Opsætning

Opsæt Webex Education Connector

Tilpas præferencerne for Webex Education Connector for dit kursus.

1

Log ind på Webex Education Connector, og vælg fanen Opsætning.
2

Vælg hvilke af følgende funktioner, du vil aktivere, og klik på Anvend.

  • Samarbejde i undervisningslokalet
  • Virtuelle møder
  • Træffetider

Hver funktion, du vælger, vises som dens egen fane. Hvis du ikke ser en af valgmulighederne, har din skoles LMS-administrator ikke aktiveret det.
3

Vælg din tidszone, og klik på Gem.
4

I afsnittet Godkend med LMS skal du indtaste de legitimationsoplysninger, som du brugte til at logge ind i LMS, og følge anvisningerne for at godkende.

Autorisering synkroniserer Webex Education Connector med din LMS og tillader, at alt, der er planlagt i virtuelle møder, også vises i LMS-kalenderen. Autorisering er også nødvendig for at bruge funktionerne Classroom Collaboration og Grading.
5

(Valgfri) Hvis du vil tildele deltagere point til studerende automatisk, når de deltager i et møde eller en klasse, skal du gå til Webex Meetings deltagelsesgradering og vælge Slå til.

Du skal autorisere Webex Education Connector med din LMS, før du kan aktivere karakterer.
6

(Valgfri) Gå til Påmindelses bot , og vælg Aktiver for at få påmindelses bot postmeddelelser, før møder starter i Webex-rummet for en klasse eller et møde.

Samarbejde i undervisningslokalet

Start samarbejde i undervisningslokalet

Før du kan bruge Samarbejde i undervisningslokalet, skal Webex Education Connector være autoriseret med din LMS. Verifi bekræfter, at Webex Education Connector er autoriseret, eller godkend det selv.

1

Klik på fanen Opsætning, gå til afsnittet Godkend med LMS .
2

Klik på Godkend , hvis knappen er blå, og følg anvisningerne på skærmen for at synkronisere Webex Education Connector med din LMS.
3

Klik på fanen Samarbejde i undervisningslokalet fra Webex Education Connector på dit kursus, og log ind med dine Webex-legitimationsoplysninger.

Når du logger ind, oprettes der automatisk et team til dit kursus. Hver elev, der er tilmeldt dit kursus, bliver en del af teamet og bliver tilføjet til det generelle standardrum.

Opret et rum

I Webex-appen hjælper teams dig med at holde alt organiseret ved at kategorisere flere rum under et fælles tema. Når du åbner Samarbejde i undervisningslokalet for første gang og logger ind, opretter du automatisk et team til dit kursus. Alle, der er tilmeldt i dit kursus, bliver tilføjet til teamet og til teamets generelle rum.

Ud over det generelle rum kan du oprette flere rum på dit kursus for forskellige grupper af studerende.

1

Gå til fanen Samarbejde i undervisningslokalet på dit kursus, og log ind, hvis nødvendigt.
2

Klik på Opret nyt rum.
3

Indtast et navn til rummet, og klik derefter på Opret rum.


 

Rum, som du opretter i din LMS, vises også i Webex-appen til desktop, mobil og internettet. Du skal dog oprette et rum fra Webex Education Connector, for at det kan blive vist i din LMS.

Send en meddelelse

Når du sender en besked til en person for første gang i Webex, opretter du en samtale mellem kun jer to. Næste gang du skriver en besked til den person, vil din samtale blive ved med at være der, hvor du forlod den. Når du sender en meddelelse til et rum med flere personer, kan alle medlemmer af det rum se din meddelelse.

1

Gå til fanen Samarbejde i undervisningslokalet for Webex Education Connector.
2

Vælg det rum eller den person, du vil sende en meddelelse til.
3

Klik på meddelelsesområdet, skriv meddelelsen, og tryk derefter på Enter.


 

Du kan også sende en meddelelse i et rum, hvor som helst du har adgang til rummet. Du kan se meddelelser fra fanen Samarbejde i undervisningslokalet i Webex Education Connector og fra Webex-appen.

Inviter medlemmer til et rum

Alle brugere, der er tilmeldt kurset, tilføjes som medlemmer i det generelle standardrum, der oprettes, første gang du åbner Classroom Collaboration. Når du opretter nye rum, skal du manuelt tilføje medlemmer til disse rum.

1

Vælg rummet fra listen over rum.
2

Klik på fanen Personer , og klik på +Tilføj personer.
3

Indtast navn eller e-mailadresse på personen du vil tilføje og vælg dem fra listen for at tilføje dem til rummet.

Del en fil

Du kan nemt og hurtigt dele filer, såsom forelæsningsnoter eller et gruppeprojekt, ved hjælp af samarbejde i undervisningslokalet.

1

Træk og slip din fil i meddelelsesområdet, eller klik på Vedhæftet fil og vælg en fil.
2

Tryk på Enter for at sende din vedhæftede fil.

Virtuelle møder

Planlæg et møde

Funktionen Virtuelle møder i Webex Education Connector giver dig mulighed for at planlægge og være vært for et engangs- eller tilbagevendende møde med dit kursus.

1

Gå til fanen Virtuelle møder , og klik på + Nyt møde.


 

Log ind med dine legitimationsoplysninger til Webex-kontoen, hvis det er nødvendigt.
2

Indtast følgende oplysninger:

  • Navn– Indtast et beskrivende navn for dit møde.

  • Mødedato– Angiv, hvornår du ønsker, at mødet skal finde sted.

  • Varighed– Angiv, hvor længe dit møde skal vare.

  • Vælg sessionstype– Vælg Møde, Undervisningeller Begivenhed.

  • Gentagelse– Vælg, hvor ofte dit møde skal gentages, f.eks. dagligt eller ugentligt. Vælg også, hvornår dit møde stopper gentagelse, såsom på en bestemt dato eller efter et bestemt antal møder.

  • Ulåstemøder-instruktører kan kontrollere, om brugere uden for deres skoles Webex-organisation kan deltage i ulåste møder eller ej. Vælg, om gæsten kan deltage i mødet direkte, om de skal vente i lobbyen og få adgang af værten, eller om de ikke kan deltage i mødet.

  • Automatisk lås–få din mødelås til at låse automatisk, når du starter det.

  • Automatisk optagelse– Vælg at optage dit møde automatisk, når du starter det.
3

Klik på Opret møde.

Når du har oprettet et møde, kan det ses i fanen Kommende, hvor alle, der er tilmeldt kurset, kan se det. Herfra kan du redigere eller slette individuelle møder i en gentaget serie af møder.

Hvis der er flere instruktører i et kursus, kan du kun starte, redigere og slette de møder, du har oprettet. Du kan ikke starte, redigere eller slette møder, der er planlagt af andre i kurset.

Du kan se dine tidligere møder i fanen Tidligere møder.

Synkroniser møder med din LMS-kalender

Hvis du bruger Canvas, Moodle, D2L/Brightspace eller skoleogy, kan du synkronisere møder til din LMS-kalender ved at autorisere Webex Education Connector i din LMS.

1

I din LMS, gå til fanen Opsætning.
2

I afsnittet Godkend med LMS skal du klikke på Godkend og følge anvisningerne.


 

Ikonet Godkend vises gråt, når det er godkendt.

Start et møde

1

I Webex Education Connector skaldu gå til fanen Virtuelle møder.
2

På fanen Kommende skal du finde dit møde og klikke på Start.


 

Hvis du har godkendt Webex Education Connector med din LMS og er logget ind på Webex Meetings fra fanen Virtuelle møder, kan du også starte møder fra din LMS-kalender.

Optag et møde

Med Webex Meetings kan du optage møder og gøre disse møder tilgængelige på kurset ved hjælp af Webex Education Connector.

For at optagelser af virtuelle møder kan blive vist i Webex Education Connector, skal du planlægge mødet i Webex Education Connector og være logget ind på Webex fra Webex Education Connector , når du starter mødet.

Webex Meetings sessioner udløber efter flere dages inaktivitet. Vi anbefaler, at du logger ud og logger ind på Webex igen fra Webex Education Connector hver få uge for at holde din session aktiv.

1

Klik på Optag under dit Webex-møde .
2

Vælg Optag i skyen, og klik derefter på Optag.
3

Når det er nødvendigt, skal du klikke på Optag og gøre ét af følgende:

  • Klik på Pause , og Genoptag for at bevare en enkelt optagelse.
  • Klik på Stop for at afslutte din aktuelle optagelse.
Når dit møde slutter, eller du stopper optagelsen, vises optagelsen under fanen Optagelser i virtuelle møder. Afhængigt af filstørrelsen og båndbredden kan det tage op til 24 timer at modtage optagelsen i Webex Education Connector.

Sortering

Karakteroverblik

Når du aktiverer karakterer, vises en tildeling i din LMS-klassebog, der Webex Meetings tildeling af deltagelse. Tildeling Webex Meetings fremmøde viser deltagelsesklasser for studerende baseret på de karakterindstillinger, der er konfigureret under fanen Opsætning.

Studerende skal deltage i mødet fra fanen Virtuelle møder i Webex Education Connector for at optage deres fremmøde.

Hvis en studerendes navn ikke vises på deltagerlisten, skal du enten synkronisere de studerende manuelt, eller også skal den studerende starte Webex Education Connector fra kurset i LMS mindst én gang.

Slå karakterer til

Før du begynder

Sørg for, at du har godkendt Webex Education Connector med din LMS.

1

Fra Webex Education Connector skaldu finde sektionen Webex Meetings deltagelsesgradering og klikke på Slå til.
2

Gennemse instruktionerne, og klik på Bekræft.


 
Når du har aktiveret karakterfunktionen i dit kursus, kan den ikke deaktiveres.
3

Indstil præsenterings- og fraværende scoretykkelser.
4

Konfigurer de ekstra tildelingsindstillinger.
5

Klik på Genopret kursuskvalitet.

Aktiver karakterning for et møde

Aktiver karakter for hvert møde, du vil bedømme fremmøde for.

1

Gå til fanen Virtuelle møder , og klik på Tidligere møder.
2

Klik på ikonet Handling, og klik derefter på Aktivér karakterering for møde.
Når du aktiverer karakterer for mødet, vises studerende, der deltog i mødet eller klassen og deltog ved hjælp af Webex Education Connector , som præsentationsvært med det tidspunkt, de deltog i. Studerende, der ikke deltager, er markeret som fraværende.

Beregn karakterer

Ligesom du skal aktivere karaktertildeling for hvert enkelt møde, skal du udfylde karakterer efter hvert møde for at tælle med i tildelingsscore.

Karaktererne for hver elev beregnes på følgende måde:
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.

1

Gå til fanen Opsætning , og find Webex Meetings deltagelsesgradering .
2

Klik på Genopret kursusklasser.

Hvad er næste trin?

Kontroller din LMS-karakterbog for at sikre, at remuleringen blev udført.

Opdater karakterbogen

Hvis du foretager nogen ændringer i fremmødet til et møde, skal du udfylde karaktererne, for at dine ændringer kan blive gennemført. Dette omfatter ændringer såsom aktivering af karakter for et møde, ændring af deltagelse for en elev eller deaktivering af karakter.

Når du har foretaget ændringer af fremmøde, skal du gå til fanen Opsætning og klikke på Gense karakterer.

Optagelsesbibliotek

Oversigt over optagelsesbibliotek

Optagelsesbiblioteket giver dig mulighed for at oprette optagelser, der ikke er knyttet til et bestemt kursus. Brug mødet til at optage dig selv med at undervise i et kursus eller forklarer et emne uden at have nogen deltagere. Du kan udgive dine optagelser på ethvert af dine kurser, så de kan genbruges fra kursus til kursus.

Opret en ny optagelse

1

Gå til fanen Optagelsesbibliotek i Webex Education Connector.


 

Log ind på Webex-møder med dine almindelige Webex-legitimationsoplysninger, hvis du bliver bedt om det.
2

Klik på Opret ny optagelse.
3

Gennemse instruktionerne, og klik på OK.

Dit personlige Webex-lokale åbner for dig, så du kan starte mødet.
4

Klik på Optag i Webex-mødet, og sørg for , at Cloud er valgt som optagelsesplacering.

Udgiv en optagelse

Når dit møde er slut, eller du stopper optagelsen, vises optagelsen på fanen Optagelsesbibliotek, så du kan se og udgive den til kurser. Optagelser er ikke tilgængelige for studerende, før du udgiver dem på et kursus.

For at et kursus kan blive vist i optagelsesbiblioteket, skal du installere Webex Education Connector på dette kursus og åbne det mindst én gang.

Klik på Udgiv , og vælg de kurser, som du vil gøre optagelsen tilgængelig i.
Når du offentliggør optagelsen, har de studerende adgang til den fra fanen Optagelser i virtuelle møder.

Slet en optagelse

Du kan slette optagelser, som du har oprettet i fanen Optagelsesbibliotek . Hvis du sletter en optagelse, fjernes den fra fanen Optagelser under Virtuelle møder på alle kurser, hvor du udgav den.

1

Gå til fanen Optagelsesbibliotek i Webex Education Connector
2

Find optagelsen, du vil slette, og vælg Slet .

Optagelsen er ikke længere tilgængelig på Webex Education Connector, men findes stadig på dit Webex-websted.

Åbningstider

Oversigt over åbningstider



Du kan planlægge og være vært for åbningstiden ved hjælp af Webex Education Connector. Under fanen Træffetider skal du indstille din tilgængelighed og angive tidspunkter, hvor dine elever kan holde møde med dig. Åbningstiderne, du indstiller, gælder for hvert kursus, du er instruktør for. Hvis der er flere instruktører for et kursus, skal de studerende vælge dig fra listen over instruktører for at planlægge et møde med dig.

Møder med åbningstider giver de studerende mulighed for at planlægge møder direkte med dig. Hvis du ønsker at holde åbningstid for flere studerende ad gangen, anbefaler vi, at du opretter et virtuelt møde og navngive det "Åbningstid".

Indstil åbningstid

Funktionen Træffetider forWebex Education Connector giver dig mulighed for at angive din tilgængelighed på forskellige dage og tidspunkter, så dine elever kan holde møde med dig.

1

Gå til fanen Åbningstider i Webex Education Connector.


 

Log ind på Webex-møder med dine almindelige Webex-legitimationsoplysninger, hvis du bliver bedt om det.
2

Under fanen Ugentlige timer skal du indstille følgende:

  • Mødevarighed– Indstil varigheden af dine møder.

  • Mødebuffer– Indstil buffertiden før og efter møder.

  • Datointerval– Indstil datointervallet, hvor de studerende kan planlægge møder.

  • Indstil ugentligetimer – Angiv de dage og tidspunkter, hvor du er tilgængelig hver uge.

  • Tidszone –Indstil tidszonen for dine møder i åbningstiden. Denne tidszone gælder for alle kurser, hvor du aktiverer åbningstid.
3

Rul ned, og klik på Gem.

Dine elever kan nu vælge et tidspunkt, hvor de skal mødes med dig. Når en elev planlægger tid til at deltage i dine åbningstider, er den aftale ikke tilgængelig for andre. Du får en e-mail med mødelinket og ser mødet på din liste med kommende møder på dit Webex-websted.

Opdater dine åbningstider med datotilsidesættelse

Brug funktionen Tilsidesæt dato for at ændre din generelle tilgængelighed på specifikke datoer, så dine åbningstider afspejler din tilgængelighed korrekt. Du kan blokere tilgængelighed for en hel dato, fjerne tidsintervaller fra en dato eller tilføje nye tidsintervaller til en dato.

1

Gå til fanen Åbningstider , og klik på Tilsidesættelse af dato.
2

Vælg en dato, og brug følgende valgmuligheder til at ændre din tilgængelighed for denne dato:

  • Slå Tilgængelig til /fra på denne dag? for at blokere al tilgængelighed for den angivne dato.

  • Klik på papirkurvikonet ud for et eksisterende tidsinterval for at blokere dette tidspunkt for den angivne dato.

  • Klik på +Tilføj tilgængelighed for at tilføje et nyt tidsinterval for den angivne dato.
3

Klik på Gem.

Hvad er næste trin?

Du kan maksimalt have 50 fremtidige tilsidesættelser indstillet til enhver tid. Alle møder i åbningstid, der er planlagt på en dato, før du indstiller tilsidesættelse af datoen, forbliver planlagte de samme. Om nødvendigt kan du omlægge disse møder i Webex.

Indstil tidszonen for dine åbningstider

Specificer en tidszone for dine træffetider, så det altid er konsistent, når de studerende planlægger tid til at mødes med dig.

1

Gå til fanen Åbningstider iWebexEducation Connector.
2

Klik på Indstil ugentlige timer, og vælg din foretrukne tidszone.
3

Klik på Gem.
Den nye tidszone opdateres på alle kurser du er tilmeldt. Alle tidligere planlagte møder forbliver i den oprindelige tidszone.

Analyse

Vis analyser

På analysesiden kan du se, hvor mange rum i Webex du og dine elever har oprettet, det samlede antal møder, der er blevet planlagt (herunder møder, begivenheder og undervisningssessioner), og de samlede reserverede kontortimer.