Imposta

Personalizza le preferenze del Connettore Webex Education per il corso.

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Accedere al Connettore Webex Education e selezionare la scheda Imposta.

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Scegliere le seguenti funzioni che si desidera abilitare e fare clic su Applica.

  • Collaborazione in classe
  • Riunioni
  • Orari di ricevimento

Ogni funzione scelta viene visualizzata come scheda separata. Se non viene visualizzata una delle opzioni, significa che l'amministratore LMS della scuola non l'ha abilitata.

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Selezionare il fuso orario e fare clic Salva .

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Nella sezione Autorizza con LMS, immettere le credenziali utilizzate per accedere all'LMS e seguire le istruzioni per autorizzare.

L'autorizzazione consente di sincronizzare Webex Education Connector con il tuo LMS e consente che qualsiasi cosa pianificata nelle riunioni virtuali venga visualizzata anche sul calendario LMS. L'autorizzazione è richiesta anche per utilizzare le funzioni di collaborazione in aula e classificazione.
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(Opzionale) Se si desidera assegnare automaticamente i punti partecipazione agli studenti quando partecipano a una riunione o una classe, andare a Classificazione partecipazione Webex Meetings e selezionare Attivare .


 
Prima di abilitare la classificazione, è necessario autorizzare Webex Education Connector con il sistema LMS.
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(Opzionale) Vai a Bot promemoria e selezionare Attivare per fare in modo che il Bot di promemoria pubblichi messaggi prima dell'inizio delle riunioni nello spazio Webex per una lezione o una riunione.

Collaborazione in classe

Prima di utilizzare Classroom Collaboration, è necessario autorizzare Webex Education Connector con il sistema LMS. Verificare che Webex Education Connector sia autorizzato o autorizzarlo personalmente.
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Fare clic sulla scheda Imposta e andare alla sezione Autorizza con LMS.

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Fare clic su Autorizza se il pulsante è blu e seguire le indicazioni sullo schermo per sincronizzare il connettore Webex Education con il sistema LMS.

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Fare clic sulla scheda Collaborazione in classe di Webex Education Connector nel corso e accedere utilizzando le credenziali Webex.

Una volta eseguito l' accedere, viene automaticamente creato un team per il corso. Ogni studente iscritto nella tua classe entra a far parte del team e viene aggiunto allo spazio generale predefinito.

Nell'app Webex , i team aiutano a mantenere tutto organizzato classificando più spazi sotto un tema comune. Quando si apre Classroom Collaboration per la prima volta e si esegue l' accedere, viene automaticamente creato un team per il corso. Tutti gli iscritti alla lezione vengono aggiunti al team e allo spazio generale del team.

Oltre allo spazio generale, puoi creare più spazi nel corso per diversi gruppi di studenti.

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Vai alla scheda Collaborazione in classe nel corso e accedi, se necessario.

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Fare clic su Crea nuovo spazio .

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Inserire un nome per lo spazio, quindi fare clic Crea spazio .


 

Gli spazi creati in LMS vengono visualizzati anche nell'app Webex per desktop, mobile e Web. Tuttavia, è necessario creare uno spazio dal connettore Webex Education affinché venga visualizzato nel sistema LMS.

Quando si invia un messaggio a una persona per la prima volta in Webex, si crea una conversazione solo tra voi due. La volta successiva che invii un messaggio a quella persona, la conversazione riprende esattamente dal punto in cui l'hai lasciata. Quando si invia un messaggio a uno spazio con più persone, tutti i membri di quello spazio possono visualizzare il messaggio.

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Vai alla scheda Collaborazione in classe di Webex Education Connector.

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Selezionare lo spazio o la persona a cui inviare un messaggio.

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Fare clic sull'area del messaggio, digitare il messaggio, quindi premere Enter.


 

Puoi anche inviare un messaggio in uno spazio ovunque tu abbia accesso allo spazio. È possibile visualizzare i messaggi inviati nella scheda Collaborazione in classe in Webex Education Connector e nell'app Webex.

Tutti gli utenti iscritti al corso vengono aggiunti come membri nel campo predefinito Generale che viene creato quando si apre per la prima volta Classroom Collaboration. Quando si creano nuovi spazi, è necessario aggiungere manualmente i membri a tali spazi.

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Scegliere lo spazio dall'elenco spazi.

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Fare clic sulla scheda Persone e +Aggiungi persone.

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Inserire il nome o indirizzo e-mail della persona che si desidera aggiungere e sceglierla dall'elenco per aggiungerla allo spazio.

Condividi in modo semplice e rapido file, ad esempio appunti di una lezione o un progetto di gruppo, utilizzando Classroom Collaboration.

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Trascina la selezione del file nell'area dei messaggi o fai clic su Allegato e seleziona un file.

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Premere Invio per inviare l'allegato.

Riunioni virtuali

La funzione Riunioni virtuali del Connettore Webex Education consente di pianificare e organizzare una riunione singola o ricorrente con la lezione.

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Vai alla scheda Riunioni virtuali e fai clic su + Nuova riunione.


 

Accedere con le credenziali dell'account Webex , se necessario.

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Inserire le seguenti informazioni:

  • Nome —Inserire un nome descrittivo per la riunione.

  • Data della riunione —Indicare quando si desidera che la riunione abbia luogo.

  • Durata —Imposta la durata della riunione.

  • Scegli tipo di sessione —Scegliere Riunione , Formazione , o Evento .

  • Ricorre —Scegliere la frequenza di ripetizione della riunione, ad esempio ogni giorno o settimanalmente. Inoltre, scegliere quando la riunione smetterà di ripetersi, ad esempio in una data specifica o dopo un determinato numero di riunioni.

  • Riunioni sbloccate -Gli istruttori possono controllare se gli utenti al di fuori dell'organizzazione Webex della propria scuola possono partecipare alle riunioni sbloccate. Scegliere se l'ospite può accedere direttamente alla riunione, se deve attendere nell'area di ingresso virtuale ed essere ammesso dall'organizzatore o non può partecipare alla riunione.

  • Blocco automatico —Fare automaticamente il blocco della riunione all'avvio.

  • Registrazione automatica —Scegliere di registrare automaticamente la riunione all'avvio.

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Fare clic su Crea riunione .

Dopo aver creato una riunione, viene visualizzata nel file Prossimamente scheda, dove tutti gli iscritti al corso possono visualizzarla. Da qui, è possibile avviare, modificare o eliminare le riunioni. La modifica o l'eliminazione di una riunione ricorrente modificherà o eliminerà l'intera serie di riunioni, poiché le riunioni ricorrenti non possono essere modificate o eliminate singolarmente.

Se in un corso sono presenti più istruttori, è possibile avviare, modificare ed eliminare solo le riunioni create. Non è possibile avviare, modificare o eliminare le riunioni pianificate da altri nel corso.

È possibile visualizzare le riunioni passate nel file Riunioni passate scheda.

Se si utilizza Canvas, Moodle, D2L/Brightspace o Schoology, è possibile sincronizzare le riunioni con il calendario LMS autorizzando Webex Education Connector nel sistema LMS.

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In LMS, andare alla scheda Setup (Impostazione).

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Nella sezione Autorizza con LMS, fare clic su Autorizza e seguire le indicazioni.


 

Il Autorizza l'icona appare grigia una volta autorizzata.

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In Webex Education Connector, andare alla scheda Riunioni virtuali.

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Nella scheda Avanti, individuare la riunione e fare clic su Avvia.


 

Se è stato autorizzato Webex Education Connector con il sistema LMS e è stato eseguito l'accesso a Webex Meetings dalla scheda Riunioni virtuali, è possibile anche avviare le riunioni dal calendario LMS.

Con Webex Meetings, è possibile registrare le riunioni e renderle disponibili nel corso utilizzando Webex Education Connector.

Affinché le registrazioni delle riunioni virtuali vengano visualizzate in Webex Education Connector, è necessario pianificare la riunione in Webex Education Connector e accedere a Webex dall'interno di Webex Education Connector quando si avvia la riunione.


 

Le sessioni Webex Meetings scadono dopo diversi giorni di inattività. Si consiglia di disconnettere e accedere nuovamente a Webex da Webex Education Connector ogni poche settimane per mantenere attiva la sessione.

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Durante la riunione Webex, fare clic su Registra .

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Selezionare Registra in cloud , quindi fare clic su Registra .

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Quando necessario, fare clic Registra ed effettuare una delle operazioni seguenti:

  • Fare clic su Sospendi e Riprendi per mantenere una singola registrazione.
  • Fare clic su Interrompi per terminare la registrazione corrente.
Una volta terminata la riunione o interrotta la registrazione, la registrazione viene visualizzata nella scheda Registrazioni in Riunioni virtuali. A seconda della dimensione del file e della larghezza di banda, possono essere necessarie fino a 24 ore per ricevere la registrazione in Webex Education Connector.

Valutazione

Quando si abilita la valutazione, un compito viene visualizzato nel libro dei voti LMS Assegnazione partecipazione Webex Meetings . Il Assegnazione partecipazione Webex Meetings mostra il voto di partecipazione degli studenti in base alle impostazioni di valutazione configurate nel campo Impostazione scheda.

Gli studenti devono accedere alla riunione dalla scheda Riunioni virtuali in Webex Education Connector per registrare la loro partecipazione.


 

Se il nome di uno studente non viene visualizzato nell'elenco delle presenze, è necessario sincronizzare manualmente gli studenti o lo studente deve avviare Webex Education Connector dal corso in LMS almeno una volta.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver autorizzato Webex Education Connector con il sistema LMS.
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Da Webex Education Connector, trova la sezione Webex Meetings Attendance Grading e fai clic su Attiva.

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Rivedere le istruzioni e fare clic Confermare .


 
Una volta abilitata la funzione di valutazione nel corso, non può essere disabilitata.
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Impostare le ponderazioni dei punteggi Presente e Assent.

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Configurare le impostazioni di assegnazione aggiuntive.

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Fare clic su Ricalcola il voto del corso .

Abilitare la valutazione per ciascuna riunione per la quale si desidera assegnare un punteggio di partecipazione.

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Vai alla scheda Riunioni virtuali e fai clic su Riunioni passate.

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Fare clic sull'icona Azione, quindi su Abilita valutazione per riunione.

Una volta abilitata la classificazione per la riunione, gli studenti che hanno partecipato alla riunione o alla lezione e hanno eseguito l'accesso utilizzando il connettore Webex Education vengono visualizzati come presenti con l'ora di accesso. Gli studenti che non frequentano sono contrassegnati come assenti.

Oltre a abilitare la classificazione per ogni singola riunione, è necessario ricalcolare i voti dopo ogni riunione per contare il punteggio dell'assegnazione.

Il voto di ogni studente viene calcolato nel seguente modo:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
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Vai alla scheda Imposta e trova la sezione Valutazione partecipazione Webex Meetings .

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Fare clic su Ricalcola i voti del corso .

Operazioni successive

Controllare il registro dei voti LMS per verificare che il ricalcolo sia stato eseguito correttamente.

Se si apportano modifiche alla partecipazione per una riunione, è necessario ricalcolare i voti affinché le modifiche abbiano effetto. Ciò include modifiche come l'abilitazione della valutazione per una riunione, la modifica della partecipazione per uno studente o la disabilitazione della valutazione.

Dopo aver apportato eventuali modifiche alla partecipazione, andare alla scheda Imposta e fare clic su Ricalcola voti.

Libreria registrazioni

La libreria di registrazione consente di creare registrazioni che non sono collegate a un corso specifico. Utilizzare la riunione per registrare se stessi mentre insegnate un corso o spiegate un argomento senza alcun partecipante. È possibile pubblicare le registrazioni in qualsiasi corso in modo che possano essere riutilizzate di semestre in semestre.

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Andare alla scheda Libreria registrazioni in Webex Education Connector.


 

Se viene richiesto, accedere alle riunioni Webex utilizzando le normali credenziali Webex .

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Fare clic su Crea nuova registrazione .

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Rivedere le istruzioni e fare clic OK .

Viene visualizzata la sala riunioni personale Webex in cui è possibile avviare la riunione.
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Fare clic su Registra nella riunione Webex e verificare Nel cloud è selezionata come posizione di registrazione.

Al termine della riunione o all'interruzione della registrazione, la registrazione viene visualizzata nella scheda Libreria registrazioni per consentire la visualizzazione e la pubblicazione dei corsi. Le registrazioni non sono disponibili per gli studenti finché non vengono pubblicate in un corso.

Affinché un corso venga visualizzato nella Libreria registrazioni, è necessario installare Webex Education Connector in tale corso e aprirlo almeno una volta.

Fare clic su Pubblica e selezionare i corsi in cui si desidera rendere disponibile la registrazione.

Una volta pubblicata la registrazione, gli studenti possono accedervi dalla scheda Registrazioni all'interno di Riunioni virtuali.

È possibile eliminare le registrazioni create nella scheda Libreria registrazioni. L'eliminazione di una registrazione lo rimuove dalla scheda Registrazioni in Riunioni virtuali in tutti i corsi in cui è stata pubblicata.

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Andare alla scheda Libreria registrazioni in Webex Education Connector.

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Individuare la registrazione da eliminare, quindi scegliere Elimina .

La registrazione non è più disponibile in Webex Education Connector, ma esiste ancora nel sito Webex.

Orario ufficio

È possibile pianificare e organizzare gli orari dell'ufficio utilizzando il Connettore Webex Education. Nella scheda Orario di lavoro, imposta la tua disponibilità e indica gli orari in cui gli studenti possono incontrarti. Gli orari di ufficio impostati si applicano a tutti i corsi per i quali sei un istruttore. Se sono presenti più istruttori per un corso, gli studenti devono sceglierti dall'elenco di istruttori per pianifica una riunione con te.


 

Le riunioni con orario di ufficio consentono agli studenti di pianificare riunioni direttamente con l'organizzatore. Se si desidera mantenere l'orario di ufficio per più studenti alla volta, si consiglia di creare una riunione virtuale e assegnargli un nome "Office Hours".

La funzione Orario di lavoro di Webex Education Connector ti consente di indicare la tua disponibilità in diversi giorni e orari in modo che gli studenti possano incontrarti.

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Andare alla scheda Orario di lavoro in Webex Education Connector.


 

Se viene richiesto, accedere alle riunioni Webex utilizzando le normali credenziali Webex .

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Nella scheda Orario settimanale impostare quanto segue:

  • Durata della riunione —Imposta la durata delle riunioni.

  • Buffer riunione —Imposta il tempo di buffer prima e dopo le riunioni.

  • Intervallo di date —Imposta l'intervallo di date durante il quale gli studenti possono pianificare le riunioni.

  • Impostare gli orari settimanali —Specificare i giorni e gli orari in cui si è disponibili ogni settimana.

  • Fuso orario —Impostare il fuso orario per le riunioni dell'orario di ufficio. Questo fuso orario si applica a tutti i corsi in cui vengono abilitati gli orari di ufficio.

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Scorrere verso il basso e fare clic Salva .

Gli studenti ora possono selezionare un'ora per la propria riunione. Quando uno studente pianifica correttamente il tempo per partecipare agli orari di ufficio, quell'appuntamento non è disponibile per nessun altro. Si riceve un messaggio e-mail con il collegamento alla riunione e viene visualizzata la riunione nel formato Riunioni future sul sito Webex.

Usa la funzione di sostituzione della data per modificare la tua disponibilità generale in date specifiche in modo che l'orario di ufficio rifletta accuratamente la tua disponibilità. È possibile bloccare la disponibilità per un'intera data, rimuovere intervalli di tempo da una data o aggiungere nuovi intervalli di tempo a una data.

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Vai alla scheda Orario ufficio e fai clic su Ignora data.

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Selezionare una data e utilizzare le seguenti opzioni per modificare la disponibilità per tale data:

  • Attiva/disattiva Disponibile in questo giorno? per bloccare tutta la disponibilità per la data specificata.

  • Fare clic sull'icona del cestino accanto a un intervallo di tempo esistente per bloccare tale ora nella data specificata.

  • Fare clic su +Aggiungi disponibilità per aggiungere un nuovo intervallo di tempo per la data specificata.

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Fai clic su Salva.

Operazioni successive

È possibile impostare un massimo di 50 sostituzioni di date future in qualsiasi momento. Qualsiasi riunione con orario di ufficio pianificata in una data precedente all'impostazione della sostituzione della data rimane invariata. Se necessario, è possibile ripianificare queste riunioni in Webex.

Specifica un fuso orario per l'orario di ufficio in modo che sia sempre coerente quando gli studenti pianificano l'orario per le riunioni con te.

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Andare alla scheda Orario di lavoro in Webex Education Connector.

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Fare clic su Impostare gli orari settimanali e scegliere il fuso orario preferito .

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Fai clic su Salva.

Il nuovo fuso orario viene aggiornato in tutti i corsi a cui sei iscritto. Qualsiasi riunione pianificata in precedenza rimane nel fuso orario originale .

Analisi

Nella pagina Analisi, puoi vedere quanti spazi in Webex sono stati creati da te e dai tuoi studenti, il numero totale di riunioni pianificate (incluse riunioni, eventi e sessioni di formazione) e il numero totale di ore di ufficio prenotate.