設定

設定 Webex Education Connector

針對課程自訂 Webex Education Connector 喜好設定。

1

登入 Webex Education Connector，並選取設定標籤。
2

從下列功能中選擇您要啟用的項目，然後按一下套用。

  • 課堂協作
  • 虛擬會議
  • 工作時間

您選擇的每項功能都會顯示為自己的標籤。 如果您看不到其中一個選項，表示您學校的 LMS 管理員尚未啟用此選項。
3

選取時區，然後按一下儲存。
4

在使用 LMS 授權區段中，輸入您用於登入 LMS 的認證，並遵循提示進行授權。

授權會將 Webex Education Connector 與 LMS 同步，並允許在虛擬會議中排定的任何事項也在 LMS 行事曆上出現。 使用課堂協作和評分功能也需要授權。
5

（選用）如果您想要在學生出席會議或上課時自動向其獎勵參加點數，請轉至 Webex Meetings 出席評分並選取開啟。

您必須先使用 LMS 授權 Webex Education Connector，然後才能啟用評分。
6

（選用）轉至提醒機器人並選取開啟，以讓提醒機器人在會議開始之前在 Webex 空間中針對課程或會議發佈訊息。

課堂協作

啟動課堂協作

您必須先使用 LMS 授權 Webex Education Connector，然後才能使用課堂協作。 驗證 Webex Education Connector 是否獲得授權，或由您自行授權。

1

按一下設定標籤，轉至使用 LMS 授權區段。
2

如果按鈕為藍色，請按一下授權，並遵循螢幕上的提示以將 Webex Education Connector 與 LMS 同步。
3

在您的課程中，按一下課堂協作標籤（從 Webex Education Connector），然後使用 Webex 認證登入。

您登入後，系統會自動為您的課程建立一個團隊。 註冊您課程的每個學生都會成為該團隊的一部分，並被新增至預設的「一般」空間。

建立空間

在 Webex 應用程式中，團隊可以將多個空間歸類到一個通用主題下，以協助您保持一切井然有序。 當您第一次開啟課堂協作並登入時，您會自動為您的課程建立一個團隊。 註冊您課程的每個人都會被新增至該團隊以及該團隊的「一般」空間。

除了「一般」空間之外，您還可以在課程中為不同的學生群組建立更多空間。

1

如有必要，請轉至課程中的課堂協作標籤並登入。
2

按一下建立新空間。
3

輸入空間的名稱，然後按一下建立空間。


 

在 LMS 中建立的空間也會在桌面版、行動版及 Web 版 Webex 應用程式中出現。 但是，若要讓空間在 LMS 中出現，您必須從 Webex Education Connector 建立空間。

傳送訊息

在 Webex 中第一次傳送訊息給某個人時，您會建立只有你們兩個人之間的交談。 下次您傳送訊息給該人員時，交談將從您上次離開的位置繼續。 當您向多人空間傳送訊息時，該空間的所有成員都可以看到您的訊息。

1

轉至 Webex Education Connector 的課堂協作標籤。
2

選取要向其傳送訊息的空間或人員。
3

按一下訊息區域，鍵入您的訊息，然後按 Enter 鍵。


 

您也可以在空間中可存取該空間的任何位置傳送訊息。 您可以從 Webex Education Connector 的「課堂協作」標籤中和 Webex 應用程式中查看訊息。

邀請成員加入空間

註冊課程的所有使用者都會被新增至您第一次開啟課堂協作時建立的預設一般空間作為成員。 當您建立新空間時，必須手動將成員新增至那些空間。

1

從空間清單中選擇空間。
2

按一下人員標籤，然後按一下 +新增人員。
3

輸入您要新增之人員的姓名或電子郵件地址，然後從清單中選擇他們以將其新增至空間。

共用檔案

使用課堂協作輕鬆快速地共用檔案（如演講筆記或群組專案）。

1

將您的檔案拖放至訊息區域，或者按一下 附件並選取一個檔案。
2

按 Enter 鍵以傳送附件。

虛擬會議

排定會議

透過 Webex Education Connector 的虛擬會議功能，您可以排定和主持全班的一次性會議或循環會議。

1

轉至虛擬會議標籤，然後按一下 + 新會議。


 

如有必要，請使用 Webex 帳戶認證登入。
2

輸入以下資訊：

  • 名稱 — 為會議輸入描述性名稱。

  • 會議日期 — 指出您希望舉行會議的時間。

  • 持續時間 — 設定您希望會議持續的時間長度。

  • 選擇階段作業類型 — 選擇會議、訓練或活動。

  • 重複 — 選擇您希望會議重複的頻率，例如每天或每週。 還可以選擇會議何時停止重複，例如在特定日期或特定次數的會議後。

  • 未鎖定的會議 — 講師可以控制學校的 Webex 組織外部的使用者是否可以加入未鎖定的會議。 選擇訪客可以直接加入會議、必須在大廳中等待並由主持人准許進入，還是無法加入會議。

  • 自動鎖定 — 開始會議時自動鎖定會議。

  • 自動錄製 — 選擇以在您開始會議時自動錄製會議。
3

按一下建立會議。

建立會議後，它會出現在即將進行標籤中，註冊課程的每個人都可以看到它。 您可以從這裡編輯或刪除個別會議或一系列循環會議。

如果一個課程中有多個講師，則您只能開始、編輯和刪除您建立的會議。 您無法開始、編輯或刪除課程中其他人排定的會議。

您可以在過去的會議標籤中檢視過去的會議。

將會議同步至 LMS 行事曆

如果您使用 Canvas、Moodle、D2L/Brightspace 或 Schoolmy，則您可以透過在 LMS 中授權 Webex Education Connector，將會議同步至 LMS 行事曆。

1

在 LMS 中，轉至設定標籤。
2

在使用 LMS 授權區段中，按一下授權並遵循提示操作。


 

在獲得授權後，授權圖示會顯示為灰色。

開始會議

1

在 Webex Education Connector 中，轉至虛擬會議標籤。
2

在即將進行標籤中，找到您的會議，然後按一下開始。


 

如果您已使用 LMS 授權 Webex Education Connector，並從虛擬會議標籤登入 Webex Meetings，則您也可以從 LMS 行事曆開始會議。

錄製會議

使用 Webex Meetings，您可以錄製會議，並使用 Webex Education Connector 在課程中提供這些會議。

若要讓虛擬會議的錄製檔在 Webex Education Connector 中顯示，您必須在 Webex Education Connector 中排定會議，並在您開始會議時從 Webex Education Connector 內登入 Webex。

Webex Meetings 階段作業在閒置數天後便會過期。 我們建議您每隔數週透過 Webex Education Connector 登出並重新登入 Webex 以保持階段作業有效。

1

在 Webex 會議期間，按一下錄製。
2

選取在雲端錄製，然後按一下錄製。
3

必要的話，按一下錄製，然後執行下列其中一個動作：

  • 按一下暫停和繼續以維護單個錄製檔。
  • 按一下停止以結束目前的錄製。
會議結束後或您停止錄製後，錄製檔將出現在錄製檔標籤（位於虛擬會議中）下。 視檔案大小和頻寬而定，在 Webex Education Connector 中接收錄製檔可能會花費最多 24 小時。

評分

評分概觀

啟用評分後，LMS 成績簿中將出現一項作業，稱為 Webex Meetings 出席作業。 Webex Meetings 出席作業會根據設定標籤中設定的評分設定，顯示學生的出席成績。

學生必須從虛擬會議標籤（位於 Webex Education Connector 中）加入會議以記錄其出席情況。

如果出席清單中沒有出現學生的姓名，您需要手動同步學生，或者學生需要至少在 LMS 中從課程啟動 Webex Education Connector 一次。

開啟評分

在開始之前

確保您已使用 LMS 授權 Webex Education Connector。

1

從 Webex Education Connector 中，找到 Webex Meetings 出席評分區段，然後按一下開啟。
2

檢閱指示，然後按一下確認。


 
在課程中啟用評分功能後，無法將其停用。
3

設定「出席」和「缺席」分數加權。
4

設定其他作業設定。
5

按一下重新計算課程成績。

啟用會議評分

針對您想要進行出席評分的每個會議啟用評分。

1

轉至虛擬會議標籤，然後按一下過去的會議。
2

按一下動作圖示，然後按一下啟用會議評分。
啟用會議評分後，已出席會議或上課並使用 Webex Education Connector 加入的學生會在加入時顯示為出席。 未出席的學生會標示為缺席。

計算成績

正如必須針對每個單次會議啟用評分一樣，您必須在每次會議後重新計算成績以計入作業分數。

計算每個學生成績的方式如下：
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
。

1

轉至設定標籤，並找到 Webex Meetings 出席評分區段。
2

按一下重新計算課程成績。

後續動作

檢查 LMS 成績簿以確保重新計算順利完成。

更新成績簿

如果您對會議出席情況進行任何變更，則必須重新計算成績以使變更生效。 這包括啟用會議評分、變更學生的出席情況或停用評分等變更。

對出席情況進行任何變更後，轉至設定標籤，然後按一下重新計算成績。

錄製檔庫

錄製檔庫概觀

透過錄製檔庫，您可建立未與特定課程關聯的錄製檔。 使用會議錄製自己在沒有任何參加者的情況下教學或說明主題。 您可以在任何課程中公佈錄製檔，這樣便可每個學期重複使用。

建立新的錄製檔

1

轉至錄製檔庫標籤（位於 Webex Education Connector 中）。


 

如果出現提示，請使用一般 Webex 認證登入 Webex 會議。
2

按一下建立新的錄製檔。
3

檢閱指示，然後按一下確定。

您的 Webex 個人會議室已開啟，可供您開始會議。
4

按一下 Webex 會議中的錄製，並確保選取在雲端作為錄製檔位置。

公佈錄製檔

會議結束後或您停止錄製後，錄製檔將在錄製檔庫標籤中出現，可供您觀看並公佈到課程中。 在您將錄製檔公佈到課程中之前，學生無法使用錄製檔。

若要讓課程在錄製檔庫中顯示，您必須在該課程中安裝 Webex Education Connector 並至少開啟一次。

按一下公佈，並選取您希望在其中提供錄製檔的課程。
公佈錄製檔後，學生可以從錄製檔標籤（位於虛擬會議內）存取它。

刪除錄製檔

您可以刪除在錄製檔庫標籤中建立的錄製檔。 刪除錄製檔會將其從您公佈它的所有課程的錄製檔標籤（位於虛擬會議下）中移除。

1

轉至錄製檔庫標籤，其位於 Webex Education Connector
2

找到要刪除的錄製檔，然後選擇刪除。

該錄製檔在 Webex Education Connector 中不再提供，但仍存在於您的 Webex 網站上。

工作時間

工作時間概觀



您可以使用 Webex Education Connector 排定和管理工作時間。 在工作時間標籤下，設定您的空閒時間並指出學生可以與您開會的時間。 您設定的工作時間適用於您作為講師的每一個課程。 如果某個課程有多個講師，則學生必須從講師清單中選擇您，才能與您排定會議。

透過工作時間會議，學生可直接與您排定會議。 如果您想要同時為多個學生保留工作時間，我們建議您建立虛擬會議，並將其命名為「工作時間」。

設定工作時間

透過工作時間功能（來自 Webex Education Connector），您可指出您在不同日期與時間的空閒時間，以便學生可以與您開會。

1

轉至工作時間標籤（位於 Webex Education Connector 中）。


 

如果出現提示，請使用一般 Webex 認證登入 Webex 會議。
2

在每週時間標籤下，進行下列設定：

  • 會議持續時間 — 設定會議的持續時間。

  • 會議緩衝 — 設定會議前和會議後的緩衝時間。

  • 日期範圍 — 設定學生可以排定會議的日期範圍。

  • 設定每週時間 — 指定您每週有空的日期與時間。

  • 時區 — 設定工作時間會議的時區。 此時區適用於您啟用工作時間的所有課程。
3

向下捲動並按一下儲存。

現在，您的學生可以選取時間與您開會。 當一個學生順利排定了時間以在您的工作時間出席，該約會將對其他任何人不可用。 您會收到一封帶有會議鏈結的電子郵件，並在 Webex 網站的即將進行的會議清單中看到該會議。

透過日期覆寫更新工作時間

使用「日期覆寫」功能可變更特定日期的一般空閒時間，以便您的工作時間能夠準確反映您的空閒時間。 您可以封鎖整個日期的空閒時間、從日期移除時間間隔或新增時間間隔至日期。

1

轉至工作時間標籤，然後按一下日期覆寫。
2

選取日期並使用下列選項變更該日期的空閒時間：

  • 關閉今天有空嗎？以封鎖指定日期的所有空閒時間。

  • 按一下現有時間間隔旁邊的垃圾桶圖示，以封鎖指定日期的該時間。

  • 按一下 +新增空閒時間以針對指定日期新增時間間隔。
3

按一下儲存。

後續動作

您可隨時設定最多 50 個未來日期覆寫。 在設定日期覆寫之前排定的任何工作時間會議的排程將保持不變。 如有必要，您可以在 Webex 中重新排定這些會議。

設定工作時間的時區

為工作時間指定一個時區，這樣當學生排定要與您開會的時間時，時區總是一致的。

1

轉至工作時間標籤（位於 Webex Education Connector 中）。
2

按一下設定每週時間，然後選擇您偏好的時區。
3

按一下儲存。
新時區即會在您註冊的所有課程中更新。 任何先前排定的會議都會保留在原始時區中。

分析

檢視分析

在分析頁面上，您可以查看由您和您的學生在 Webex 中建立的空間數量、已排定的會議總數（包括會議、活動和訓練課）以及預訂的工作時間總數。