Setup

Setup
Tabblad Instellingen met wisselknoppen voor vergaderingen, andere opnamen, spreekuur en functies voor samenwerking in de klas. Geeft ook opties weer voor synchronisatie van lidmaatschappen voor samenwerking in de klas, een tijdzonekiezer en informatie over informatie.

Pas de functievoorkeuren voor uw cursus aan.

1

Open Webex LTI in uw LMS en ga naar het tabblad Setup.

2

Kies de functies die u in uw klas wilt inschakelen.

  • Vergaderingen​
  • Overige opnamen
  • Kantooruren
  • Klassamenwerking

    Om samenwerking in de klas in Webex LTI Legacy in te schakelen, moet u eerst autoriseren met uw LMS.

    Autoriseren met uw LMS is niet vereist in Webex LTI.

Elke functie die u inschakelt, wordt als een apart tabblad weergegeven. Als u een van de opties niet ziet op het tabblad Instellingen, heeft de beheerder van uw school deze niet ingeschakeld.

3

Kies uw tijdzone en klik op Opslaan.

In het gedeelte Over vindt u informatie over de registratie van uw school, maar u hoeft hier niets te doen.

Vergaderingen

Een vergadering plannen
Knop voor het plannen van een vergadering gemarkeerd, opties voor het plannen van vergaderingen beschikbaar

Met de functie vergaderingen kunt u eenmalige of terugkerende vergaderingen met uw klas plannen en hosten.

1

Ga naar Vergaderingen en klik op Vergadering plannen.

Meld u aan bij Webex als u daarom wordt gevraagd.

2

Voer de volgende informatie in:

  • Naam van de vergadering— Voer een beschrijvende naam in voor uw vergadering.

  • Datum en tijd—Geef aan wanneer de vergadering plaatsvindt.

  • Duur— Stel in hoe lang de vergadering zal duren.

  • (Optioneel) Herhaling—Kies hoe vaak u wilt dat uw vergadering wordt herhaald en wanneer uw vergadering eindigt.

  • Deelnameregels—Kies wat er gebeurt met mensen die niet op de uitnodiging staan of niet zijn aangemeld:

    • Ze kunnen deelnemen aan de vergadering.
    • Ze wachten in de lobby totdat ze worden binnengelaten.
    • Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering.
      • Als u wilt kiezen kunnen ze niet deelnemen aan de vergadering, zorg er dan voor dat de instelling Deelnemers in uw organisatie kunnen altijd deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen is ingeschakeld in Control Hub.

  • Automatisch vergrendelen— Om uw vergadering te vergrendelen nadat deze is gestart, vinkt u dit vakje aan en kiest u hoeveel minuten er moeten verstrijken voordat de vergadering wordt vergrendeld.

  • In- en uitstaptoon—Kies het geluid dat mensen horen wanneer iemand de vergadering betreedt of verlaat.

  • Deelnemers dempen— Selecteer een van de volgende opties:

    • Deelnemers toestaan zichzelf te dempen tijdens de vergadering— Als u ervoor kiest om deelnemers te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze zichzelf kunnen dempen.
      • Schakel deze optie niet in als u wilt dat alleen de host of de cohost het dempen van deelnemers kan dempen.
    • Deelnemers altijd dempen wanneer ze aan de vergadering deelnemen.—Demp deelnemers automatisch wanneer ze aan de vergadering deelnemen. Geef deelnemers de mogelijkheid hun hand op te steken, zodat u hun geluid kunt aanzetten.

  • Automatische opname—Start automatisch met opnemen wanneer de vergadering begint.

3

Klik Schema

Nadat u een vergadering hebt maken, wordt deze weergegeven op het tabblad Aankomend, waar iedereen die is ingeschreven voor de cursus deze kan zien. Via het tabblad Aankomende kunt u vergaderingen starten, bewerken of verwijderen

Wanneer u een terugkerende vergadering bewerkt of verwijdert, wordt de gehele vergaderingreeks bewerkt of verwijderd. Terugkerende vergaderingen kunnen niet afzonderlijk worden bewerkt of verwijderd.

Als er meerdere docenten aan een cursus deelnemen, kunt u alleen de vergaderingen starten, bewerken en verwijderen die u zelf hebt gemaakt.

Een vergadering starten
knop voor het plannen van een vergadering gemarkeerd en vergroot, datumfilter gemarkeerd en vergroot, startknop gemarkeerd en vergroot, edit/delete knoppen vergroot

Start klasvergaderingen vanuit uw LMS met Webex LTI.

1

Ga naar het tabblad Vergaderingen.

2

Zoek onder het tabblad Aankomend uw vergadering en klik op Start.

U kunt alleen vergaderingen starten die u zelf hebt gemaakt, ook als er meerdere docenten in uw klas zitten.
Een vergadering opnemen

U kunt een vergadering die u in Webex LTI hebt gepland, opnemen zodat deze beschikbaar is voor uw studenten.

Om opnamen in Webex LTI weer te geven, moet u de vergadering plannen in Webex LTI en moet u zich bij Webex aanmelden vanuit Webex LTI wanneer u de vergadering start.

1

Klik tijdens uw klasbijeenkomst op Opnemen Opnemen in Webex.

Als de knop Opnemen niet wordt weer geven, zoek deze dan op bij MeerMeer opties.

2

Selecteer Opnemen in cloud en klik vervolgens op Opnemen.

Wanneer er een opname wordt uitgevoerd, zien u en de andere deelnemers aan de vergadering een rood pictogram rechtsboven in het venster.

3

Klik indien nodig opnieuw op OpnemenOpnemen en voer een van de volgende handelingen uit:

  • Klik op Pauzeren en Hervatten om één enkele opname voor de vergadering te behouden.
  • Klik op Stoppen om uw huidige opname te beëindigen.
    Bij vergaderingen die uren duren, is het een goed idee om meerdere opnamen te maken. Zo blijft de bestandsgrootte beheersbaar en kunt u de opnamen gemakkelijker bekijken.
Nadat uw vergadering is beëindigd, is de opname beschikbaar in de vergaderinhoud in de Vergaderingen > Voltooid tabblad. Afhankelijk van de bestandsgrootte en de bandbreedte kan het tot 24 uur duren voordat de opname wordt weergegeven. Als u de opname eerder beschikbaar wilt hebben, kunt u op de knop Opnamen synchroniseren klikken.
Bekijk de aanwezigheid bij de vergadering
aanwezigheidsknop gemarkeerd en vergroot, aanwezigheidsscherm vergroot

Nadat uw vergadering is beëindigd, ziet u een lijst met deelnemers die aan de vergadering hebben deelgenomen.

1

Ga naar het tabblad Vergaderingen en klik op Voltooid.

2

Zoek de vergadering waarvan u de aanwezigheid wilt zien en klik op Aanwezigheid.

3

(Optioneel): Als er nog geen aanwezigheid is, klikt u op de knop Aanwezigheid synchroniseren.

De volgende stappen

Klik op Vergaderingdeelname exporteren om de deelnamegegevens voor de vergadering te exporteren.

Bekijk vergaderopnames
opnameknop gemarkeerd en vergroot, opnamescherm vergroot

Bekijk opnames van uw klasbijeenkomsten.

1

Ga naar het tabblad Vergaderingen en klik op Voltooid.

2

Zoek de vergadering met de opname die u wilt bekijken en klik op Opname.

3

Klik op de naam van de opname om deze te openen.

4

Kopieer het opnamewachtwoord en klik op Opname bekijken.

Voer op het volgende scherm het wachtwoord in om de opname van de vergadering te bekijken.
Een vergaderopname handmatig synchroniseren
synchronisatie-opnameknop gemarkeerd en vergroot, synchronisatie-opnamemodus vergroot

Uw vergaderopnamen worden automatisch weergegeven in de vergaderinhoud nadat de vergadering is beëindigd en de opname is verwerkt. Als u wilt dat de opname beschikbaar is voordat het automatische proces plaatsvindt, kunt u de opname handmatig synchroniseren.

1

Ga naar het tabblad Vergaderingen en klik op Voltooid.

2

Klik op de knop Opnamen synchroniseren.

3

Selecteer een datumbereik waarin de opgenomen vergadering heeft plaatsgevonden.

U kunt maximaal een datumbereik van 7 dagen selecteren.

4

Zoek de vergadering met de opname die u wilt synchroniseren en klik op Nu synchroniseren.

Vergaderingen worden alleen in dit venster weergegeven als ze al door Webex zijn verwerkt.

5

Zodra de opname is gesynchroniseerd, sluit u het venster.

U kunt de opname bekijken in de vergaderinhoud op het tabblad Voltooid.

De volgende stappen

Als u een opname bewerkt in User Hub, kunt u ook de knop Opnamen synchroniseren gebruiken om die wijzigingen te synchroniseren.

Overige opnamen

Importeer een Webex-opname
knop Webex-opnames importeren gemarkeerd en vergroot, modaal venster Opnamen importeren vergroot

Andere opnamen Hiermee kunt u al uw Webex-opnamen importeren die niet zijn gekoppeld aan geplande Webex LTI-vergaderingen en deze in uw klassen publiceren. Neem uzelf op terwijl u een les geeft of een onderwerp uitlegt zonder deelnemers. U kunt deze opnames elk semester opnieuw gebruiken.

1

Ga naar het tabblad Andere opnamen.

2

Klik op Webex-opnamen importeren.

3

Selecteer een datumbereik waaronder de opname valt die u wilt importeren.

4

Zoek uw opname en klik op Opname importeren.

Sluit het venster Opnamen importeren nadat uw opname is geïmporteerd.
Een opname publiceren in uw cursus
tabblad andere opnamen, beheerknop gemarkeerd en vergroot, beheer cursusopnames modaal vergroot

Nadat u een Webex-opname hebt geïmporteerd in Andere opnamen, kunt u deze publiceren in al uw cursussen om deze beschikbaar te maken voor studenten.

1

Zoek in het tabblad Andere opnamen de opname en klik op Beheren.

2

Zoek de cursus waarin u uw opname wilt publiceren en klik op Publiceren.

Om een cursus in deze lijst te laten verschijnen, moet u Webex LTI minimaal één keer in die cursus openen.

3

Klik op Opslaan.

Zodra de opname is gepubliceerd, kunnen uw studenten deze openen via het tabblad Andere opnamen.
Een opname in uw cursus ongedaan maken

U kunt de publicatie van een opname in een cursus ongedaan maken, zodat deze niet meer beschikbaar is voor studenten.

1

Zoek in het tabblad Andere opnamen de opname en klik op Beheren.

2

Zoek de cursus waarin u uw opname wilt publiceren en klik op Publicatie ongedaan maken.

3

Klik op Opslaan.

De opname is niet meer beschikbaar voor studenten, maar staat nog wel op het tabblad Andere opnamen, zodat u deze in de toekomst eenvoudig opnieuw kunt publiceren.
Een opname verwijderen

Wanneer u een opname verwijdert, wordt deze verwijderd uit alle cursussen waarin u deze hebt gepubliceerd en uit het tabblad Andere opnamen.

1

Ga naar het tabblad Andere opnamen.

2

Zoek de opname die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

De opname wordt verwijderd uit Webex LTI, maar is nog wel aanwezig op uw Webex-site. U kunt de opname dus in de toekomst opnieuw importeren naar Overige opnamen.

Kantooruren

Overzicht kantooruren

U kunt kantooruren plannen en hosten met Webex LTI. Stel onder het tabblad Kantooruren uw beschikbaarheid in en geef aan wanneer uw studenten met u kunnen vergaderen. De kantooruren die u in stelt, zijn van toepassing op elke cursus waar u instructeur voor bent. Als er meerdere instructeurs voor een cursus zijn, moeten studenten u kiezen uit de lijst met instructeurs om een vergadering met u te plannen.

Met vergaderingen met kantooruren kunnen studenten vergaderingen rechtstreeks met u plannen. Als u tegelijkertijd spreekuur wilt houden voor meerdere studenten, raden we u aan een virtuele vergadering te creëren en deze 'Spreekuur' te noemen.

Beschikbaarheid van kantooruren instellen
beschikbaarheidsinstellingen, inclusief opties om de duur van de vergadering, de vergaderbuffer, het datumbereik en de tijdzone in te stellen

Met de functie Kantooruren kunt u aangeven dat u op verschillende dagen en tijden beschikbaar bent, zodat uw studenten u kunnen ontmoeten.

1

Ga naar het tabblad Kantooruren.

2

Stel op het tabblad Beschikbaarheid het volgende in:

  • Duur van de vergadering— Stel de duur van uw vergaderingen in.

  • Vergaderbuffer— Stel de buffertijd voor en na vergaderingen in.

  • Datumbereik— Stel het datumbereik in waarbinnen studenten vergaderingen kunnen plannen.

  • Beschikbaarheid instellen—Geef de dagen en tijden op waarop u elke week beschikbaar bent.

  • Tijdzone—Stel de tijdzone in voor uw vergaderingen tijdens kantooruren. Deze tijdzone is van toepassing op alle cursussen waarin u kantooruren inschakelen.

3

Scrol omlaag en klik op Opslaan.

Uw studenten kunnen nu een tijdstip selecteren om met u te vergaderen. Wanneer een student met succes een afspraak maakt, is dat tijdslot niet meer beschikbaar voor iemand anders. U ontvangt een e-mail met de vergaderkoppeling en ziet de vergadering in uw lijst Aankomende vergaderingen op uw Webex-site.

Stel uitzonderingen in op de beschikbaarheid van uw kantooruren
uitzonderingen toevoegen, een datum selecteren, beschikbaarheid aangeven

Stel uitzonderingen in om uw beschikbaarheid op een specifieke datum te wijzigen, zodat uw kantooruren nauwkeurig aansluiten op uw schema. U kunt beschikbaarheid voor een hele datum blokkeren, tijds intervallen verwijderen van een datum of nieuwe tijdsintervallen aan een datum toevoegen.

1

Ga naar het tabblad Kantooruren en klik op Uitzonderingen.

2

Kies een datum en gebruik de volgende opties om uw beschikbaarheid voor die datum te wijzigen:

  • In-/uitschakelen Beschikbaar op deze dag? uit om alle beschikbaarheid voor de opgegeven datum te blokkeren.

  • Klik op +Beschikbaarheid toevoegen om een nieuw tijdsinterval toe te voegen voor de opgegeven datum.

  • Klik op het prullenbakpictogram naast een bestaand tijdsinterval om die tijd voor de opgegeven datum te blokkeren.

3

Klik op Opslaan.

De volgende stappen

U kunt op elk moment maximaal 50 toekomstige uitzonderingen instellen. Als u een uitzondering voor een datum instelt, heeft dit geen invloed op eventuele kantoorurenvergaderingen die een student heeft gepland voordat u de uitzondering instelt. Indien nodig kunt u deze vergaderingen opnieuw plannen in Webex.

Klassamenwerking

Samenwerking in de klas mogelijk maken in Webex LTI Legacy

Voordat u begint

Om samenwerking in de klas in Webex LTI Legacy in te schakelen, moet u zich eerst autoriseren met uw LMS en aanmelden bij Webex.

1

Ga in de Setupnaar het gedeelte samenwerking in de klas.

2

Klik op Autoriseren en volg de instructies op het scherm om Webex LTI Legacy in uw LMS te autoriseren.

Als u al toestemming hebt gegeven via uw LMS, ziet u de knop Autoriseren niet en kunt u deze stap overslaan.

3

Klik op Meld u aan bij Webex om samenwerking in de klas in te schakelen en voer uw Webex-inloggegevens in.

Als u zich al hebt aangemeld bij Webex, ziet u de knop Aanmelden bij Webex om samenwerking in de klas in te schakelen niet en kunt u deze stap overslaan.

4

Zet de schakelaar aan om samenwerking in de klasin te schakelen.

Met Webex LTI Legacy wordt er een team voor uw cursus gemaakt in de Webex-app en worden alle deelnemers aan de cursus toegevoegd als lid van dat team. Er verschijnt een tabblad in de navigatiebalk van Webex LTI Legacy waarmee ingeschreven gebruikers aan het team in de Webex-app kunnen worden toegevoegd.
Samenwerking in de klas mogelijk maken in Webex LTI

Voordat u begint

Om samenwerking in de klas in Webex LTI in te schakelen, moet u zich eerst aanmelden bij Webex.

1

Ga in de Setupnaar het gedeelte samenwerking in de klas.

2

Klik op Meld u aan bij Webex om samenwerking in de klas in te schakelen en voer uw Webex-inloggegevens in.

Als u zich al hebt aangemeld bij Webex, ziet u de knop Aanmelden bij Webex om samenwerking in de klas in te schakelen niet en kunt u deze stap overslaan.

3

Zet de schakelaar aan om samenwerking in de klasin te schakelen.

Met Webex LTI maakt u een team voor uw cursus in de Webex-app en voegt u iedereen in de cursus toe als lid van dat team. Er verschijnt een tabblad in de navigatiebalk van Webex LTI waarmee ingeschreven gebruikers aan het team in de Webex-app kunnen worden toegevoegd.
Beheer instellingen voor klassikale samenwerking

Als u samenwerking in de klas inschakelt, wordt er een team voor uw cursus aangemaakt in de Webex-app en worden alle deelnemers aan de cursus toegevoegd als lid van dat team. Standaard synchroniseert Webex LTI uw lesrooster dagelijks. Dankzij de automatische synchronisatie weet u zeker dat de leden van het Webex-team een nauwkeurige afspiegeling zijn van de lijst met leden die zijn ingeschreven voor uw cursus.

Ga naar het tabblad Setup en zoek de sectie classroom collabroation.

  • Om de automatische synchronisatie van klassenroosters uit te schakelen, schakelt u Automatisch klassenrooster synchroniserenuit.
  • Om te wijzigen hoe vaak de automatische synchronisatie van de klassenlijst plaatsvindt, kiest u Dagelijks of Wekelijks.
  • Om uw klassenlijst onmiddellijk met het Webex-team te synchroniseren, klikt u op Klaslijst nu synchroniseren.
Klassamenwerking uitschakelen

U kunt de samenwerking in de klas uitschakelen als u deze niet meer in uw klas wilt gebruiken.

1

Ga naar het tabblad Instellingen en zoek het gedeelte Samenwerking in de klas.

2

Klik op Samenwerking in de klas uitschakelen.

3

Lees de uitleg over wat er gebeurt als u de samenwerking in de klas uitschakelt en op OKklikt.

Wanneer u de samenwerking in de klas uitschakelt, wordt het tabblad uit de navigatiebalk verwijderd en wordt de cursuslijst niet meer gesynchroniseerd met het Webex-team.

De volgende stappen

Archiveer het team in de Webex-app om het team en de ruimtes niet meer beschikbaar te maken voor uw studenten.