Webex LTI para maestros

Configuración

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Personalice las preferencias de características para su curso.

Abra Webex LTI en su LMS y vaya a la pestaña Configuración.

Elija las características que desea habilitar en su clase.

Reuniones
Otras grabaciones
Horario de oficina
Colaboración en el aula

Para permitir la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy, primero debe autorizar con su LMS.

No se requiere autorizar con su LMS en Webex LTI.

Cada función que habilite aparece como su propia pestaña. Si no ve una de las opciones en la pestaña Configuración, el administrador de su escuela no la ha habilitado.

Elija su zona horaria y haga clic en Guardar.

La sección Acerca de usted le da información sobre la inscripción de su escuela, pero no tiene nada que hacer en esta sección.

Reuniones

Programe una reunión

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

La función de reuniones le permite programar y organizar una reunión única o recurrente con su clase.

1	Vaya a Reuniones y haga clic en Programar reunión. Si se le solicita, inicie sesión con Webex.
2	Introduzca la siguiente información: Nombre de la reunión: introduzca un nombre descriptivo para su reunión. Fecha y hora: indique cuándo se lleva a cabo la reunión. Duración: establezca cuánto durará la reunión. (Opcional) Recurrencia: elija con qué frecuencia desea que se repita su reunión y cuándo terminará su reunión. Unirse a las reglas: elija lo que sucede con las personas que no están en la invitación o que no han iniciado sesión: Pueden unirse a la reunión. Esperan en el vestíbulo hasta que son admitidos. No pueden unirse a la reunión. Si desea elegir que no pueden unirse a la reunión, asegúrese de que la configuración Los participantes de su organización siempre pueden unirse a reuniones desbloqueadas esté habilitada en Control Hub. Bloqueo automático: para bloquear su reunión después de que comience, marque esta casilla de verificación y elija cuántos minutos pasan antes de que se bloquee la reunión. Tono de entrada y salida: elija el sonido que la gente escucha cuando alguien se une o sale de la reunión. Silenciar a los asistentes: seleccione cualquiera de las siguientes opciones: Permitir que los asistentes se dessilencien en la reunión: si decide silenciar a los asistentes cuando se unen, seleccione esta opción para que puedan dessilenciarse ellos mismos. No seleccione esta opción si desea que solo el anfitrión o el coanfitrión puedan dejar de silenciar a los asistentes. Silenciar siempre a los asistentes cuando se unan a la reunión: silencie automáticamente a los asistentes cuando se unan a la reunión. Permita que los asistentes levanten la mano para que pueda dessilenciarlos. Grabación automática: comience a grabar automáticamente cuando comience la reunión.
3	Haga clic en Programar

Después de crear una reunión, aparece en su pestaña Próximas, donde todos los inscritos en el curso pueden verla. Desde la pestaña Próximas, puede iniciar, editar o eliminar reuniones

Editar o eliminar una reunión periódica editará o eliminará toda la serie de reuniones. Las reuniones recurrentes no pueden ser editadas o eliminadas individualmente.

Si hay varios instructores en un curso, solo puede iniciar, editar y eliminar las reuniones que creó.

Iniciar una reunión

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Comience las reuniones de clase desde su LMS con Webex LTI.

1	Vaya a la pestaña Reuniones.
2	En la pestaña Próximas, busque su reunión y haga clic en Iniciar.

Solo puede comenzar las reuniones que creó, incluso si hay varios instructores en su clase.

Grabe una reunión

Puede grabar una reunión que programó en Webex LTI para que esté disponible para sus estudiantes.

Para que las grabaciones aparezcan en Webex LTI, debe programar la reunión en Webex LTI e iniciar sesión en Webex desde Webex LTI cuando comience la reunión.

Durante su reunión de clase, haga clic en Grabar Record en Webex.

Si no ve el botón Grabar, búquelo en Más More opciones.

Seleccione Grabar en la nube y, a continuación, haga clic en Grabar.

Usted y otros participantes de la reunión deben ver un icono rojo en la parte superior derecha de su ventana cuando una grabación está en curso.

Si es necesario, haga clic en Grabar Record otra vez y realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en Pausar y reanudar para mantener una sola grabación para la reunión.
Haga clic en Detener para finalizar su grabación actual.
Para reuniones que duran muchas horas, es una buena idea hacer varias grabaciones para un tamaño de archivo más manejable y una visualización más fácil.

Una vez que termine su reunión, la grabación estará disponible en el contenido de la reunión en la pestaña Reuniones > Completado. Dependiendo del tamaño del archivo y el ancho de banda, puede tardar hasta 24 horas en mostrar la grabación. Si necesita que la grabación esté disponible antes, puede hacer clic en el botón Sincronizar grabaciones.

Ver asistencia a la reunión

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Una vez finalizada su reunión, vea una lista de participantes que se unieron a la reunión.

1	Vaya a la pestaña Reuniones y haga clic en Completado.
2	Encuentre la reunión a la que desea ver la asistencia y haga clic en Asistencia.
3	(Opcional): si aún no hay asistencia, haga clic en el botón Sincronizar asistencia.

Qué hacer a continuación

Haga clic en Exportar asistencia a la reunión para exportar la información de asistencia a la reunión.

Ver grabaciones de reuniones

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Mire las grabaciones de sus reuniones de clase.

1	Vaya a la pestaña Reuniones y haga clic en Completado.
2	Encuentre la reunión con la grabación que desea ver y haga clic en Grabación.
3	Haga clic en el nombre de la grabación para abrirla.
4	Copie la contraseña de grabación y haga clic en Ver grabación. Introduzca la contraseña en la siguiente pantalla para ver la grabación de la reunión.

Sincronizar manualmente una grabación de reunión

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Las grabaciones de su reunión aparecerán automáticamente en el contenido de la reunión después de que la reunión haya finalizado y se haya procesado la grabación. Si necesita que la grabación esté disponible antes de que ocurra el proceso automático, puede sincronizar manualmente la grabación.

1	Vaya a la pestaña Reuniones y haga clic en Completado.
2	Haga clic en el botón Sincronizar grabaciones.
3	Seleccione un intervalo de fechas durante el cual tuvo lugar la reunión grabada. Solo puede seleccionar un rango de fechas de hasta 7 días.
4	Encuentre la reunión con la grabación que desea sincronizar y haga clic en Sincronizar ahora. Las reuniones solo aparecen en esta ventana si ya han sido procesadas por Webex.
5	Cuando se haya sincronizado la grabación, cierre la ventana.

Puede ver la grabación en el contenido de la reunión en la pestaña Completado.

Qué hacer a continuación

Si edita una grabación en User Hub, también puede usar el botón Sincronizar grabaciones para sincronizar esos cambios.

Otras grabaciones

Importar una grabación de Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Otras grabaciones le permiten importar cualquiera de sus grabaciones de Webex que no estén asociadas con ninguna reunión programada de Webex LTI y publicarlas en sus clases. Grabe a sí mismo enseñando una lección o explicando un tema sin ningún participante; puede reutilizar estas grabaciones de semestre a semestre.

1	Vaya a la pestaña Otras grabaciones.
2	Haga clic en Importar grabaciones de Webex.
3	Seleccione un intervalo de fechas que incluya la grabación que desea importar.
4	Encuentre su grabación y haga clic en Importar grabación.

Cierre la ventana Importar grabaciones después de que su grabación se haya importado.

Publique una grabación en su curso

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Después de importar una grabación de Webex a Other Recordings, puede publicarla en cualquiera de sus cursos para ponerla a disposición de los estudiantes.

1	En la pestaña Otras grabaciones, busque la grabación y haga clic en Administrar.
2	Encuentre el curso en el que desea publicar su grabación y haga clic en Publicar. Para que un curso aparezca en esta lista, debe abrir Webex LTI al menos una vez en ese curso.
3	Haga clic en Guardar.

Cuando se publica, sus alumnos pueden acceder a la grabación desde la pestaña Otras grabaciones.

Despublicar una grabación en su curso

Puede despublicar una grabación de un curso para que no esté disponible para los estudiantes.

1	En la pestaña Otras grabaciones, busque la grabación y haga clic en Administrar.
2	Encuentre el curso en el que desea publicar su grabación y haga clic en Despublicar.
3	Haga clic en Guardar.

La grabación ya no está disponible para los estudiantes, pero aún existe en la pestaña Otras grabaciones, por lo que puede volver a publicarla fácilmente en el futuro.

Eliminar una grabación

Al eliminar una grabación, se elimina de cualquier curso en el que la haya publicado y de la pestaña Otras grabaciones.

1	Vaya a la pestaña Otras grabaciones.
2	Encuentre la grabación que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

La grabación se eliminó de Webex LTI, pero aún existe en su sitio de Webex, lo que le permite importarla nuevamente a Otras grabaciones en el futuro.

Horario de oficina

Descripción general del horario de oficina

Puede programar y organizar horas de oficina usando Webex LTI. En la pestaña Horas de oficina, establezca su disponibilidad e indique las horas en que sus estudiantes pueden reunirse con usted. El horario de oficina que establece se aplica a todos los cursos para los que es instructor. Si hay varios instructores para un curso, los estudiantes deben elegirlo de la lista de instructores para programar una reunión con usted.

Las reuniones del horario de oficina permiten a los estudiantes programar reuniones directamente con usted. Para mantener horas de oficina para varios estudiantes al mismo tiempo, le recomendamos que cree una reunión virtual y la nombre “Horas de oficina”.

Establecer disponibilidad de horario de oficina

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

La función Horas de oficina le permite indicar su disponibilidad en diferentes días y horas para que sus estudiantes puedan reunirse con usted.

1	Vaya a la pestaña Horas de oficina.
2	En la ficha Disponibilidad, establezca lo siguiente: Duración de la reunión: establezca la duración de sus reuniones. Búfer de reuniones: establezca el tiempo de amortiguación antes y después de las reuniones. Rango de fechas: establezca el rango de fechas durante las cuales los estudiantes pueden programar reuniones. Establecer disponibilidad: especifique los días y horas en que está disponible cada semana. Zona horaria: establezca la zona horaria para sus reuniones de horario de oficina. Esta zona horaria se aplica a todos los cursos en los que habilite el horario de oficina.
3	Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar.

Sus alumnos ahora pueden seleccionar una hora para reunirse con usted. Cuando un estudiante programa una cita con éxito, esa franja horaria no está disponible para nadie más. Recibe un correo electrónico con el enlace de la reunión y ve la reunión en su lista de próximas reuniones en su sitio de Webex.

Establezca excepciones a su disponibilidad de horario de oficina

add exceptions, select a date, indicate availability

Establezca excepciones para cambiar su disponibilidad en una fecha específica para que sus horas de oficina reflejen con precisión su horario. Puede bloquear la disponibilidad para una fecha completa, eliminar intervalos de tiempo de una fecha o agregar nuevos intervalos de tiempo a una fecha.

1	Vaya a la pestaña Horas de oficina y haga clic en Excepciones.
2	Elija una fecha y utilice las siguientes opciones para cambiar su disponibilidad para esa fecha: ¿Alternar disponible en este día? desactivado para bloquear toda disponibilidad para la fecha especificada. Haga clic en +Agregar disponibilidad para agregar un nuevo intervalo de tiempo para la fecha especificada. Haga clic en el icono de papelera junto a un intervalo de tiempo existente para bloquear esa hora para la fecha especificada.
3	Haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

Puede tener un máximo de 50 excepciones futuras establecidas en cualquier momento. Establecer una excepción para una fecha no afectará ninguna reunión de horario de oficina que un estudiante programó antes de que usted establezca la excepción. Si es necesario, puede reprogramar estas reuniones en Webex.

Colaboración en el aula

Habilite la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy

Antes de comenzar

Para habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy, primero debe autorizar con su LMS e iniciar sesión con Webex.

1	En la configuración, vaya a la sección de colaboración en el aula.
2	Haga clic en Autorizar y siga las instrucciones en pantalla para autorizar Webex LTI Legacy en su LMS. Si ya ha autorizado con su LMS, no verá el botón Autorizar y puede omitir este paso.
3	Haga clic en Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula e ingresar sus credenciales de Webex. Si ya ha iniciado sesión con Webex, no verá el botón Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula y puede omitir este paso.
4	Active el interruptor para habilitar la colaboración en el aula.

Webex LTI Legacy crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y agrega a todos en el curso como miembros de ese equipo. Aparece una pestaña en la barra de navegación de Webex LTI Legacy que lleva a los usuarios inscritos al equipo en la aplicación Webex.

Habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI

Antes de comenzar

Para habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI, primero debe iniciar sesión con Webex.

1	En la configuración, vaya a la sección de colaboración en el aula.
2	Haga clic en Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula e ingresar sus credenciales de Webex. Si ya ha iniciado sesión con Webex, no verá el botón Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula y puede omitir este paso.
3	Active el interruptor para habilitar la colaboración en el aula.

Webex LTI crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y agrega a todos en el curso como miembros de ese equipo. Aparece una pestaña en la barra de navegación de Webex LTI que lleva a los usuarios inscritos al equipo en la aplicación Webex.

Administrar la configuración de colaboración en el aula

Habilitar la colaboración en el aula crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y agrega a todos los miembros del curso como miembros de ese equipo. De forma predeterminada, Webex LTI sincroniza automáticamente su lista de clases diariamente. La sincronización automática garantiza que los miembros del equipo de Webex reflejen con precisión la lista de miembros inscritos en su curso.

Vaya a la pestaña Configuración y busque la sección de colaboración en el aula.

Para deshabilitar la sincronización automática de la lista de clases, desmarque Sincronizar automáticamente la lista de clases.
Para cambiar la frecuencia con la que se realiza la sincronización automática de la lista de clases, elija Diario o Semanal.
Para sincronizar su lista de clases con el equipo de Webex inmediatamente, haga clic en Sincronizar lista de clases ahora.

Deshabilitar la colaboración en el aula

Puede deshabilitar la colaboración en el aula si ya no quiere usarla en su clase.

1	Vaya a la pestaña Configuración y busque la sección de colaboración en el aula.
2	Haga clic en Deshabilitar la colaboración en el aula.
3	Lea la explicación de lo que sucede cuando deshabilita la colaboración en el aula y haga clic en Aceptar.

Al deshabilitar la colaboración en el aula, se elimina la pestaña de la barra de navegación y se detiene la sincronización de la lista del curso con el equipo de Webex.

Qué hacer a continuación

Archive el equipo en la aplicación Webex para que el equipo y los espacios no estén disponibles para sus estudiantes.

Cisco AI Assistant

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