الدورات التدريبية الخاصة بك حتى يمكن إعادة استخدامها من فصل دراسي إلى فصل دراسي.

1

انتقل إلى علامة تبويب Recording Library في Webex Education Connector.


 

إذا طُلب منك ذلك ، قم بتسجيل تسجيل الدخول إلى اجتماعات Webex باستخدام بيانات اعتماد Webex العادية.

2

انقر فوق إنشاء تسجيل جديد .

3

راجع التعليمات وانقر موافق .

يتم فتح غرفة Webex الشخصية الخاصة بك لبدء الاجتماع.
4

انقر فوق سجل في اجتماع Webex، وتأكد من ذلك في السحابة تم تحديده كموقع التسجيل.

بعد انتهاء اجتماعك أو إيقاف التسجيل، يظهر التسجيل في علامة تبويب Recording Library حتى تتمكن من عرضها ونشرها على الدورات التدريبية. التسجيلات غير متاحة للطلاب حتى تقوم بنشرها في المقرر الدراسي.

لكي تظهر إحدى الدورات التدريبية في مكتبة التسجيل، يجب عليك تثبيت Webex Education Connector في هذه الدورة التدريبية وفتحها مرة واحدة على الأقل.

انقر فوق انشر وحدد الدورات التدريبية التي تريد جعل التسجيل متاحًا فيها.

بمجرد نشر التسجيل، يمكن للطلاب الوصول إليه من علامة تبويب التسجيلات داخل الاجتماعات الافتراضية.

يمكنك حذف التسجيلات التي أنشأتها في علامة التبويب Recording Library. يؤدي حذف تسجيل إلى إزالته من علامة تبويب التسجيلات ضمن Virtual Meetings في جميع الدورات التدريبية التي نشرتها.

1

انتقل إلى علامة تبويب Recording Library في Webex Education Connector.

2

ابحث عن التسجيل المراد حذفه ، ثم اختر حذف .

لم يعد التسجيل متاحًا في Webex Education Connector، ولكنه لا يزال موجودًا في موقع Webex الخاص بك.

ساعات العمل

يمكنك جدولة ساعات المكتب واستضافتها باستخدام موصل Webex Education. ضمن علامة التبويب Office Hours، قم بتعيين تواجدك وتحديد الأوقات التي يمكن أن يلتقي فيها طلابك معك. تنطبق ساعات العمل التي تحددها على كل دورة تدريبية تعمل كمدرس لها. إذا كان هناك العديد من المدرسين في الدورة التدريبية ، فيجب أن يختارك الطلاب من قائمة المدرسين جدولة اجتماع معك.


 

تسمح اجتماعات ساعات العمل للطلاب بجدولة الاجتماعات معك مباشرةً. إذا كنت ترغب في تخصيص ساعات عمل لعدة طلاب في وقت واحد ، فإننا نوصيك بإنشاء اجتماع افتراضي وتسميته "ساعات العمل المكتبية".

تتيح لك ميزة ساعات المكتب في Webex Education Connector الإشارة إلى تواجدك في أيام وأوقات مختلفة حتى يتمكن طلابك من مقابلتك.

1

انتقل إلى علامة تبويب ساعات المكتب في Webex Education Connector.


 

إذا طُلب منك ذلك ، قم بتسجيل تسجيل الدخول إلى اجتماعات Webex باستخدام بيانات اعتماد Webex العادية.

2

تحت علامة تبويب "الساعات الأسبوعية"، قم بتعيين ما يلي:

  • مدة الاجتماع —ضبط مدة اجتماعاتك.

  • المخزن المؤقت للاجتماعات - اضبط وقت التخزين المؤقت قبل الاجتماعات وبعدها.

  • النطاق الزمني - اضبط نطاق التواريخ التي يمكن للطلاب خلالها جدولة الاجتماعات.

  • تعيين ساعات أسبوعية —حدد الأيام والأوقات التي تكون فيها متاحًا كل أسبوع.

  • المنطقة الزمنية - اضبط منطقة زمنية لاجتماعات ساعات العمل الخاصة بك. تنطبق هذه منطقة زمنية على جميع الدورات التدريبية التي تقوم بتمكين ساعات العمل فيها.

3

قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق احفظ .

يمكن لطلابك الآن تحديد وقت لمقابلتك. عندما يقوم الطالب بجدولة الوقت المناسب لحضور ساعات العمل الخاصة بك ، فلن يكون هذا الموعد متاحًا لأي شخص آخر. تحصل على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط الاجتماع وترى الاجتماع في ملف الاجتماعات القادمة قائمة على موقع Webex الخاص بك.

استخدم ميزة تجاوز التاريخ لتغيير توافرك العام في تواريخ محددة بحيث تعكس ساعات العمل الخاصة بك توافرك بدقة. يمكنك حظر التوفر لتاريخ كامل ، أو إزالة الفواصل الزمنية من تاريخ ، أو إضافة فترات زمنية جديدة إلى تاريخ.

1

الانتقال إلى ساعات العمل علامة التبويب والنقر تجاوز التاريخ...

2

حدد تاريخًا واستخدم الخيارات التالية لتغيير مدى تواجدك في ذلك التاريخ:

  • تبديل متاح في هذا اليوم؟ متوقف لحظر كل التوفر في التاريخ المحدد.

  • انقر فوق رمز سلة المهملات بجوار فاصل زمني موجود لحظر ذلك الوقت في التاريخ المحدد.

  • انقر فوق + إضافة توافر لإضافة فاصل زمني جديد للتاريخ المحدد.

3

انقر على حفظ.

التصرف التالي

يمكنك تعيين 50 إلغاء للتاريخ في المستقبل كحد أقصى في أي وقت. تظل أي اجتماعات لساعات العمل مجدولة في تاريخ قبل تعيين تجاوز التاريخ كما هي. إذا لزم الأمر ، يمكنك إعادة جدولة هذه الاجتماعات في Webex.

حدد منطقة زمنية لساعات مكتبك بحيث تكون متسقة دائمًا عندما يقوم الطلاب بجدولة وقت لمقابلتك.

1

انتقل إلى علامة تبويب ساعات المكتب في Webex Education Connector.

2

انقر فوق تعيين ساعات أسبوعية واختر منطقتك منطقة زمنية المفضلة.

3

انقر على حفظ.

يتم تحديث منطقة زمنية الجديدة في جميع الدورات التدريبية التي قمت بالتسجيل فيها. تظل أي اجتماعات مجدولة مسبقًا في منطقة زمنية الأصلية.

التحليلات

في صفحة التحليلات، يمكنك رؤية عدد المساحات في Webex التي أنشأتها أنت وطلابك، وإجمالي عدد الاجتماعات المجدولة (بما في ذلك الاجتماعات والفعاليات وجلسات التدريب)، وإجمالي ساعات العمل التي تم حجزها.