Apprenez comment utiliser le connecteur de formation Webex. Le connecteur de formation Webex s’intègre de manière transparente à Canvas par Instructure, Blackboard, Chat, Brightspace par D2L, Saclay, et plus encore.
Installation
Personnaliser les préférences du connecteur d’éducation Webex pour votre cours.
| 1 | Connectez-vous au connecteur d’éducation Webex et sélectionnez l’onglet Installation. |
| 2 | Choisissez les fonctionnalités suivantes que vous souhaitez activer et cliquez sur Appliquer.
Chaque fonctionnalité que vous choisissez s’affiche dans son propre onglet. Si vous ne voyez pas l’une des options, l’administrateur LMS de votre établissement ne l’a pas activée. |
| 3 | Sélectionnez votre fuseau horaire et cliquez sur Enregistrer. |
| 4 | Dans la section Autoriser avec LMS , saisissez les identifiants que vous avez utilisés pour vous connectez au LMS et suivez les invites pour l’autoriser. Autoriser la synchronisation du connecteur d’éducation Webex avec votre LMS et permet à tout ce qui est programmé dans les réunions virtuelles d’apparaitre également sur le calendrier LMS. L’autorisation est également requise pour utiliser les fonctionnalités de collaboration et d’évaluation des salles de classe.
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| 5 | (Facultatif) Si vous souhaitez attribuer des points de participation automatiquement aux étudiants lorsqu’ils participent à une réunion ou un cours, allez à la Webex Meetings Évaluationde la participation et sélectionnez Activer. Vous devez autoriser le connecteur d’éducation Webex avec votre LMS avant de pouvoir activer l’évaluation. |
| 6 | (Facultatif) Allez dans Robot de rappel et sélectionnez Activer pour que le robot de rappel poste des messages avant que les réunions ne démarrent dans l’espace Webex pour une classe ou une réunion. |
Collaboration en salle de classe
| 1 | Cliquez sur l’onglet Configuration, allez à la section Autoriser avec LMS . |
| 2 | Cliquez sur Autoriser si le bouton est bleu et suivez les invites à l’écran pour synchroniser le connecteur d’éducation Webex avec votre LMS. |
| 3 | Cliquez sur l’onglet Collaboration en salle de classe à partir du connecteur d’éducation Webex dans votre cours et connectez-vous en utilisant vos identifiants Webex. Lorsque vous vous connectez, une équipe est automatiquement créée pour votre cours. Chaque étudiant inscrit à votre cours fait alors partie de l’équipe et est ajouté à l’espace Général par défaut.
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Dans l’application Webex, les équipes vous aident à tout organiser en catégorisant plusieurs espaces sous un thème commun. Lorsque vous ouvrez Classroom Collaboration pour la première fois et que vous vous connectez, vous créez automatiquement une équipe pour votre cours. Toutes les personnes inscrites à votre cours sont ajoutées à l’équipe et à l’espace général de l’équipe.
En plus de l’espace Général, vous pouvez créer plus d’espaces dans votre cours pour différents groupes d’étudiants.
| 1 | Allez à l’onglet Collaboration de la salle de classe dans votre cours et connectez-vous, si nécessaire. |
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| 2 | Cliquez sur Créer un nouvel espace. |
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| 3 | Saisissez un nom pour l’espace, puis cliquez sur Créer l’espace.
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Lorsque vous envoyez un message à une personne pour la première fois dans Webex, vous créez une conversation entre vous deux uniquement. La prochaine fois que vous entez un message à cette personne, votre conversation reprend là où vous l’avez quittée. Lorsque vous envoyez un message à un espace avec plus de personnes, tous les membres de cet espace peuvent voir votre message.
| 1 | Allez à l’onglet Collaboration en salle de classe du connecteur de formation Webex. |
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| 2 | Sélectionnez l’espace ou la personne à qui vous souhaitez envoyer un message. |
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| 3 | Cliquez sur la zone de message, saisissez votre message et appuyez sur Entrée.
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Tous les utilisateurs inscrits au cours sont ajoutés en tant que membres dans l’espace général par défaut créé lors de la première ouverture de la collaboration dans la classe. Lorsque vous créez des nouveaux espaces, vous devez ajouter des membres manuellement à ces espaces.
| 1 | Choisissez l’espace dans la liste des espaces. |
| 2 | Cliquez sur l’onglet Personnes et cliquez sur +Ajouter des personnes. |
| 3 | Saisissez le nom ou l’adresse électronique des personnes que vous souhaitez ajouter et choisissez-les dans la liste pour les ajouter à l’espace. |
Partagez facilement et rapidement des fichiers, tels que des notes de lecture ou un projet de groupe, à l’aide de la collaboration en salle de classe.
| 1 | Faites glisser et déposez votre fichier dans la zone de message ou cliquez sur |
| 2 | Appuyez sur Entrée pour envoyer votre pièce jointe. |
Réunions virtuelles
La fonctionnalité Réunions virtuelles du connecteur d’éducation Webex vous permet de programmer et d’organiser une réunion unique ou récurrente avec votre classe.
| 1 | Allez à l’onglet Réunions virtuelles et cliquez sur + Nouvelle réunion.
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| 2 | Saisissez les informations suivantes :
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| 3 | Cliquez sur Créer une réunion. |
Une fois que vous avez créé une réunion, elle apparaît dans votre onglet À venir où toutes les personnes inscrites au cours peuvent la voir. À partir d’ici, vous pouvez modifier ou supprimer des réunions individuelles d’une série de réunions récurrentes.
S’il y a plusieurs formateurs dans un cours, vous pouvez uniquement commencer, modifier et supprimer les réunions que vous avez créées. Vous ne pouvez pas démarrer, modifier ou supprimer des réunions programmées par d’autres personnes dans le cours.
Vous pouvez afficher vos réunions passées dans l’onglet Réunions passées .
Si vous utilisez canvas, d2L/Brightspace ou Une salle de conférence, vous pouvez synchroniser les réunions avec votre calendrier LMS en autorisant le Connecteur d’éducation Webex dans votre LMS.
| 1 | Dans votre LMS, allez à l’onglet Configuration. |
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| 2 | Dans la section Autoriser avec LMS , cliquez sur Autoriser et suivez les invites.
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| 1 | Dans le Connecteur d’éducationWebex, allez à l’onglet Réunions virtuelles . |
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| 2 | Dans l’onglet A venir, recherchez votre réunion et cliquez sur Démarrer.
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Avec ces Webex Meetings, vous pouvez enregistrer et rendre ces réunions disponibles dans le cours à l’aide du connecteur d’éducationWebex.
Pour que les enregistrements des réunions virtuelles s’affichent dans le connecteur d’éducation Webex, vous devez programmer la réunion dans le connecteur d’éducation Webex et vous connectez à Webex à partir du connecteur d’éducation Webex lorsque vous démarrez la réunion.
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Webex Meetings sessions expirent après plusieurs jours d’inactivité. Nous vous recommandons de vous connectez et de vous connectez à Webex à partir du connecteur d’éducation Webex toutes les quelques semaines pour que votre session reste active. |
| 1 | Au cours de votre réunion Webex, cliquez sur Enregistrer. |
| 2 | Sélectionnez Enregistrer dans le Cloud, puis cliquez sur Enregistrer. |
| 3 | Si nécessaire, cliquez sur Enregistrer et faites l’une des choses suivantes :
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Classement
Lorsque vous activez la notation, une affectation s’affiche dans votre carnet d’évaluation LMS appelé Webex Meetings attribution de participation. L Webex Meetings participation affiche le niveau de participation pour les étudiants en fonction des paramètres d’évaluation configurés dans l’onglet Configuration.
Les étudiants doivent rejoindre la réunion à partir de l’onglet Réunions virtuellesdans le connecteur d’éducation Webex pour enregistrer leur participation.
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Si le nom d’un étudiant n’apparaît pas sur la liste de participation, vous devez soit synchroniser les étudiants manuellement, soit lancer le connecteur d’éducation Webex à partir du cours dans le LMS au moins une fois. |
Avant de commencer
| 1 | À partir du Connecteur d’éducationWebex, recherchez la section Webex Meetings évaluation de la participation, puis cliquez sur Activer. |
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| 2 | Consultez les instructions et cliquez sur Confirmer.
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| 3 | Définir les points présents et absents. |
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| 4 | Configurer les paramètres d’attribution supplémentaire. |
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| 5 | Cliquez sur Recalcul de l’grade du cours. |
Activer l’évaluation pour chaque réunion pour qui vous souhaitez prendre note de la participation.
| 1 | Allez à l’onglet Réunions virtuelles et cliquez sur Réunions passées. |
| 2 | Cliquez sur l’icône Action, puis cliquez sur Activer l’évaluation des réunions. |
Tout comme vous devez activer l’évaluation pour chaque réunion individuelle, vous devez recalculer les classements après chaque réunion pour être comptabilisé par rapport aux notes d’affectation.
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)| 1 | Allez à l’onglet Configuration et recherchez la section Webex Meetings évaluation de la participation. |
| 2 | Cliquez sur Recalcul des notes des cours. |
Ce qu’il faut faire ensuite
Si vous a modifiez la participation à une réunion, vous devez recalculer les notes pour que vos modifications prennent effet. Cela inclut les changements tels que l’activation de l’évaluation pour une réunion, le changement de la participation pour un étudiant ou la désactivation de l’évaluation.
Après avoir apporté des changements à la participation, allez à l’onglet Installation et cliquez sur Recalculer les classements. |
Bibliothèque d’enregistrements
La bibliothèque d’enregistrements vous permet de créer des enregistrements qui ne sont pas liés à un cours spécifique. Utilisez la réunion pour vous enregistrer vous-même enseigner un cours ou expliquer un sujet sans avoir à participer à un participant. Vous pouvez publier vos enregistrements dans l’un de vos cours pour les réutiliser de l’un à l’autre.
| 1 | Allez à l’onglet Bibliothèque d’enregistrements dans le Connecteur d’éducationWebex.
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| 2 | Cliquez sur Créer un nouvel enregistrement. |
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| 3 | Consultez les instructions et cliquez sur OK. Votre salle personnelle Webex s’ouvre pour vous aider à démarrer la réunion.
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| 4 | Cliquez sur Enregistrer dans la réunion Webex et assurez-vous que dans le Cloud est sélectionné comme emplacement d’enregistrement. |
Lorsque votre réunion est terminée ou que vous arrêtez l’enregistrement, l’enregistrement apparaît dans l’onglet Bibliothèque d’enregistrements pour vous être vu et publié dans les cours. Les enregistrements ne sont pas disponibles pour les étudiants tant que vous ne les publiez pas dans un cours.
Pour qu’un cours apparaisse dans la Bibliothèque d’enregistrements, vous devez installer le connecteur d’éducation Webex dans ce cours et l’ouvrir au moins une fois.
Cliquez sur Publier et sélectionnez les cours dans qui vous souhaitez rendre l’enregistrement disponible. |
Vous pouvez supprimer les enregistrements que vous avez créés dans l’onglet Bibliothèque d’enregistrements . Supprimer un enregistrement le supprime de l’onglet Enregistrements sous Réunions virtuelles dans tous les cours dans lesquels vous l’avez publié.
| 1 | Allez à l’onglet Bibliothèque d’enregistrements dans le connecteur d’éducation Webex |
| 2 | Recherchez l’enregistrement à supprimer, puis choisissez Supprimer. L’enregistrement n’est plus disponible dans le connecteur d’éducationWebex, mais il existe toujours dans votre site Webex.
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Heures de bureau
Vous pouvez programmer et organiser des heures de bureau en utilisant le Connecteur de formationWebex. Sous l’onglet Heures de bureau, indiquez votre disponibilité et indiquez quand vos élèves peuvent vous rencontrer. Les heures de bureau que vous définissez s’appliquent à chaque cours pour qui vous êtes formateur. S’il existe plusieurs formateurs pour un cours, les étudiants doivent vous choisir dans la liste pour programmer une réunion avec vous.
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Les réunions aux heures de bureau permettent aux étudiants de programmer des réunions directement avec vous. Si vous souhaitez organiser des heures de bureau pour plusieurs étudiants à la fois, nous vous recommandons de créer une réunion virtuelle et de la nommer « Heures de bureau ». |
La fonctionnalité Heures de bureau du connecteur d’éducation Webex vous permet d’indiquer votre disponibilité sur des jours et heures différents pour que vos élèves peuvent vous rencontrer.
| 1 | Allez à l’onglet Heures de bureau dans le Connecteur d’éducationWebex.
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| 2 | Dans l’onglet Heures hebdomadaires , définir les textes suivants :
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| 3 | Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer. |
Vos élèves peuvent maintenant sélectionner une heure pour vous rencontrer. Lorsqu’un étudiant programme avec succès l’heure de vos heures de bureau, ce rendez-vous n’est accessible à personne. Vous recevez un courrier électronique avec le lien de la réunion et voyez la réunion dans votre liste de réunions à venir sur votre site Webex.
Utilisez la fonctionnalité de remplacement de la date pour changer votre disponibilité générale pour des dates spécifiques afin que vos heures de bureau reflètent avec précision votre disponibilité. Vous pouvez bloquer la disponibilité d’une date entière, supprimer des intervalles d’une date, ou ajouter de nouveaux intervalles horaires à une date.
| 1 | Allez à l’onglet Heures de bureau et cliquez sur Remplacer la date. |
| 2 | Sélectionnez une date et utilisez les options suivantes pour modifier votre disponibilité à cette date :
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| 3 | Cliquez sur Enregistrer. |
Ce qu’il faut faire ensuite
Vous pouvez avoir un maximum de 50 remplacements de date futures fixés à tout moment. Toutes les réunions des heures de bureau programmées à une date avant la date de remplacement restent programmées de la même façon. Si nécessaire, vous pouvez reprogrammer ces réunions dans Webex.
Spécifiez un fuseau horaire pour vos heures de bureau afin qu’il soit toujours homogène lorsque les étudiants programment l’heure pour vous rencontrer.
| 1 | Allez dans l’onglet Heures de bureau dans leConnecteur d’éducation Webex. |
| 2 | Cliquez sur Définir les heures hebdomadaires et choisissez votre fuseau horaire préféré. |
| 3 | Cliquez sur Enregistrer. |
Analyses
Sur la page Analyses, vous pouvez voir combien d’espaces dans Webex ont été créés par vous et vos élèves, le nombre total de réunions qui ont été programmées (y compris les réunions, les événements et les sessions de formation) et le nombre total d’heures de bureau réservées.
