설정

강의에 대한 Webex Education Connector 기본 설정을 사용자 정의합니다.

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Webex Education Connector에 로그인하고 설정 탭을 선택합니다.

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활성화하고자 하는 다음 기능을 선택하고 적용을 클릭합니다.

  • 교실 협업
  • 가상 미팅
  • 업무 시간

선택하는 각 기능은 자체 탭으로 나타납니다. 해당 옵션 중 하나가 나타나지 않는 경우, 학교의 LMS 관리자가 활성화하지 않은 것입니다.

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시간대를 선택하고 저장을 클릭합니다.

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LMS로 인증 섹션에서 LMS에 로그인할 때 사용한 자격 증명을 입력하고 프롬프트에 따라 인증합니다.

인증은 Webex Education Connector를 LMS와 동기화하고 가상 미팅에서 예약된 모든 내용을 LMS 캘린더에도 표시할 수 있도록 합니다. 교실 협업 및 점수 매기기 기능을 사용하려면 인증도 필요합니다.
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(선택 사항) 학생이 미팅 또는 학습에 참석할 때 자동으로 학생에게 참가 점수를 부여하고자 하는 경우, Webex Meetings 참석 등급으로 이동하고 켜기를 선택합니다.


 
등급을 활성화하기 전에 LMS에서 Webex Education Connector를 인증해야 합니다.
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(선택 사항) 알림 봇으로 이동하고 켜기를 선택하여 Webex 스페이스에서 학습 또는 미팅에 대해 미팅이 시작하기 전에 알림 봇이 메시지를 게시하게 합니다.

교실 협업

교실 협업을 사용하기 전에 LMS로 Webex Education Connector가 인증되어야 합니다. Webex Education Connector가 인증되었는지 확인하거나, 직접 인증하십시오.
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설정 탭을 클릭하고 LMS로 인증 섹션으로 이동합니다.

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버튼이 파란색인 경우 인증을 클릭하고 화면에 나타나는 프롬프트에 따라 Webex Education Connector를 LMS와 동기화합니다.

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강의의 Webex Education Connector에서 교실 협업 탭을 클릭하고 Webex 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

로그인하면 그룹은 강의에 대해 자동으로 생성됩니다. 귀하의 학습에 등록한 모든 학생은 해당 그룹의 일원이 되며 기본 일반 스페이스에 추가됩니다.

Webex 앱에서 그룹은 공통의 주제 아래에 다수의 스페이스를 범주화하여 모든 작업을 정렬할 수 있도록 지원합니다. 처음으로 교실 협업을 열고 로그인하면 강의에 대해 자동으로 그룹을 만듭니다. 귀하의 학습에 등록된 모든 사람은 해당 그룹 및 그룹의 일반 스페이스에 추가됩니다.

일반 스페이스 이외에 다른 그룹의 학생에 대해 강의에서 추가 스페이스를 만들 수 있습니다.

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강의의 교실 협업 탭으로 이동하고 필요한 경우 로그인합니다.

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새 스페이스 만들기를 클릭합니다.

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스페이스에 대한 이름을 입력한 후 스페이스 만들기를 클릭합니다.


 

LMS에서 생성하는 스페이스는 데스크탑, 모바일 및 웹용 Webex 앱에도 나타납니다. 단, LMS에 나타나려면 Webex Education Connector에서 스페이스를 만들어야 합니다.

Webex에서 사용자에게 처음으로 메시지를 보내면 두 사람만의 대화를 만듭니다. 다음에 해당 사용자에게 메시지를 보내면 대화는 지난번에 중단된 부분에서 다시 시작됩니다. 더 많은 사용자가 포함된 스페이스에 메시지를 보내면 해당 스페이스의 모든 멤버가 메시지를 볼 수 있습니다.

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Webex Education Connector의 교실 협업 탭으로 이동합니다.

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메시지를 보내고자 하는 스페이스 또는 사용자를 선택합니다.

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메시지 영역을 클릭하고 메시지를 입력한 후 Enter.


 

스페이스에 액세스할 수 있는 스페이스에서 메시지를 보낼 수도 있습니다. Webex Education Connector 및 Webex 앱의 교실 협업 탭에서 발송된 메시지를 확인할 수 있습니다.

강의에 등록된 모든 사용자는 처음으로 교실 협업을 열 때 생성된 기본 일반 스페이스에 멤버로 추가됩니다. 새로운 스페이스를 만들 때 해당 스페이스에 수동으로 멤버를 추가해야 합니다.

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스페이스 목록에서 스페이스를 선택합니다.

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사용자 탭을 클릭하고 +사용자 추가를 클릭합니다.

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추가하고자 하는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력한 후 목록에서 선택하여 스페이스에 추가합니다.

교실 협업을 사용하여 강의 메모와 같은 파일 또는 그룹 프로젝트를 쉽고 빠르게 공유합니다.

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메시지 영역으로 파일을 드래그하고 드롭하거나, 첨부 파일을 클릭하고 파일을 선택합니다.

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Enter를 눌러 첨부 파일을 보냅니다.

가상 미팅

Webex Education Connector의 가상 미팅 기능을 사용하여 학습에서 일회성 또는 반복 미팅을 예약하고 호스트할 수 있습니다.

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가상 미팅 탭으로 이동하고 + 새 미팅을 클릭합니다.


 

필요에 따라 Webex 계정 자격 증명으로 로그인합니다.

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다음 정보를 입력합니다.

  • 이름—미팅에 대해 설명 이름을 입력합니다.

  • 미팅 날짜—미팅이 실행될 날짜를 지정합니다.

  • 지속 시간—미팅이 지속될 기간을 설정합니다.

  • 세션 유형 선택미팅, 교육 또는 이벤트를 선택합니다.

  • 반복—매일 또는 주별 등 미팅이 반복될 빈도수를 선택합니다. 또한, 특정 날짜 또는 특정 수의 미팅 이후 등과 같이 미팅이 반복을 중지할 때를 선택할 수도 있습니다.

  • 잠금 해제된 미팅-강사는 학교 외부의 Webex 조직에 있는 사용자가 잠금 해제된 미팅에 참여할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 손님이 직접 미팅에 참여할 수 있는지, 로비에서 대기하고 호스트가 참여를 허용해야 하는지 또는 미팅에 참여할 수 없는지 여부를 선택합니다.

  • 자동 잠금—미팅이 시작할 때 자동으로 잠기게 합니다.

  • 자동 녹화—미팅이 시작할 때 미팅을 자동으로 녹화하도록 선택합니다.

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미팅 만들기를 클릭합니다.

미팅을 생성하면 예정 탭에 나타나며, 여기에서 강의에 등록된 모든 사람이 미팅을 볼 수 있습니다. 여기에서 미팅을 시작, 편집 또는 삭제할 수 있습니다. 반복 미팅을 편집하거나 삭제하면 전체 미팅 시리즈를 편집하거나 삭제합니다. 반복 미팅은 개별적으로 편집하거나 삭제할 수 없기 때문입니다.

한 강의에 여러 강사가 있는 경우, 귀하가 작성한 미팅만 시작하고 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 강의에서 다른 사용자가 예약한 미팅은 시작하거나, 편집 또는 삭제할 수 없습니다.

지난 미팅 탭에서 과거의 미팅을 확인할 수 있습니다.

Canvas, Moodle, D2L/Brightspace 또는 Schoology를 사용하는 경우, LMS에서 Webex Education Connector를 인증하여 미팅을 LMS 캘린더에 동기화할 수 있습니다.

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LMS에서 설정 탭으로 이동합니다.

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LMS로 인증 섹션에서 인증을 클릭하고 안내에 따릅니다.


 

인증되면 인증 아이콘은 회색으로 나타납니다.

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Webex Education Connector에서 가상 미팅 탭으로 이동합니다.

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예정된 탭 아래에서 미팅을 찾고 시작을 클릭합니다.


 

LMS에서 Webex Education Connector를 인증했으며 가상 미팅 탭에서 Webex Meetings에 로그인된 경우, LMS 캘린더에서 미팅을 시작할 수도 있습니다.

Webex Meetings을 사용하면 Webex Education Connector를 사용하여 강의에서 미팅을 녹화하고 해당 미팅을 사용할 수 있게 할 수 있습니다.

Webex Education Connector에 가상 미팅의 녹화가 나타나려면 미팅을 시작할 때 Webex Education Connector에서 미팅을 예약하고 Webex Education Connector 내에서 Webex에 로그인해야 합니다.


 

Webex Meetings 세션은 며칠 동안 활동하지 않으면 만료됩니다. 몇 주마다 Webex Education Connector에서 로그아웃하고 Webex에 다시 로그인하여 세션을 활동 중으로 유지할 것을 권장합니다.

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Webex 미팅 중에 녹화를 클릭합니다.

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클라우드에서 녹화를 선택한 후 녹화를 클릭합니다.

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필요할 때 녹화를 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 클릭 일시 중지 그리고 이력서 단일 녹화를 유지합니다.
  • 클릭 중지 현재 녹화를 종료합니다.
미팅이 종료되거나 녹화를 중지하면 가상 미팅녹화 탭 아래에 녹화가 나타납니다. 파일 크기 및 대역폭에 따라 Webex Education Connector에서 녹화를 수신하는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

점수 매기기

점수 매기기를 활성화하면 과제가 Webex Meetings 참석 과제라는 LMS 성적표에 나타납니다. Webex Meetings 참석 과제설정 탭에 구성된 등급 설정에 따라 학생에 대한 참석 등급을 표시합니다.

참석을 기록하려면 학생은 Webex Education Connector의 가상 미팅 탭에서 미팅에 참여해야 합니다.


 

참석 목록에 학생의 이름이 나타나지 않는 경우, 수동으로 학생을 동기화하거나 학생이 LMS에 있는 강의에서 Webex Education Connector를 한 번 이상 실행해야 합니다.

시작하기 전에

LMS에서 Webex Education Connector를 인증했는지 확인하십시오.
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Webex Education Connector에서 Webex Meetings 참석 등급 섹션을 찾고 켜기를 클릭합니다.

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안내를 확인하고 확인을 클릭합니다.


 
강의에서 점수 매기기 기능을 활성화하면 비활성화될 수 없습니다.
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참석 및 결석 점수 가중치를 설정합니다.

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추가 과제 설정을 구성합니다.

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강의 점수 다시 계산을 클릭합니다.

참석 점수를 매기고자 하는 각 미팅에 대해 등급을 활성화합니다.

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가상 미팅 탭으로 이동하고 지난 미팅을 클릭합니다.

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작업 아이콘을 클릭한 후 미팅에 대한 등급 평가 활성화를 클릭합니다.

미팅에 대해 등급을 활성화하면 미팅 또는 학습에 참석하고 Webex Education Connector를 사용하여 참여한 학생은 참여한 시간과 함께 나타납니다. 참석하지 않은 학생은 결석으로 표시됩니다.

각 개별 미팅에 대해 등급을 부여할 수 있는 것 외에도, 각 미팅 후에 등급을 다시 계산하여 할당 점수를 계산해야 합니다.

각 학생에 대한 등급은 다음과 같이 계산됩니다.

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
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설정 탭으로 이동하고 Webex Meetings 참석 등급 평가 섹션을 찾습니다.

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강의 점수 다시 계산을 클릭합니다.

다음에 수행할 작업

LMS 성적표를 확인하여 성공적으로 다시 계산했는지 확인합니다.

미팅에 대한 참석을 변경하는 경우, 변경 사항이 적용되게 하려면 성적을 다시 계산해야 합니다. 여기에는 미팅에 대해 점수 매기기 활성화, 학생에 대해 참석 변경 또는 점수 매기기 비활성화와 같은 변경 사항이 포함됩니다.

참석 수를 변경한 후에는 설정 탭으로 이동하여 등급 다시 계산을 클릭합니다.

녹화 라이브러리

녹화 라이브러리를 사용하면 특정 강의에 연계되지 않은 녹화를 만들 수 있습니다. 미팅을 사용하여 직접 강의에 대한 교육이나 참가자가 없이 주제를 설명하는 녹화를 실행할 수 있습니다. 강의에서 녹화를 공개하여 학기마다 다시 사용할 수 있습니다.

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Webex Education Connector에서 녹화 라이브러리 탭으로 이동합니다.


 

안내를 받으면 일반 Webex 자격 증명을 사용하여 Webex 미팅에 로그인합니다.

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새 녹화 만들기를 클릭합니다.

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안내를 확인하고 확인을 클릭합니다.

미팅을 시작할 수 있도록 Webex 개인 룸이 열립니다.
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Webex 미팅에서 녹화를 클릭하고, 녹화 위치로 클라우드에서가 선택되었는지 확인합니다.

미팅이 종료되거나 녹화를 중지하면 녹화 라이브러리 탭에 녹화가 나타나고 강의를 확인하고 공개할 수 있습니다. 녹화를 강의에 공개할 때까지 학생은 확인할 수 없습니다.

녹화 라이브러리에 강의가 나타나려면 해당 강의에 Webex Education Connector를 설치하고 최소한 한 번 열어야 합니다.

공개를 클릭하고 녹화를 사용할 수 있게 할 강의를 선택합니다.

녹화를 공개하면 학생들은 가상 미팅 내의 녹화 탭에서 녹화에 액세스할 수 있습니다.

녹화 라이브러리 탭에서 생성한 녹화를 삭제할 수 있습니다. 녹화를 삭제하면 게시한 모든 강의의 가상 미팅 아래에 있는 녹화 탭에서 녹화를 제거합니다.

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Webex Education Connector에서 녹화 라이브러리 탭으로 이동합니다.

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삭제할 녹화를 찾은 후 삭제를 선택합니다.

녹화는 Webex Education Connector에서 더 이상 사용할 수 없지만, 여전히 Webex 사이트에 존재합니다.

업무 시간

Webex Education Connector를 사용하여 업무 시간을 예약하고 호스트할 수 있습니다. 근무 시간 탭 아래에서 대화 가능 여부를 설정하고 학생들이 귀하를 만날 수 있는 시간을 지정합니다. 설정하는 업무 시간은 귀하가 강사로 지정된 모든 강의에 적용됩니다. 강의에 여러 강사가 있는 경우, 학생이 귀하와 미팅을 예약하려면 강사의 목록에서 귀하를 선택해야 합니다.


 

업무 시간 미팅을 통해 학생은 귀하와 직접 미팅을 예약할 수 있습니다. 한 번에 다수의 학생을 위해 업무 시간을 보류하려는 경우, 가상 미팅을 만들고 "업무 시간"으로 이름을 지정할 것을 권장합니다.

Webex Education Connector의 업무 시간 기능을 사용하면 학생들이 귀하를 만날 수 있도록 다른 요일 및 시간에 귀하의 대화 가능 여부를 표시할 수 있습니다.

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Webex Education Connector에서 업무 시간 탭으로 이동합니다.


 

안내를 받으면 일반 Webex 자격 증명을 사용하여 Webex 미팅에 로그인합니다.

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주별 시간 탭 아래에서 다음을 설정합니다.

  • 미팅 지속 시간—미팅의 지속 시간을 설정합니다.

  • 미팅 버퍼링—미팅 전/후의 버퍼링 시간을 설정합니다.

  • 날짜 범위—학생들이 미팅을 예약할 수 있는 기간의 날짜 범위를 설정합니다.

  • 주별 시간 설정—각 주에 대화할 수 있는 요일 및 시간을 지정합니다.

  • 시간대—업무 시간 미팅에 대한 시간대를 설정합니다. 이 시간대는 업무 시간을 활성화하는 모든 강의에 적용됩니다.

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스크롤 다운하고 저장을 클릭합니다.

학생은 이제 귀하와 미팅할 시간을 선택할 수 있습니다. 한 학생이 참석할 업무 시간을 성공적으로 예약하면 해당 약속은 다른 사용자가 사용할 수 없습니다. 미팅 링크가 포함된 이메일을 수신하고 Webex 사이트에서 예정된 미팅 목록에 미팅이 나타납니다.

날짜 재정의 기능을 사용하여 특정 날짜에 일반적인 사용 가능성을 변경하여 업무 시간이 사용자의 사용 가능성을 정확하게 반영할 수 있도록 합니다. 전체 날짜에 대해 대화 가능 상태를 차단하거나, 날짜에서 시간 간격을 제거하고, 날짜에 새로운 시간 간격을 추가할 수 있습니다.

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업무 시간 탭으로 이동하고 날짜 재정의를 클릭합니다.

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날짜를 선택하고 다음 옵션을 사용하여 해당 날짜에 대한 대화 가능 상태를 변경합니다.

  • 이 요일에 대화 가능? 옵션을 끄면 지정된 날짜에 대한 모든 대화 가능 여부를 차단합니다.

  • 기존의 시간 간격 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하여 지정된 날짜에 대한 해당 시간을 차단합니다.

  • +대화 가능 추가를 클릭하여 지정된 날짜에 대한 새로운 시간 간격을 추가합니다.

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저장을 클릭합니다.

다음에 수행할 작업

최대 50개의 향후 날짜를 다시 정의할 수 있습니다. 날짜를 다시 설정하기 전의 날짜에 예약된 모든 업무 시간 미팅은 동일한 예약 상태로 유지됩니다. 필요에 따라 Webex에서 해당 미팅을 다시 예약할 수 있습니다.

학생이 귀하와 미팅하는 시간을 예약할 때 항상 일관성을 유지할 수 있도록 업무 시간에 대한 시간대를 지정합니다.

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Webex Education Connector에서 업무 시간 탭으로 이동합니다.

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주별 시간 설정을 클릭하고 원하는 시간대를 선택합니다.

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저장을 클릭합니다.

귀하가 등록한 모든 강의에서 새로운 시간대가 업데이트됩니다. 이전에 예약된 미팅은 원래 시간대로 유지됩니다.

분석

분석 페이지에서 귀하 및 학생이 Webex에서 생성한 스페이스의 수, 예약된 총 미팅의 수(미팅, 이벤트 및 교육 세션 포함) 및 예약된 총 업무 시간을 확인할 수 있습니다.