Imposta

Personalizzare le preferenze di Webex Education Connector per il corso.

1

Accedere a Webex Education Connector e selezionare il Impostazione scheda.

2

Scegliere quale delle seguenti funzioni si desidera abilitare e fare clic Applica .

  • Collaborazione in classe
  • Riunioni
  • Orari di ricevimento

Ogni funzione scelta viene visualizzata come scheda separata. Se non viene visualizzata una delle opzioni, significa che l'amministratore LMS della scuola non l'ha abilitata.

3

Selezionare il fuso orario e fare clic Salva .

4

Nel Autorizza con LMS , immettere le credenziali utilizzate per accedere al LMS e seguire le indicazioni per autorizzare.

L'autorizzazione sincronizza il Connettore Webex Education con il sistema LMS e consente di visualizzare anche tutto ciò che è pianificato in Riunioni virtuali sul calendario LMS. L'autorizzazione è necessaria anche per utilizzare le funzioni Collaborazione in classe e Valutazione.
5

(Opzionale) Se si desidera assegnare automaticamente i punti partecipazione agli studenti quando partecipano a una riunione o una classe, andare a Classificazione partecipazione Webex Meetings e selezionare Attivare .


 

È necessario autorizzare il Connettore Webex Education con il sistema LMS prima di poter abilitare la valutazione.

6

(Opzionale) Vai a Bot promemoria e selezionare Attivare per fare in modo che il Bot di promemoria pubblichi messaggi prima dell'inizio delle riunioni nello spazio Webex per una lezione o una riunione.

Collaborazione in classe

Prima di utilizzare Classroom Collaboration, è necessario autorizzare Webex Education Connector con il sistema LMS. Verificare che Webex Education Connector sia autorizzato o autorizzarlo personalmente.
1

Fare clic su Impostazione scheda, andare a Autorizza con LMS sezione.

2

Fare clic su Autorizza se il pulsante è blu e seguire le indicazioni sullo schermo per sincronizzare il Connettore Webex Education con il sistema LMS.

3

Fare clic su Collaborazione in classe dalla scheda Webex Education Connector nel corso e accedere utilizzando le credenziali Webex .

Una volta eseguito l' accedere, viene automaticamente creato un team per il corso. Ogni studente iscritto nella tua classe entra a far parte del team e viene aggiunto allo spazio generale predefinito.

Nell'app Webex App, i team aiutano a mantenere tutto organizzato classificando più spazi sotto un tema comune. Quando si apre Classroom Collaboration per la prima volta e si esegue l' accedere, viene automaticamente creato un team per il corso. Tutti gli iscritti alla lezione vengono aggiunti al team e allo spazio generale del team.

Oltre allo spazio generale, puoi creare più spazi nel corso per diversi gruppi di studenti.

1

Andare a Collaborazione in classe scheda nel corso e accedere, se necessario.

2

Fare clic su Crea nuovo spazio .

3

Inserire un nome per lo spazio, quindi fare clic Crea spazio .


 

Gli spazi creati nel sistema LMS verranno visualizzati anche nell'app Webex App per desktop, dispositivi mobili e Web. Tuttavia, è necessario creare uno spazio da Webex Education Connector affinché venga visualizzato nel sistema LMS.

Quando si invia un messaggio a una persona per la prima volta in Webex, si crea una conversazione solo tra voi due. La volta successiva che invii un messaggio a quella persona, la conversazione riprende esattamente dal punto in cui l'hai lasciata. Quando si invia un messaggio a uno spazio con più persone, tutti i membri di quello spazio possono visualizzare il messaggio.

1

Andare a Collaborazione in classe scheda di Webex Education Connector.

2

Selezionare lo spazio o la persona a cui inviare un messaggio.

3

Fare clic sull'area del messaggio, digitare il messaggio, quindi premere Enter.


 

Puoi anche inviare un messaggio in uno spazio ovunque tu abbia accesso allo spazio. È possibile visualizzare i messaggi dalla scheda Classroom Collaboration in Webex Education Connector e dall'app Webex App.

Tutti gli utenti iscritti al corso vengono aggiunti come membri nel campo predefinito Generale che viene creato quando si apre per la prima volta Classroom Collaboration. Quando si creano nuovi spazi, è necessario aggiungere manualmente i membri a tali spazi.

1

Scegliere lo spazio dall'elenco spazi.

2

Fare clic su Persone scheda e fare clic +Aggiungi persone .

3

Inserire il nome o indirizzo e-mail della persona che si desidera aggiungere e sceglierla dall'elenco per aggiungerla allo spazio.

Condividi in modo semplice e rapido file, ad esempio appunti di una lezione o un progetto di gruppo, utilizzando Classroom Collaboration.

1

Trascinare il file nell'area del messaggio o fare clic Allegato e selezionare un file.

2

Premere Invio per inviare l'allegato.

Riunioni virtuali

La funzione Riunioni virtuali di Webex Education Connector consente di pianificare e organizzare una riunione occasionale o ricorrente con la propria classe.

1

Andare a Riunioni virtuali scheda e fare clic + Nuova riunione .


 

Accedere con le credenziali dell'account Webex , se necessario.

2

Inserire le seguenti informazioni:

  • Nome —Inserire un nome descrittivo per la riunione.

  • Data della riunione —Indicare quando si desidera che la riunione abbia luogo.

  • Durata —Imposta la durata della riunione.

  • Scegli tipo di sessione —Scegliere Riunione , Formazione , o Evento .

  • Ricorre —Scegliere la frequenza di ripetizione della riunione, ad esempio ogni giorno o settimanalmente. Inoltre, scegliere quando la riunione smetterà di ripetersi, ad esempio in una data specifica o dopo un determinato numero di riunioni.

  • Riunioni sbloccate -Gli istruttori possono controllare se gli utenti al di fuori dell'organizzazione Webex della propria scuola possono partecipare alle riunioni sbloccate. Scegliere se l'ospite può accedere direttamente alla riunione, se deve attendere nell'area di ingresso virtuale ed essere ammesso dall'organizzatore o non può partecipare alla riunione.

  • Blocco automatico —Fare automaticamente il blocco della riunione all'avvio.

  • Registrazione automatica —Scegliere di registrare automaticamente la riunione all'avvio.

3

Fare clic su Crea riunione .

Dopo aver creato una riunione, viene visualizzata nel file Prossimamente scheda, dove tutti gli iscritti al corso possono visualizzarla. Da qui, puoi modificare o eliminare singole riunioni e una serie di riunioni ricorrenti.

Se in un corso sono presenti più istruttori, è possibile avviare, modificare ed eliminare solo le riunioni create. Non è possibile avviare, modificare o eliminare le riunioni pianificate da altri nel corso.

È possibile visualizzare le riunioni passate nel file Riunioni passate scheda.

Se si utilizza Canvas, Moodle, D2L/Brightspace o Schoology, è possibile sincronizzare le riunioni con il calendario LMS autorizzando Webex Education Connector nel proprio LMS.

1

Nel sistema LMS, andare a Impostazione scheda.

2

Nel Autorizza con LMS sezione, fare clic Autorizza e seguire le indicazioni.


 

Il Autorizza l'icona appare grigia una volta autorizzata.

1

In Webex Education Connector, andare a Riunioni virtuali scheda.

2

Nel Prossimamente scheda, individuare la riunione e fare clic Avviare .


 

Se è stato autorizzato Webex Education Connector con il sistema LMS e si è eseguito l'accesso a Webex Meetings da Riunioni virtuali è anche possibile avviare riunioni dal calendario LMS.

Con Webex Meetings, è possibile registrare le riunioni e renderle disponibili nel corso utilizzando il Connettore Webex Education.

Affinché le registrazioni delle riunioni virtuali vengano visualizzate in Webex Education Connector, è necessario pianificare la riunione in Webex Education Connector ed essere connessi a Webex all'interno di Webex Education Connector quando si avvia la riunione.


 

Le sessioni Webex Meetings scadono dopo diversi giorni di inattività. Si consiglia di disconnettere e accedere nuovamente a Webex da Webex Education Connector ogni poche settimane per mantenere attiva la sessione.

1

Durante la riunione Webex, fare clic su Registra .

2

Selezionare Registra in cloud , quindi fare clic su Registra .

3

Quando necessario, fare clic Registra ed effettuare una delle operazioni seguenti:

  • Fare clic su Sospendi e Riprendi per mantenere una singola registrazione.
  • Fare clic su Interrompi per terminare la registrazione corrente.
Al termine della riunione o all'interruzione della registrazione, la registrazione viene visualizzata sotto il Registrazioni scheda in Riunioni virtuali . A seconda della dimensione del file e della larghezza di banda, possono essere necessarie fino a 24 ore per ricevere la registrazione in Webex Education Connector.

Valutazione

Quando si abilita la valutazione, un compito viene visualizzato nel libro dei voti LMS Assegnazione partecipazione Webex Meetings . Il Assegnazione partecipazione Webex Meetings mostra il voto di partecipazione degli studenti in base alle impostazioni di valutazione configurate nel campo Impostazione scheda.

Gli studenti devono accedere alla riunione da Riunioni virtuali nel Connettore Webex Education per registrare la partecipazione.


 

Se il nome di uno studente non appare nell'elenco delle presenze, è necessario sincronizzare manualmente gli studenti oppure lo studente deve avviare il Connettore Webex Education dal corso nel LMS almeno una volta.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver autorizzato Webex Education Connector con il sistema LMS.
1

Da Webex Education Connector, trovare il Classificazione partecipazione Webex Meetings sezione e fare clic Attivare .

2

Rivedere le istruzioni e fare clic Confermare .


 
Una volta abilitata la funzione di valutazione nel corso, non può essere disabilitata.
3

Impostare le ponderazioni dei punteggi Presente e Assent.

4

Configurare le impostazioni di assegnazione aggiuntive.

5

Fare clic su Ricalcola il voto del corso .

Abilitare la valutazione per ciascuna riunione per la quale si desidera assegnare un punteggio di partecipazione.

1

Andare a Riunioni virtuali scheda e fare clic Riunioni passate .

2

Fare clic su Azione , quindi fare clic su Abilita valutazione per riunione .

Una volta abilitata la valutazione per la riunione, gli studenti che hanno partecipato alla riunione o alla lezione e che si sono Uniti utilizzando il Connettore Webex Education vengono visualizzati come presenti con l'ora di accesso. Gli studenti che non frequentano sono contrassegnati come assenti.

Così come è necessario abilitare la valutazione per ogni singola riunione, è necessario ricalcolare i voti dopo ciascuna riunione per contare nel punteggio dell'assegnazione.

Il voto di ogni studente viene calcolato nel seguente modo:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1

Andare a Impostazione e trovare la scheda Classificazione partecipazione Webex Meetings sezione.

2

Fare clic su Ricalcola i voti del corso .

Operazioni successive

Controllare il registro dei voti LMS per verificare che il ricalcolo sia stato eseguito correttamente.

Se si apportano modifiche alla partecipazione per una riunione, è necessario ricalcolare i voti affinché le modifiche abbiano effetto. Ciò include modifiche come l'abilitazione della valutazione per una riunione, la modifica della partecipazione per uno studente o la disabilitazione della valutazione.

Dopo aver apportato le modifiche alla partecipazione, andare a Impostazione scheda e fare clic Ricalcolare i voti .

Libreria registrazioni

La Libreria registrazioni consente di creare registrazioni non legate a un corso specifico. Utilizzare la riunione per registrare se stessi mentre insegnate un corso o spiegate un argomento senza alcun partecipante. È possibile pubblicare le registrazioni in qualsiasi corso in modo che possano essere riutilizzate di semestre in semestre.

1

Andare a Libreria registrazioni in Webex Education Connector.


 

Se viene richiesto, accedere alle riunioni Webex utilizzando le normali credenziali Webex .

2

Fare clic su Crea nuova registrazione .

3

Rivedere le istruzioni e fare clic OK .

Viene visualizzata la sala riunioni personale Webex in cui è possibile avviare la riunione.
4

Fare clic su Registra nella riunione Webex e verificare Nel cloud è selezionata come posizione di registrazione.

Al termine della riunione o all'interruzione della registrazione, la registrazione viene visualizzata nel Libreria registrazioni per la visualizzazione e la pubblicazione nei corsi. Le registrazioni non sono disponibili per gli studenti finché non vengono pubblicate in un corso.

Affinché un corso venga visualizzato nel file Libreria registrazioni , è necessario installare il Connettore Webex Education in quel corso e aprirlo almeno una volta.

Fare clic su Pubblica e selezionare i corsi in cui si desidera rendere disponibile la registrazione.

Una volta pubblicata la registrazione, gli studenti possono accedervi da Registrazioni scheda all'interno Riunioni virtuali .

È possibile eliminare le registrazioni create nel file Libreria registrazioni scheda. L'eliminazione di una registrazione la rimuove dal file Registrazioni scheda in Riunioni virtuali in tutti i corsi in cui è stata pubblicata.

1

Andare a Libreria registrazioni in Webex Education Connector

2

Individuare la registrazione da eliminare, quindi scegliere Elimina .

La registrazione non è più disponibile nel connettore Webex Education, ma esiste ancora nel sito Webex.

Orario ufficio

È possibile pianificare e organizzare gli orari di ufficio utilizzando il Connettore Webex Education. Sotto il Orario ufficio , impostare la disponibilità e indicare gli orari in cui gli studenti possono incontrarsi con l'utente. Gli orari di ufficio impostati si applicano a tutti i corsi per i quali sei un istruttore. Se sono presenti più istruttori per un corso, gli studenti devono sceglierti dall'elenco di istruttori per pianifica una riunione con te.


 

Le riunioni con orario di ufficio consentono agli studenti di pianificare riunioni direttamente con l'organizzatore. Se si desidera mantenere l'orario di ufficio per più studenti alla volta, si consiglia di creare una riunione virtuale e assegnargli un nome "Office Hours".

Il Orario ufficio funzione di Webex Education Connector consente di indicare la propria disponibilità in giorni e orari diversi in modo che gli studenti possano incontrarsi con l'utente.

1

Andare a Orario ufficio in Webex Education Connector.


 

Se viene richiesto, accedere alle riunioni Webex utilizzando le normali credenziali Webex .

2

Sotto il Orari settimanali scheda, impostare quanto segue:

  • Durata della riunione —Imposta la durata delle riunioni.

  • Buffer riunione —Imposta il tempo di buffer prima e dopo le riunioni.

  • Intervallo di date —Imposta l'intervallo di date durante il quale gli studenti possono pianificare le riunioni.

  • Impostare gli orari settimanali —Specificare i giorni e gli orari in cui si è disponibili ogni settimana.

  • Fuso orario —Impostare il fuso orario per le riunioni dell'orario di ufficio. Questo fuso orario si applica a tutti i corsi in cui vengono abilitati gli orari di ufficio.

3

Scorrere verso il basso e fare clic Salva .

Gli studenti ora possono selezionare un'ora per la propria riunione. Quando uno studente pianifica correttamente il tempo per partecipare agli orari di ufficio, quell'appuntamento non è disponibile per nessun altro. Si riceve un messaggio e-mail con il collegamento alla riunione e viene visualizzata la riunione nel formato Riunioni future sul sito Webex.

Utilizzare la funzione di sostituzione delle date per modificare la disponibilità generale in date specifiche in modo che gli orari di ufficio riflettano accuratamente la disponibilità. È possibile bloccare la disponibilità per un'intera data, rimuovere intervalli di tempo da una data o aggiungere nuovi intervalli di tempo a una data.

1

Andare a Orario ufficio scheda e fare clic Sostituzione della data .

2

Selezionare una data e utilizzare le seguenti opzioni per modificare la disponibilità per tale data:

  • Attiva/disattiva Disponibile in questo giorno? per bloccare tutta la disponibilità per la data specificata.

  • Fare clic sull'icona del cestino accanto a un intervallo di tempo esistente per bloccare tale ora nella data specificata.

  • Fare clic su +Aggiungi disponibilità per aggiungere un nuovo intervallo di tempo per la data specificata.

3

Fai clic su Salva.

Operazioni successive

È possibile impostare un massimo di 50 sostituzioni di date future in qualsiasi momento. Qualsiasi riunione con orario di ufficio pianificata in una data precedente all'impostazione della sostituzione della data rimane invariata. Se necessario, è possibile ripianificare queste riunioni in Webex.

Specifica un fuso orario per l'orario di ufficio in modo che sia sempre coerente quando gli studenti pianificano l'orario per le riunioni con te.

1

Vai a Orario ufficio nelConnettore Webex Education.

2

Fare clic su Impostare gli orari settimanali e scegliere il fuso orario preferito .

3

Fai clic su Salva.

Il nuovo fuso orario viene aggiornato in tutti i corsi a cui sei iscritto. Qualsiasi riunione pianificata in precedenza rimane nel fuso orario originale .

Analisi

Il Analisi , è possibile visualizzare il numero di spazi in Webex creati dall'utente e dagli studenti, il numero totale di riunioni pianificate (inclusi riunioni, eventi e sessioni di formazione) e il totale delle ore di ufficio prenotate.