Aprenda a utilizar el conector de educación de Webex . El conector educativo de Webex se integra a la perfección con Canvas de Instructure, Blackboard, Moodle, Brightspace de D2L, Sakai y más.
Configurar
Personalice las preferencias del Conector de educación de Webex para su curso.
| 1 | Inicie sesión en Webex Education Connector y seleccione el Configuración pestaña. | ||
| 2 | Elija cuál de las siguientes funciones desea habilitar y haga clic en Aplicar .
Cada característica que elija aparece como su propia pestaña. Si no ve una de las opciones, el administrador de LMS de su escuela no la ha habilitado. | ||
| 3 | Seleccione su zona horaria y haga clic en Guardar . | ||
| 4 | En el Autorizar con LMS , introduzca las credenciales que utilizó para iniciar sesión en el LMS y siga las instrucciones para autorizar. La autorización sincroniza el conector de Webex Education con su LMS y permite que todo lo que esté planificado en las reuniones virtuales también aparezca en el calendario del LMS. También se requiere autorización para utilizar las funciones de colaboración y calificación en el aula. | ||
| 5 | (Opcional) Si desea otorgar puntos de participación a los estudiantes automáticamente cuando asisten a una reunión o clase, vaya a Calificación de asistencia a Webex Meetings y seleccione Enciende .
Debe autorizar el conector de Webex Education con su LMS antes de poder habilitar la calificación. | ||
| 6 | (Opcional) Ir a Bot recordatorio y seleccione Enciende para que el bot de recordatorio publique mensajes antes de que comiencen las reuniones en el espacio de Webex para una clase o reunión. |
Colaboración en el aula
| 1 | Haga clic en el Configuración pestaña, vaya a la Autorizar con LMS sección. |
| 2 | Haga clic en Autorizar si el botón es azul y siga las instrucciones en pantalla para sincronizar el conector de Webex Education con su LMS. |
| 3 | Haga clic en el Colaboración en el aula pestaña del Conector de educación de Webex en su curso e inicie iniciar sesión con sus credenciales de Webex . Una vez que iniciar sesión, se creará un equipo automáticamente para su curso. Cada alumno inscrito en su clase se convierte en parte del equipo y se agrega al espacio general predeterminado. |
En la Aplicación Webex, los equipos lo ayudan a mantener todo organizado mediante la categorización de varios espacios bajo un tema común. Cuando abre Classroom Collaboration por primera vez e iniciar sesión, crea automáticamente un equipo para su curso. Todos los que están inscritos en su clase se agregan al equipo y al espacio General del equipo.
Además del espacio General, puede crear más espacios en su curso para diferentes grupos de estudiantes.
| 1 | Ir a la Colaboración en el aula ficha en su curso e iniciar sesión, si es necesario. | ||
| 2 | Haga clic en Crear nuevo espacio . | ||
| 3 | Ingrese un nombre para el espacio, luego haga clic en Crear espacio .
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Cuando envía un mensaje a una persona por primera vez en Webex, crea una conversación solo entre ustedes dos. La próxima vez que envíe un mensaje a esa persona, su conversación continuará justo donde la dejó. Cuando envía un mensaje a un espacio con más personas, todos los miembros de ese espacio pueden ver su mensaje.
| 1 | Ir a la Colaboración en el aula pestaña del conector de Webex Education. | ||
| 2 | Seleccione el espacio o la persona a la que desea enviar un mensaje. | ||
| 3 | Haga clic en el área de mensajes, escriba su mensaje y luego presione
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Todos los usuarios que están inscritos en el curso se agregan como miembros en la configuración predeterminada General espacio que se crea cuando abre Classroom Collaboration por primera vez. Cuando crea nuevos espacios, debe agregar miembros manualmente a esos espacios.
| 1 | Elija el espacio de la lista de espacios. |
| 2 | Haga clic en el Personas pestaña y haga clic en + Agregar personas . |
| 3 | Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar y elíjala de la lista para agregarla al espacio. |
Comparta archivos de manera fácil y rápida, como notas de clase o un proyecto grupal, mediante Classroom Collaboration.
| 1 | Arrastre y suelte su archivo en el área de mensajes o haga clic en |
| 2 | Prensa Entrar para enviar su archivo adjunto. |
Reuniones virtuales
La función de reuniones virtuales del conector de educación de Webex le permite planificar y organizar una reunión única o periódica con su clase.
| 1 | Ir a la Reuniones virtuales pestaña y haga clic en + Nueva reunión .
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| 2 | Ingrese la siguiente información:
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| 3 | Haga clic en Crear reunión . |
Después de crear una reunión, aparece en su Próximamente pestaña, donde todos los inscritos en el curso pueden verlo. Desde aquí, puede editar o eliminar reuniones individuales de una serie recurrente de reuniones.
Si hay varios instructores en un curso, solo puede iniciar, editar y eliminar las reuniones que creó. No puede iniciar, editar ni eliminar reuniones planificadas por otras personas en el curso.
Puede ver sus reuniones pasadas en el Reuniones pasadas pestaña.
Si utiliza Canvas, Moodle, D2L / Brightspace o Schoology, puede sincronizar las reuniones con su calendario de LMS autorizando el conector de Webex Education en su LMS.
| 1 | En su LMS, vaya a la Configuración pestaña. | ||
| 2 | En el Autorizar con LMS sección, haga clic en Autorizar y siga las instrucciones.
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| 1 | En el conector de Webex Education, vaya al Reuniones virtuales pestaña. | ||
| 2 | En el Próximamente pestaña, busque su reunión y haga clic en Iniciar .
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Con Webex Meetings, puede grabar reuniones y hacer que esas reuniones estén disponibles en el curso mediante el conector de Webex Education.
Para que las grabaciones de las reuniones virtuales aparezcan en el Conector de educación de Webex , debe planificar la reunión en el Conector de educación de Webex e iniciar sesión en Webex desde el Conector de educación de Webex cuando inicie la reunión.
 | Las sesiones de Webex Meetings caducan después de varios días de inactividad. Le recomendamos que cierre cerrar sesión y vuelva a iniciar sesión en Webex desde el Conector de educación de Webex cada pocas semanas para mantener la sesión activa. |
| 1 | Durante su Reunión de Webex, haga clic en Grabar . |
| 2 | Seleccionar Grabar en la nube y luego haga clic en Grabar . |
| 3 | Cuando sea necesario, haga clic en Grabar y realice una de las siguientes acciones:
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Calificación
Cuando habilita la calificación, aparece una tarea en su libro de calificaciones de LMS llamada Asignación de asistencia a Webex Meetings . El Asignación de asistencia a Webex Meetings muestra la calificación de asistencia para los estudiantes según la configuración de calificación configurada en el Configuración pestaña.
Los estudiantes deben entrar a la reunión desde el Reuniones virtuales pestaña en el conector de educación de Webex para registrar su asistencia.
| Si el nombre de un alumno no aparece en la lista de asistencia, debe sincronizar manualmente a los alumnos o el alumno debe iniciar el conector de Webex Education desde el curso en el LMS al menos una vez. |
Antes de comenzar
| 1 | En el conector de Webex Education, busque el Calificación de asistencia a Webex Meetings sección y haga clic en Enciende . | ||
| 2 | Revise las instrucciones y haga clic en Confirmar .
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| 3 | Establezca las ponderaciones de la puntuación Presente y Ausente. | ||
| 4 | Configure los ajustes de asignación adicionales. | ||
| 5 | Haga clic en Volver a calcular la calificación del curso . |
Habilite la calificación para cada reunión a la que desee calificar la asistencia.
| 1 | Ir a la Reuniones virtuales pestaña y haga clic en Reuniones pasadas . |
| 2 | Haga clic en el Acción icono y, a continuación, haga clic en Habilitar la calificación para la reunión . |
Del mismo modo que debe habilitar la calificación para cada reunión individual, debe volver a calcular las calificaciones después de cada reunión para que se contabilicen en la puntuación de la tarea.
La calificación de cada estudiante se calcula de la siguiente manera:
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)| 1 | Ir a la Configuración pestaña y encontrar el Calificación de asistencia a Webex Meetings sección. |
| 2 | Haga clic en Volver a calcular las calificaciones del curso . |
Qué hacer a continuación
Si realiza algún cambio en la asistencia a una reunión, debe volver a calcular las calificaciones para que los cambios surtan efecto. Esto incluye cambios como habilitar la calificación para una reunión, cambiar la asistencia de un estudiante o deshabilitar la calificación.
Después de realizar cualquier cambio en la asistencia, vaya a la Configuración pestaña y haga clic en Recalcular calificaciones . |
Biblioteca de grabaciones
La Biblioteca de grabaciones le permite crear grabaciones que no están vinculadas a un curso específico. Utilice la reunión para grabarse a sí mismo enseñando un curso o explicando un tema sin tener ningún participante. Puede publicar sus grabaciones en cualquiera de sus cursos para que puedan reutilizarse de un semestre a otro.
| 1 | Ir a la Biblioteca de grabaciones ficha en el conector de educación de Webex .
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| 2 | Haga clic en Crear nueva grabación . | ||
| 3 | Revise las instrucciones y haga clic en Aceptar . Se abre la sala personal de Webex para que inicie la reunión. | ||
| 4 | Haga clic en Grabar en la Reunión de Webex y asegúrese de En la nube se selecciona como la ubicación de grabación. |
Una vez que finaliza la reunión o deja de grabar, la grabación aparece en la Biblioteca de grabaciones pestaña para que pueda verlos y publicarlos en los cursos. Las grabaciones no están disponibles para los estudiantes hasta que las publique en un curso.
Para que un curso aparezca en el Biblioteca de grabaciones , debe instalar el Conector de educación de Webex en ese curso y abrirlo al menos una vez.
Haga clic en Publicar y seleccione los cursos en los que desea que la grabación esté disponible. |
Puede eliminar las grabaciones que creó en el Biblioteca de grabaciones pestaña. Eliminar una grabación la quita de la Grabaciones pestaña debajo Reuniones virtuales en todos los cursos en los que lo publicaste.
| 1 | Ir a la Biblioteca de grabaciones ficha en el conector de educación de Webex |
| 2 | Busque la grabación que desee eliminar y, a continuación, elija Eliminar . La grabación ya no está disponible en el Conector de educación de Webex , pero aún existe en su Sitio de Webex. |
Horas de oficina
Puede planificar y organizar horas de oficina mediante el conector de educación de Webex . Bajo el Horas de oficina , establezca su disponibilidad e indique las horas en las que sus estudiantes pueden reunirse con usted. Las horas de oficina que establezca se aplican a todos los cursos en los que es instructor. Si hay varios instructores para un curso, los estudiantes deben elegirlo de la lista de instructores para planificar una reunión con usted.
| Las reuniones en horario de oficina permiten a los estudiantes programar reuniones directamente con usted. Si desea realizar horas de oficina para varios estudiantes a la vez, le recomendamos que cree una reunión virtual y la nombre "Horas de oficina". |
El Horas de oficina La función del conector educativo de Webex le permite indicar su disponibilidad en diferentes días y horas para que sus estudiantes puedan reunirse con usted.
| 1 | Ir a la Horas de oficina ficha en el conector de educación de Webex .
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| 2 | Bajo el Horas semanales pestaña, establezca lo siguiente:
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| 3 | Desplácese hacia abajo y haga clic Guardar . |
Sus estudiantes ahora pueden seleccionar una hora para reunirse con usted. Cuando un estudiante programa correctamente el tiempo para asistir a su horario de oficina, esa cita no está disponible para nadie más. Recibirá un correo electrónico con el enlace de la reunión y verá la reunión en su Próximas reuniones lista en su Sitio de Webex.
Utilice la función Anulación de fecha para cambiar su disponibilidad general en fechas específicas para que el horario de oficina refleje con precisión su disponibilidad. Puede bloquear la disponibilidad para una fecha completa, eliminar intervalos de tiempo de una fecha o agregar nuevos intervalos de tiempo a una fecha.
| 1 | Ir a la Horas de oficina pestaña y haga clic en Anulación de fecha . |
| 2 | Seleccione una fecha y use las siguientes opciones para cambiar su disponibilidad para esa fecha:
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| 3 | Haga clic en Guardar. |
Qué hacer a continuación
Puede establecer un máximo de 50 anulaciones de fechas futuras en cualquier momento. Todas las reuniones de horario de oficina programadas en una fecha anterior a la fecha establecida para la anulación de la fecha permanecerán planificadas de la misma manera. Si es necesario, puede reprogramar estas reuniones en Webex.
Especifique una zona horaria para su horario de oficina para que siempre sea coherente cuando los estudiantes programen el tiempo para reunirse con usted.
| 1 | Ir a Horas de oficina ficha en el Conector de educación de WebEx. |
| 2 | Haga clic en Establecer horas semanales y elija su zona horaria preferida. |
| 3 | Haga clic en Guardar. |
Análisis
En el Analítica página, puede ver cuántos espacios en Webex han sido creados por usted y sus estudiantes, el número total de reuniones que se han planificado (incluidas las reuniones, los eventos y las sesiones de capacitación) y el total de horas de oficina reservadas.
