Дізнайтеся, як використовувати освітній роз 'єм Webex. Освітній роз 'єм Webex легко інтегрується з Canvas by Instructure, Blackboard, Moodle, Brightspace by D2L, Sakai тощо.
Налаштувати
Налаштуйте налаштування Webex Education Connector для свого курсу.
| 1. | Увійдіть в Webex Education Connector і виберіть вкладку Setup (Налаштування). | ||
| 2. | Виберіть, які з наведених нижче функцій потрібно ввімкнути, і натисніть Застосувати.
Кожна вибрана функція відображається як власна вкладка. Якщо ви не бачите жодного з варіантів, адміністратор LMS вашої школи не ввімкнув його. | ||
| 3. | Виберіть свій часовий пояс і натисніть Зберегти. | ||
| 4. | У розділі Авторизуватися за допомогою LMS введіть облікові дані, які ви використовували для входу в LMS, і виконайте вказівки для авторизації. Авторизація синхронізує з 'єднувач Webex Education з вашою LMS і дозволяє всьому, що заплановано у віртуальних зустрічах, також з' являтися в календарі LMS. Авторизація також необхідна для використання функцій співпраці та оцінювання в класі. | ||
| 5. | (Необов 'язково) Якщо ви хочете автоматично присуджувати учням бали участі, коли вони відвідують зустріч або заняття, перейдіть до розділу Оцінка відвідуваності зустрічей Webex та виберіть Увімкнути.
Перш ніж увімкнути оцінювання, ви повинні авторизувати з 'єднувач Webex Education з вашою LMS. | ||
| 6. | (Необов 'язково) Перейдіть до бота-нагадування та виберіть Увімкнути, щоб бот-нагадування публікував повідомлення перед початком зустрічей у просторі Webex для класу або зустрічі. |
Співпраця в класі
| 1. | Натисніть вкладку Setup (Налаштування), перейдіть до розділу Authorize with LMS (Авторизуватися за допомогою LMS). |
| 2. | Натисніть Authorize (Авторизувати), якщо кнопка синього кольору, і дотримуйтесь підказок на екрані, щоб синхронізувати освітній роз 'єм Webex з вашою LMS. |
| 3. | Перейдіть на вкладку «Спільна робота в класі» в розділі «Роз 'єм Webex Education» у своєму курсі та ввійдіть, використовуючи свої облікові дані Webex. Після входу команда автоматично створюється для вашого курсу. Кожен учень, зарахований до вашого класу, стає частиною команди та додається до загального простору за замовчуванням. |
У додатку Webex команди допомагають вам усе організувати, класифікуючи кілька просторів під спільною темою. Коли ви вперше відкриваєте розділ «Спільна робота в класі» та входите в систему, ви автоматично створюєте команду для свого курсу. Кожен, хто зарахований до вашого класу, додається до команди та до загального простору команди.
Окрім загального простору, ви можете створити більше просторів у своєму курсі для різних груп студентів.
| 1. | Перейдіть на вкладку «Спільна робота в класі» у своєму курсі та увійдіть, якщо це необхідно. | ||
| 2. | Натисніть Створити простір. | ||
| 3. | Введіть назву помешкання, а потім натисніть Створити простір.
|
Коли ви вперше надсилаєте повідомлення людині в Webex, ви створюєте розмову лише між вами двома. Наступного разу, коли ви надсилаєте повідомлення цій людині, ваша розмова починається саме там, де ви її залишили. Коли ви надсилаєте повідомлення помешканню з великою кількістю людей, усі учасники цього помешкання бачать ваше повідомлення.
| 1. | Перейдіть на вкладку «Спільна робота в класі» в розділі «Коннектор освіти» Webex. | ||
| 2. | Виберіть помешкання або особу, якій потрібно надіслати повідомлення. | ||
| 3. | Натисніть область повідомлення, введіть повідомлення, а потім натисніть
|
Усі користувачі, зареєстровані на курс, додаються як учасники в загальний простір за замовчуванням, який створюється при першому відкритті спільної роботи в класі. Під час створення нових просторів потрібно вручну додавати учасників до цих просторів.
| 1. | Виберіть помешкання зі списку просторів. |
| 2. | Перейдіть на вкладку Люди й натисніть +Додати людей. |
| 3. | Введіть ім 'я або електронну адресу людини, яку ви хочете додати, і виберіть її зі списку, щоб додати до помешкання. |
Легко та швидко обмінюватися файлами, такими як конспекти лекцій або груповий проєкт, за допомогою функції співпраці в класі.
| 1. | Перетягніть файл у область повідомлень або натисніть |
| 2. | Натисніть Enter, щоб надіслати вкладення. |
Віртуальні зустрічі
Функція віртуальних зустрічей у програмі Webex Education Connector дозволяє планувати та проводити одноразові або повторювані зустрічі зі своїм класом.
| 1. | Перейдіть на вкладку Віртуальні зустрічі та натисніть + Нова зустріч.
| ||
| 2. | Введіть наступну інформацію:
| ||
| 3. | Натисніть Створити зустріч. |
Після створення зустрічі вона з 'явиться на вкладці Майбутні, де її зможуть побачити всі учасники курсу. Звідси ви можете редагувати або видаляти окремі наради періодичної серії нарад.
Якщо в одному курсі є кілька інструкторів, ви можете розпочинати, редагувати та видаляти лише створені вами зустрічі. Ви не можете починати, редагувати або видаляти зустрічі, заплановані іншими учасниками курсу.
Переглянути минулі зустрічі можна на вкладці Минулі зустрічі.
Якщо ви використовуєте Canvas, Moodle, D2L/Brightspace або Schoology, ви можете синхронізувати зустрічі з календарем LMS, авторизувавши освітній роз 'єм Webex у своїй LMS.
| 1. | У системі управління навчанням перейдіть на вкладку Налаштування. | ||
| 2. | У розділі Authorize with LMS (Авторизуватися за допомогою LMS) натисніть Authorize (Авторизуватися) і дотримуйтесь вказівок.
|
| 1. | У розділі Webex Education Connector перейдіть на вкладку Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі). | ||
| 2. | На вкладці Майбутні знайдіть зустріч і натисніть Почати.
|
За допомогою Webex Meetings ви можете записувати зустрічі та робити ці зустрічі доступними під час курсу за допомогою Webex Education Connector.
Щоб записи віртуальних зустрічей відображалися в роз 'ємі Webex Education Connector, ви повинні запланувати зустріч у роз' ємі Webex Education Connector і ввійти в Webex з роз 'єму Webex Education Connector під час початку зустрічі.
 | Сесії Webex Meetings закінчуються після декількох днів бездіяльності. Радимо кожні кілька тижнів виходити з системи Webex Education Connector і знову входити в неї, щоб підтримувати активність сеансу. |
| 1. | Під час зустрічі Webex натисніть Записати. |
| 2. | Виберіть Record in cloud (Запис у хмарі), а потім натисніть Record (Запис) |
| 3. | За необхідності натисніть Записати та виконайте одну з наведених нижче дій.
|
Оцінка
Коли ви вмикаєте оцінювання, завдання з 'являється у вашій книзі оцінок LMS під назвою «Завдання відвідування зустрічей Webex». Завдання щодо відвідуваності зустрічей Webex показує оцінку відвідуваності для студентів на основі налаштувань оцінювання, налаштованих на вкладці «Налаштування».
Студенти повинні приєднатися до зустрічі на вкладці «Віртуальні зустрічі» в Webex Education Connector, щоб записати свою відвідуваність.
| Якщо ім 'я студента не відображається в списку відвідуваності, вам потрібно або вручну синхронізувати студентів, або студент повинен запустити Webex Education Connector з курсу в LMS принаймні один раз. |
Перш ніж почати
| 1. | У розділі Webex Education Connector знайдіть розділ «Оцінка відвідуваності зустрічей Webex» та натисніть «Увімкнути». | ||
| 2. | Перегляньте інструкції та натисніть Підтвердити.
| ||
| 3. | Встановіть вагові коефіцієнти для поточного та відсутнього балів. | ||
| 4. | Налаштуйте додаткові параметри призначення. | ||
| 5. | Натисніть Перерахувати оцінку курсу. |
Увімкніть оцінку для кожної зустрічі, для якої ви хочете оцінити відвідуваність.
| 1. | Перейдіть на вкладку Віртуальні наради та натисніть Минулі наради. |
| 2. | Натисніть значок Action (Дія), а потім - Enable Grading for Meeting (Увімкнути оцінку для наради). |
Так само, як ви повинні ввімкнути оцінювання для кожної окремої зустрічі, ви повинні перераховувати оцінки після кожної зустрічі, щоб врахувати оцінку завдання.
Оцінка для кожного учня розраховується наступним чином:
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)| 1. | Перейдіть на вкладку Налаштування та знайдіть розділ Оцінка відвідуваності зустрічей Webex. |
| 2. | Натисніть Перерахувати оцінки курсу. |
Що далі
Якщо ви вносите будь-які зміни до відвідуваності зустрічі, ви повинні перерахувати оцінки, щоб ваші зміни набули чинності. Це включає такі зміни, як увімкнення оцінювання зустрічі, зміна відвідуваності для учня або вимкнення оцінювання.
Після внесення будь-яких змін щодо відвідуваності перейдіть на вкладку «Налаштування» та натисніть «Перерахувати оцінки». |
Бібліотека записів
Бібліотека записів дозволяє створювати записи, які не прив 'язані до певного курсу. Використовуйте зустріч, щоб записати, як викладати курс або пояснювати тему, не маючи жодного учасника. Ви можете публікувати свої записи на будь-якому з ваших курсів, щоб їх можна було повторно використовувати від семестру до семестру.
| 1. | Перейдіть на вкладку «Бібліотека записів» в розділі «Освітній роз 'єм Webex».
| ||
| 2. | Натисніть Створити новий запис. | ||
| 3. | Перегляньте інструкції та натисніть OK. Ваша особиста кімната Webex відкриється для вас, щоб розпочати зустріч. | ||
| 4. | Натисніть Записати на зустрічі Webex і переконайтеся, що в хмарі вибрано місце запису. |
Після завершення зустрічі або припинення запису запис відображається на вкладці "Бібліотека записів" для перегляду та публікації в курсах. Записи недоступні для студентів, поки ви не опублікуєте їх на курсі.
Щоб курс з 'явився в бібліотеці записів, ви повинні встановити в цьому курсі освітній роз' єм Webex і відкрити його принаймні один раз.
Натисніть Опублікувати та виберіть курси, в яких ви хочете зробити запис доступним. |
Ви можете видалити записи, які ви створили на вкладці Бібліотека записів. Видалення запису видаляє його з вкладки "Записи" у розділі "Віртуальні зустрічі" на всіх курсах, на яких ви його опублікували.
| 1. | Перейдіть на вкладку «Бібліотека записів» в розділі «Освітній роз 'єм Webex» |
| 2. | Знайдіть запис, який потрібно видалити, а потім виберіть Видалити. Запис більше не доступний у Webex Education Connector, але все ще існує на вашому сайті Webex. |
Робочі години
Ви можете планувати та приймати робочі години за допомогою Webex Education Connector. На вкладці Години роботи установіть вільні дати та вкажіть час, коли ваші учні можуть зустрітися з вами. Встановлені робочі години застосовуються до кожного курсу, для якого ви є викладачем. Якщо для курсу є кілька викладачів, студенти повинні вибрати вас зі списку викладачів, щоб запланувати зустріч з вами.
| Зустрічі в робочий час дозволяють студентам планувати зустрічі безпосередньо з вами. Якщо ви хочете проводити робочі години для декількох учнів одночасно, рекомендуємо створити віртуальну зустріч і назвати її «Робочі години». |
Функція робочих годин освітнього роз 'єму Webex дозволяє вказувати вільні дати в різні дні та час, щоб ваші учні могли зустрітися з вами.
| 1. | Перейдіть на вкладку Години роботи в роз 'ємі Webex Education Connector.
| ||
| 2. | На вкладці "Щотижневі години" встановіть такі параметри:
| ||
| 3. | Прокрутіть сторінку вниз і натисніть Зберегти. |
Тепер ваші учні можуть вибрати час для зустрічі з вами. Коли студент успішно планує час для відвідування вашого робочого часу, ця зустріч недоступна нікому іншому. Ви отримаєте електронного листа з посиланням на зустріч і побачите зустріч у списку Майбутні зустрічі на своєму сайті Webex.
Використовуйте функцію заміни дати, щоб змінити загальні вільні дати на певні дати, щоб робочі години точно відображали ваші вільні дати. Ви можете заблокувати вільні дати на цілу дату, видалити часові інтервали з дати або додати нові часові інтервали до дати.
| 1. | Перейдіть на вкладку Години роботи та натисніть Перевизначити дату. |
| 2. | Виберіть дату та скористайтеся наведеними нижче варіантами, щоб змінити вільні дати на цю дату.
|
| 3. | Клацніть Зберегти. |
Що далі
Ви можете будь-коли встановити максимум 50 перевизначень майбутніх дат. Будь-які наради в робочий час, заплановані на дату, перш ніж встановити заміну дати, залишаються запланованими. За необхідності ви можете перенести ці зустрічі в Webex.
Вкажіть часовий пояс для ваших робочих годин, щоб завжди було послідовно, коли студенти планують час для зустрічі з вами.
| 1. | Перейдіть на вкладку Години роботи в роз 'ємі Webex Education Connector. |
| 2. | Натисніть Встановити тижневі години та виберіть бажаний часовий пояс. |
| 3. | Клацніть Зберегти. |
Аналітика
На сторінці Analytics ви можете побачити, скільки місць у Webex було створено вами та вашими учнями, загальну кількість запланованих зустрічей (включаючи зустрічі, заходи та навчальні заняття) та загальну кількість заброньованих робочих годин.
