Webex LTI opettajille

Asennus

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Mukauta kurssin ominaisuusasetuksia.

Avaa Webex LTI LMS: ssä ja siirry Asetukset-välilehteen.

Valitse ominaisuudet, jotka haluat ottaa käyttöön luokassasi.

Kokoukset
Muut tallenteet
Toimistoajat
Luokkahuoneyhteistyö

Jos haluat ottaa luokkahuoneen yhteistyön käyttöön Webex LTI Legacy -sovelluksessa, sinun on ensin Authroisitava LMS:llä.

Valtuutusta LMS:llä ei vaadita Webex LTI:ssä.

Jokainen ottamasi ominaisuus näkyy omana välilehtenä. Jos asetukset-välilehdessä ei näy jotakin vaihtoehtoa, oppil aitoksen järjestelmänvalvoja ei ole ottanut sitä käyttöön.

Valitse aikavyöhyke ja napsauta Tallenna.

Tietoja -osiossa kerrotaan koulun ilmoittautumisesta, mutta tässä osiossa ei ole mitään tekemistä.

Kokoukset

Varaa kokous

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

Kokou stoiminn on avulla voit ajoittaa ja isännöidä kertaluonteisen tai toistuvan kokouksen luokkasi kanssa.

1	Siirry kohtaan Kok oukset ja valitse A ikatauluta kokous. Kirjaudu pyydettäessä sisään Webexin avulla.
2	Syötä seuraavat tiedot: Kokouksen nimi — Anna kokoukselle kuvaava nimi. Päivämäärä ja kellonaika — Ilmoita, milloin kokous pidetään. Kesto — Määritä, kuinka kauan kokous kestää. (Valinnainen) Toistuvuus — Valitse, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan ja milloin kokous päättyy. Liittymissäännöt — Valitse, mitä tapahtuu henkilöille, jotka eivät ole kutsua tai jotka eivät ole kirjautuneet sisään: He voivat liittyä kokoukseen. He odottavat aulassa, kunnes heidät otetaan sisään. He eivät voi liittyä kokoukseen. Jos haluat valita, että he eivät voi liittyä kokoukseen, varmista, että Organisaation osallistujat voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin -asetus on otettu käyttöön Ohjauskeskuksessa. Automaattinen lukit us — Jos haluat lukita kokouksen alkamisen jälkeen, valitse tämä valintaruutu ja valitse, kuinka monta minuuttia kuluu ennen kuin kokous lukittuu. Sisäänkäynti- ja poistumisääni — Valitse ääni, jonka ihmiset kuulevat, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu kokouksesta. Mykistä osallistujat — Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: Salli osallistujien poistaa mykistyksen kokouksessa — Jos päätät mykistää osallistujat liittyessään, valitse tämä vaihtoehto, jotta he voivat poistaa mykistyksen itse. Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos haluat, että vain isäntä tai yhteistyökumppani voi poistaa osallistujien mykistyksen. Mykistä osallistujat aina kokoukseen liittyessään — mykistää osallistujat automaattisesti, kun he liittyvät kokoukseen. Anna osallistujien nostaa kätensä, jotta voit poistaa mykistyksen. Automaattinen tall ennus — Aloita tallennus automaattisesti kokouksen alkaessa.
3	Valitse A ikataulu

Kun olet luonut kokouksen, se näkyy Tulev a- välilehdellä, jossa kaikki kurssille ilmoittautuneet näkevät sen. Tulev a- välilehdellä voit aloittaa, muokata tai poistaa kokouksia

Toistuvan kokouksen muokkaaminen tai poistaminen muokkaa tai poistaa koko kokouksen sarjaa. Toistuvia kokouksia ei voi muokata tai poistaa erikseen.

Jos kurssilla on useita ohjaajia, voit aloittaa, muokata ja poistaa vain luomasi kokoukset.

Kokouksen aloittaminen

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Aloita luokkakokoukset LMS:stä Webex LTI:n avulla.

1	Siirry Kokoukset - välilehteen.
2	Etsi Tuleva - välilehdestä kokouksesi ja napsauta Kä ynnistä.

Voit aloittaa vain luomasi kokoukset, vaikka luokassasi olisi useita ohjaajia.

Tallenna kokous

Voit tallentaa Webex LTI: ssä ajoitetun kokouksen, jotta se olisi opiskelijoiden käytettävissä.

Jotta tallenteet näkyvät Webex LTI: ssä, sinun on ajoitettava kokous Webex LTI: ssä ja oltava kirjautuneena Webexiin Webex LTI: stä, kun aloitat kokouksen.

Valitse luokkakokouksen aikana Tallenna Record Webexissä.

Jos et näe Tallenna- painiketta, etsi se Lisää More vaihtoehtoja -kohd asta.

Valitse Tallenna pilvessä ja napsauta sitten Tallenna.

Sinun ja muiden kokouksen osallistujien pitäisi nähdä punainen kuvake ikkunan oikeassa yläkulmassa, kun tallennus on käynnissä.

Valitse tarvittaessa Tallenna Record uudelleen ja tee jokin seuraavista:

Valitse Keske ytä ja jatka, jos haluat säilyttää kokouksen yhden tallennuksen.
Lop eta nykyinen tallennus napsauttamalla Pysäytä.
Useita tunteja kestävissä kokouksissa on hyvä idea tehdä useita tallenteita, jotta tiedostokoko olisi helpompi hallita ja katsella sitä helpommin.

Kun kokous on päättynyt, tallenne on käytettävissä kokouksen sisällössä Kokoukset > Val mis - välileh dessä. Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen näyttäminen voi kestää jopa 24 tuntia. Jos tarvitset tallennuksen aikaisemmin, voit napsauttaa Synkronoi tallenteet -painiketta.

Tarkastele kokoukseen osallistumista

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Kun kokouksesi on päättynyt, katso luettelo kokoukseen liittyneistä osallistujista.

1	Siirry Kokoukset - välilehteen ja valitse Valmis.
2	Etsi kokous, johon haluat nähdä läsnäolon, ja napsauta Läsnä olo.
3	(Valinnainen): Jos läsnäoloa ei vielä ole, napsauta Synkronoi läsnäolo -painiketta.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit viedä kokouksen läsnä olotiedot valitsemalla Vie kokouksen läsnäolo.

Tarkastele kokoustallenteita

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Katso tallenteita luokkakokouksistasi.

1	Siirry Kokoukset - välilehteen ja valitse Valmis.
2	Etsi kokous, jossa on tallenne, jota haluat katsella, ja napsauta Tallennus.
3	Napsauta tallenteen nimeä avataksesi sen.
4	Kopioi tallennussalasana ja napsauta Näytä tallennus. Kirjoita salasana seuraavaan näyttöön nähdäksesi kokouksen tallennuksen.

Kokouksen tallenteen synkronointi manuaalisesti

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Kokouksen tallenteet näkyvät automaattisesti kokouksen sisällössä, kun kokous on päättynyt ja tallenne on käsitelty. Jos haluat tallennuksen olevan käytettävissä ennen automaattisen prosessin suorittamista, voit synkronoida tallennuksen manuaalisesti.

1	Siirry Kokoukset - välilehteen ja valitse Valmis.
2	Napsauta Synkronoi tallenteet -painiketta.
3	Valitse ajanjakso, jonka aikana tallennettu kokous tapahtui. Voit valita vain ajanjakson enintään 7 päivää.
4	Etsi kokous, jossa on tallenne, jonka haluat synkronoida, ja napsauta Synkronoi nyt. Kokoukset näkyvät tässä ikkunassa vain, jos Webex on jo käsitellyt ne.
5	Kun tallenne on synkronoitu, sulje ikkuna.

Voit tarkastella tallennetta kokouksen sisällössä Valmis-välileh d ellä.

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos muokkaat tallennetta User Hubissa, voit synkronoida muutokset myös Synkronoi tallent eet -painikkeella.

Muut tallenteet

Webex-tallenteen tuominen

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Muiden tallent eiden avulla voit tuoda kaikki Webex-tallenteesi, joita ei ole liitetty ajoitettuihin Webex LTI -kokouksiin, ja julkaista ne luokissasi. Tallenna itsesi opettamassa oppituntia tai selittämällä aihetta ilman osallistujia - voit käyttää näitä tallenteita uudelleen lukukaudesta lukukaudelle.

1	Siirry Muut tallenteet -välilehteen.
2	Valitse Tuo Webex-tallenteet.
3	Valitse ajanjakso, joka sisältää tallennuksen, jonka haluat tuoda.
4	Etsi tallenne ja napsauta Tuo tallennus.

Sulje Tuo tallenteet -ikkuna, kun tallenne on tuotu.

Julkaise tallenne kurssilla

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Kun olet tuonut Webex-tallenteen Muihin tallente isiin, voit julkaista sen millä tahansa kurssilla, jotta se on opiskelijoiden käytettävissä.

1	Etsi tallenne Muut tallent eet -välilehdessä ja napsauta Hallitse.
2	Etsi kurssi, jolla haluat julkaista tallenteen, ja napsauta Julkaise. Jotta kurssi näkyy tässä luettelossa, sinun on avattava Webex LTI vähintään kerran kyseisellä kurssilla.
3	Valitse Tallenna.

Kun tallenne on julkaistu, oppilaat voivat käyttää tallennetta Muut tall enteet -välilehdestä.

Tallenteen julkaisemisen peruuttaminen kurssilla

Voit peruuttaa kurssin tallenteen julkaisemisen, jotta opiskelijat eivät voi käyttää sitä.

1	Etsi tallenne Muut tallent eet -välilehdessä ja napsauta Hallitse.
2	Etsi kurssi, jolla haluat julkaista tallenteen, ja napsauta Poista julkaisu.
3	Valitse Tallenna.

Tallenne ei ole enää opiskelijoiden käytettävissä, mutta se on edelleen Muut tallenteet -välilehdessä, joten voit helposti julkaista sen uudelleen tulevaisuudessa.

Tallenteen poistaminen

Tallenteen poistaminen poistaa sen kaikilta kursseilta, joilla olet julkaissut sen, ja Muut tallent eet -välilehdeltä.

1	Siirry Muut tallenteet -välilehteen.
2	Etsi tallenne, jonka haluat poistaa, ja napsauta Poista.

Tallenne poistetaan Webex LTI: stä, mutta se on edelleen Webex-sivustossasi, joten voit tuoda sen uudelleen muihin tall enteisiin tulevaisuudessa.

Toimistoajat

Toimistoaikojen yleiskatsaus

Voit ajoittaa ja isännöidä toimistoaikoja Webex LTI:n avulla. Määritä toimistoaik at-välilehdellä saatavuus ja ilmoita ajat, jolloin opiskelijat voivat tavata sinut. Määritetyt toimistoajat koskevat kaikkia kursseja, joille olet ohjaaja. Jos kurssilla on useita ohjaajia, opiskelijoiden on valittava sinut ohjaajaluettelosta järjestääkseen tapaamisen kanssasi.

Toimistoajan kokousten avulla opiskelijat voivat suunnitella kokouksia suoraan kanssasi. Jos haluat pitää toimistoaikaa useille opiskelijoille samanaikaisesti, suosittelemme, että luot virtuaalisen kokouksen ja nimeät sen ”Toimistoaikoiksi”.

Määritä toimistoaikojen saatavuus

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

Toimistoajan ominaisuuden avulla voit ilmoittaa saatavuutesi eri päivinä ja aikoina, jotta opiskelijat voivat tavata sinut.

1	Siirry Toim istoaikat- välilehteen.
2	Määritä Saat avuusvälilehdessä seuraavat asetukset: Kokouksen kesto — Määritä kokousten kesto. Kokouspuskuri — Aseta puskuriaika ennen kokouksia ja niiden jälkeen. Ajanjakso - Aseta päivämääräalue, jonka aikana opiskelijat voivat ajoittaa kokouksia. Määritä saatavuus — Määritä päivät ja ajat, jolloin olet käytettävissä joka viikko. Aikavyöhyke — Aseta aikavyöhyke työajan kokouksille. Tämä aikavyöhyke koskee kaikkia kursseja, joissa otat virka-ajan käyttöön.
3	Vieritä alas ja napsauta Tallenna.

Oppilaat voivat nyt valita tapaamisajan kanssasi. Kun opiskelija aikatauluttaa tapaamisen onnistuneesti, kyseinen aikaväli ei ole kenenkään muun käytettävissä. Saat sähköpostiviestin, jossa on kokouslinkki, ja näet kokouksen Tulevat kokoukset -luettelossa Webex-sivustossasi.

Määritä poikkeuksia toimistoaikojen saatavuuteen

add exceptions, select a date, indicate availability

Määritä poikkeuksia muuttaaksesi saatavuuttasi tiettynä päivänä niin, että toimistoajat vastaavat tarkasti aikataulua. Voit estää koko päivämäärän saatavuuden, poistaa aikavälejä päivämäärästä tai lisätä päivämäärään uusia aikavälejä.

1	Siirry Toim istoaikat-välileh teen ja valitse Po ikkeukset.
2	Valitse päivämäärä ja muuta kyseisen päivämäärän saatavuutta seuraavilla vaihtoehdoilla: Vaih da Käytettävissä tänä päivänä? pois päältä estääksesi kaiken saatavuuden määritetylle päivämäärälle. Lisää uusi aikaväli määritetylle päivämäärälle valitsemalla +Lisää saatavuus. Estä kyseinen aika määritetylle päivämäärälle napsauttamalla olemassa olevan aikavälin vieressä olevaa roskakorikuvaketta.
3	Valitse Tallenna.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit asettaa enintään 50 tulevaa poikkeusta milloin tahansa. Poikkeuksen asettaminen päivämäärälle ei vaikuta työajan kokouksiin, jotka opiskelija on ajoittanut ennen poikkeuksen asettamista. Tarvittaessa voit ajoittaa nämä kokoukset uudelleen Webexissä.

Luokkahuoneyhteistyö

Ota luokkahuoneen yhteistyö käyttöön Webex LTI Legacy -sovelluksessa

Ennen kuin aloitat

Jos haluat ottaa luokkahuoneen yhteistyön käyttöön Webex LTI Legacyssä, sinun on ensin valtuutettava LMS:llä ja kirjauduttava sisään Webexin avulla.

1	Siirry Asetuk set-kohdassa Luok kahuoneen yhteistyö - osioon.
2	Valtu uta We bex LTI Legacy LMS-järjestelmässä valitsemalla Valtuuta ja noudata näytön kehotteita. Jos olet jo valtuuttanut LMS:lläsi, et näe Valtuutta-painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.
3	Ota luokkahuoneen yhteistyö käyttöön ja anna Webex-tunnistetiedot valitsemalla Kirjaudu sisään Webexin avulla. Jos olet jo kirjautunut sisään Webexin avulla, et näe Kirjaudu sisään Webexin avulla, jotta voit ottaa luokkahuoneen yhteistyön käyttöön -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.
4	Ota luokkahuoneen yhteistyö käyttöön kytkemällä kytkin päälle.

Webex LTI Legacy luo ryhmän kurssille Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssin jäsenet kyseisen tiimin jäseniksi. Webex LTI Legacy -sovelluksen navigointipalkkiin ilmestyy välilehti, joka vie rekisteröityneet käyttäjät Webex-sovelluksen tiimiin.

Ota luokkahuoneen yhteistyö käyttöön Webex LTI:ssä

Ennen kuin aloitat

Jos haluat ottaa luokkahuoneen yhteistyön käyttöön Webex LTI:ssä, sinun on ensin kirjauduttava sisään Webexin avulla.

1	Siirry Asetuk set-kohdassa Luok kahuoneen yhteistyö - osioon.
2	Ota luokkahuoneen yhteistyö käyttöön ja anna Webex-tunnistetiedot valitsemalla Kirjaudu sisään Webexin avulla. Jos olet jo kirjautunut sisään Webexin avulla, et näe Kirjaudu sisään Webexin avulla, jotta voit ottaa luokkahuoneen yhteistyön käyttöön -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.
3	Ota luokkahuoneen yhteistyö käyttöön kytkemällä kytkin päälle.

Webex LTI luo ryhmän kurssille Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssin jäsenet kyseisen tiimin jäseniksi. Webex LTI: n navigointipalkkiin ilmestyy välilehti, joka vie rekisteröityneet käyttäjät Webex-sovelluksen tiimiin.

Hallitse luokkahuoneen yhteistyöasetuksia

Luokkahuoneen yhteist yön käyttöönotto luo kurssille ryhmän Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssin jäsenet kyseisen tiimin jäseniksi. Oletusarvoisesti Webex LTI synkronoi luokkaluettelosi automaattisesti päivittäin. Automaattinen synkronointi varmistaa, että Webex-tiimin jäsenet vastaavat tarkasti kurssille ilmoittautuneiden jäsenten luetteloa.

Siirry Asetukset- välilehteen ja etsi luokkahuoneen yhteistyöosio.

Jos haluat poistaa automaattisen luokkaluettelon synkronoinnin käytöstä, poista valinta Synkronoi luokaluettelo automaattisesti.
Voit muuttaa automaattisen luokkaluettelon synkronoinnin tiheyttä valitsemalla Päivittäin tai Vi iko ittain.
Jos haluat synkronoida luokkaluettelosi Webex-tiimin kanssa välittömästi, valitse Synkronoi luokkaluettelo nyt.

Poista luokkahuoneen yhteistyö käytöstä

Voit poistaa luokkahuoneen yhteistyön käytöstä, jos et enää halua käyttää sitä luokassasi.

1	Siirry Asetukset- välilehteen ja etsi luokkahuoneen yhteistyöo sio.
2	Valitse Poista luokkahuoneen yhteistyö käytöstä.
3	Lue selitys siitä, mitä tapahtuu, kun poistat luokkahuoneen yhteistyön käytöstä, ja napsauta OK.

Luokkahuoneen yhteistyön poistaminen käytöstä poistaa välilehden siirtymispalkista ja lopettaa kurssiluettelon synkronoinnin Webex-tiimin kanssa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Arkistoi tiimi Webex-sovelluksessa, jotta ryhmä ja tilat eivät ole käytettävissä opiskelijoillesi.

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.

Webex LTI opettajille

Pienyritys

Enterprise

Laitteet

Ratkaisut:

Resurssit

Yritys