Configurar

Personalice las preferencias de Webex Education Connector para su curso.

1

Inicie sesión en Webex Education Connector y seleccione la ficha Configuración.

2

Elija cuál de las siguientes características desea habilitar y haga clic en Aplicar.

  • Colaboración en el aula
  • Reuniones virtuales
  • Horario de consulta

Cada función que elija aparecerá como su propia ficha. Si no ve una de las opciones, el administrador de LMS de su escuela no la ha habilitado.

3

Seleccione su zona horaria y haga clic en Guardar.

4

En la sección Autorizar con LMS , introduzca las credenciales que utilizó para iniciar sesión en el LMS y siga las indicaciones para autorizar.

La autorización sincroniza Webex Education Connector con su LMS y permite que todo lo que se planifica en Reuniones virtuales también aparezca en el calendario del LMS. La autorización también es necesaria para utilizar las funciones de colaboración en el aula y calificación.
5

(Opcional) Si desea conceder puntos de participación a los estudiantes automáticamente cuando asisten a una reunión o clase, vaya a Webex Meetings Calificación de asistencia y seleccione Activar.

Debe autorizar el Conector de educación de Webex con su LMS antes de habilitar la calificación.

6

(Opcional) Vaya a Recordatorio Bot y seleccione Activar para que el bot de recordatorio publique mensajes antes de que comiencen las reuniones en el espacio de Webex para una clase o reunión.

Colaboración en el aula

Antes de poder usar La colaboración en el aula, Webex Education Connector debe estar autorizada con su LMS. Verifique que Webex Education Connector esté autorizado o autoríjalo.

1

Haga clic en la ficha Configuración y vaya a la sección Autorizar con LMS .

2

Haga clic en Autorizar si el botón es azul y siga las indicaciones en pantalla para sincronizar Webex Education Connector con su LMS.

3

Haga clic en la ficha Colaboración en el aula desde Webex Education Connector en su curso e inicie sesión con sus credenciales de Webex.

Una vez que inicia sesión, se crea automáticamente un equipo para su curso. Cada estudiante inscrito en su clase forma parte del equipo y se agrega al espacio general predeterminado.

En la aplicación de Webex, los equipos le ayudan a mantener todo organizado al categorizar varios espacios bajo un tema en común. Cuando abre Classroom Collaboration por primera vez e inicia sesión, crea automáticamente un equipo para su curso. Todas las personas que se inscribieron en su clase se agregan al equipo y al espacio general del equipo.

Además del espacio General, puede crear más espacios en su curso para diferentes grupos de estudiantes.

1

Vaya a la ficha Colaboración en el aula en su curso e inicie sesión, si es necesario.

2

Haga clic en Crear nuevo espacio.

3

Introduzca un nombre para el espacio y, a continuación, haga clic en Crear espacio.


 

Los espacios que crea en su LMS también aparecen en la aplicación de Webex para equipos de escritorio, móviles y web. Sin embargo, debe crear un espacio desde Webex Education Connector para que aparezca en su LMS.

Cuando envía un mensaje a una persona por primera vez en Webex, crea una conversación entre los dos. La próxima vez que le mensaje a esa persona, la conversación se activa desde donde la dejaron. Cuando envía un mensaje a un espacio con más personas, todos los miembros de ese espacio pueden ver su mensaje.

1

Vaya a la ficha Colaboración en el aula de Webex Education Connector.

2

Seleccione el espacio o la persona a la que desea enviar un mensaje.

3

Haga clic en el área de mensajes, escriba su mensaje y, a continuación, presione Intro.


 

También puede enviar un mensaje en un espacio en cualquier lugar en el que tenga acceso al espacio. Puede ver mensajes de la ficha Colaboración en el aula en Webex Education Connector y desde la aplicación de Webex.

Todos los usuarios que se inscribieron en el curso se agregan como miembros en el espacio General predeterminado que se crea cuando abre La colaboración en el aula por primera vez. Al crear espacios nuevos, debe agregar miembros manualmente a esos espacios.

1

Elija el espacio de la lista de espacios.

2

Haga clic en la ficha Personas y luego en +Agregar personas.

3

Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar y eligrésla desde la lista para agregarla al espacio.

Comparta archivos de forma rápida y sencilla, como notas de clases o proyectos de grupo, mediante Classroom Collaboration.

1

Arrastre y suelte su archivo en el área de mensajes o haga clic en Archivo adjunto y seleccione un archivo.

2

Presione Intro para enviar su archivo adjunto.

Reuniones virtuales

La característica Reuniones virtuales de Webex Education Connector le permite planificar y organizar una reunión de una vez o recurrente con su clase.

1

Vaya a la ficha Reuniones virtuales y haga clic en + Nueva reunión.


 

Inicie sesión con sus credenciales de la cuenta de Webex, si es necesario.

2

Introduzca la siguiente información:

  • Nombre: introduzca un nombre descriptivo para su reunión.

  • Fecha de lareunión: indique cuándo quiere que la reunión se lleve a cabo.

  • Duración: configure la duración estimada de su reunión.

  • Elegir tipo de sesión:elija Reunión , Capacitación o Evento.

  • Repetición: elija la frecuencia con la que desea que se repita la reunión, por ejemplo, diaria o semanalmente. También elija cuándo dejará de repetirse la reunión, por ejemplo, en una fecha específica o después de una determinada cantidad de reuniones.

  • Reuniones desbloqueadas: losinstructores pueden controlar si los usuarios fuera de la organización de Webex de la escuela pueden entrar a las reuniones desbloqueadas. Decida si el invitado puede entrar a la reunión directamente, si debe esperar en la sala de recepción y ser admitido por el anfitrión, o no puede entrar a la reunión.

  • Bloqueo automático: hacer que su reunión se bloquee automáticamente cuando la inicie.

  • Grabación automática: elija grabar automáticamente su reunión al iniciarla.

3

Haga clic en Crear reunión.

Después de crear una reunión, aparece en su ficha Próximas, donde pueden verla todas las personas que se inscribieron en el curso. Desde aquí, puede editar o eliminar reuniones individuales una serie de reuniones recurrentes.

Si hay varios instructores en un curso, solo puede iniciar, editar y eliminar las reuniones que haya creado. No puede iniciar, editar ni eliminar reuniones que están planificadas por otras personas en el curso.

Puede ver sus reuniones pasadas en la ficha Reuniones pasadas .

Si utiliza Canvas, Canvasle, D2L/Brightspace o Schoológico, puede sincronizar las reuniones con su calendario LMS autorizando Webex Education Connector en su LMS.

1

En su LMS, vaya a la ficha Configuración.

2

En la sección Autorizar con LMS , haga clic en Autorizar y siga las indicaciones.


 

El icono Autorizar aparece en color gris una vez autorizado.

1

En el Conector de educación deWebex, vaya a la ficha Reuniones virtuales.

2

En la ficha Próxima, busque su reunión y haga clic en Iniciar.


 

Si usted autorizó Webex Education Connector con su LM Webex Meetings S y 1.1. 1.1. 1.1. 1.1. 1.1.

Con Webex Meetings, puede grabar reuniones y hacer que esas reuniones estén disponibles en el curso mediante Webex Education Connector.

Para que las grabaciones de Reuniones virtuales aparezcan en Webex Education Connector, debe planificar la reunión en Webex Education Connector y haber iniciado sesión en Webex desde Webex Education Connector cuando inicie la reunión.


Webex Meetings sesiones caducan después de varios días de inactividad. Le recomendamos que inicie sesión y vuelva a iniciar sesión en Webex desde Webex Education Connector cada algunas semanas para mantener activa su sesión.

1

Durante la reunión Webex, haga clic en Grabar.

2

Seleccione Grabar en la nube y, a continuación, haga clic en Grabar.

3

Cuando sea necesario, haga clic en Grabar y realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en Pausar y reanudar para mantener una única grabación.
  • Haga clic en Detener para finalizar la grabación actual.
Una vez que finalice su reunión o detenga la grabación, la grabación aparece en la ficha Grabaciones en Reuniones virtuales. Según el tamaño del archivo y el ancho de banda, puede tardar hasta 24 horas en recibir la grabación en Webex Education Connector.

Clasificación

Cuando habilita la calificación, aparece una asignación en su libreta de grados de LMS llamada Webex Meetings asignación de asistencia. La Webex Meetings asistencia muestra la calificación de asistencia para los estudiantes en función de la configuración de calificación configurada en la ficha Configuración.

Los estudiantes deben entrar a la reunión desde la ficha Reuniones virtuales en Webex Education Connector para registrar su asistencia.


Si el nombre de un estudiante no aparece en la lista de asistentes, debe sincronizar manualmente los estudiantes o el estudiante debe iniciar Webex Education Connector desde el curso en el LMS, al menos una vez.

Antes de comenzar

Asegúrese de autorizar Webex Education Connector con su LMS.

1

En Webex Education Connector, busque la Webex Meetings calificación de asistencia y haga clic en Activar.

2

Revise las instrucciones y haga clic en Confirmar.


 
Una vez que haya habilitado la característica de calificación en su curso, no se podrá desactivar.
3

Establezca los pesos de puntuación presentes y ausentes.

4

Configure los parámetros de asignación adicional.

5

Haga clic en Grados del curso.

Habilite la calificación para cada reunión para la que desee calificar la asistencia.

1

Vaya a la ficha Reuniones virtuales y haga clic en Reuniones pasadas.

2

Haga clic en el icono Acción y, a continuación, haga clic en Habilitar calificación para la reunión.

Una vez que habilita la calificación para la reunión, los estudiantes que asistieron a la reunión o clase y que asistieron a través de Webex Education Connector aparecerán como presentes con la hora a la que se unieron. Los estudiantes que no asisten se marcan como ausentes.

Al igual que debe habilitar la calificación para cada reunión individual, debe marcar las calificaciones después de cada reunión para contar en el cálculo de la puntuación de asignación.

La calificación para cada estudiante se calcula de la siguiente manera:
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.

1

Vaya a la ficha Configuración y busque la Webex Meetings Calificación de asistencia .

2

Haga clic en Grados del curso.

Qué hacer a continuación

Compruebe su libreta de calificación de LMS para asegurarse de que la reción se haya realizado correctamente.

Si realiza cambios en la asistencia a una reunión, debe modificar las calificaciones para que los cambios entren en vigencia. Esto incluye cambios como la habilitación de la calificación para una reunión, la modificación de la asistencia a un estudiante o la desactivación de la calificación.

Después de realizar cambios en la asistencia, vaya a la ficha Configuración y haga clic en Grados finales.

Biblioteca de grabaciones

La Biblioteca de grabaciones le permite crear grabaciones que no están vinculadas a un curso específico. Use la reunión para grabarse enseñar un curso o explicar un tema sin tener ningún participante. Puede publicar sus grabaciones en cualquiera de sus cursos para poder volver a utilizarlas de semestre a semestre.

1

Vaya a la ficha Biblioteca de grabaciones en Webex Education Connector.


 

Si se le solicita, inicie sesión en las reuniones de Webex con sus credenciales regulares de Webex.

2

Haga clic en Crear nueva grabación.

3

Revise las instrucciones y haga clic en Aceptar.

Su sala personal de Webex se abre para que inicie la reunión.
4

Haga clic en Grabar en la reunión de Webex y asegúrese de que En la nube esté seleccionado como ubicación de la grabación.

Una vez que finaliza la reunión o detiene la grabación, esta aparece en la ficha Biblioteca de grabaciones para que la vea y publique en los cursos. Las grabaciones no estarán disponibles para los estudiantes hasta que las publique en un curso.

Para que un curso aparezca en la Biblioteca de grabaciones, debe instalar Webex Education Connector en ese curso y abrirlo al menos una vez.

Haga clic en Publicar y seleccione los cursos en los que desea que la grabación esté disponible.

Una vez que publique la grabación, los estudiantes podrán acceder a ella desde la ficha Grabaciones en Reuniones virtuales.

Puede eliminar las grabaciones que haya creado en la ficha Biblioteca de grabaciones . Al eliminar una grabación, esta se elimina de la fichaGrabaciones en Reuniones virtuales de todos los cursos en los que la publicó.

1

Vaya a la ficha Biblioteca de grabaciones en Webex Education Connector

2

Busque la grabación que desea eliminar y, a continuación, elija Eliminar.

La grabación ya no está disponible en Webex Education Connector, pero aún existe en su sitio de Webex.

Horario de atención



Puede planificar y organizar horas de oficina con Webex Education Connector. En la ficha Horario de atención, defina su disponibilidad e indique las horas en las que los estudiantes pueden reunirse con usted. El horario de atención establecido se aplica a todos los cursos para los que sea instructor. Si hay varios instructores para un curso, los estudiantes deben seleccionarlo de la lista de instructores para planificar una reunión con usted.


Las reuniones en horario de oficina permiten a los estudiantes planificar reuniones directamente con usted. Si desea mantener horarios de atención para varios estudiantes a la vez, le recomendamos que cree una reunión virtual y lo nombre "Horario de atención".

La característica Horario de atención de Webex Education Connector le permite indicar su disponibilidad en diferentes días y horarios para que sus estudiantes puedan reunirse con usted.

1

Vaya a la ficha Horario de atención en Webex Education Connector.


 

Si se le solicita, inicie sesión en las reuniones de Webex con sus credenciales regulares de Webex.

2

En la ficha Horario semanal , defina lo siguiente:

  • Duración dela reunión: defina la duración de sus reuniones.

  • Búfer de lareunión: establezca el tiempo de búfer antes y después de las reuniones.

  • Intervalo de fechas: configure el intervalo de fechas durante el cual los estudiantes pueden planificar reuniones.

  • Establecer horas semanales: especifique los días y horarios que estará disponible cada semana.

  • Zona horaria: defina la zona horaria para sus reuniones en horario de atención. Esta zona horaria se aplica a todos los cursos en los que permite horas de atención.

3

Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar.

Los estudiantes ahora pueden seleccionar un horario para reunirse con usted. Cuando un estudiante planifica correctamente el horario para asistir a su horario de atención, esa cita no está disponible para nadie más. Recibe un correo electrónico con el enlace de la reunión y la ve en su lista de Próximas reuniones en su sitio de Webex.

Use la característica De reemplazo de fechas para cambiar su disponibilidad general en fechas específicas de modo que su horario de atención refleje con precisión su disponibilidad. Puede bloquear la disponibilidad para una fecha completa, eliminar intervalos de tiempo desde una fecha, o agregar intervalos de tiempo nuevos a una fecha.

1

Vaya a la ficha Horario de atención y haga clic en Anular fecha.

2

Seleccione una fecha y utilice las siguientes opciones para cambiar su disponibilidad para esa fecha:

  • ¿ Alternar Disponible en este día? para bloquear toda la disponibilidad para la fecha especificada.

  • Haga clic en el icono de la papelera junto a un intervalo de tiempo existente para bloquear esa hora para la fecha especificada.

  • Haga clic en +Agregar disponibilidad para agregar un nuevo intervalo de tiempo para la fecha especificada.

3

Haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

Puede establecer un máximo de 50 anulaciones de fechas futuras en cualquier momento. Todas las reuniones de horario de atención planificadas en una fecha antes de establecer la anulación de fecha permanecerán planificadas de la misma manera. Si es necesario, puede volver a programar estas reuniones en Webex.

Especifique una zona horaria para el horario de atención, de manera que siempre sea coherente cuando los estudiantes planifican una hora para reunirse con usted.

1

Vaya a la ficha Horario de atención en WebexEducation Connector.

2

Haga clic en Establecer horas semanales y elija su zona horaria preferida.

3

Haga clic en Guardar.

La nueva zona horaria se actualiza en todos los cursos en los que se ha inscrito. Todas las reuniones planificadas anteriormente permanecen en la zona horaria original.

Analítica

En la página Análisis, puede ver cuántos espacios de Webex han sido creados por usted y sus estudiantes, la cantidad total de reuniones que se han programado (incluidas reuniones, eventos y sesiones de capacitación) y el total de horas de oficina reservadas.