Erfahren Sie, wie Sie Webex Education Connector verwenden. Der Webex Education Connector ist nahtlos in Canvas integriert, indem er Wiese, Blackboard, Moodle, Brightspace von D2L, Saerklärer und mehr verwendet.
Einrichtung
Passen Sie die Webex Education Connector-Einstellungen für Ihren Kurs an.
| 1 | Melden Sie sich bei Webex Education Connector an und wählen Sie die Registerkarte Einrichtung aus. |
| 2 | Wählen Sie die folgenden Funktionen aus, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie auf Übernehmen.
Jede ausgewählte Funktion wird als eigene Registerkarte angezeigt. Wenn keine der Optionen angezeigt wird, hat der LMS-Administrator Ihrer Schule sie nicht aktiviert. |
| 3 | Wählen Sie Ihre Zeitzone aus, und klicken Sie auf Speichern. |
| 4 | Geben Sie im Abschnitt Autorisieren mit LMS die Anmeldeinformationen ein, die Sie verwendet haben, um sich beim LMS anzumelden, und befolgen Sie die Anweisungen zur Autorisierung. Durch das Autorisieren des Webex Education Connector mit Ihrem LMS wird alles synchronisiert, was in virtuellen Meetings angesetzt ist, auch im LMS-Kalender angezeigt. Das Erstellen von Funktionen ist auch erforderlich, damit sie die Funktionen "Zusammenarbeit in Schulungsräumen" und "Einstufung" nutzen können.
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| 5 | (Optional) Wenn Sie Den Kursteilnehmern Automatisch Punkte zur Teilnahme prämien möchten, wenn sie an einem Meeting oder Kurs teilnehmen, wechseln Sie Webex Meetings Teilnahmeeinstufung und wählen Sie Aktivieren aus. Sie müssen den Webex Education Connector mit Ihrem LMS autorisieren, bevor Sie die Einstufung aktivieren können. |
| 6 | (Optional) Gehen Sie zu Erinnerungs-Bot undwählen Sie Aktivieren aus, damit der Erinnerungs-Bot Nachrichten vor Meetings im Webex-Bereich für einen Kurs oder ein Meeting posten kann. |
Klassenraum für Zusammenarbeit
| 1 | Klicken Sie auf die Registerkarte Setup, gehen Sie zum Abschnitt Mit LMS autorisieren . |
| 2 | Klicken Sie auf Autorisieren, wenn die Schaltfläche blau ist, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Webex Education Connector mit Ihrem LMS zu synchronisieren. |
| 3 | Klicken Sie in Ihrem Kurs auf die Registerkarte Classroom Collaboration im Webex Education Connector , und melden Sie sich mit Ihren Webex-Anmeldeinformationen an. Nach der Anmeldung wird automatisch ein Team für Ihren Kurs erstellt. Jeder für Ihren Kurs eingeschriebene Kursteilnehmer wird Teil des Teams und zum standardmäßigen allgemeinen Bereich hinzugefügt.
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In der Webex-App helfen Ihnen Teams, durch die Kategorisierung mehrerer Bereiche unter einem gemeinsamen Thema alles zu organisieren. Wenn Sie zum ersten Mal ein Schulungsraum für die Zusammenarbeit öffnen und sich anmelden, wird automatisch ein Team für den Kurs erstellt. Alle Teilnehmer, die sich für Ihren Kurs eingeschrieben haben, werden zum Team und zum allgemeinen Bereich des Teams hinzugefügt.
Neben dem Bereich Allgemein können Sie in Ihrem Kurs weitere Bereiche für verschiedene Kursteilnehmergruppen erstellen.
| 1 | Wechseln Sie in Ihrem Kurs zur Registerkarte Classroom Collaboration , und melden Sie sich bei Bedarf an. |
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| 2 | Klicken Sie auf Neuen Bereich erstellen. |
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| 3 | Geben Sie einen Namen für den Bereich ein, und klicken Sie auf Bereich erstellen.
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Wenn Sie einer Person in Webex zum ersten Mal eine Nachricht senden, erstellen Sie eine Unterhaltung zwischen Ihnen beiden. Wenn Sie dieser Person das nächste Mal eine Nachricht senden, wird Ihre Unterhaltung an der Stelle weiter angezeigt, an der sie verlassen wurde. Wenn Sie eine Nachricht an einen Bereich mit mehr Personen senden, können alle Mitglieder dieses Raums Ihre Nachricht sehen.
| 1 | Wechseln Sie zur Registerkarte Classroom Collaboration des Webex Education Connector. |
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| 2 | Wählen Sie den Bereich oder die Person aus, der Sie eine Nachricht senden möchten. |
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| 3 | Klicken Sie auf den Nachrichtenbereich, geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie die Eingabetaste .
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Alle für den Kurs eingeschriebenen Benutzer werden im standardmäßigen allgemeinen Bereich, der beim ersten Öffnen von Classroom Collaboration erstellt wird, als Mitglieder hinzugefügt. Wenn Sie neue Bereiche erstellen, müssen Sie diesen Spaces manuell Mitglieder hinzufügen.
| 1 | Wählen Sie den Bereich aus der Raumliste aus. |
| 2 | Klicken Sie auf die Registerkarte "Personen" und dann auf "+Personen hinzufügen". |
| 3 | Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus der Liste aus, um sie zum Bereich hinzuzufügen. |
Mithilfe von Classroom Collaboration können Sie dateien, wie z. B. Vorlesungsnotizen oder Gruppenprojekt, problemlos und schnell teilen.
| 1 | Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop in nachrichtenbereich oder klicken Sie auf |
| 2 | Drücken Sie die Eingabetaste , um Ihre Anlage zu senden. |
Virtuelle Meetings
Mit der Virtuellen Meetings-Funktion von Webex Education Connector können Sie ein einmaliges oder wiederkehrendes Meeting mit Ihrem Kurs planen und veranstalten.
| 1 | Gehen Sie zur Registerkarte Virtuelle Meetings und klicken Sie auf + Neues Meeting.
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| 2 | Geben Sie die folgenden Informationen ein:
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| 3 | Klicken Sie auf Meeting erstellen. |
Nachdem Sie ein Meeting erstellt haben, wird es auf der Registerkarte Anstehende angezeigt, wo alle Teilnehmer des Kurses das Meeting sehen können. Von hier aus können Sie einzelne Meetings aus einer Reihe von wiederkehrenden Meetings bearbeiten oder löschen.
Wenn an einem Kurs mehrere Lehrkräfte teilnehmen, können Sie die von Ihnen erstellten Meetings nur starten, bearbeiten und löschen. Sie können Meetings, die von anderen im Kurs angesetzt wurden, nicht starten, bearbeiten oder löschen.
Sie können Ihre vergangenen Meetings auf der Registerkarte Vergangene Meetings anzeigen.
Wenn Sie Canvas, Moodle, D2L/Brightspace oder Webbrowser verwenden, können Sie Meetings mit Ihrem LMS-Kalender synchronisieren, indem Sie den Webex Education Connector in Ihrem LMS autorisieren.
| 1 | Gehen Sie in Ihrem LMS zur Registerkarte Einrichtung. |
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| 2 | Klicken Sie im Abschnitt Mit LMS autorisieren auf Autorisieren und befolgen Sie die Anweisungen.
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| 1 | Gehen Sie im Webex Education Connectorzur Registerkarte Virtuelle Meetings . |
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| 2 | Suchen Sie ihr Meeting auf der Registerkarte Anstehende und klicken Sie auf Starten.
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Mit Webex Meetings können Sie mit dem Webex Education Connector Meetings aufzeichnen und im Kurs verfügbar machen.
Damit Aufzeichnungen von virtuellen Meetings im Webex Education Connector angezeigt werden, müssen Sie das Meeting im Webex Education Connector planen und beim Start des Meetings über den Webex Education Connector bei Webex angemeldet sein.
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Webex Meetings-Sitzungen laufen nach einigen Tagen Inaktivität ab. Wir empfehlen, dass Sie sich alle einige Wochen über Webex Education Connector ab- und wieder bei Webex anmelden, um Ihre Sitzung aktiv zu halten. |
| 1 | Klicken Sie während Ihres Webex-Meeting auf Aufzeichnen. |
| 2 | Wählen Sie Aufzeichnung in der Cloudaus, und klicken Sie dann auf Aufzeichnen. |
| 3 | Klicken Sie bei Bedarf auf Aufzeichnen , und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Verschneidungen
Wenn Sie die Einstufung aktivieren, wird eine Zuweisung in Ihrem LMS-Einstufungsbuch mit dem Webex Meetings angezeigt. In Webex Meetings-Zuweisung wird die Teilnahmequote für Kursteilnehmer basierend auf den auf der Registerkarte Einrichtung konfigurierten Einstufungseinstellungen angezeigt.
Kursteilnehmer müssen dem Meeting über die Registerkarte " Virtuelle Meetings " im Webex Education Connector beitreten , um ihre Teilnahme zu erfassen.
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Wenn der Name eines Kursteilnehmers nicht in der Teilnehmerliste angezeigt wird, müssen Sie die Kursteilnehmer entweder manuell synchronisieren oder den Kursteilnehmer muss den Webex Education Connector über den Kurs im LMS mindestens einmal starten. |
Vorbereitungen
| 1 | Suchen Sie im Webex Education Connectorden Webex Meetings Abschnitt " Teilnehmereinstufung", und klicken Sie auf Aktivieren. |
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| 2 | Überprüfen Sie die Anweisungen und klicken Sie auf Bestätigen.
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| 3 | Geben Sie die Gewichtungen Für Moderatoren und Abwesende ein. |
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| 4 | Konfigurieren Sie die zusätzlichen Zuweisungseinstellungen. |
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| 5 | Klicken Sie auf Kursqualität neu berechnen. |
Aktivieren Sie die Einstufung für jedes Meeting, für das Sie die Teilnahme benoten möchten.
| 1 | Gehen Sie zur Registerkarte Virtuelle Meetings und klicken Sie auf Vergangene Meetings. |
| 2 | Klicken Sie auf das Aktionssymbol und dann auf Einstufung für Meeting aktivieren . |
Genau wie Sie die Einstufung für jedes einzelne Meeting aktivieren müssen, müssen Sie die Einstufungen nach jedem Meeting neu berechnen, um auf die Punktzahl für die Zuweisung angerechnet zu werden.
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)| 1 | Wechseln Sie zur Registerkarte Einrichtung , und suchen Sie Webex Meetings Abschnitt "Teilnehmereinstufung ". |
| 2 | Klicken Sie auf Kursnoten neu berechnen. |
Nächste Schritte
Wenn Sie Änderungen an der Teilnahme an einem Meeting vornehmen, müssen Sie die Einstufen neu berechnen, damit die Änderungen wirksam werden. Dazu gehören Änderungen wie das Aktivieren der Einstufung für ein Meeting, das Ändern der Teilnehmerzahl für einen Kursteilnehmer oder das Deaktivieren der Einstufung.
Nachdem Sie Änderungen an der Teilnahme vorgenommen haben, wechseln Sie zur Registerkarte "Einrichtung ", und klicken Sie auf "Grad neu berechnen". |
Aufzeichnungsbibliothek
Mit der Aufzeichnungsbibliothek können Sie Aufzeichnungen erstellen, die nicht an einen bestimmten Kurs gebunden sind. Verwenden Sie das Meeting, um sich selbst als Teilnehmer eines Kurses oder zum Erklären eines Themas aufzeichnen zu können. Sie können Ihre Aufzeichnungen in jedem Ihrer Kurse veröffentlichen, sodass sie von Ton bis Ton wiederverwendet werden können.
| 1 | Öffnen Sie die Registerkarte Aufzeichnungsbibliothek im Webex Education Connector.
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| 2 | Klicken Sie auf Neue Aufzeichnung erstellen. |
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| 3 | Überprüfen Sie die Anweisungen, und klicken Sie auf OK. Ihr persönlicher Webex-Raum wird geöffnet, damit Sie das Meeting starten können.
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| 4 | Klicken Sie im Webex-Meeting auf Aufzeichnung und stellen Sie sicher , dass In der Cloud als Aufzeichnungsort ausgewählt ist. |
Nachdem Ihr Meeting beendet ist oder Sie die Aufzeichnung beendet haben, wird die Aufzeichnung auf der Registerkarte Aufzeichnungsbibliothek angezeigt, auf der Sie Kurse anzeigen und veröffentlichen können. Aufzeichnungen sind erst verfügbar, wenn Sie sie in einem Kurs veröffentlichen.
Damit ein Kurs in der Aufzeichnungsbibliothek angezeigt wird, müssen Sie in diesem Kurs den Webex Education Connector installieren und ihn mindestens einmal öffnen.
Klicken Sie auf Veröffentlichen, und wählen Sie die Kurse aus, in denen die Aufzeichnung verfügbar sein soll. |
Sie können Aufzeichnungen löschen, die Sie auf der Registerkarte Aufzeichnungsbibliothek erstellt haben. Das Löschen einer Aufzeichnung entfernt diese aus der Registerkarte Aufzeichnungen unter Virtuelle Meetings in allen Kursen, in denen Sie sie veröffentlicht haben.
| 1 | Gehen Sie zur Registerkarte "Aufzeichnungsbibliothek " im Webex Education Connector |
| 2 | Suchen Sie die Aufzeichnung, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen aus. Die Aufzeichnung ist nicht mehr im Webex Education Connector verfügbar, ist jedoch noch in Ihrem Webex-Site.
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Bürozeiten
Sie können Bürozeiten mit dem Webex Education Connector planen und hosten. Legen Sie auf der Registerkarte Bürozeiten Ihre Verfügbarkeit fest und geben Sie die Zeiten an, zu denen sich Ihre Kursteilnehmer treffen können. Die von Ihnen festgelegten Öffnungszeiten gelten für jeden Kurs, für den Sie als Kursleiter festgelegt sind. Wenn es für einen Kurs mehrere Kursleiter gibt, müssen die Kursteilnehmer Sie aus der Liste der Kursleiter auswählen, um ein Meeting mit Ihnen zu planen.
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Bürozeiten-Meetings ermöglichen es den Kursteilnehmern, Meetings direkt mit Ihnen zu planen. Wenn Sie die Bürozeiten für mehrere Kursteilnehmer gleichzeitig halten möchten, empfehlen wir Ihnen, ein virtuelles Meeting zu erstellen und es als "Bürozeiten" zu benennen. |
Mit der Office-Öffnungszeiten-Funktionvon Webex Education Connector können Sie Ihre Verfügbarkeit an verschiedenen Tagen und Zeiten angeben, damit Ihre Kursteilnehmer sich mit Ihnen treffen können.
| 1 | Öffnen Sie die Registerkarte "Bürozeiten " im Webex Education Connector.
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| 2 | Legen Sie auf der Registerkarte Wöchentliche Öffnungszeiten Folgendes fest:
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| 3 | Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern. |
Die Kursteilnehmer können jetzt einen Zeitpunkt für das Treffen auswählen. Wenn ein Kursteilnehmer die Zeit zur Teilnahme an Ihren Bürozeiten erfolgreich ansetzung, ist dieser Termin für niemanden anders verfügbar. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Meeting-Link und sehen das Meeting in Ihrer Liste Anstehende Meetings auf Ihrem Webex-Site.
Verwenden Sie die Funktion "Datum außer Kraft setzen", um Ihre allgemeine Verfügbarkeit an bestimmten Terminen zu ändern, damit Ihre Bürozeiten Genau Ihre Verfügbarkeit widerspiegeln. Sie können die Verfügbarkeit für ein ganzes Datum blockieren, Zeitintervalle von einem Datum entfernen oder einem Datum neue Zeitintervalle hinzufügen.
| 1 | Wechseln Sie zur Registerkarte Bürozeiten und klicken Sie auf Datum außer Kraft setzen. |
| 2 | Wählen Sie ein Datum aus, und verwenden Sie die folgenden Optionen, um Ihre Verfügbarkeit für dieses Datum zu ändern:
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| 3 | Klicken Sie auf Speichern. |
Nächste Schritte
Es können maximal 50 zukünftige Datumsüberschreibungen festgelegt werden. Alle Meetings für Bürozeiten, die an einem Datum geplant sind, bevor Sie das Datum überschreiben, bleiben unverändert angesetzt. Bei Bedarf können Sie diese Meetings in Webex neu anberaumen.
Legen Sie eine Zeitzone für Ihre Bürozeiten fest, sodass es immer konsistent ist, wenn die Teilnehmer Zeit für das Treffen mit Ihnen planen.
| 1 | Öffnen Sie die Registerkarte Bürozeiten imWebex Education Connector. |
| 2 | Klicken Sie auf Wöchentliche Stunden festlegen und wählen Sie Ihre bevorzugte Zeitzone aus. |
| 3 | Klicken Sie auf Speichern. |
Analysen
Auf der Seite Analysen können Sie sehen, wie viele Bereiche in Webex von Ihnen und Ihren Kursteilnehmern erstellt wurden, die Gesamtzahl der angesetzten Meetings (einschließlich Meetings, Events und Schulungssitzungen) und die gebuchten Bürozeiten insgesamt.
