Налаштувати

Налаштуйте налаштування Webex Education Connector для свого курсу.

1.

Увійдіть в Webex Education Connector і виберіть вкладку Setup (Налаштування).

2.

Виберіть, які з наведених нижче функцій потрібно ввімкнути, і натисніть Застосувати.

  • Співпраця в класі
  • Віртуальні зустрічі
  • Робочі години

Кожна вибрана функція відображається як власна вкладка. Якщо ви не бачите жодного з варіантів, адміністратор LMS вашої школи не ввімкнув його.

3.

Виберіть свій часовий пояс і натисніть Зберегти.

4.

У розділі Авторизуватися за допомогою LMS введіть облікові дані, які ви використовували для входу в LMS, і виконайте вказівки для авторизації.

Авторизація синхронізує з 'єднувач Webex Education з вашою LMS і дозволяє всьому, що заплановано у віртуальних зустрічах, також з' являтися в календарі LMS. Авторизація також необхідна для використання функцій співпраці та оцінювання в класі.
5.

(Необов 'язково) Якщо ви хочете автоматично присуджувати учням бали участі, коли вони відвідують зустріч або заняття, перейдіть до розділу Оцінка відвідуваності зустрічей Webex та виберіть Увімкнути.


 

Перш ніж увімкнути оцінювання, ви повинні авторизувати з 'єднувач Webex Education з вашою LMS.

6.

(Необов 'язково) Перейдіть до бота-нагадування та виберіть Увімкнути, щоб бот-нагадування публікував повідомлення перед початком зустрічей у просторі Webex для класу або зустрічі.

Співпраця в класі

Перш ніж ви зможете використовувати Classroom Collaboration, Webex Education Connector повинен бути авторизований у вашій LMS. Перевірте, чи авторизовано програму Webex Education Connector, або авторизуйте її самостійно.
1.

Натисніть вкладку Setup (Налаштування), перейдіть до розділу Authorize with LMS (Авторизуватися за допомогою LMS).

2.

Натисніть Authorize (Авторизувати), якщо кнопка синього кольору, і дотримуйтесь підказок на екрані, щоб синхронізувати освітній роз 'єм Webex з вашою LMS.

3.

Перейдіть на вкладку «Спільна робота в класі» в розділі «Роз 'єм Webex Education» у своєму курсі та ввійдіть, використовуючи свої облікові дані Webex.

Після входу команда автоматично створюється для вашого курсу. Кожен учень, зарахований до вашого класу, стає частиною команди та додається до загального простору за замовчуванням.

У додатку Webex команди допомагають вам усе організувати, класифікуючи кілька просторів під спільною темою. Коли ви вперше відкриваєте розділ «Спільна робота в класі» та входите в систему, ви автоматично створюєте команду для свого курсу. Кожен, хто зарахований до вашого класу, додається до команди та до загального простору команди.

Окрім загального простору, ви можете створити більше просторів у своєму курсі для різних груп студентів.

1.

Перейдіть на вкладку «Спільна робота в класі» у своєму курсі та увійдіть, якщо це необхідно.

2.

Натисніть Створити простір.

3.

Введіть назву помешкання, а потім натисніть Створити простір.


 

Пробіли, які ви створюєте в LMS, також з 'являються в додатку Webex для настільних комп' ютерів, мобільних пристроїв і Інтернету. Однак ви повинні створити простір з Webex Education Connector, щоб він з 'явився у вашій LMS.

Коли ви вперше надсилаєте повідомлення людині в Webex, ви створюєте розмову лише між вами двома. Наступного разу, коли ви надсилаєте повідомлення цій людині, ваша розмова починається саме там, де ви її залишили. Коли ви надсилаєте повідомлення помешканню з великою кількістю людей, усі учасники цього помешкання бачать ваше повідомлення.

1.

Перейдіть на вкладку «Спільна робота в класі» в розділі «Коннектор освіти» Webex.

2.

Виберіть помешкання або особу, якій потрібно надіслати повідомлення.

3.

Натисніть область повідомлення, введіть повідомлення, а потім натисніть Enter.


 

Ви також можете надіслати повідомлення в будь-якому місці, де у вас є доступ до помешкання. Повідомлення можна переглянути на вкладці «Спільна робота в класі» в програмі Webex Education Connector і в додатку Webex.

Усі користувачі, зареєстровані на курс, додаються як учасники в загальний простір за замовчуванням, який створюється при першому відкритті спільної роботи в класі. Під час створення нових просторів потрібно вручну додавати учасників до цих просторів.

1.

Виберіть помешкання зі списку просторів.

2.

Перейдіть на вкладку Люди й натисніть +Додати людей.

3.

Введіть ім 'я або електронну адресу людини, яку ви хочете додати, і виберіть її зі списку, щоб додати до помешкання.

Легко та швидко обмінюватися файлами, такими як конспекти лекцій або груповий проєкт, за допомогою функції співпраці в класі.

1.

Перетягніть файл у область повідомлень або натисніть Вкладення та виберіть файл.

2.

Натисніть Enter, щоб надіслати вкладення.

Віртуальні зустрічі

Функція віртуальних зустрічей у програмі Webex Education Connector дозволяє планувати та проводити одноразові або повторювані зустрічі зі своїм класом.

1.

Перейдіть на вкладку Віртуальні зустрічі та натисніть + Нова зустріч.


 

За необхідності увійдіть за допомогою облікових даних облікового запису Webex.

2.

Введіть наступну інформацію:

  • Ім 'я - введіть описову назву зустрічі.

  • Дата зустрічі - вкажіть, коли ви хочете, щоб зустріч відбулася.

  • Тривалість- встановіть, як довго триватиме ваша зустріч.

  • Виберіть тип сеансу -Виберіть зустріч, тренінг або захід.

  • Повторення- виберіть, як часто ви хочете, щоб ваша зустріч повторювалася, наприклад, щодня або щотижня. Також виберіть, коли ваша зустріч припинить повторюватися, наприклад, у певну дату або після певної кількості зустрічей.

  • Розблоковані зустрічі- Інструктори можуть контролювати, чи можуть користувачі за межами організації Webex їхньої школи приєднуватися до розблокованих зустрічей. Виберіть, чи може гість безпосередньо приєднатися до зустрічі, чи повинен він чекати в вестибюлі та бути прийнятим господарем, чи не може приєднатися до зустрічі.

  • Автоматичне блокування- автоматичне блокування наради під час її запуску.

  • Автоматичний запис- виберіть автоматичний запис зустрічі під час її початку.

3.

Натисніть Створити зустріч.

Після створення зустрічі вона з 'явиться на вкладці Майбутні, де її зможуть побачити всі учасники курсу. Звідси ви можете редагувати або видаляти окремі наради періодичної серії нарад.

Якщо в одному курсі є кілька інструкторів, ви можете розпочинати, редагувати та видаляти лише створені вами зустрічі. Ви не можете починати, редагувати або видаляти зустрічі, заплановані іншими учасниками курсу.

Переглянути минулі зустрічі можна на вкладці Минулі зустрічі.

Якщо ви використовуєте Canvas, Moodle, D2L/Brightspace або Schoology, ви можете синхронізувати зустрічі з календарем LMS, авторизувавши освітній роз 'єм Webex у своїй LMS.

1.

У системі управління навчанням перейдіть на вкладку Налаштування.

2.

У розділі Authorize with LMS (Авторизуватися за допомогою LMS) натисніть Authorize (Авторизуватися) і дотримуйтесь вказівок.


 

Піктограма Authorize (Авторизація) з 'явиться сірою після авторизації.

1.

У розділі Webex Education Connector перейдіть на вкладку Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі).

2.

На вкладці Майбутні знайдіть зустріч і натисніть Почати.


 

Якщо ви авторизували зв 'язок Webex Education Connector зі своєю LMS і ввійшли в обліковий запис Webex Meetings на вкладці Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі), ви також можете розпочати зустрічі зі свого календаря LMS.

За допомогою Webex Meetings ви можете записувати зустрічі та робити ці зустрічі доступними під час курсу за допомогою Webex Education Connector.

Щоб записи віртуальних зустрічей відображалися в роз 'ємі Webex Education Connector, ви повинні запланувати зустріч у роз' ємі Webex Education Connector і ввійти в Webex з роз 'єму Webex Education Connector під час початку зустрічі.


 

Сесії Webex Meetings закінчуються після декількох днів бездіяльності. Радимо кожні кілька тижнів виходити з системи Webex Education Connector і знову входити в неї, щоб підтримувати активність сеансу.

1.

Під час зустрічі Webex натисніть Записати.

2.

Виберіть Record in cloud (Запис у хмарі), а потім натисніть Record (Запис)

3.

За необхідності натисніть Записати та виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Натисніть Pause (Призупинити) і Resume (Відновити), щоб зберегти один запис.
  • Натисніть кнопку Зупинити, щоб завершити поточний запис.
Після завершення зустрічі або припинення запису запис відображається на вкладці "Записи" у розділі "Віртуальні зустрічі". Залежно від розміру файлу та пропускної здатності може знадобитися до 24 годин, щоб отримати запис у роз 'ємі Webex Education Connector.

Оцінка

Коли ви вмикаєте оцінювання, завдання з 'являється у вашій книзі оцінок LMS під назвою «Завдання відвідування зустрічей Webex». Завдання щодо відвідуваності зустрічей Webex показує оцінку відвідуваності для студентів на основі налаштувань оцінювання, налаштованих на вкладці «Налаштування».

Студенти повинні приєднатися до зустрічі на вкладці «Віртуальні зустрічі» в Webex Education Connector, щоб записати свою відвідуваність.


 

Якщо ім 'я студента не відображається в списку відвідуваності, вам потрібно або вручну синхронізувати студентів, або студент повинен запустити Webex Education Connector з курсу в LMS принаймні один раз.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що ви авторизували освітній роз 'єм Webex у вашій LMS.
1.

У розділі Webex Education Connector знайдіть розділ «Оцінка відвідуваності зустрічей Webex» та натисніть «Увімкнути».

2.

Перегляньте інструкції та натисніть Підтвердити.


 
Після ввімкнення функції оцінювання у вашому курсі її не можна вимкнути.
3.

Встановіть вагові коефіцієнти для поточного та відсутнього балів.

4.

Налаштуйте додаткові параметри призначення.

5.

Натисніть Перерахувати оцінку курсу.

Увімкніть оцінку для кожної зустрічі, для якої ви хочете оцінити відвідуваність.

1.

Перейдіть на вкладку Віртуальні наради та натисніть Минулі наради.

2.

Натисніть значок Action (Дія), а потім - Enable Grading for Meeting (Увімкнути оцінку для наради).

Після того, як ви ввімкнете оцінювання зустрічі, учні, які відвідали зустріч або заняття та приєдналися за допомогою Webex Education Connector, відображатимуться як присутні з часом, коли вони приєдналися. Учні, які не відвідують заняття, позначаються як відсутні.

Так само, як ви повинні ввімкнути оцінювання для кожної окремої зустрічі, ви повинні перераховувати оцінки після кожної зустрічі, щоб врахувати оцінку завдання.

Оцінка для кожного учня розраховується наступним чином:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1.

Перейдіть на вкладку Налаштування та знайдіть розділ Оцінка відвідуваності зустрічей Webex.

2.

Натисніть Перерахувати оцінки курсу.

Що далі

Перевірте свою оціночну книжку LMS, щоб переконатися, що перерахунок пройшов успішно.

Якщо ви вносите будь-які зміни до відвідуваності зустрічі, ви повинні перерахувати оцінки, щоб ваші зміни набули чинності. Це включає такі зміни, як увімкнення оцінювання зустрічі, зміна відвідуваності для учня або вимкнення оцінювання.

Після внесення будь-яких змін щодо відвідуваності перейдіть на вкладку «Налаштування» та натисніть «Перерахувати оцінки».

Бібліотека записів

Бібліотека записів дозволяє створювати записи, які не прив 'язані до певного курсу. Використовуйте зустріч, щоб записати, як викладати курс або пояснювати тему, не маючи жодного учасника. Ви можете публікувати свої записи на будь-якому з ваших курсів, щоб їх можна було повторно використовувати від семестру до семестру.

1.

Перейдіть на вкладку «Бібліотека записів» в розділі «Освітній роз 'єм Webex».


 

Якщо з 'явиться відповідний запит, увійдіть до нарад Webex, використовуючи свої звичайні облікові дані Webex.

2.

Натисніть Створити новий запис.

3.

Перегляньте інструкції та натисніть OK.

Ваша особиста кімната Webex відкриється для вас, щоб розпочати зустріч.
4.

Натисніть Записати на зустрічі Webex і переконайтеся, що в хмарі вибрано місце запису.

Після завершення зустрічі або припинення запису запис відображається на вкладці "Бібліотека записів" для перегляду та публікації в курсах. Записи недоступні для студентів, поки ви не опублікуєте їх на курсі.

Щоб курс з 'явився в бібліотеці записів, ви повинні встановити в цьому курсі освітній роз' єм Webex і відкрити його принаймні один раз.

Натисніть Опублікувати та виберіть курси, в яких ви хочете зробити запис доступним.

Після публікації запису студенти можуть отримати доступ до нього на вкладці «Записи» у розділі «Віртуальні зустрічі».

Ви можете видалити записи, які ви створили на вкладці Бібліотека записів. Видалення запису видаляє його з вкладки "Записи" у розділі "Віртуальні зустрічі" на всіх курсах, на яких ви його опублікували.

1.

Перейдіть на вкладку «Бібліотека записів» в розділі «Освітній роз 'єм Webex»

2.

Знайдіть запис, який потрібно видалити, а потім виберіть Видалити.

Запис більше не доступний у Webex Education Connector, але все ще існує на вашому сайті Webex.

Робочі години

Ви можете планувати та приймати робочі години за допомогою Webex Education Connector. На вкладці Години роботи установіть вільні дати та вкажіть час, коли ваші учні можуть зустрітися з вами. Встановлені робочі години застосовуються до кожного курсу, для якого ви є викладачем. Якщо для курсу є кілька викладачів, студенти повинні вибрати вас зі списку викладачів, щоб запланувати зустріч з вами.


 

Зустрічі в робочий час дозволяють студентам планувати зустрічі безпосередньо з вами. Якщо ви хочете проводити робочі години для декількох учнів одночасно, рекомендуємо створити віртуальну зустріч і назвати її «Робочі години».

Функція робочих годин освітнього роз 'єму Webex дозволяє вказувати вільні дати в різні дні та час, щоб ваші учні могли зустрітися з вами.

1.

Перейдіть на вкладку Години роботи в роз 'ємі Webex Education Connector.


 

Якщо з 'явиться відповідний запит, увійдіть до нарад Webex, використовуючи свої звичайні облікові дані Webex.

2.

На вкладці "Щотижневі години" встановіть такі параметри:

  • Тривалість зустрічі - встановіть тривалість ваших зустрічей.

  • Буфер зустрічей - встановіть час буфера до та після зустрічей.

  • Діапазон дат - встановіть діапазон дат, протягом яких студенти можуть планувати зустрічі.

  • Встановіть тижневі години- вкажіть дні та час, коли ви вільні щотижня.

  • Часовий пояс- встановіть часовий пояс для робочих зустрічей. Цей часовий пояс застосовується до всіх курсів, де ви вмикаєте робочі години.

3.

Прокрутіть сторінку вниз і натисніть Зберегти.

Тепер ваші учні можуть вибрати час для зустрічі з вами. Коли студент успішно планує час для відвідування вашого робочого часу, ця зустріч недоступна нікому іншому. Ви отримаєте електронного листа з посиланням на зустріч і побачите зустріч у списку Майбутні зустрічі на своєму сайті Webex.

Використовуйте функцію заміни дати, щоб змінити загальні вільні дати на певні дати, щоб робочі години точно відображали ваші вільні дати. Ви можете заблокувати вільні дати на цілу дату, видалити часові інтервали з дати або додати нові часові інтервали до дати.

1.

Перейдіть на вкладку Години роботи та натисніть Перевизначити дату.

2.

Виберіть дату та скористайтеся наведеними нижче варіантами, щоб змінити вільні дати на цю дату.

  • Перемикач Доступно в цей день? вимкнено, щоб заблокувати всі вільні дати на вказану дату.

  • Натисніть значок кошика поруч із існуючим часовим інтервалом, щоб заблокувати цей час на вказану дату.

  • Натисніть +Додати вільні дати, щоб додати новий часовий інтервал для вказаної дати.

3.

Клацніть Зберегти.

Що далі

Ви можете будь-коли встановити максимум 50 перевизначень майбутніх дат. Будь-які наради в робочий час, заплановані на дату, перш ніж встановити заміну дати, залишаються запланованими. За необхідності ви можете перенести ці зустрічі в Webex.

Вкажіть часовий пояс для ваших робочих годин, щоб завжди було послідовно, коли студенти планують час для зустрічі з вами.

1.

Перейдіть на вкладку Години роботи в роз 'ємі Webex Education Connector.

2.

Натисніть Встановити тижневі години та виберіть бажаний часовий пояс.

3.

Клацніть Зберегти.

Новий часовий пояс оновлюється для всіх курсів, на які ви зареєстровані. Будь-які раніше заплановані зустрічі залишаються в початковому часовому поясі.

Аналітика

На сторінці Analytics ви можете побачити, скільки місць у Webex було створено вами та вашими учнями, загальну кількість запланованих зустрічей (включаючи зустрічі, заходи та навчальні заняття) та загальну кількість заброньованих робочих годин.