安装

设置 Webex Education Connector

为课程自定义 Webex Education Connector 首选项。

1

登录 Webex Education Connector，然后选择设置标签页。

2

选择以下要启用的功能，然后单击应用。

  • 课堂协作
  • 虚拟会议
  • 工作时间

所选的每个功能将显示为独立的标签页。 如果看不到某个选项，说明学校的 LMS 管理员尚未将其启用。

3

选择时区，然后单击保存。

4

在通过 LMS 授权部分中，输入用于登录 LMS 的凭证，然后按照提示进行授权。

授权将 Webex Education Connector 与 LMS 同步，并允许虚拟会议中安排的所有内容也显示在 LMS 日历中。 还需要授权才能使用“课堂协作”和“评分”功能。
5

（可选）如果您想自动奖励参会学生或上课学生的考勤分，请转至 Webex Meetings 考勤评分，然后选择开启。


 

必须先使用 LMS 授权 Webex Education Connector，才能启用评分功能。

6

（可选）转至提醒 Bot，然后选择开启可在 Webex 空间中的课程或会议开始之前让“提醒 Bot”发布消息。

课堂协作

启动课堂协作

必须先使用 LMS 授权 Webex Education Connector，才能使用“课堂协作”。 请确认 Webex Education Connector 是否已授权，或自行授权。
1

单击设置标签页，转至使用 LMS 授权部分。

2

如果按钮显示为蓝色，请单击授权，然后按照屏幕上的提示将 Webex Education Connector 与 LMS 同步。

3

单击课程中的课堂协作标签页（在 Webex Education Connector 中），然后使用 Webex 凭证登录。

登录后，将自动为课程创建团队。 每个报名参加课程的学生都将成为团队成员，并添加到缺省的“通用”空间中。

创建空间

在 Webex 应用程序中，团队功能通过将多个空间归类到同一主题下，帮助您使一切信息保持井然有序。 首次打开“课堂协作”并登录后，将自动为课程创建团队。 每个报名参加课程的学生都将添加到该团队以及该团队的“通用”空间中。

除了“通用”空间之外，还可以在课程中为不同的学生群组创建更多空间。

1

如有必要，转至课程中的课堂协作标签页，然后登录。

2

单击创建新空间。

3

输入空间名称，然后单击创建空间。


 

LMS 中创建的空间也会显示在桌面版、移动版和 Web 版 Webex 应用程序中。 但是，必须在 Webex Education Connector 中创建空间，它才能显示在 LMS 中。

发送消息

当您首次在 Webex 中向某人发送消息时，将创建仅限你们两人的对话。 下次向此人发送消息时，即可直接从上次离开时的位置继续对话。 当您向多人空间发送消息时，空间中的所有成员都可以看到您的消息。

1

转至 Webex Education Connector 的课堂协作标签页。

2

选择要将消息发送到哪个空间或人员。

3

单击消息区域，输入消息，然后按 Enter 。


 

您也可以在空间中您拥有空间访问权的任何位置发送消息。 您可以在 Webex Education Connector 的“课堂协作”标签页中以及 Webex 应用程序中查看消息。

邀请成员加入空间

报名参加课程的所有用户都将以成员身份添加到您在首次打开“课堂协作”时所创建的缺省通用空间中。 新建空间时，必须手动将成员添加到相应空间。

1

在空间列表中选择相应空间。

2

单击人员标签页，然后单击 + 添加人员。

3

输入要添加的人员的姓名或电子邮件地址，然后在列表中进行选择，并将其添加到空间中。

共享文件

使用“课堂协作”方便快捷地共享文件，例如讲座笔记或集体项目。

1

将文件拖放到消息区域中或单击附件并选择文件。

2

按 Enter 键发送附件。

虚拟会议

安排会议

Webex Education Connector 的虚拟会议功能支持您为班级学生安排和主持一次性会议或重复性会议。

1

转至虚拟会议标签页，然后单击 + 新建会议。


 

需要时，使用 Webex 帐户凭证登录。

2

输入以下信息：

  • 名称 - 输入会议的描述性名称。

  • 会议日期 - 指示想要举办会议的时间。

  • 时长 - 设置期望的会议时长。

  • 选择会话类型 - 选择会议、培训或活动。

  • 重复周期 - 选择会议重复频率，例如每天或每周。 此外，还可以选择停止重复会议的时间，例如在特定日期或若干次会议后。

  • 未锁定的会议 - 讲师可以控制学校 Webex 组织外部的用户能否加入未锁定的会议。 选择访客是否可以直接加入会议，他们是必须在等候区中等待并得到主持人的允许才能加入，还是无法加入会议。

  • 自动锁定 - 开始会议后自动锁定会议。

  • 自动录制 - 选择开始会议后自动录制会议。

3

单击创建会议。

创建会议后，该会议将显示在即将召开的会议标签页中，报名参加本课程的所有人都可以看到它。 您可以在此处编辑或删除重复举办的一系列会议中的个别会议。

如果某个课程中存在多名讲师，您只能开始、编辑和删除由您创建的会议。 您无法开始、编辑或删除由课程中的其他人安排的会议。

您可以在过去的会议标签页中查看过去的会议。

将会议同步到 LMS 日历

如果使用的是 Canvas、Moodle、D2L/Brightspace 或 Schoology，那么可以在 LMS 中授权 Webex Education Connector 并将会议同步到 LMS 日历。

1

在 LMS 中，转至设置标签页。

2

在使用 LMS 授权部分中，单击授权，然后按照提示操作。


 

得到授权后，授权图标将显示为灰色。

开始会议

1

在 Webex Education Connector 中，转至虚拟会议标签页。

2

在即将召开的会议标签页中，查找会议，然后单击开始。


 

如果已使用 LMS 授权 Webex Education Connector，并通过虚拟会议标签页登录 Webex Meetings，那么也可以通过 LMS 日历开始会议。

录制会议

您可以使用 Webex Meetings 录制会议，并可使用 Webex Education Connector 将这些会议设为在课程中可用。

为了使虚拟会议的录制文件能够显示在 Webex Education Connector 中，必须在 Webex Education Connector 中安排会议，并在开始会议时通过 Webex Education Connector 登录 Webex。


 

Webex Meetings 会话将在停止活动若干天后过期。 建议每隔几周通过 Webex Education Connector 注销 Webex，然后重新登录，让会话保持活动状态。

1

在 Webex 会议期间，单击录制。

2

选择在云端录制，然后单击录制。

3

如果需要，请单击录制，然后执行以下任一操作：

  • 单击暂停和简历以保留单个录制文件。
  • 单击停止以结束当前录制。
在会议结束后或停止录制后，录制文件将显示在虚拟会议中的录制文件标签页下。 最多可能需要 24 小时才能在 Webex Education Connector 中收到录制文件，具体取决于文件大小和带宽。

评分

评分概述

启用评分功能后，LMS 成绩单中将显示一个名为 Webex Meetings 考勤作业的作业。 Webex Meetings 考勤作业将根据设置标签页中配置的评分设置显示学生的考勤分。

学生必须通过虚拟会议标签页（位于 Webex Education Connector 中）加入会议，以记录其出勤情况。


 

如果某位学生的姓名未显示在出勤列表中，您需要手动同步学生，或者该学生需要通过 LMS 中的课程至少启动一次 Webex Education Connector。

开启评分

准备工作

确保已使用 LMS 授权 Webex Education Connector。
1

从 Webex Education Connector，找到 Webex Meetings 考勤评分部分，然后单击开启。

2

查看说明并单击确认。


 
在课程中启用评分功能后，将不能禁用该功能。
3

设置“出席”和“缺席”分数权重。

4

配置其他作业设置。

5

单击重新计算课程评分。

为会议启用评分

为想要对出席情况进行评分的每个会议启用评分。

1

转至虚拟会议标签页，然后单击过去的会议。

2

单击操作图标，然后单击为会议启用评分。
为会议启用评分后，出席会议或课程并使用 Webex Education Connector 加入的学生会显示为出席，并显示他们加入的时间。 未出席的学生将标记为缺席。

计算成绩

正如您必须为每个单独的会议启用评分一样，您必须在每次会议后重新计算成绩，以计入作业分数。

每个学生评分的计算操作如下：

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
。
1

转至设置标签页，找到 Webex Meetings 出席情况评分部分。

2

单击重新计算课程成绩。

下一步

检查 LMS 成绩单以确保重新计算成功。

更新成绩单

如果对会议出席情况进行任何更改，则必须重新计算成绩，使更改生效。 这包括为会议启用评分、更改学生出席情况或禁用评分等更改。

对出席情况进行任何更改之后，转至设置标签页并单击重新计算成绩。

录制文件库

录制文件库概述

录制文件库允许您创建不与特定课程绑定的录制文件。 使用会议录制自己在没有任何参加者的情况下教授课程或阐述主题。 您可以将您的录制文件发布到任何课程中，以便可以在每学期重复使用。

创建新录制文件

1

转至录制文件库标签页（位于 Webex Education Connector 中）。


 

如果出现提示，使用常规 Webex 凭证登录 Webex 会议。

2

单击创建新的录制文件。

3

查看说明并单击确定。

Webex 个人会议室将打开，以供您开始会议。
4

在 Webex 会议中单击录制，并确保选择在云中作为录制文件位置。

发布录制文件

在会议结束后或停止录制后，录制文件将出现在录制文件库标签页中，供您查看并发布到课程中。 在您将录制文件发布到课程前，学生无法使用录制文件。

为了使课程出现在录制文件库中，您必须在该课程中安装 Webex Education Connector 并至少打开一次。

单击发布，然后选择您希望在其中提供录制文件的课程。
发布录制文件后，学生可以从录制文件标签页（位于虚拟会议中）访问该录制文件。

删除录制文件

您可以删除在录制文件库标签页中创建的录制文件。 删除录制文件后，录制文件将从其发布到的所有课程中虚拟会议下的录制文件标签页中删除。

1

转至录制文件库标签页（位于 Webex Education Connector 中）

2

找到要删除的录制文件，然后选择删除。

录制文件在 Webex Education Connector 中不再可用，但仍存在于您的 Webex 站点中。

辅导时间

辅导时间概述

您可以使用 Webex Education Connector 安排和主持辅导时间。 在辅导时间标签页下，设置您的空闲状态并指示学生可以与您会见的时间。 您设置的辅导时间适用于您作为讲师参加的每个课程。 如果课程中有多个讲师，学生必须从讲师列表中选择您以安排与您会见。


 

通过辅导时间会议，学生可以直接安排与您的会议。 如果您希望同时为多个学生设置辅导时间，我们建议您创建一个虚拟会议并将其命名为“辅导时间”。

设置辅导时间

通过辅导时间功能（属于 Webex Education Connector），您可以指示您在不同日期和时间的空闲状态，以便学生可以与您会见。

1

转至辅导时间标签页（位于 Webex Education Connector 中）。


 

如果出现提示，使用常规 Webex 凭证登录 Webex 会议。

2

在每周时间标签页下，设置以下内容：

  • 会议时长—设置会议的时长。

  • 会议缓冲时间—设置会议前和会议后的缓冲时间。

  • 日期范围—设置学生可以安排会议的日期范围。

  • 设置每周时间—指定您每周的空闲天数和时间。

  • 时区—为您的辅导时间会议设置时区。 该时区适用于您启用辅导时间的所有课程。

3

向下滚动并单击保存。

现在您的学生可以选择与您会见的时间。 如果某个学生成功安排在某个时间出席辅导时间，那么其他任何人都无法使用该预约。 您会收到包含会议链接的电子邮件，并在 Webex 站点上您的即将召开的会议列表中看到会议。

通过日期覆盖更新您的辅导时间

使用“日期覆盖”功能可更改您在特定日期的一般空闲状态，以便您的辅导时间准确反映您是否有空。 您可以阻止整个日期的空闲状态，删除某个日期的时间间隔或将新的时间间隔添加到某个日期。

1

转至辅导时间标签页，然后单击日期覆盖。

2

选择日期并使用下列选项更改您在该日期的空闲状态：

  • 将在这一天有空？切换为关闭以阻止指定日期的所有空闲状态。

  • 单击现有时间间隔旁边的回收站图标，以阻止该指定日期的该时间。

  • 单击 + 添加空闲状态为指定日期添加新的时间间隔。

3

单击保存。

下一步

您在任何时候最多可以设置 50 个未来日期覆盖。 在设置日期覆盖之前，在某个日期安排的任何辅导时间会议都将保持安排不变。 如有必要，您可以在 Webex 中重新安排这些会议。

设置您的辅导时间时区

指定辅导时间的时区，这样在学生安排时间与您会见时始终保持一致。

1

转至辅导时间标签页（位于 Webex Education Connector 中）。

2

单击设置每周时间，然后选择您的首选时区。

3

单击保存。
新时区会在您注册的所有课程中更新。 所有先前安排的会议仍保持原时区。

分析

查看分析

在分析页面上，您可以看到您和您的学生在 Webex 中创建了多少个空间、已经安排的会议总数（包括会议、活动和培训课程）以及已经预约的辅导时间总计。