Настройка

Персонализирайте предпочитанията на Webex Education Connector за вашия курс.

1

Влезте в Webex Education Connector и изберете Настройка раздел.

2

Изберете следните функции, които искате да активирате, и щракнете Приложете .

  • Сътрудничество в класната стая
  • Виртуални срещи
  • Работно време

Всяка избрана от вас функция се показва като отделен раздел. Ако не виждате една от опциите, администраторът на LMS на вашето училище не я е активирал.

3

Изберете вашата часова зона и щракнете Запазете .

4

В Разрешете с LMS раздел, въведете идентификационните данни, които сте използвали, за да влезете в LMS, и следвайте подканите за упълномощаване.

Упълномощаването синхронизира Webex Education Connector с вашия LMS и позволява всичко, което е насрочено във Виртуални срещи, също да се показва в календара на LMS. Също така се изисква упълномощаване за използване на функциите за сътрудничество и оценяване в класната стая.
5

(По избор) Ако искате да присъждате точки за участие на учениците автоматично, когато присъстват на среща или клас, отидете на Оценяване на посещаемостта на Webex Meetings и изберете Включете .


 
Трябва да оторизирате Webex Education Connector с вашия LMS, преди да можете да активирате оценяването.
6

(По избор) Отидете на Напомнящ бот и изберете Включете за да накара напомнящия бот да публикува съобщения преди началото на срещите в пространството на Webex за клас или среща.

Сътрудничество в класната стая

Преди да можете да използвате Classroom Collaboration, Webex Education Connector трябва да бъде оторизиран с вашия LMS. Проверете дали Webex Education Connector е оторизиран или го упълномощите сами.
1

Щракнете върху Настройка раздел и отидете на Разрешете с LMS раздел.

2

Щракнете върху Разрешете ако бутонът е син и следвайте подканите на екрана, за да синхронизирате Webex Education Connector с вашия LMS.

3

Щракнете върху Сътрудничество в класната стая раздел от Webex Education Connector във вашия курс и влизам с вашите идентификационни данни за Webex .

След като влизам, автоматично се създава екип за вашия курс. Всеки ученик, записан във вашия клас, става част от екипа и се добавя към основното пространство по подразбиране.

В приложението Webex екипите ви помагат да поддържате всичко организирано, като категоризирате множество пространства под една обща тема. Когато отворите Classroom Collaboration за първи път и влизам, автоматично създавате екип за курса си. Всеки, който е записан във вашия клас, се добавя към екипа и към общото пространство на отбора.

В допълнение към общото пространство, можете да създадете още пространства във вашия курс за различни групи студенти.

1

Отидете на Сътрудничество в класната стая раздел във вашия курс и влизам, ако е необходимо.

2

Щракнете върху Създайте ново пространство .

3

Въведете име за пространството, след което щракнете Създайте пространство .


 

Пространствата, които създавате във вашия LMS, се появяват и в приложението Webex за настолни компютри, мобилни устройства и уеб. Трябва обаче да създадете пространство от Webex Education Connector, за да се появи във вашия LMS.

Когато изпратите съобщение до човек за първи път в Webex, създавате разговор само между вас двамата. Следващият път, когато изпратите съобщение до този човек, разговорът ви ще започне точно там, където сте го оставили. Когато изпратите съобщение до пространство с повече хора, всички членове на това пространство могат да видят вашето съобщение.

1

Отидете на Сътрудничество в класната стая раздел на Webex Education Connector.

2

Изберете пространството или лицето, до което искате да изпратите съобщение.

3

Щракнете върху областта за съобщения, въведете съобщението си и след това натиснете Enter.


 

Можете също да изпратите съобщение в пространство навсякъде, където имате достъп до пространството. Можете да видите съобщенията, изпратени в раздела Сътрудничество в класната стая в Webex Education Connector и Webex App.

Всички потребители, които са записани в курса, се добавят като членове по подразбиране генерал пространство, което се създава, когато за първи път отворите Classroom Collaboration. Когато създавате нови пространства, трябва ръчно да добавяте членове към тези пространства.

1

Изберете пространството от списъка с места.

2

Щракнете върху хора раздел и щракнете +Добавяне на хора .

3

Въведете името или имейл адрес на лицето, което искате да добавите, и го изберете от списъка, за да го добавите към пространството.

Споделяйте лесно и бързо файлове, като бележки от лекции или групов проект, като използвате Classroom Collaboration.

1

Плъзнете и пуснете файла си в областта за съобщения или щракнете Привързаност и изберете файл.

2

Натиснете Въведете за да изпратите вашия прикачен файл.

Виртуални срещи

Функцията за виртуални срещи на Webex Education Connector ви позволява да планирате и организирате еднократна или повтаряща се среща с вашия клас.

1

Отидете на Виртуални срещи раздел и щракнете + Нова среща .


 

Влезте с идентификационните данни на вашия акаунт в Webex , ако е необходимо.

2

Въведете следната информация:

  • име — Въведете описателно име за вашата среща.

  • Дата на срещата — Посочете кога искате срещата да се проведе.

  • Продължителност — Задайте колко дълго искате да продължи срещата ви.

  • Изберете тип сесия — Изберете Среща , Обучение , или Събитие .

  • Рецидив — Изберете колко често искате срещата ви да се повтаря, например всеки ден или седмично. Също така изберете кога срещата ви да спре да се повтаря, например на определена дата или след определен брой срещи.

  • Отключени срещи -Инструкторите могат да контролират дали потребителите извън организацията на Webex на тяхното училище могат да се присъединят към отключени срещи. Изберете дали гостите могат да се присъединят директно към срещата, дали трябва да чакат във фоайето и да бъдат допуснати от домакина, или не могат да се присъединят към срещата.

  • Автоматично заключване — Заключете вашата среща автоматично, когато я стартирате.

  • Автоматичен запис —Изберете да записвате автоматично срещата си, когато я стартирате.

3

Щракнете върху Създаване на среща .

След като създадете среща, тя се появява във вашия Предстоящи раздел, където всеки, който е записан в курса, може да го види. От тук можете да стартирате, редактирате или изтривате срещи. Редактирането или изтриването на повтаряща се среща ще редактира или изтрие цялата поредица от срещи, тъй като повтарящите се срещи не могат да бъдат редактирани или изтривани поотделно.

Ако има няколко инструктора в един курс, можете да стартирате, редактирате и изтривате само създадените от вас срещи. Не можете да стартирате, редактирате или изтривате срещи, които са насрочени от други в курса.

Можете да видите предишните си срещи в Минали срещи раздел.

Ако използвате Canvas, Moodle, D2L/Brightspace или Schoology, можете да синхронизирате срещите с вашия LMS календар, като оторизирате Webex Education Connector във вашия LMS.

1

Във вашия LMS отидете на Настройка раздел.

2

В Разрешете с LMS раздел, щракнете Разрешете и следвайте указанията.


 

В Разрешете иконата изглежда сива, след като е разрешена.

1

В Webex Education Connector отидете на Виртуални срещи раздел.

2

Под Предстоящи раздел, намерете вашата среща и щракнете Започнете .


 

Ако сте упълномощили Webex Education Connector с вашия LMS и сте влезли в Webex Meetings от Виртуални срещи раздел, можете също да започнете срещи от вашия LMS календар.

С Webex Meetings можете да записвате срещи и да правите тези срещи достъпни в курса с помощта на Webex Education Connector.

За да се показват записи на виртуални срещи в Webex Education Connector, трябва да насрочите срещата в Webex Education Connector и да сте влезли в Webex от Webex Education Connector, когато стартирате срещата.


 

Сесиите на Webex Meetings изтичат след няколко дни бездействие. Препоръчваме ви да излизам и да влизате отново в Webex от Webex Education Connector на всеки няколко седмици, за да поддържате сесията си активна.

1

По време на вашата Среща в Webex щракнете Запис .

2

Изберете Запис в облак и след това щракнете Запис .

3

Когато е необходимо, щракнете Запис и направете едно от следните неща:

  • Щракнете върху Пауза и Резюме за поддържане на единичен запис.
  • Щракнете върху спри за да прекратите текущия си запис.
След като вашата среща приключи или спрете да записвате, записът се появява под Записи раздел Виртуални срещи . В зависимост от размера на файла и честотната лента, получаването на записа в Webex Education Connector може да отнеме до 24 часа.

Оценяване

Когато активирате оценяването, във вашата книга за оценки на LMS се появява задание, наречено Назначаване за участие в Webex Meetings . В Назначаване за участие в Webex Meetings показва оценката на посещаемостта за учениците въз основа на настройките за оценяване, конфигурирани в Настройка раздел.

Студентите трябва да се присъединят към срещата от Виртуални срещи раздел в Webex Education Connector, за да запишете тяхното присъствие.


 

Ако името на ученик не се появи в списъка с присъстващите, трябва или да синхронизирате ръчно студентите, или студентът трябва да стартира Webex Education Connector от курса в LMS поне веднъж.

Преди да започнете

Уверете се, че сте упълномощили Webex Education Connector с вашия LMS.
1

От Webex Education Connector намерете Оценяване на посещаемостта на Webex Meetings раздел и щракнете Включете .

2

Прегледайте инструкциите и щракнете Потвърдете .


 
След като активирате функцията за оценяване във вашия курс, тя не може да бъде деактивирана.
3

Задайте коефициентите за оценка на присъстващите и отсъстващите.

4

Конфигурирайте допълнителните настройки за присвояване.

5

Щракнете върху Преизчисляване на оценката за курс .

Активирайте оценяване за всяка среща, за която искате да оцените присъствието.

1

Отидете на Виртуални срещи раздел и щракнете Минали срещи .

2

Щракнете върху Действие икона и след това щракнете Активиране на оценяване за среща .

След като активирате оценяването за срещата, учениците, които са присъствали на срещата или класа и са се присъединили чрез Webex Education Connector, се появяват като присъстващи с времето, в което са се присъединили. Студентите, които не посещават, се отбелязват като отсъстващи.

В допълнение към разрешаването на оценяване за всяка отделна среща, трябва да преизчислявате оценките след всяка среща, за да се отчитат в резултата от заданието.

Оценката за всеки ученик се изчислява, както следва:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1

Отидете на Настройка раздел и намерете Оценяване на посещаемостта на Webex Meetings раздел.

2

Щракнете върху Преизчисляване на оценките за курс .

Какво да направите след това

Проверете класната си книга за LMS, за да се уверите, че преизчисляването е било успешно.

Ако направите някакви промени в присъствието на среща, трябва да преизчислите оценките, за да влязат в сила промените ви. Това включва промени като активиране на оценяване за среща, промяна на присъствието за ученик или деактивиране на оценяването.

След като направите промени в присъствието, отидете на Настройка раздел и щракнете Преизчисляване на оценките .

Библиотека за записи

Библиотеката за записи ви позволява да създавате записи, които не са обвързани с конкретен курс. Използвайте срещата, за да запишете как преподавате курс или обяснявате тема, без да имате участници. Можете да публикувате своите записи във всеки от курсовете си, за да могат да се използват повторно от семестър на семестър.

1

Отидете на Библиотека за записи раздел в Webex Education Connector.


 

Ако бъдете подканени, влизам в срещите на Webex , като използвате обичайните си идентификационни данни за Webex .

2

Щракнете върху Създайте нов запис .

3

Прегледайте инструкциите и щракнете ОК .

Вашата лична стая в Webex се отваря, за да започнете срещата.
4

Щракнете върху Запис в Среща в Webex и се уверете В облака е избран като място за запис.

След като вашата среща приключи или спрете да записвате, записът се появява Библиотека за записи раздел, за да видите и публикувате в курсове. Записите не са достъпни за студенти, докато не ги публикувате в курс.

За да се появи курс в Библиотека за записи , трябва да инсталирате Webex Education Connector в този курс и да го отворите поне веднъж.

Щракнете върху Публикувайте и изберете курсовете, в които искате да направите записа достъпен.

След като публикувате записа, учениците имат достъп до него Записи раздел вътре Виртуални срещи .

Можете да изтриете записи, които сте създали Библиотека за записи раздел. Изтриването на запис го премахва от Записи раздел под Виртуални срещи във всички курсове, в които сте го публикували.

1

Отидете на Библиотека за записи раздел в Webex Education Connector.

2

Намерете записа за изтриване и след това изберете Изтрийте .

Записът вече не е наличен в Webex Education Connector, но все още съществува във вашия сайт на Webex.

Работно време

Можете да планирате и хоствате работното време с помощта на Webex Education Connector. Под Работно време раздел, задайте вашата наличност и посочете часовете, когато вашите ученици могат да се срещнат с вас. Работното време, което сте задали, се прилага за всеки курс, на който сте инструктор. Ако има няколко инструктора за даден курс, студентите трябва да ви изберат от списъка с инструктори, за да планирам среща с вас.


 

Срещите в работното време позволяват на студентите да планират срещи директно с вас. Ако искате да държите работно време за няколко студенти едновременно, препоръчваме ви да създадете виртуална среща и да я наречете „Работно време“.

В Работно време Функцията на Webex Education Connector ви позволява да посочите наличността си в различни дни и часове, за да могат вашите ученици да се срещнат с вас.

1

Отидете на Работно време раздел в Webex Education Connector.


 

Ако бъдете подканени, влизам в срещите на Webex , като използвате обичайните си идентификационни данни за Webex .

2

Под Седмични часове раздел, задайте следното:

  • Продължителност на срещата — Задайте продължителността на вашите срещи.

  • Буфер за срещи —Задайте буферното време преди и след срещи.

  • Период от време —Задайте диапазона от дати, през които учениците могат да планират срещи.

  • Задайте седмични часове — Посочете дните и часовете, в които сте на разположение всяка седмица.

  • Часова зона —Задайте часова зона за срещите в работното си време. Тази часова зона важи за всички курсове, в които активирате работното време.

3

Превъртете надолу и щракнете Запазете .

Вашите ученици вече могат да избират час за среща с вас. Когато студент успешно насрочи време за посещение на вашето работно време, тази среща не е достъпна за никой друг. Получавате имейл с връзката към срещата и виждате срещата във вашия Предстоящи срещи списък на вашия сайт на Webex.

Използвайте функцията за отмяна на датата, за да промените общата си наличност на определени дати, така че работното ви време да отразява точно вашата наличност. Можете да блокирате наличността за цяла дата, да премахнете времеви интервали от дата или да добавите нови интервали от време към дата.

1

Отидете на Работно време раздел и щракнете Отмяна на датата .

2

Изберете дата и използвайте следните опции, за да промените наличността си за тази дата:

  • Превключете Наличен на този ден? изключен, за да блокирате цялата наличност за посочената дата.

  • Щракнете върху иконата на кошчето до съществуващ интервал от време, за да блокирате това време за определената дата.

  • Щракнете върху +Добавяне на наличност за да добавите нов интервал от време за посочената дата.

3

Щракнете върху Запиши.

Какво да направите след това

Можете да зададете максимум 50 бъдещи отмяна на дата по всяко време. Всички срещи в работното време, насрочени на дата, преди да зададете отмяна на датата, остават същите. Ако е необходимо, можете да пренасрочите тези срещи в Webex.

Посочете часова зона за вашето работно време, така че винаги да е последователно, когато студентите планират време за среща с вас.

1

Отидете на Работно време раздел в Webex Education Connector.

2

Щракнете върху Задайте седмични часове и изберете предпочитаната от вас часова зона.

3

Щракнете върху Запиши.

Новата часова зона се актуализира във всички курсове, в които сте записани. Всички предварително насрочени срещи остават в оригиналната часова зона.

Анализ

Включено Анализ страница, можете да видите колко места в Webex са създадени от вас и вашите ученици, общия брой на планираните срещи (включително срещи, събития и обучителни сесии) и общия брой резервирани работни часове.