Installation

Personnaliser les préférences du connecteur d’éducation Webex pour votre cours.

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Connectez-vous au connecteur d’éducation Webex et sélectionnez l’onglet Installation.

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Choisissez les fonctionnalités suivantes que vous souhaitez activer et cliquez sur Appliquer.

  • Collaboration en salle de classe
  • de l’onglet
  • Heures de bureau,

Chaque fonctionnalité que vous choisissez s’affiche dans son propre onglet. Si vous ne voyez pas l’une des options, l’administrateur LMS de votre établissement ne l’a pas activée.

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Sélectionnez votre fuseau horaire et cliquez sur Enregistrer.

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Dans la section Autoriser avec LMS , saisissez les identifiants que vous avez utilisés pour vous connectez au LMS et suivez les invites pour l’autoriser.

Autoriser la synchronisation du connecteur d’éducation Webex avec votre LMS et permet à tout ce qui est programmé dans les réunions virtuelles d’apparaitre également sur le calendrier LMS. L’autorisation est également requise pour utiliser les fonctionnalités de collaboration et d’évaluation des salles de classe.
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(Facultatif) Si vous souhaitez attribuer des points de participation automatiquement aux étudiants lorsqu’ils participent à une réunion ou un cours, allez à la Webex Meetings Évaluationde la participation et sélectionnez Activer.

Vous devez autoriser le connecteur d’éducation Webex avec votre LMS avant de pouvoir activer l’évaluation.

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(Facultatif) Allez dans Robot de rappel et sélectionnez Activer pour que le robot de rappel poste des messages avant que les réunions ne démarrent dans l’espace Webex pour une classe ou une réunion.

Collaboration en salle de classe

Avant de pouvoir utiliser la collaboration en salle de classe, le connecteur d’éducation Webex doit être autorisé avec votre LMS. Vérifiez que le connecteur d’éducation Webex est autorisé ou autorisez-le vous-même.

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Cliquez sur l’onglet Configuration, allez à la section Autoriser avec LMS .

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Cliquez sur Autoriser si le bouton est bleu et suivez les invites à l’écran pour synchroniser le connecteur d’éducation Webex avec votre LMS.

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Cliquez sur l’onglet Collaboration en salle de classe à partir du connecteur d’éducation Webex dans votre cours et connectez-vous en utilisant vos identifiants Webex.

Lorsque vous vous connectez, une équipe est automatiquement créée pour votre cours. Chaque étudiant inscrit à votre cours fait alors partie de l’équipe et est ajouté à l’espace Général par défaut.

Dans l’application Webex, les équipes vous aident à tout organiser en catégorisant plusieurs espaces sous un thème commun. Lorsque vous ouvrez Classroom Collaboration pour la première fois et que vous vous connectez, vous créez automatiquement une équipe pour votre cours. Toutes les personnes inscrites à votre cours sont ajoutées à l’équipe et à l’espace général de l’équipe.

En plus de l’espace Général, vous pouvez créer plus d’espaces dans votre cours pour différents groupes d’étudiants.

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Allez à l’onglet Collaboration de la salle de classe dans votre cours et connectez-vous, si nécessaire.

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Cliquez sur Créer un nouvel espace.

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Saisissez un nom pour l’espace, puis cliquez sur Créer l’espace.


 

Les espaces que vous créez dans votre LMS apparaissent également dans l’application Webex pour ordinateur de bureau, mobile et Web. Cependant, vous devez créer un espace à partir du connecteur d’éducation Webex pour qu’il s’affiche dans votre LMS.

Lorsque vous envoyez un message à une personne pour la première fois dans Webex, vous créez une conversation entre vous deux uniquement. La prochaine fois que vous entez un message à cette personne, votre conversation reprend là où vous l’avez quittée. Lorsque vous envoyez un message à un espace avec plus de personnes, tous les membres de cet espace peuvent voir votre message.

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Allez à l’onglet Collaboration en salle de classe du connecteur de formation Webex.

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Sélectionnez l’espace ou la personne à qui vous souhaitez envoyer un message.

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Cliquez sur la zone de message, saisissez votre message et appuyez sur Entrée.


 

Vous pouvez également envoyer un message dans un espace partout où vous avez accès à l’espace. Vous pouvez voir les messages à partir de l’onglet Collaboration en salle de classe dans le connecteur d’éducation Webex et à partir de l’application Webex.

Tous les utilisateurs inscrits au cours sont ajoutés en tant que membres dans l’espace général par défaut créé lors de la première ouverture de la collaboration dans la classe. Lorsque vous créez des nouveaux espaces, vous devez ajouter des membres manuellement à ces espaces.

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Choisissez l’espace dans la liste des espaces.

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Cliquez sur l’onglet Personnes et cliquez sur +Ajouter des personnes.

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Saisissez le nom ou l’adresse électronique des personnes que vous souhaitez ajouter et choisissez-les dans la liste pour les ajouter à l’espace.

Partagez facilement et rapidement des fichiers, tels que des notes de lecture ou un projet de groupe, à l’aide de la collaboration en salle de classe.

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Faites glisser et déposez votre fichier dans la zone de message ou cliquez sur Pièce jointe et sélectionnez un fichier.

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Appuyez sur Entrée pour envoyer votre pièce jointe.

Réunions virtuelles

La fonctionnalité Réunions virtuelles du connecteur d’éducation Webex vous permet de programmer et d’organiser une réunion unique ou récurrente avec votre classe.

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Allez à l’onglet Réunions virtuelles et cliquez sur + Nouvelle réunion.


 

Connectez-vous avec les identifiants de votre compte Webex, si nécessaire.

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Saisissez les informations suivantes :

  • Nom—Entrez un nom descriptif pour votre réunion.

  • Date de laréunion—Indiquez à quel moment vous souhaitez que la réunion se déroule.

  • Durée: définir la durée de votre réunion.

  • Choisir Type de session—Choisissez Réunion, Formationou Événement.

  • Récurrence: choisissez la fréquence à quelle fréquence vous souhaitez que votre réunion se répète, comme chaque jour ou chaque semaine. Choisissez également à quel moment votre réunion ne se répète plus, par exemple à une date spécifique ou après un certain nombre de réunions.

  • Réunions déverrouillées-Lesformateurs peuvent contrôler si les utilisateurs qui ne font pas partie de l’organisation Webex de leur établissement peuvent ou non rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez si les invités peuvent rejoindre la réunion directement, qu’ils doivent attendre dans le lobby et être admis par l’organisateur, ou s’ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.

  • Verrouillage automatique—Avoir votre réunion verrouillée automatiquement lorsque vous la démarrez.

  • Enregistrement automatique—Choisissez d’enregistrer automatiquement votre réunion lorsque vous la démarrez.

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Cliquez sur Créer une réunion.

Une fois que vous avez créé une réunion, elle apparaît dans votre onglet À venir où toutes les personnes inscrites au cours peuvent la voir. À partir d’ici, vous pouvez modifier ou supprimer des réunions individuelles d’une série de réunions récurrentes.

S’il y a plusieurs formateurs dans un cours, vous pouvez uniquement commencer, modifier et supprimer les réunions que vous avez créées. Vous ne pouvez pas démarrer, modifier ou supprimer des réunions programmées par d’autres personnes dans le cours.

Vous pouvez afficher vos réunions passées dans l’onglet Réunions passées .

Si vous utilisez canvas, d2L/Brightspace ou Une salle de conférence, vous pouvez synchroniser les réunions avec votre calendrier LMS en autorisant le Connecteur d’éducation Webex dans votre LMS.

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Dans votre LMS, allez à l’onglet Configuration.

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Dans la section Autoriser avec LMS , cliquez sur Autoriser et suivez les invites.


 

L’icône Autoriser apparaît en gris une fois autorisée.

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Dans le Connecteur d’éducationWebex, allez à l’onglet Réunions virtuelles .

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Dans l’onglet A venir, recherchez votre réunion et cliquez sur Démarrer.


 

Si vous avez autorisé le Connecteur d’éducation Webex avec votre LMS et que vous êtes connecté à Webex Meetings à partir de l’onglet Réunions virtuelles vous pouvez également démarrer des réunions à partir de votre calendrier LMS.

Avec ces Webex Meetings, vous pouvez enregistrer et rendre ces réunions disponibles dans le cours à l’aide du connecteur d’éducationWebex.

Pour que les enregistrements des réunions virtuelles s’affichent dans le connecteur d’éducation Webex, vous devez programmer la réunion dans le connecteur d’éducation Webex et vous connectez à Webex à partir du connecteur d’éducation Webex lorsque vous démarrez la réunion.


Webex Meetings sessions expirent après plusieurs jours d’inactivité. Nous vous recommandons de vous connectez et de vous connectez à Webex à partir du connecteur d’éducation Webex toutes les quelques semaines pour que votre session reste active.

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Au cours de votre réunion Webex, cliquez sur Enregistrer.

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Sélectionnez Enregistrer dans le Cloud, puis cliquez sur Enregistrer.

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Si nécessaire, cliquez sur Enregistrer et faites l’une des choses suivantes :

  • Cliquez sur Suspendre et Reprendre pour conserver un seul enregistrement.
  • Cliquez sur Arrêter pour terminer votre enregistrement actuel.
Lorsque votre réunion est terminée ou que vous arrêtez l’enregistrement, l’enregistrement s’affiche sous l’onglet Enregistrements dans Réunions virtuelles. En fonction de la taille du fichier et de la bande passante, la réception de l’enregistrement dans le connecteur d’éducation Webex peut prendre jusqu’à 24 heures.

Classement

Lorsque vous activez la notation, une affectation s’affiche dans votre carnet d’évaluation LMS appelé Webex Meetings attribution de participation. L Webex Meetings participation affiche le niveau de participation pour les étudiants en fonction des paramètres d’évaluation configurés dans l’onglet Configuration.

Les étudiants doivent rejoindre la réunion à partir de l’onglet Réunions virtuellesdans le connecteur d’éducation Webex pour enregistrer leur participation.


Si le nom d’un étudiant n’apparaît pas sur la liste de participation, vous devez soit synchroniser les étudiants manuellement, soit lancer le connecteur d’éducation Webex à partir du cours dans le LMS au moins une fois.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir autorisé le Connecteur d’éducation Webex avec votre LMS.

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À partir du Connecteur d’éducationWebex, recherchez la section Webex Meetings évaluation de la participation, puis cliquez sur Activer.

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Consultez les instructions et cliquez sur Confirmer.


 
Une fois que vous avez activé la fonction d’évaluation dans votre cours, elle ne peut pas être désactivée.
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Définir les points présents et absents.

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Configurer les paramètres d’attribution supplémentaire.

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Cliquez sur Recalcul de l’grade du cours.

Activer l’évaluation pour chaque réunion pour qui vous souhaitez prendre note de la participation.

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Allez à l’onglet Réunions virtuelles et cliquez sur Réunions passées.

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Cliquez sur l’icône Action, puis cliquez sur Activer l’évaluation des réunions.

Lorsque vous activez la notation pour la réunion, les étudiants qui ont participé à la réunion ou au cours et qui ont rejoint la réunion en utilisant le connecteur d’éducation Webex apparaissent comme étant présents avec l’heure à laquelle ils ont rejoint la réunion. Les étudiants qui ne participent pas sont marqués comme absents.

Tout comme vous devez activer l’évaluation pour chaque réunion individuelle, vous devez recalculer les classements après chaque réunion pour être comptabilisé par rapport aux notes d’affectation.

Le niveau de chaque étudiant est calculé comme suit :
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.

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Allez à l’onglet Configuration et recherchez la section Webex Meetings évaluation de la participation.

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Cliquez sur Recalcul des notes des cours.

Ce qu’il faut faire ensuite

Vérifiez votre carnet d’notes LMS pour vous assurer que la recalculation a réussi.

Si vous a modifiez la participation à une réunion, vous devez recalculer les notes pour que vos modifications prennent effet. Cela inclut les changements tels que l’activation de l’évaluation pour une réunion, le changement de la participation pour un étudiant ou la désactivation de l’évaluation.

Après avoir apporté des changements à la participation, allez à l’onglet Installation et cliquez sur Recalculer les classements.

Bibliothèque d’enregistrements

La bibliothèque d’enregistrements vous permet de créer des enregistrements qui ne sont pas liés à un cours spécifique. Utilisez la réunion pour vous enregistrer vous-même enseigner un cours ou expliquer un sujet sans avoir à participer à un participant. Vous pouvez publier vos enregistrements dans l’un de vos cours pour les réutiliser de l’un à l’autre.

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Allez à l’onglet Bibliothèque d’enregistrements dans le Connecteur d’éducationWebex.


 

Si vous y êtes invité, connectez-vous aux réunions Webex en utilisant vos identifiants Webex réguliers.

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Cliquez sur Créer un nouvel enregistrement.

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Consultez les instructions et cliquez sur OK.

Votre salle personnelle Webex s’ouvre pour vous aider à démarrer la réunion.
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Cliquez sur Enregistrer dans la réunion Webex et assurez-vous que dans le Cloud est sélectionné comme emplacement d’enregistrement.

Lorsque votre réunion est terminée ou que vous arrêtez l’enregistrement, l’enregistrement apparaît dans l’onglet Bibliothèque d’enregistrements pour vous être vu et publié dans les cours. Les enregistrements ne sont pas disponibles pour les étudiants tant que vous ne les publiez pas dans un cours.

Pour qu’un cours apparaisse dans la Bibliothèque d’enregistrements, vous devez installer le connecteur d’éducation Webex dans ce cours et l’ouvrir au moins une fois.

Cliquez sur Publier et sélectionnez les cours dans qui vous souhaitez rendre l’enregistrement disponible.

Une fois que vous avez publié l’enregistrement, les étudiants peuvent y accéder à partir de l’onglet Enregistrements dans les réunions virtuelles.

Vous pouvez supprimer les enregistrements que vous avez créés dans l’onglet Bibliothèque d’enregistrements . Supprimer un enregistrement le supprime de l’onglet Enregistrements sous Réunions virtuelles dans tous les cours dans lesquels vous l’avez publié.

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Allez à l’onglet Bibliothèque d’enregistrements dans le connecteur d’éducation Webex

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Recherchez l’enregistrement à supprimer, puis choisissez Supprimer.

L’enregistrement n’est plus disponible dans le connecteur d’éducationWebex, mais il existe toujours dans votre site Webex.

Heures de bureau



Vous pouvez programmer et organiser des heures de bureau en utilisant le Connecteur de formationWebex. Sous l’onglet Heures de bureau, indiquez votre disponibilité et indiquez quand vos élèves peuvent vous rencontrer. Les heures de bureau que vous définissez s’appliquent à chaque cours pour qui vous êtes formateur. S’il existe plusieurs formateurs pour un cours, les étudiants doivent vous choisir dans la liste pour programmer une réunion avec vous.


Les réunions aux heures de bureau permettent aux étudiants de programmer des réunions directement avec vous. Si vous souhaitez organiser des heures de bureau pour plusieurs étudiants à la fois, nous vous recommandons de créer une réunion virtuelle et de la nommer « Heures de bureau ».

La fonctionnalité Heures de bureau du connecteur d’éducation Webex vous permet d’indiquer votre disponibilité sur des jours et heures différents pour que vos élèves peuvent vous rencontrer.

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Allez à l’onglet Heures de bureau dans le Connecteur d’éducationWebex.


 

Si vous y êtes invité, connectez-vous aux réunions Webex en utilisant vos identifiants Webex réguliers.

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Dans l’onglet Heures hebdomadaires , définir les textes suivants :

  • Durée de laréunion—Définir la durée de vos réunions.

  • Mise en tampon dela réunion—Configurer la durée de la mémoire tampon avant et après les réunions.

  • Plage de dates—Définir la plage de dates pendant lesquelles les étudiants peuvent programmer des réunions.

  • Définir les heures de semaine: spécifiez les jours et heures de votre disponibles chaque semaine.

  • Fuseau horaire—Configurer le fuseau horaire pour vos réunions des heures de bureau. Ce fuseau horaire s’applique à tous les cours où vous activez les heures de bureau.

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Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer.

Vos élèves peuvent maintenant sélectionner une heure pour vous rencontrer. Lorsqu’un étudiant programme avec succès l’heure de vos heures de bureau, ce rendez-vous n’est accessible à personne. Vous recevez un courrier électronique avec le lien de la réunion et voyez la réunion dans votre liste de réunions à venir sur votre site Webex.

Utilisez la fonctionnalité de remplacement de la date pour changer votre disponibilité générale pour des dates spécifiques afin que vos heures de bureau reflètent avec précision votre disponibilité. Vous pouvez bloquer la disponibilité d’une date entière, supprimer des intervalles d’une date, ou ajouter de nouveaux intervalles horaires à une date.

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Allez à l’onglet Heures de bureau et cliquez sur Remplacer la date.

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Sélectionnez une date et utilisez les options suivantes pour modifier votre disponibilité à cette date :

  • Vous activez la fonction Disponible sur ce jour ? pour bloquer toutes les disponibilités à la date spécifiée.

  • Cliquez sur l’icône de la corbeille à côté d’un intervalle de temps existant pour bloquer cette heure à la date spécifiée.

  • Cliquez sur +Ajouter la disponibilité pour ajouter un nouvel intervalle de temps pour la date spécifiée.

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Cliquez sur Enregistrer.

Ce qu’il faut faire ensuite

Vous pouvez avoir un maximum de 50 remplacements de date futures fixés à tout moment. Toutes les réunions des heures de bureau programmées à une date avant la date de remplacement restent programmées de la même façon. Si nécessaire, vous pouvez reprogrammer ces réunions dans Webex.

Spécifiez un fuseau horaire pour vos heures de bureau afin qu’il soit toujours homogène lorsque les étudiants programment l’heure pour vous rencontrer.

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Allez dans l’onglet Heures de bureau dans leConnecteur d’éducation Webex.

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Cliquez sur Définir les heures hebdomadaires et choisissez votre fuseau horaire préféré.

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Cliquez sur Enregistrer.

La nouvelle mise à jour du fuseau horaire est mise à jour dans tous les cours où vous êtes inscrit. Toutes les réunions précédemment programmées restent dans le fuseau horaire d’origine.

Analyses

Sur la page Analyses, vous pouvez voir combien d’espaces dans Webex ont été créés par vous et vos élèves, le nombre total de réunions qui ont été programmées (y compris les réunions, les événements et les sessions de formation) et le nombre total d’heures de bureau réservées.