Imposta

Personalizzare le preferenze del Connettore Webex Education per il corso.

1

Accedere al connettore Webex Education e selezionare la scheda Imposta.

2

Scegliere una delle seguenti funzioni che si desidera abilitare e fare clic su Applica.

  • Collaborazione in classe
  • Riunioni
  • Orari di ricevimento

Ciascuna funzione scelta viene visualizzata come propria scheda. Se una delle opzioni non è visualizzata, l'amministratore LMS della scuola non ha abilitato questa opzione.

3

Selezionare il fuso orario e fare clic su Salva.

4

Nella sezione Autorizza con LMS , inserire le credenziali utilizzate per accedere a LMS e seguire le istruzioni per autorizzare.

L'autorizzazione sincronizza il Connettore Webex Education con l'LMS e consente la visualizzazione di qualsiasi elemento pianificato nel calendario LMS anche nelle riunioni virtuali. L'autorizzazione è necessaria anche per utilizzare le funzioni di collaborazione e valutazione in classe.
5

(Opzionale) Se si desidera assegnare automaticamente i punti di partecipazione agli studenti quando partecipano a una riunione o una lezione, andare Webex Meetingsvalutazione della partecipazione e selezionare Attiva.

È necessario autorizzare il Connettore Webex Education con LMS prima di abilitare la valutazione.

6

(Opzionale) Andare a Bot promemoria e selezionare Attiva per fare in modo che il bot di promemoria pubblica i messaggi prima dell'avvio delle riunioni nello spazio Webex per una lezione o una riunione.

Collaborazione in classe

Per poter utilizzare Classroom Collaboration, è necessario che il connettore Webex Education sia autorizzato con LMS. Verificare che Webex Education Connector sia autorizzato o autorizzarlo da sé.

1

Fare clic sulla scheda Imposta, quindi andare alla sezione Autorizza con LMS .

2

Fare clic su Autorizza se il pulsante è blu e seguire le istruzioni visualizzate per sincronizzare il Connettore Webex Education con LMS.

3

Fare clic sulla scheda Collaborazione in classe dal connettore Webex Education nel corso e accedere utilizzando le credenziali Webex.

Una volta eseguita l'accesso, viene creato automaticamente un team per il corso. Ogni studente iscritto alla classe diventa parte del team e viene aggiunto allo spazio Generale predefinito.

Nell'app Webex, i team consentono di mantenere tutto organizzato classificando più spazi sotto un tema comune. Quando si apre Classroom Collaboration per la prima volta e si accede, si crea automaticamente un team per il corso. Tutte le persone iscritte alla lezione vengono aggiunte al team e allo spazio Generale del team.

Oltre allo spazio Generale, è possibile creare più spazi nel corso per diversi gruppi di studenti.

1

Andare alla scheda Collaborazione in classe nel corso e accedere, se necessario.

2

Fare clic su Crea nuovo spazio.

3

Inserire un nome per lo spazio, quindi fare clic su Crea spazio.


 

Gli spazi creati in LMS vengono visualizzati anche nell'app Webex per desktop, mobile e Web. Tuttavia, è necessario creare uno spazio dal connettore Webex Education in modo che venga visualizzato in LMS.

Quando si invia un messaggio a una persona per la prima volta in Webex, si crea una conversazione tra voi due. La volta successiva che si messaggi a tale persona, la conversazione riprende nel punto in cui è stata abbandonata. Quando si invia un messaggio a uno spazio con più persone, tutti i membri di tale spazio possono visualizzare il messaggio.

1

Andare alla scheda Collaborazione in classe del Connettore Webex Education.

2

Selezionare lo spazio o la persona a cui si desidera inviare un messaggio.

3

Fare clic sull'area dei messaggi, digitare il messaggio e premere Invio.


 

È anche possibile inviare un messaggio in uno spazio in qualsiasi punto sia disponibile per l'accesso allo spazio. È possibile visualizzare i messaggi dalla scheda Collaborazione in Classe in Webex Education Connector e dall'app Webex.

Tutti gli utenti che sono iscritti al corso vengono aggiunti come membri nello spazio Generale predefinito creato quando si apre per la prima volta Classroom Collaboration. Quando si creano nuovi spazi, è necessario aggiungere manualmente membri a tali spazi.

1

Scegliere lo spazio dall'elenco spazi.

2

Fare clic sulla scheda Persone e fare clic su +Aggiungi persone.

3

Inserire il nome o l'indirizzo e-mail della persona che si desidera aggiungere e sceglierla dall'elenco per aggiungerla allo spazio.

È possibile condividere facilmente e rapidamente file, come note della lezione o un progetto di gruppo, utilizzando la collaborazione in classe.

1

Trascinare la selezione del file nell'area dei messaggi o fare clic su Allegato e selezionare un file.

2

Premere Invio per inviare l'allegato.

Riunioni virtuali

La funzione Riunioni virtuali del Connettore Webex Education consente di pianificare e ospitare una riunione da eseguire una sola volta o ricorrente con la lezione.

1

Andare alla scheda Riunioni virtuali e fare clic su + Nuova riunione.


 

Accedere con le credenziali dell'account Webex, se necessario.

2

Immettere le seguenti informazioni:

  • Nome: inserire un nome descrittivo per la riunione.

  • Data riunione: indicare quando si desidera che si s svolgono la riunione.

  • Durata: impostare la durata della riunione.

  • Scegliere tipo di sessione: Scegliere Riunione, Formazioneo Evento.

  • Ricorrenza: sceglierela frequenza con cui ripetere la riunione, ad esempio giornaliera o settimanale. Inoltre, scegliere quando la riunione non si ripete più, ad esempio in una data specifica o dopo un determinato numero di riunioni.

  • Riunioni sbloccate: gli istruttori possono controllare se gli utenti esterni all'organizzazione Webex della propria scuola possono accedere a riunioni sbloccate. Scegliere se l'ospite può accedere direttamente alla riunione, se deve attendere nell'area di ingresso virtuale e essere ammesso dall'organizzatore o non può accedere alla riunione.

  • Blocco automatico: fare in modo che la riunione si blocchi automaticamente all'avvio.

  • Registrazione automatica: scegliere di registrare automaticamente la riunione all'avvio.

3

Fare clic su Crea riunione.

Una volta creata, la riunione viene visualizzata nella scheda Future, in cui può essere visualizzata da tutti gli iscritti al corso. Da qui, è possibile modificare o eliminare singole riunioni una serie di riunioni ricorrenti.

Se sono presenti più istruttori in un corso, è possibile solo avviare, modificare ed eliminare le riunioni create. Non è possibile avviare, modificare o eliminare le riunioni pianificate da altri nel corso.

È possibile visualizzare le riunioni passate nella scheda Riunioni passate.

Se si utilizza Canvas, Canvas, Canvas, D2L/Brightspace o Schoolosure, è possibile sincronizzare le riunioni con il calendario LMS autorizzando Webex Education Connector nel proprio LMS.

1

In LMS, andare alla scheda Impostazione.

2

Nella sezione Autorizza con LMS , fare clic su Autorizza e seguire le indicazioni.


 

Una volta autorizzato, l'icona di autorizzazione appare in grigio.

1

In Webex Education Connector, andare alla scheda Virtual Meetings .

2

Nella scheda Future , individuare la riunione e fare clic su Avvia.


 

Se è stato autorizzato Il connettore Webex Education con LMS e si è connessi Webex Meetings dalla scheda Virtual Meetings , è possibile avviare riunioni anche dal calendario LMS.

Con Webex Meetings, è possibile registrare le riunioni e renderle disponibili nel corso utilizzando il connettore Webex Education.

Per fare in modo che le registrazioni di Riunioni virtuali vengano visualizzate nel connettore Webex Education, è necessario pianificare la riunione in Webex Education Connector ed essere connessi a Webex dall'interno del connettore Webex Education quando si avvia la riunione.


Webex Meetings scadono dopo diversi giorni di inattività. Si consiglia di disconnettersi ed eseguire nuovamente l'accesso a Webex da Webex Education Connector ogni settimane per mantenere attiva la sessione.

1

Durante la riunione Webex, fare clic su Registra.

2

Selezionare Registra nel cloud, quindi fare clic su Registra.

3

Se necessario, fare clic su Registra ed effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Fare clic su Pausa e Riprendi per gestire una singola registrazione.
  • Fare clic su Interrompi per terminare la registrazione corrente.
Al termine della riunione o l'interruzione della registrazione, la registrazione viene visualizzata sotto la scheda Registrazioni in Virtual Meetings. A seconda della dimensione del file e della larghezza di banda, possono essere necessario fino a 24 ore per la ricezione della registrazione in Webex Education Connector.

Classificazione

Quando si abilita la valutazione, viene visualizzata un'assegnazione nel manuale di valutazione LMS denominata Webex Meetings assegnazione della partecipazione. Il Webex Meetings di valutazione mostra la valutazione della partecipazione degli studenti in base alle impostazioni di valutazione configurate nella scheda Impostazione .

Gli studenti devono accedere alla riunione dalla scheda Riunioni virtuali nel connettore Webex Education per registrare la partecipazione.


Se il nome di uno studente non appare nell'elenco di partecipazione, è necessario sincronizzare manualmente gli studenti o lo studente deve avviare il Connettore Webex Education dal corso in LMS almeno una volta.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver autorizzato il connettore Webex Education con LMS.

1

Da Webex Education Connector, individuarela Webex Meetings valutazione della partecipazione e fare clic su Attiva.

2

Rivedere le istruzioni e fare clic su Conferma.


 
Una volta abilitata la funzione di valutazione nel corso, non può essere disabilitata.
3

Impostare i punteggi Presente e Assente.

4

Configurare le impostazioni di assegnazione aggiuntive.

5

Fare clic su Ricompilare la valutazione del corso.

Abilitare il voto per ciascuna riunione per cui si desidera classificare la partecipazione.

1

Andare alla scheda Riunioni virtuali e fare clic su Riunioni passate.

2

Fare clic sull'icona Azione, quindi fare clic su Abilita valutazione per la riunione.

Una volta abilitato il livello di valutazione per la riunione, gli studenti che hanno partecipato alla riunione o alla lezione e che hanno partecipato utilizzando il Connettore Webex Education appaiono come presenti al momento dell'accesso. Gli studenti che non partecipano vengono contrassegnati come assenti.

Così come è necessario abilitare il punteggio per ciascuna singola riunione, si dovranno rie testare i voti dopo ciascuna riunione per ottenere il punteggio da assegnazione.

Il voto per ogni studente viene calcolato come segue:
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.

1

Andare alla scheda Impostazione e individuare la Webex Meetings valutazione della partecipazione.

2

Fare clic su Ricompilare i voti del corso.

Operazione successivi

Controllare il manuale di valutazione LMS per accertarsi che la ria nuovo prenotazione sia stata eseguita correttamente.

Se si apportano modifiche alla partecipazione a una riunione, è necessario riordinare i voti per rendere effettive le modifiche. Ciò include modifiche come l'abilitazione del livello di valutazione per una riunione, la modifica della partecipazione per uno studente o la disabilitazione della valutazione.

Dopo aver apportato eventuali modifiche alla partecipazione, andare alla scheda Imposta e fare clic su Rielizza voti.

Libreria registrazioni

La libreria di registrazioni consente di creare registrazioni non legate a un corso specifico. Utilizzare la riunione per registrare la formazione durante il corso o per spiegare un argomento senza partecipanti. È possibile pubblicare le registrazioni in uno qualsiasi dei corsi in modo che possano essere riutilizzate dal seme al semestre.

1

Andare alla scheda Libreria di registrazioni nel Connettore Webex Education.


 

Se richiesto, accedere alle riunioni Webex utilizzando le normali credenziali Webex.

2

Fare clic su Crea nuova registrazione.

3

Rivedere le istruzioni e fare clic su OK.

La sala riunioni personale Webex viene aperta per l'avvio della riunione.
4

Fare clic su Registra nella riunione Webex e accertarsi che l'opzione Nel cloud sia selezionata come posizione di registrazione.

Al termine della riunione o l'interruzione della registrazione, la registrazione viene visualizzata nella scheda Libreria registrazioni per visualizzare e pubblicare i corsi. Le registrazioni non sono disponibili per gli studenti fino a quando non vengono pubblicate in un corso.

Per visualizzare un corso nella libreria di registrazioni, è necessario installare il Connettore Webex Education nel corso e aprirlo almeno una volta.

Fare clic su Pubblica e selezionare i corsi che si desidera rendere disponibile la registrazione.

Una volta pubblicata la registrazione, gli studenti possono accedervi dalla scheda Registrazioni all'interno di Riunioni virtuali.

È possibile eliminare le registrazioni create nella scheda Libreria registrazioni . L'eliminazione di una registrazione la rimuove dalla scheda Registrazioni sotto La voce Riunioni virtuali in tutti i corsi in cui è stata pubblicata.

1

Andare alla scheda Libreria di registrazioni nel connettore Webex Education

2

Individuare la registrazione da eliminare, quindi scegliere Elimina.

La registrazione non è più disponibile in Webex Education Connector, ma esiste ancora sul sito Webex.

Orari di apertura



È possibile pianificare ed ospitare orari di ufficio utilizzando il connettore Webex Education. Nella scheda Orari di apertura , impostare la disponibilità e indicare gli orari in cui gli studenti possono incontrarsi. Gli orari di ufficio impostati si applicano a tutti i corsi di cui sei istruttore. Se sono presenti più istruttori per un corso, gli studenti devono scegliere l'utente dall'elenco degli istruttori per pianificare una riunione.


Le riunioni di orario di ufficio consentono agli studenti di pianificare le riunioni direttamente con l'utente. Se si desidera tenere orari di ufficio per più studenti alla volta, si consiglia di creare una riunione virtuale e assegnare il nome "Orari di ufficio".

La funzione Office Hours di Webex Education Connector consente di indicare la disponibilità in diversi giorni e orari in modo che gli studenti possano incontrarsi con l'utente.

1

Andare alla scheda Office Hours nel connettore Webex Education.


 

Se richiesto, accedere alle riunioni Webex utilizzando le normali credenziali Webex.

2

Nella scheda Ore settimanali , impostare quanto segue:

  • Durata riunione: impostare la durata delle riunioni.

  • Buffer riunione: impostare l'ora del buffer prima e dopo le riunioni.

  • Intervallo di date: imposta l'intervallo di date durante il quale gli studenti possono pianificare le riunioni.

  • Imposta ore settimanali: specificare i giorni e gli orari disponibili ogni settimana.

  • Fuso orario: impostare il fuso orario per le riunioni dell'orario di ufficio. Questo fuso orario si applica a tutti i corsi in cui è abilitato l'orario di ufficio.

3

Scorrere verso il basso e fare clic su Salva.

Gli studenti ora possono selezionare un orario per incontrarsi con l'utente. Quando uno studente pianifica correttamente l'orario per partecipare agli orari di ufficio, tale appuntamento non è disponibile per nessun altro. Si ottiene un messaggio e-mail con il collegamento alla riunione e si visualizza la riunione nell'elenco Riunioni future sul sito Webex.

Utilizzare la funzione Modifica della data per modificare la disponibilità generale in date specifiche in modo che gli orari di ufficio riflettano accuratamente la propria disponibilità. È possibile bloccare la disponibilità per un'intera data, rimuovere gli intervalli di tempo da una data o aggiungere nuovi intervalli di tempo a una data.

1

Andare alla scheda Orari di ufficio e fare clic su Sostituzione data.

2

Selezionare una data e utilizzare le opzioni seguenti per modificare la disponibilità per tale data:

  • Attivare /disattivare Disponibile per questo giorno? per bloccare tutta la disponibilità per la data specificata.

  • Fare clic sull'icona del Cestino accanto a un intervallo di tempo esistente per bloccare tale tempo per la data specificata.

  • Fare clic su +Aggiungi disponibilità per aggiungere un nuovo intervallo di tempo per la data specificata.

3

Fare clic su Salva.

Operazione successivi

È possibile impostare un massimo di 50 date future in qualsiasi momento. Tutte le riunioni in orario di ufficio pianificate in una data precedente all'impostazione della data di sostituzione rimangono pianificate sullo stesso modo. Se necessario, è possibile ripianificare queste riunioni in Webex.

Specificare un fuso orario per gli orari di ufficio in modo che sia sempre coerente quando gli studenti pianificano l'orario per incontrare l'utente.

1

Andare alla scheda Office Hours nel ConnettoreWebex Education.

2

Fare clic su Imposta ore settimanali e scegliere il fuso orario preferito.

3

Fare clic su Salva.

Il nuovo fuso orario viene aggiornato in tutti i corsi ai cui si è iscritti. Tutte le riunioni pianificate in precedenza rimangono nel fuso orario originale.

Analisi

Nella pagina Analisi è possibile visualizzare il numero di spazi in Webex creati dall'utente e dagli studenti, il numero totale di riunioni pianificate (incluse riunioni, eventi e sessioni di formazione) e il numero totale di ore di ufficio prenotate.