Webex LTI voor leerkrachten

Configuratie

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Pas de functievoorkeuren aan voor uw cursus.

Open Webex LTI in uw LMS en ga naar het tabblad Instellingen.

Kies de functies die u in uw klas wilt inschakelen.

Bijeenkomsten
Andere opnames
Kantooruren
Samenwerking in de klas

Om samenwerking in de klas mogelijk te maken in Webex LTI Legacy, moet u eerst autoriseren met uw LMS.

Autoriseren met uw LMS is niet vereist in Webex LTI.

Elke functie die u inschakelt, wordt weergegeven als een eigen tabblad. Als u een van de opties niet ziet op het tabblad Instellingen, heeft de beheerder van uw school deze niet ingeschakeld.

Kies uw tijdzone en klik op Opslaan.

In het gedeelte Over vindt u informatie over de inschrijving van uw school, maar in dit gedeelte kunt u niets doen.

Bijeenkomsten

Een vergadering plannen

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

Met de vergaderfunctie kunt u een eenmalige of terugkerende vergadering plannen en organiseren met uw klas.

1	Ga naar Vergaderingen en klik op Vergadering plannen. Meld u desgevraagd aan met Webex.
2	Voer de volgende informatie in: Naam van de vergadering — Voer een beschrijvende naam in voor uw vergadering. Datum en tijd — Geef aan wanneer de vergadering plaatsvindt. Duur — Stel in hoe lang de vergadering zal duren. (Optioneel) Herhaling — Kies hoe vaak u uw vergadering wilt herhalen en wanneer uw vergadering eindigt. Regels voor deelname — Kies wat er gebeurt voor mensen die niet op de uitnodiging staan of die niet zijn aangemeld: Ze kunnen deelnemen aan de vergadering. Ze wachten in de lobby tot ze worden toegelaten. Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering. Als u wilt kiezen dat ze niet aan de vergadering kunnen deelnemen, zorg er dan voor dat de instelling Deelnemers in uw organisatie kunnen altijd deelnemen aan niet-vergrendelde vergaderingen is ingeschakeld in Control Hub. Automatische vergrendeling — Om uw vergadering te vergrendelen nadat deze is gestart, vinkt u dit selectievakje aan en kiest u hoeveel minuten er verstrijken voordat de vergadering wordt vergrendeld. In - en uitgangstoon — Kies het geluid dat mensen horen wanneer iemand aan de vergadering deelneemt of de vergadering verlaat. Deelnemers dempen — Selecteer een van de volgende opties: Sta deelnemers toe om zichzelf op te heffen tijdens de vergadering. Als u ervoor kiest om deelnemers te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze zelf het geluid kunnen opheffen. Selecteer deze optie niet als u wilt dat alleen de gastheer of cohost het dempen van de deelnemers kan opheffen. Demp de deelnemers altijd wanneer ze deelnemen aan de vergadering —Demp de deelnemers automatisch wanneer ze deelnemen aan de vergadering. Sta de deelnemers toe hun hand op te steken, zodat u het dempen kunt opheffen. Automatische opname — Start automatisch met opnemen wanneer de vergadering begint.
3	Klik op Schema

Nadat u een vergadering hebt aangemaakt, verschijnt deze op het tabblad Aankomend, waar iedereen die is ingeschreven voor de cursus de vergadering kan zien. Op het tabblad Aankomend kunt u vergaderingen starten, bewerken of verwijderen

Als u een terugkerende vergadering bewerkt of verwijdert, wordt de hele reeks vergaderingen bewerkt of verwijderd. Terugkerende vergaderingen kunnen niet afzonderlijk worden bewerkt of verwijderd.

Als er meerdere cursusleiders in een cursus zijn, kunt u alleen de vergaderingen starten, bewerken en verwijderen die u hebt gemaakt.

Een vergadering starten

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Start klasvergaderingen vanaf uw LMS met Webex LTI.

1	Ga naar het tabblad Vergaderingen.
2	Zoek uw vergadering op het tabblad Aankomend en klik op Start.

U kunt alleen vergaderingen starten die u zelf hebt gemaakt, zelfs als er meerdere instructeurs in uw klas zijn.

Een vergadering opnemen

U kunt een vergadering opnemen die u hebt gepland in Webex LTI om deze beschikbaar te maken voor uw studenten.

Opnamen kunnen alleen in Webex LTI worden weergegeven als u de vergadering in Webex LTI plant en bij het begin van de vergadering bent aangemeld bij Webex vanuit Webex LTI.

Klik tijdens uw klasvergadering op Opnemen Record in Webex.

Als u de opnameknop niet ziet, zoek die dan onder Meer More opties.

Selecteer Opnemen in de cloud en klik vervolgens op Opnemen.

U en andere deelnemers aan de vergadering zouden rechtsboven in uw venster een rood pictogram moeten zien wanneer een opname bezig is.

Klik indien nodig op Opnemen Record opnieuw en voer een van de volgende handelingen uit:

Klik op Pauze en Hervatten om één opname voor de vergadering te behouden.
Klik op Stop om uw huidige opname te beëindigen.
Voor vergaderingen die vele uren duren, is het een goed idee om meerdere opnamen te maken voor een beter beheersbare bestandsgrootte en een betere weergave.

Na afloop van uw vergadering is de opname beschikbaar in de inhoud van de vergadering op het tabblad Vergaderingen > Voltooid. Afhankelijk van de bestandsgrootte en bandbreedte kan het tot 24 uur duren voordat de opname wordt weergegeven. Als u wilt dat de opname eerder beschikbaar is, kunt u op de knop Opnamen synchroniseren klikken.

Bekijk de aanwezigheid van vergaderingen

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Nadat uw vergadering is afgelopen, kunt u een lijst bekijken van de deelnemers die aan de vergadering hebben deelgenomen.

1	Ga naar het tabblad Vergaderingen en klik op Voltooid.
2	Zoek de vergadering waarvoor u de aanwezigheid wilt zien en klik op Aanwezigheid.
3	(Optioneel): als er nog geen aanwezigheid is, klik dan op de knop Aanwezigheid synchroniseren.

Wat nu te doen

Klik op Aanwezigheid bij de vergadering exporteren om de aanwezigheidsinformatie voor de vergadering te exporteren.

Opnames van vergaderingen bekijken

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Bekijk de opnames van uw klasbijeenkomsten.

1	Ga naar het tabblad Vergaderingen en klik op Voltooid.
2	Zoek de vergadering met de opname die u wilt bekijken en klik op Opnemen.
3	Klik op de naam van de opname om deze te openen.
4	Kopieer het opnamewachtwoord en klik op Opname bekijken. Voer het wachtwoord in op het volgende scherm om de opname van de vergadering te bekijken.

Een opname van een vergadering handmatig synchroniseren

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

De opnamen van uw vergadering verschijnen automatisch in de inhoud van de vergadering nadat de vergadering is afgelopen en de opname is verwerkt. Als u wilt dat de opname beschikbaar is voordat het automatische proces plaatsvindt, kunt u de opname handmatig synchroniseren.

1	Ga naar het tabblad Vergaderingen en klik op Voltooid.
2	Klik op de knop Opnamen synchroniseren.
3	Selecteer een datumbereik waarin de opgenomen vergadering plaatsvond. U kunt slechts een datumbereik van maximaal 7 dagen selecteren.
4	Zoek de vergadering met de opname die u wilt synchroniseren en klik op Nu synchroniseren. Vergaderingen worden alleen in dit venster weergegeven als ze al door Webex zijn verwerkt.
5	Wanneer de opname is gesynchroniseerd, sluit u het venster.

U kunt de opname bekijken in de inhoud van de vergadering op het tabblad Voltooid.

Wat nu te doen

Als u een opname bewerkt in User Hub, kunt u ook de knop Opnamen synchroniseren gebruiken om die wijzigingen te synchroniseren.

Andere opnames

Een Webex-opname importeren

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Met andere opnamen kunt u al uw Webex-opnamen importeren die niet gekoppeld zijn aan geplande Webex LTI-vergaderingen en deze in uw lessen publiceren. Neem op hoe u een les geeft of een onderwerp uitlegt zonder deelnemers. U kunt deze opnamen van semester tot semester hergebruiken.

1	Ga naar het tabblad Overige opnamen.
2	Klik op Webex-opnamen importeren.
3	Selecteer een datumbereik dat de opname omvat die u wilt importeren.
4	Zoek uw opname en klik op Opname importeren.

Sluit het venster Opnamen importeren nadat uw opname is geïmporteerd.

Publiceer een opname in uw cursus

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Nadat u een Webex-opname in Other Recordings hebt geïmporteerd, kunt u deze in al uw cursussen publiceren om deze beschikbaar te maken voor studenten.

1	Zoek op het tabblad Overige opnamen naar de opname en klik op Beheren.
2	Zoek de cursus waarin u uw opname wilt publiceren en klik op Publiceren. Om een cursus in deze lijst te laten verschijnen, moet u Webex LTI minstens één keer openen in die cursus.
3	Klik op Opslaan.

Na publicatie hebben uw leerlingen toegang tot de opname via het tabblad Overige opnamen.

De publicatie van een opname in uw cursus opheffen

U kunt de publicatie van een opname van een cursus ongedaan maken om deze niet beschikbaar te maken voor studenten.

1	Zoek op het tabblad Overige opnamen naar de opname en klik op Beheren.
2	Zoek de cursus waarin u uw opname wilt publiceren en klik op Publicatie opheffen.
3	Klik op Opslaan.

De opname is niet langer beschikbaar voor studenten, maar staat nog steeds op het tabblad Overige opnamen, zodat u deze in de toekomst gemakkelijk opnieuw kunt publiceren.

Een opname verwijderen

Als u een opname verwijdert, wordt deze verwijderd uit elke cursus waarin u deze hebt gepubliceerd en van het tabblad Overige opnamen.

1	Ga naar het tabblad Overige opnamen.
2	Zoek de opname die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

De opname is verwijderd uit Webex LTI, maar staat nog steeds op uw Webex-site, zodat u deze in de toekomst opnieuw kunt importeren naar Other Recordings.

Kantooruren

Overzicht van kantooruren

Met Webex LTI kunt u kantooruren plannen en hosten. Stel op het tabblad Kantooruren uw beschikbaarheid in en geef aan wanneer uw studenten u kunnen ontmoeten. De kantooruren die u instelt, zijn van toepassing op elke cursus waarvoor u instructeur bent. Als er meerdere cursusleiders zijn voor een cursus, moeten studenten u kiezen uit de lijst met instructeurs om een afspraak met u te plannen.

Tijdens vergaderingen tijdens kantooruren kunnen studenten rechtstreeks vergaderingen met u plannen. Om kantooruren voor meerdere studenten tegelijk te houden, raden we u aan een virtuele vergadering te maken en deze „Kantooruren” te noemen.

Stel de beschikbaarheid van kantooruren vast

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

Met de functie Kantooruren kunt u uw beschikbaarheid op verschillende dagen en tijden aangeven, zodat uw studenten u kunnen ontmoeten.

1	Ga naar het tabblad Kantooruren.
2	Stel op het tabblad Beschikbaarheid het volgende in: Duur van de vergadering — Stel de duur van uw vergaderingen in. Vergaderbuffer — Stel de buffertijd in voor en na de vergaderingen. Datumbereik — Stel het datumbereik in waarop studenten vergaderingen kunnen plannen. Stel de beschikbaarheid in — Specificeer de dagen en tijden waarop u elke week beschikbaar bent. Tijdzone — Stel de tijdzone in voor uw vergaderingen tijdens kantooruren. Deze tijdzone is van toepassing op alle cursussen waarbij u kantooruren inschakelt.
3	Scroll naar beneden en klik op Opslaan.

Uw studenten kunnen nu een tijdstip kiezen om u te ontmoeten. Als een student met succes een afspraak maakt, is dat tijdslot voor niemand anders beschikbaar. U krijgt een e-mail met de link naar de vergadering en ziet de vergadering in uw lijst met aankomende vergaderingen op uw Webex-site.

Stel uitzonderingen in voor de beschikbaarheid van uw kantooruren

add exceptions, select a date, indicate availability

Stel uitzonderingen in om uw beschikbaarheid op een specifieke datum te wijzigen, zodat uw kantooruren nauwkeurig overeenkomen met uw planning. U kunt de beschikbaarheid voor een hele datum blokkeren, tijdsintervallen van een datum verwijderen of nieuwe tijdsintervallen aan een datum toevoegen.

1	Ga naar het tabblad Kantooruren en klik op Uitzonderingen.
2	Kies een datum en gebruik de volgende opties om uw beschikbaarheid voor die datum te wijzigen: Is Toggle op deze dag beschikbaar? uitgeschakeld om alle beschikbaarheid voor de opgegeven datum te blokkeren. Klik op +Beschikbaarheid toevoegen om een nieuw tijdsinterval toe te voegen voor de opgegeven datum. Klik op het prullenbakpictogram naast een bestaand tijdsinterval om die tijd te blokkeren voor de opgegeven datum.
3	Klik op Opslaan.

Wat nu te doen

U kunt op elk gewenst moment maximaal 50 toekomstige uitzonderingen instellen. Als u een uitzondering instelt voor een datum, heeft dit geen invloed op vergaderingen tijdens kantooruren die een student heeft gepland voordat u de uitzondering instelde. Indien nodig kunt u deze vergaderingen opnieuw plannen in Webex.

Samenwerking in de klas

Maak samenwerking in de klas mogelijk in Webex LTI Legacy

Voordat u begint

Om samenwerking in de klas mogelijk te maken in Webex LTI Legacy, moet u eerst autoriseren met uw LMS en u aanmelden met Webex.

1	Ga in de instellingen naar de sectie Samenwerking in de klas.
2	Klik op Autoriseren en volg de aanwijzingen op het scherm om Webex LTI Legacy in uw LMS te autoriseren. Als u al toestemming hebt gegeven met uw LMS, ziet u de knop Autoriseren niet en kunt u deze stap overslaan.
3	Klik op Aanmelden met Webex om samenwerking in de klas mogelijk te maken en uw Webex-inloggegevens in te voeren. Als u al bent aangemeld met Webex, ziet u de knop Aanmelden met Webex om samenwerking in de klas in te schakelen niet en kunt u deze stap overslaan.
4	Zet de schakelaar aan om samenwerking in de klas mogelijk te maken.

Webex LTI Legacy creëert een team voor uw cursus in de Webex-app en voegt iedereen in de cursus toe als lid van dat team. Er verschijnt een tabblad in de navigatiebalk van Webex LTI Legacy dat geregistreerde gebruikers naar het team brengt in de Webex-app.

Samenwerking in de klas mogelijk maken in Webex LTI

Voordat u begint

Om samenwerking in de klas mogelijk te maken in Webex LTI, moet u zich eerst aanmelden met Webex.

1	Ga in de instellingen naar de sectie Samenwerking in de klas.
2	Klik op Aanmelden met Webex om samenwerking in de klas mogelijk te maken en uw Webex-inloggegevens in te voeren. Als u al bent aangemeld met Webex, ziet u de knop Aanmelden met Webex om samenwerking in de klas in te schakelen niet en kunt u deze stap overslaan.
3	Zet de schakelaar aan om samenwerking in de klas mogelijk te maken.

Webex LTI creëert een team voor uw cursus in de Webex-app en voegt iedereen in de cursus toe als lid van dat team. Er verschijnt een tabblad in de navigatiebalk van Webex LTI dat geregistreerde gebruikers naar het team brengt in de Webex-app.

Instellingen voor samenwerking in de klas beheren

Als u samenwerking in de klas mogelijk maakt, wordt er een team voor uw cursus aangemaakt in de Webex-app en wordt iedereen aan de cursus toegevoegd als lid van dat team. Webex LTI synchroniseert standaard dagelijks automatisch uw lesrooster. De automatische synchronisatie zorgt ervoor dat de leden van het Webex-team de lijst van leden die zijn ingeschreven voor uw cursus nauwkeurig weergeven.

Ga naar het tabblad Instellingen en zoek de sectie Samenwerken in de klas.

Om de automatische synchronisatie van het klassenrooster uit te schakelen, schakelt u het selectievakje Klassenrooster automatisch synchroniseren uit.
Als u wilt wijzigen hoe vaak de automatische synchronisatie van het klassenrooster plaatsvindt, kiest u Dagelijks of Wekelijks.
Om uw klassenrooster onmiddellijk met het Webex-team te synchroniseren, klikt u op Klassenrooster nu synchroniseren.

Schakel samenwerking in de klas uit

U kunt samenwerking in de klas uitschakelen als u de samenwerking niet langer in uw klas wilt gebruiken.

1	Ga naar het tabblad Instellingen en zoek de sectie Samenwerking in de klas.
2	Klik op Samenwerking in de klas uitschakelen.
3	Lees de uitleg over wat er gebeurt als u samenwerking in de klas uitschakelt en op OK klikt.

Als u de samenwerking in de klas uitschakelt, wordt het tabblad van de navigatiebalk verwijderd en wordt de synchronisatie van het cursusrooster met het Webex-team stopgezet.

Wat nu te doen

Archiveer het team in de Webex-app om het team en de ruimtes niet beschikbaar te maken voor uw studenten.

Cisco AI Assistant

Hartelijk dank voor uw feedback

Webex LTI voor leerkrachten

Klein bedrijf

Organisatie

Apparaten

Oplossingen voor

Resources

Company