Nastavit

Přizpůsobte předvolby Webex Education Connector pro svůj kurz.

1

Přihlaste se k Webex Education Connector a vyberte Nastavení kartu.

2

Vyberte, které z následujících funkcí chcete povolit, a klikněte Použít .

  • Spolupráce v učebně
  • Virtuální schůzky
  • Pracovní doba

Každá funkce, kterou vyberete, se zobrazí jako samostatná karta. Pokud jednu z možností nevidíte, správce LMS vaší školy ji nepovolil.

3

Vyberte časové pásmo a klikněte Uložit .

4

V Autorizovat pomocí LMS části, zadejte přihlašovací údaje, které jste použili při přihlášení do LMS a postupujte podle pokynů pro autorizaci.

Při autorizaci se synchronizuje konektor Webex Education Connector s vaším LMS a umožňuje, aby se vše, co je naplánováno ve virtuálních schůzkách, zobrazilo také v kalendáři LMS. Autorizace je nutná také k použití funkcí Spolupráce v učebně a Hodnocení.
5

(Volitelné) Pokud chcete studentům automaticky udělovat body za účast, když se zúčastní schůzky nebo kurzu, přejděte na Hodnocení účasti ve Webex Meetings a vyberte možnost Zapnout .


 

Před povolením hodnocení je nutné autorizovat aplikaci Webex Education Connector v LMS.

6

(Volitelné) Přejít na Robot připomenutí a vyberte možnost Zapnout chcete-li, aby robot připomenutí zveřejňoval zprávy před zahájením schůzek v prostoru Webex pro výuku nebo schůzku.

Spolupráce ve třídě

Než budete moci používat spolupráci v učebně, musí být Webex Education Connector autorizován s vaším LMS. Ověřte, zda je Webex Education Connector autorizována, nebo ji autorizujte sami.
1

Klikněte na možnost Nastavení přejděte na kartu Autorizovat pomocí LMS části.

2

Klikněte Autorizovat pokud je tlačítko modré a postupujte podle pokynů na obrazovce pro synchronizaci Webex Education Connector se systémem LMS.

3

Klikněte na možnost Spolupráce v učebně z aplikace Webex Education Connector v kurzu a přihlásit se pomocí přihlašovacích údajů Webex .

Jakmile se přihlásit se, automaticky se pro váš kurz vytvoří tým. Každý student zapsaný ve vašem kurzu se stane součástí týmu a bude přidán do výchozího obecného prostoru.

V aplikace Webex vám týmy pomohou uspořádat vše tím, že kategorizuje více prostorů do jednoho společného tématu. Když funkci Spolupráce v učebně otevřete poprvé a přihlásit se, automaticky vytváříte tým pro svůj kurz. Každý, kdo je zapsán ve vašem kurzu, bude přidán do týmu a do obecného prostoru týmu.

Kromě obecného prostoru můžete v kurzu vytvořit více prostorů pro různé skupiny studentů.

1

Přejděte na Spolupráce v učebně kartu v kurzu a v přihlásit se.

2

Klikněte Vytvořit nový prostor .

3

Zadejte název prostoru a klikněte Vytvořit prostor .


 

Prostory, které vytvoříte v SŘV, se zobrazí také v aplikace Webex pro počítač, mobilní zařízení a web. Musíte však vytvořit prostor z konektoru Webex Education Connector, aby se zobrazoval ve vašem LMS.

Když odešlete zprávu nějaké osobě poprvé v Webex, vytvoříte konverzaci pouze mezi vámi dvěma. Při příštím odeslání zprávy této osobě bude konverzace pokračovat tam, kde jste ji opustili. Když odešlete zprávu do prostoru s více lidmi, vaši zprávu uvidí všichni členové z tohoto prostoru.

1

Přejděte na Spolupráce v učebně aplikace Webex Education Connector.

2

Vyberte prostor nebo osobu, kterým chcete poslat zprávu.

3

Klikněte na oblast zprávy, zadejte zprávu a potom stiskněte Enter.


 

Můžete také odeslat zprávu v prostoru odkudkoli, kde máte k prostoru přístup. Můžete si zobrazit zprávy z karty Spolupráce ve třídě v Webex Education Connector a z aplikace Webex.

Všichni uživatelé zapsaní v kurzu jsou ve výchozím nastavení přidáni jako členové Obecné prostor, který se vytvoří při prvním otevření funkce Spolupráce v učebně. Když vytváříte nové prostory, musíte do těchto prostorů ručně přidat členy.

1

Vyberte prostor ze seznamu prostorů.

2

Klikněte na možnost Lidé tabulátor a klikněte na tlačítko +Přidat osoby .

3

Zadejte jméno nebo e-mailová adresa osoby, kterou chcete přidat, a vyberte ji ze seznamu, kterou chcete přidat do prostoru.

Pomocí funkce Spolupráce v učebně můžete snadno a rychle sdílet soubory, například poznámky z přednášky nebo skupinový projekt.

1

Přetáhněte soubor do oblasti zpráv nebo klikněte na tlačítko Příloha a vyberte soubor.

2

Stiskněte Zadejte odešlete přílohu.

Virtuální schůzky

Funkce Virtuální schůzky aplikace Webex Education Connector vám umožňuje naplánovat a hostit jednorázovou nebo opakující se schůzku s vaší třídou.

1

Přejděte na Virtuální schůzky tabulátor a klikněte na tlačítko + Nová schůzka .


 

V případě potřeby se přihlaste pomocí přihlašovacích údajů účtu Webex .

2

Zadejte následující údaje:

  • Název –Zadejte popisný název schůzky.

  • Datum schůzky –Uveďte, kdy chcete, aby se schůzka konala.

  • Doba trvání –Nastavte, jak dlouho má schůzka trvat.

  • Zvolte typ relace –Vyberte Schůzka , Školení , nebo Událost .

  • Opakování –Zvolte, jak často chcete, aby se schůzka opakovala, například denně nebo týdně. Zvolte také, kdy se schůzka přestane opakovat, například v určité datum nebo po určitém počtu schůzek.

  • Odemčené schůzky – Vyučující mohou řídit, zda se uživatelé mimo organizaci Webex jejich školy mohou připojit k odemčeným schůzkám. Zvolte, zda se host může ke schůzce připojit přímo, zda musí čekat v předsálí a být vpuštěn hostitelem, nebo se nemůže ke schůzce připojit.

  • Automatický zámek – schůzka se automaticky uzamkne při jejím spuštění.

  • Automatický záznam –Zvolte, že schůzka při spuštění automaticky zaznamená.

3

Klikněte Vytvořit schůzku .

Schůzka se po vytvoření zobrazí ve vašem Nadcházející uvidí každý, kdo je do kurzu zapsán. Zde můžete upravit nebo odstranit jednotlivé schůzky nebo opakující se řady schůzek.

Pokud má jeden kurz více instruktorů, můžete zahajovat, upravovat a odstraňovat pouze schůzky, které jste vytvořili. Schůzky naplánované ostatními uživateli v kurzu nemůžete zahájit, upravit ani odstranit.

Své uplynulé schůzky můžete zobrazit v části Uplynulé schůzky kartu.

Pokud používáte Canvas, Moodle, D2L/Brightspace nebo Schoology, můžete synchronizovat schůzky do kalendáře SŘV tak, že v LMS autorizujete konektor Webex Education Connector.

1

V SŘV přejděte na Nastavení kartu.

2

V Autorizovat pomocí LMS části klikněte Autorizovat a postupujte podle pokynů.


 

Stránka Autorizovat ikona se po autorizaci zobrazí šedě.

1

V aplikaci Webex Education Connector přejděte na Virtuální schůzky kartu.

2

V Nadcházející vyberte svou schůzku a klikněte na ni Začněte .


 

Pokud jste autorizovali Webex Education Connector pomocí LMS a jste přihlášeni k Webex Meetings z Virtuální schůzky můžete schůzky zahájit také z Kalendáře LMS.

S Webex Meetings můžete zaznamenat schůzky a zpřístupnit tyto schůzky v kurzu pomocí konektoru Webex Education Connector.

Aby se záznamy virtuálních schůzek zobrazily v konektoru Webex Education Connector, musíte schůzku naplánovat v konektoru Webex Education Connector a být při zahájení schůzky přihlášeni do služby Webex z konektoru Webex Education Connector.


 

Platnost relací Webex Meetings vyprší po několika dnech nečinnosti. Doporučujeme se odhlásit se a znovu přihlásit do služby Webex pomocí konektoru Webex Education Connector každých několik týdnů, aby vaše relace zůstala aktivní.

1

Během schůzka Webex klikněte na tlačítko Záznam .

2

Vyberte možnost Záznam v cloudu a potom klikněte na tlačítko Záznam .

3

V případě potřeby klikněte Záznam a proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Klikněte Pozastavit a Pokračovat uchování jednoho záznamu.
  • Klikněte Zastavit pro ukončení aktuálního záznamu.
Jakmile schůzka skončí nebo zastavíte nahrávání, záznam se zobrazí pod Záznamy přejděte na kartu Virtuální schůzky . V závislosti na velikosti souboru a šířce pásma může příjem záznamu do Webex Education Connector trvat až 24 hodin.

Hodnocení

Když hodnocení povolíte, ve vaší knize hodnocení LMS se zobrazí úkol s názvem Přiřazení účasti v Webex Meetings . Stránka Přiřazení účasti v Webex Meetings ukazuje hodnocení docházky pro studenty na základě nastavení hodnocení nakonfigurovaného v Nastavení kartu.

Studenti se musí ke schůzce připojit z Virtuální schůzky v aplikaci Webex Education Connector zaznamenává docházku.


 

Pokud se jméno studenta nezobrazuje na prezenční listině, budete muset studenty buď synchronizovat ručně, nebo musí student alespoň jednou spustit aplikaci Webex Education Connector z kurzu v SŘV.

Než začnete

Ujistěte se, že jste aplikaci Webex Education Connector autorizovali pomocí LMS.
1

V aplikaci Webex Education Connector vyhledejte Hodnocení účasti ve Webex Meetings části a klikněte na tlačítko Zapnout .

2

Přečtěte si pokyny a klikněte Potvrďte .


 
Jakmile funkci hodnocení v kurzu povolíte, již nelze zakázat.
3

Nastavte váhy skóre Přítomnost a Nepřítomnost.

4

Nakonfigurujte další nastavení přiřazení.

5

Klikněte Přepočítat známku kurzu .

Povolte hodnocení pro každou schůzku, u které chcete hodnotit účast.

1

Přejděte na Virtuální schůzky tabulátor a klikněte na tlačítko Uplynulé schůzky .

2

Klikněte na možnost Akce a potom klikněte na možnost Povolit hodnocení pro schůzku .

Jakmile pro schůzku povolíte hodnocení, studenti, kteří se zúčastnili schůzky nebo kurzu a připojili se pomocí aplikace Webex Education Connector, se zobrazí jako přítomní s uvedením času, kdy se připojili. Studenti, kteří se neúčasti, jsou označeni jako nepřítomné.

Stejně jako musíte povolit hodnocení pro každou jednotlivou schůzku, je nutné po každé schůzce přepočítat hodnocení, aby se započítávalo do skóre úkolu.

Známka pro každého studenta se počítá takto:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1

Přejděte na Nastavení a najděte Hodnocení účasti ve Webex Meetings části.

2

Klikněte Přepočítání známek v kurzu .

Co dělat dál

Zkontrolujte svou knihu hodnocení LMS, abyste se ujistili, že přepočet byl úspěšný.

Pokud provedete nějaké změny v účasti na schůzce, aby se změny projevily, je nutné přepočítat hodnocení. To zahrnuje změny, jako je povolení hodnocení schůzky, změna účasti studenta nebo zakázání hodnocení.

Po provedení změn v docházce přejděte na Nastavení tabulátor a klikněte na tlačítko Přepočítat známky .

Knihovna záznamů

Knihovna záznamů vám umožňuje vytvářet záznamy, které nejsou vázány na konkrétní kurz. Schůzku použijte k nahrání své výuky v kurzu nebo vysvětlování tématu, aniž by se měli účastnit. Své záznamy můžete publikovat v kterémkoli ze svých kurzů, aby je bylo možné v jednotlivých semestrech znovu použít.

1

Přejděte na Knihovna záznamů v aplikaci Webex Education Connector.


 

Pokud k tomu budete vyzváni, přihlásit se ke schůzkám služby Webex pomocí běžných přihlašovacích údajů služby Webex .

2

Klikněte Vytvořit nový záznam .

3

Přečtěte si pokyny a klikněte OK .

Otevře se osobní místnost Webex a můžete zahájit schůzku.
4

Klikněte Záznam na schůzka Webex a ujistěte se V cloudu je jako umístění nahrávání vybráno.

Jakmile schůzka skončí nebo zastavíte nahrávání, záznam se zobrazí v Knihovna záznamů můžete zobrazit a publikovat v kurzech. Záznamy nejsou pro studenty dostupné, dokud je nepublikujete v kurzu.

Aby se kurz zobrazil v Knihovna záznamů , musíte v tomto kurzu nainstalovat aplikaci Webex Education Connector a alespoň jednou otevřít.

Klikněte Zveřejnit a vyberte kurzy, ve kterých chcete záznam zpřístupnit.

Když záznam zveřejníte, studenti k němu budou mít přístup z Záznamy kartu uvnitř Virtuální schůzky .

Můžete odstraňovat záznamy, které jste vytvořili v Knihovna záznamů kartu. Odstraněním bude záznam odebrán z Záznamy pod kartou Virtuální schůzky ve všech kurzech, ve kterých jste jej publikovali.

1

Přejděte na Knihovna záznamů v aplikaci Webex Education Connector

2

Najděte záznam, který chcete odstranit, a pak zvolte možnost Odstranit .

Záznam již není k dispozici v Webex Education Connector, ale stále existuje na vašem web Webex.

Úřední hodiny

Pracovní dobu můžete plánovat a hostovat pomocí služby Webex Education Connector. Pod možností Pracovní doba , nastavte svou dostupnost a určete časy, kdy se s vámi mohou studenti setkat. Vámi nastavená úřední doba platí pro každý kurz, pro který jste instruktorem. Pokud má kurz více instruktorů, musí si studenti vybrat ze seznamu instruktorů vás, aby si s vámi naplánovat schůzku .


 

Schůzky v pracovní době umožňují studentům naplánovat si schůzky přímo s vámi. Pokud chcete uspořádat úřední dobu pro více studentů současně, doporučujeme vytvořit virtuální schůzku a pojmenovat ji „Úřední doba“.

Stránka Pracovní doba funkce aplikace Webex Education Connector vám umožňuje označit, že jste dostupní v různé dny a časy, aby se s vámi mohli studenti setkat.

1

Přejděte na Pracovní doba v aplikaci Webex Education Connector.


 

Pokud k tomu budete vyzváni, přihlásit se ke schůzkám služby Webex pomocí běžných přihlašovacích údajů služby Webex .

2

Pod možností Pracovní doba každý týden na kartě, nastavte následující:

  • Doba trvání schůzky –nastavte dobu trvání schůzek.

  • Vyrovnávací paměť schůzky –Nastavte dobu před schůzkou a po ní.

  • Rozsah dat –Nastavte rozsah dat, během kterých mohou studenti plánovat schůzky.

  • Nastavit týdenní dobu –Uveďte dny a časy, kdy jste každý týden k dispozici.

  • Časové pásmo – Nastavte časové pásmo schůzek v pracovní době. Toto časové pásmo platí pro všechny kurzy, ve kterých povolíte úřední dobu.

3

Přejděte dolů a klikněte Uložit .

Studenti nyní mohou vybrat čas, kdy se s vámi sejdou. Když student úspěšně naplánuje účast ve vašich úředních hodinách, daná schůzka není dostupná nikomu jinému. Obdržíte e-mail s odkazem na schůzku a schůzka se vám zobrazí na obrazovce Nadcházející schůzky na vašem web Webex.

Pomocí funkce Přepsání data můžete změnit obecnou dostupnost v konkrétní data, aby pracovní doba přesně odrážela vaši dostupnost. Můžete zablokovat dostupnost pro celé datum, odebrat časové intervaly z data nebo přidat k datu nové časové intervaly.

1

Přejděte na Pracovní doba tabulátor a klikněte na tlačítko Přepsat datum .

2

Vyberte datum a pomocí následujících možností můžete změnit dostupnost pro dané datum:

  • Přepnout Dostupné v tento den? vypnuto, chcete-li zablokovat veškerou dostupnost pro zadané datum.

  • Kliknutím na ikonu odpadkového koše vedle stávajícího časového intervalu chcete tento čas po zadané datum zablokovat.

  • Klikněte +Přidat dostupnost přidání nového časového intervalu pro zadané datum.

3

Klikněte na možnost Uložit.

Co dělat dál

Kdykoli můžete mít nastaveno maximálně 50 budoucích přepsání data. Všechny schůzky v pracovní dobu naplánované na datum před vaším nastavením přepsání data zůstanou naplánovány beze změny. V případě potřeby můžete tyto schůzky v Webex přeplánovat.

Určete časové pásmo pro vaši pracovní dobu, aby bylo studenty vždy konzistentní ve chvíli, kdy s vámi naplánují schůzku.

1

Přejít na Pracovní doba v aplikaciWebex Education Connector.

2

Klikněte Nastavit týdenní dobu a zvolte preferované časové pásmo.

3

Klikněte na možnost Uložit.

Nové časové pásmo se aktualizuje ve všech kurzech, ve kterých jste zapsáni. Všechny dříve naplánované schůzky zůstanou v původním časové pásmo.

Analýzy

Na stránce Analytika Můžete se podívat na počet prostorů v Webex , které jste vytvořili vy a vaši studenti, celkový počet schůzek, které byly naplánovány (včetně schůzek, událostí a školení) a celkový počet rezervovaných kancelářských hodin.