Skonfiguruj

Dostosuj preferencje Webex Education Connector dla swojego kursu.

1

Zaloguj się do Webex Education Connector i wybierz kartę Ustawienia .

2

Wybierz jedną z następujących funkcji, które chcesz włączyć, i kliknij przycisk Zastosuj.

  • Współpraca w klasie
  • Wirtualne spotkania
  • Godziny pracy biura

Każda wybrana funkcja jest wyświetlana jako osobna karta. Jeśli nie widzisz jednej z opcji, oznacza to, że administrator LMS w Twojej szkole jej nie włączył.

3

Wybierz strefę czasową i kliknij Zapisz .

4

W sekcji Autoryzuj za pomocą LMS wprowadź poświadczenia użyte do zalogowania się do LMS i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby autoryzować.

Autoryzacja synchronizuje Webex Education Connector z LMS i pozwala na to, aby wszystko, co jest zaplanowane w wirtualnych spotkaniach, pojawiało się również w kalendarzu LMS. Autoryzacja jest również wymagana do korzystania z funkcji Współpraca i Ocenianie w Classroom.
5

(Opcjonalnie) Jeśli chcesz automatycznie przyznawać punkty uczestnictwa uczniom, gdy uczestniczą w spotkaniu lub zajęciach, przejdź do sekcji Webex Meetings Attendance Grading i wybierz pozycję Włącz.

Musisz autoryzować Webex Education Connector z LMS, zanim będziesz mógł włączyć ocenianie.

6

(Opcjonalnie) Przejdź do sekcji Bot przypomnień i wybierz pozycję Włącz , aby bot przypomnienia publikował wiadomości przed rozpoczęciem spotkań w obszarze Webex dla zajęć lub spotkań.

Współpraca w klasie

Aby móc korzystać z Classroom Collaboration, Webex Education Connector musi być autoryzowany przez Twój LMS. Sprawdź, czy Webex Education Connector jest autoryzowany lub autoryzuj go samodzielnie.

1

Kliknij kartę Ustawienia , przejdź do sekcji Autoryzuj za pomocą LMS .

2

Kliknij Autoryzuj , jeśli przycisk jest niebieski i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zsynchronizować Webex Education Connector z LMS.

3

Kliknij kartę Współpraca w Classroom w łączniku Webex Education Connector na kursie i zaloguj się przy użyciu poświadczeń Webex.

Po zalogowaniu się automatycznie zostanie utworzony zespół dla Twojego kursu. Każdy uczeń zapisany na zajęcia staje się częścią zespołu i zostaje dodany do domyślnej przestrzeni ogólnej.

W aplikacji Webex zespoły pomagają uporządkować wszystko, kategoryzując wiele przestrzeni w ramach wspólnego motywu. Gdy po raz pierwszy otworzysz współpracę w Classroom i zalogujesz się, automatycznie utworzysz zespół dla swojego kursu. Każdy, kto jest zapisany do twojej klasy, zostanie dodany do zespołu i do przestrzeni ogólnej zespołu.

Oprócz przestrzeni Ogólne możesz utworzyć więcej przestrzeni na kursie dla różnych grup uczniów.

1

Przejdź do karty Współpraca w Classroom na kursie i w razie potrzeby zaloguj się.

2

Kliknij Utwórz nową przestrzeń.

3

Wprowadź nazwę obszaru, a następnie kliknij w Utwórz obszar.


 

Przestrzenie utworzone w LMS są również wyświetlane w aplikacji Webex na komputery, urządzenia mobilne i internet. Musisz jednak utworzyć spację z Webex Education Connector , aby pojawiła się w lmS.

Kiedy wysyłasz wiadomość do osoby po raz pierwszy w Webex, tworzysz rozmowę między wami. Następnym razem, gdy wyślesz wiadomość do tej osoby, Twoja rozmowa rozpocznie się dokładnie tam, gdzie ją zostawiłeś. Gdy wysyłasz wiadomość do przestrzeni z większą liczbą osób, wszyscy członkowie tego obszaru mogą zobaczyć Twoją wiadomość.

1

Przejdź do karty Współpraca w Classroom w Webex Education Connector.

2

Wybierz miejsce lub osobę, do której chcesz wysłać wiadomość.

3

Kliknij obszar wiadomości, wpisz wiadomość, a następnie naciśnij klawisz Enter.


 

Możesz także wysłać wiadomość w przestrzeni w dowolnym miejscu, w którym masz dostęp do obszaru. Wiadomości możesz zobaczyć na karcie Współpraca w Classroom w Webex Education Connector oraz w aplikacji Webex.

Wszyscy użytkownicy zarejestrowani w kursie zostaną dodani jako członkowie w domyślnej przestrzeni ogólne tworzonej przy pierwszym otwarciu aplikacji Współpraca w Classroom. Podczas tworzenia nowych przestrzeni należy ręcznie dodać elementy członkowskie do tych przestrzeni.

1

Wybierz przestrzeń z listy spacji.

2

Kliknij kartę Osoby , a następnie kliknij przycisk +Dodaj osoby.

3

Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, którą chcesz dodać, i wybierz ją z listy, aby dodać ją do obszaru.

Łatwo i szybko udostępniaj pliki, takie jak notatki z wykładów lub projekt grupowy, korzystając z Classroom Collaboration.

1

Przeciągnij i upuść plik w obszarze wiadomości lub kliknij pozycję Załącznik i wybierz plik.

2

Naciśnij klawisz Enter , aby wysłać załącznik.

Wirtualne spotkania

Funkcja Wirtualne spotkania Webex Education Connector umożliwia zaplanowanie i zorganizowanie jednorazowego lub cyklicznego spotkania z klasą.

1

Przejdź do karty Spotkania wirtualne i kliknij pozycję + Nowe spotkanie.


 

W razie potrzeby zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta Webex.

2

Wprowadź następujące informacje:

  • Nazwa— wprowadź opisową nazwę spotkania.

  • Dataspotkania — wskaż, kiedy ma się odbyć.

  • Czas trwania — określ czas trwaniaspotkania.

  • Wybierz typsesji — wybierz opcję Spotkanie, Szkolenielub Wydarzenie.

  • Cykl — wybierz częstotliwość powtarzania spotkania, na przykład codziennie lub co tydzień. Wybierz również, kiedy spotkanie przestanie się powtarzać, na przykład w określonym dniu lub po określonej liczbie spotkań.

  • Odblokowane spotkania-Instruktorzymogą kontrolować, czy użytkownicy spoza szkolnej organizacji Webex mogą dołączać do odblokowanych spotkań. Wybierz, czy gość może dołączyć do spotkania bezpośrednio, czy musi czekać w poczekalni i zostać przyjęty przez gospodarza, czy też nie może dołączyć do spotkania.

  • Automatyczna blokada— automatyczne blokowanie spotkania po jego rozpoczęciu.

  • Automatyczne nagrywanie— wybierz opcję automatycznego nagrywania spotkania po jego rozpoczęciu.

3

Kliknij przycisk Utwórz spotkanie.

Po utworzeniu spotkania pojawi się ono na karcie Nadchodzące , gdzie wszyscy zapisani na kurs będą mogli je zobaczyć. W tym miejscu możesz edytować lub usuwać poszczególne spotkania z cyklicznej serii spotkań.

Jeśli w jednym kursie jest wielu instruktorów, można rozpoczynać, edytować i usuwać tylko utworzone spotkania. Nie można rozpoczynać, edytować ani usuwać spotkań zaplanowanych przez inne osoby w trakcie kursu.

Poprzednie spotkania można wyświetlić na karcie Poprzednie spotkania .

Jeśli używasz Canvas, Moodle, D2L/Brightspace lub Schoology, możesz synchronizować spotkania z kalendarzem LMS, autoryzując Webex Education Connector w LMS.

1

W systemie LMS przejdź do karty Ustawienia .

2

W sekcji Autoryzuj za pomocą LMS kliknij przycisk Autoryzuj i postępuj zgodnie z instrukcjami.


 

Ikona Autoryzuj jest szara po autoryzacji.

1

W Webex Education Connectorprzejdź na zakładkę Spotkania wirtualne.

2

Na karcie Nadchodzące znajdź spotkanie i kliknij przycisk Rozpocznij.


 

Jeśli autoryzowałeś Webex Education Connector za pomocą LMS i jesteś zalogowany do Webex Meetings z karty Spotkania wirtualne, możesz również rozpoczynać spotkania z kalendarza LMS.

Dzięki Webex Meetings możesz nagrywać spotkania i udostępniać je w trakcie kursu za pomocą Webex Education Connector.

Aby nagrania wirtualnych spotkań pojawiły się w Webex Education Connector, musisz zaplanować spotkanie w Webex Education Connector i zalogować się do Webex z poziomu Webex Education Connector po rozpoczęciu spotkania.


Sesje Webex Meetings wygasają po kilku dniach nieaktywności. Zalecamy wylogowanie się i ponowne zalogowanie do Webex z Webex Education Connector co kilka tygodni, aby sesja była aktywna.

1

Podczas spotkania Webex kliknij przycisk Nagraj.

2

Wybierz pozycję Nagraj w chmurze, a następnie kliknij przycisk Nagraj.

3

W razie potrzeby kliknij przycisk Nagraj i wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Kliknij przycisk Wstrzymaj i wznów , aby zachować pojedyncze nagranie.
  • Kliknij przycisk Zatrzymaj , aby zakończyć bieżące nagrywanie.
Po zakończeniu spotkania lub zatrzymaniu nagrywania nagranie pojawi się na karcie Nagrania w obszarze Spotkaniawirtualne. W zależności od rozmiaru pliku i przepustowości odebranie nagrania w Webex Education Connectormoże potrwać do 24 godzin.

Klasyfikacji

Po włączeniu oceniania w księdze ocen LMS pojawi się projekt o nazwie Webex Meetings Attendance Assignment. Webex Meetings Attendance Assignment pokazuje ocenę obecności dla uczniów na podstawie ustawień oceniania skonfigurowanych na karcie Ustawienia .

Uczniowie muszą dołączyć do spotkania z zakładki Spotkania wirtualne w Webex Education Connector, aby zarejestrować swoją obecność.


Jeśli nazwisko ucznia nie pojawia się na liście obecności, musisz ręcznie zsynchronizować uczniów lub uczeń musi uruchomić Webex Education Connector z kursu w LMS co najmniej raz.

Przed rozpoczęciem

Upewnij się, że autoryzowałeś Webex Education Connector z LMS.

1

W łączniku Webex Education Connectorznajdź sekcję Webex Meetings Attendance Grading (Ocena uczestnictwa w spotkaniach Webex) i kliknij przycisk Turn on (Włącz).

2

Zapoznaj się z instrukcjami i kliknij przycisk Potwierdź.


 
Po włączeniu funkcji oceniania w kursie nie można jej wyłączyć.
3

Ustaw wagę wyniku Teraźniejszość i Brak.

4

Skonfiguruj dodatkowe ustawienia przydziału.

5

Kliknij przycisk Przelicz ocenę kursu.

Włącz ocenianie dla każdego spotkania, na które chcesz ocenić frekwencję.

1

Przejdź do karty Spotkania wirtualne i kliknij pozycję Poprzednie spotkania.

2

Kliknij ikonę Akcja , a następnie kliknij pozycję Włącz ocenianie dla spotkania.

Po włączeniu oceniania dla spotkania uczniowie, którzy uczestniczyli w spotkaniu lub zajęciach i dołączyli za pomocą Webex Education Connector , są widoczni jako obecni wraz z czasem, w którym dołączyli. Uczniowie, którzy nie uczęszczają, są oznaczani jako nieobecni.

Podobnie jak w przypadku każdego spotkania należy włączyć ocenianie, ale po każdym spotkaniu należy ponownie obliczyć oceny, aby zostały zaliczone na poczet wyniku zadania.

Ocena dla każdego ucznia jest obliczana w następujący sposób:
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.

1

Przejdź do zakładki Ustawienia i znajdź sekcję Webex Meetings Attendance Grading .

2

Kliknij przycisk Przelicz oceny zkursu.

Co dalej?

Sprawdź swoją książkę ocen LMS, aby upewnić się, że ponowne obliczenie zakończyło się pomyślnie.

Jeśli wprowadzisz jakiekolwiek zmiany w frekwencji na spotkaniu, musisz ponownie obliczyć oceny, aby zmiany zaczęły obowiązywać. Obejmuje to zmiany, takie jak włączenie oceniania spotkania, zmiana obecności ucznia lub wyłączenie oceniania.

Po wprowadzeniu zmian w frekwencji przejdź do karty Ustawienia i kliknij Oblicz ponownie oceny.

Biblioteka nagrań

Biblioteka nagrań umożliwia tworzenie nagrań, które nie są powiązane z konkretnym kursem. Użyj spotkania, aby nagrać siebie prowadzącego kurs lub wyjaśniającego temat bez obecności uczestników. Możesz publikować swoje nagrania na dowolnym kursie, aby można je było ponownie wykorzystać z semestru na semestr.

1

Przejdź do zakładki Biblioteka nagrań w Webex Education Connector.


 

Jeśli zostanie wyświetlony monit, zaloguj się do spotkań Webex przy użyciu zwykłych poświadczeń Webex.

2

Kliknij Utwórz nowe nagranie.

3

Przejrzyj instrukcje i kliknij przycisk OK.

Twój osobisty pokój Webex otwiera się, aby rozpocząć spotkanie.
4

Kliknij opcję Nagraj na spotkaniu Webex i upewnij się, że jako lokalizację nagrywania wybrano opcję W chmurze .

Po zakończeniu spotkania lub zatrzymaniu nagrywania nagranie pojawi się na karcie Biblioteka nagrań, aby można je było wyświetlać i publikować na kursach. Nagrania nie są dostępne dla uczniów, dopóki nie opublikujesz ich na kursie.

Aby kurs pojawił się w bibliotecenagrań, musisz zainstalować Webex Education Connector w tym kursie i otworzyć go co najmniej raz.

Kliknij opublikuj i wybierz kursy, w których chcesz udostępnić nagranie.

Po opublikowaniu nagrania uczniowie mogą uzyskać do niego dostęp z karty Nagrania w wirtualnych spotkaniach.

Nagrania utworzone na karcie Biblioteka nagrań można usunąć. Usunięcie nagrania powoduje usunięcie go z karty Nagrania w obszarze Spotkania wirtualne na wszystkich kursach, na których zostało opublikowane.

1

Przejdź do zakładki Biblioteka nagrań w Webex Education Connector

2

Znajdź nagranie do usunięcia, a następnie wybierz pozycję Usuń.

Nagranie nie jest już dostępne w Webex Education Connector, ale nadal istnieje w witrynie Webex.

Godziny pracy biura



Możesz zaplanować i hostować godziny pracy za pomocą Webex Education Connector. Na karcie Godziny pracy ustaw swoją dostępność i wskaż godziny, w których uczniowie mogą się z Tobą spotkać. Ustawione godziny pracy dotyczą każdego kursu, na którym jesteś instruktorem. Jeśli na kursie jest wielu instruktorów, uczniowie muszą wybrać Cię z listy instruktorów, aby zaplanować spotkanie z Tobą.


Spotkania w godzinach pracy umożliwiają uczniom planowanie spotkań bezpośrednio z Tobą. Jeśli chcesz mieć godziny pracy dla wielu uczniów jednocześnie, zalecamy utworzenie wirtualnego spotkania i nadanie mu nazwy "Godziny pracy".

Funkcja Godziny pracy Webex Education Connector pozwala wskazać dostępność w różnych dniach i godzinach, aby uczniowie mogli się z Tobą spotkać.

1

Przejdź do karty Godziny pracy w Webex Education Connector.


 

Jeśli zostanie wyświetlony monit, zaloguj się do spotkań Webex przy użyciu zwykłych poświadczeń Webex.

2

Na karcie Godziny tygodniowe ustaw następujące ustawienia:

  • Czas trwaniaspotkania — ustaw czas trwania spotkań.

  • Buforspotkania — ustaw czas buforowania przed i po spotkaniach.

  • Zakresdat — ustaw zakres dat, w których uczniowie mogą planować spotkania.

  • Ustaw godzinytygodniowe – określ dni i godziny dostępności w każdym tygodniu.

  • Strefaczasowa — ustaw strefę czasową dla spotkań w godzinach pracy. Ta strefa czasowa dotyczy wszystkich kursów, na których można włączyć godziny pracy.

3

Przewiń w dół i kliknij Zapisz.

Twoi uczniowie mogą teraz wybrać czas spotkania z Tobą. Gdy uczeń pomyślnie zaplanuje czas na uczestnictwo w godzinach pracy, to spotkanie nie jest dostępne dla nikogo innego. Otrzymasz wiadomość e-mail z łączem do spotkania i zobaczysz spotkanie na liście nadchodzących spotkań w witrynie webex.

Użyj funkcji zastępowania daty, aby zmienić ogólną dostępność w określonych terminach, tak aby godziny pracy dokładnie odzwierciedlały Twoją dostępność. Możesz zablokować dostępność dla całej daty, usunąć przedziały czasu z daty lub dodać nowe przedziały czasu do daty.

1

Przejdź do karty Godziny urzędowania i kliknij opcję Zastąpienie daty.

2

Wybierz datę i użyj następujących opcji, aby zmienić dostępność dla tej daty:

  • Przełącz opcję Dostępne w tym dniu? wyłączone, aby zablokować wszystkie opcje dostępności w określonym dniu.

  • Kliknij ikonę kosza obok istniejącego przedziału czasu, aby zablokować ten czas dla określonej daty.

  • Kliknij +Dodaj dostępność , aby dodać nowy przedział czasu dla określonej daty.

3

Kliknij opcję Zapisz.

Co dalej?

W każdej chwili możesz ustawić maksymalnie 50 przyszłych zastąpień daty. Wszystkie spotkania w godzinach pracy zaplanowane w dniu przed ustawieniem zastąpienia daty pozostają zaplanowane tak samo. W razie potrzeby możesz zmienić termin tych spotkań w Webex.

Określ strefę czasową dla godzin pracy, aby była zawsze spójna, gdy uczniowie planują czas spotkania z Tobą.

1

Przejdź do karty Godziny pracy wWebex Education Connector.

2

Kliknij Ustaw godziny tygodniowe i wybierz preferowaną strefę czasową.

3

Kliknij opcję Zapisz.

Nowa strefa czasowa jest aktualizowana we wszystkich kursach, na które jesteś zapisany. Wszystkie wcześniej zaplanowane spotkania pozostają w pierwotnej strefie czasowej.

Analiza

Na stronie Analytics możesz zobaczyć, ile miejsc w Webex zostało utworzonych przez Ciebie i Twoich uczniów, łączną liczbę zaplanowanych spotkań (w tym spotkania, wydarzenia i sesje szkoleniowe) oraz łączną liczbę zarezerwowanych godzin pracy.