Webex Education Connector の使い方の詳細をご覧ください。 Webex Education Connector は、Canvas by Instructure、Blackboard、Moodle、Brightspace by D2L、Sakai などとシームレスにインテグレーションできます。
セットアップ
コースの Webex Education Connector の基本設定をカスタマイズします。
| 1 | Webex Education Connector にサイン インして、[セットアップ] タブを選択します。 |
| 2 | 次の機能のうち有効にするものを選択し、[適用] をクリックします。
選択した各機能は、個別のタブに表示されます。 オプションのいずれかが表示されない場合、学校の LMS 管理者がそのオプションを有効にしていません。 |
| 3 | タイム ゾーンを選択し、[保存] をクリックします。 |
| 4 | [LMS で認証] セクションで、LMS にサイン インするために使用した資格情報を入力し、プロンプトに従って認証します。 認証によって、Webex Education Connector と LMS が同期され、仮想ミーティングでスケジュールされているものすべてが LMS カレンダー上にも表示されます。 認証は教室のコラボレーションと評価機能を使用するためにも必要となります。
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| 5 | (任意) ミーティングまたはクラスに出席した学生に自動的に参加ポイントを付与するには、[Webex Meetings 出席評価] に移動し、[オンにする] を選択します。 評価を有効にする前に、LMS で Webex Education Connector を認証する必要があります。 |
| 6 | (任意) [リマインダー ボット] に移動し [オンにする] を選択すると、クラスまたはミーティングの Webex スペースでのミーティング開始前に、リマインダー ボットがメッセージを投稿します。 |
クラスルーム コラボレーション
| 1 | [セットアップ] タブをクリックして、[LMS で認証する] セクションまでスクロールします。 |
| 2 | ボタンが青色ならば [認証] をクリックし、画面上のプロンプトに従って Webex Education Connector を LMS と同期します。 |
| 3 | 自分のコースの Webex Education Connector から [クラスルーム コラボレーション] タブをクリックし、Webex の資格情報を使用してサイン インします。 サイン インすると、コース用のチームが自動的に作成されます。 クラスに登録されている学生はチームの一員となり、デフォルトの一般スペースに追加されます。
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Webex アプリでは、チームは整理して管理するうえで役に立ち、共通のテーマごとに複数のスペースをカテゴリー分けできます。 最初に教室のコラボレーションを開き、サイン インすると、コース用のチームが自動的に作成されます。 クラスに登録されている全員がチームとチームの一般スペースに追加されます。
一般スペースに加えて、異なる学生グループ用にコース内にさらにスペースを作成できます。
| 1 | 必要に応じて、コースの [クラスルーム コラボレーション] タブに移動し、サイン インします。 |
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| 2 | [新規スペースの作成] をクリックします。 |
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| 3 | スペースの名前を入力し、[スペースの作成] をクリックします。
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Webex でまだメッセージを送信したことのない相手に初めてメッセージを送信するには、自分と相手のみの会話を作成します。 その相手に次にメッセージを送信する際には、前回の最後のやり取りから会話が継続します。 複数のユーザーが参加しているスペースにメッセージを送信すると、そのスペースのメンバー全員にメッセージが表示されます。
| 1 | Webex Education Connector の [クラスルーム コラボレーション] タブに移動します。 |
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| 2 | メッセージを送信するスペースまたは相手を選択します。 |
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| 3 | メッセージ エリアをクリックしてメッセージを入力し、[入力] を押します。
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コースに登録されているユーザーは全員、最初にクラスルーム コラボレーションを開いた時に作成されるデフォルトの一般スペースにメンバーとして追加されます。 新しいスペースを作成する場合、これらのスペースに手動でメンバーを追加する必要があります。
| 1 | スペース リストからスペースを選択します。 |
| 2 | [ユーザー] タブをクリックし、[+ユーザーの追加] をクリックします。 |
| 3 | 追加するユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、ユーザーをリストから選択してスペースに追加します。 |
[クラスルーム コラボレーション] を使って、簡単にすばやく講義メモやグループ プロジェクトといったファイルを共有します。
| 1 | ファイルをメッセージ エリアにドラッグ アンド ドロップし、 |
| 2 | [入力] を押して、添付ファイルを送信します。 |
仮想ミーティング
Webex Education Connector の仮想ミーティング機能では、クラスでの 1 回限りまたは定期的なミーティングをスケジュールして、主催できます。
| 1 | [仮想ミーティング] タブに移動し、[+新規ミーティング] をクリックします。
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| 2 | 次の情報を入力します。
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| 3 | [ミーティングの作成] を選択します。 |
ミーティングが作成されると、[今後の予定] タブに表示され、コースに登録されている全員が確認できるようになります。 こちらから、個別のミーティングまたは繰り返しミーティングを編集したり削除したりできます。
1 つのコースに複数のインストラクタがいる場合、自分が作成したミーティングのみ開始、編集、削除ができます。 コースの他のユーザーがスケジュールしたミーティングを開始、編集、削除することはできません。
過去のミーティングは [過去のミーティング] タブで確認できます。
Canvas、Moodle、D2L/Brightspace、Schoology を使用している場合、LMS で Webex Education Connector を認証することにより、ミーティングを LMS カレンダーに同期できます。
| 1 | LMS で、[セットアップ] タブに移動します。 |
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| 2 | [LMS で認証する] セクションで、[認証] をクリックしてプロンプトに従います。
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| 1 | Webex Education Connector の [仮想ミーティング] タブに移動します。 |
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| 2 | [今後の予定] タブで、ミーティングを見つけ、[開始] をクリックします。
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Webex Meetings では、Webex Education Connector を使用してミーティングを録画し、それらのミーティングをコースで利用できます。
Webex Education Connector に仮想ミーティングの録画が表示されるようにするには、Webex Education Connector でミーティングをスケジュールし、ミーティングを開始するときに Webex Education Connector 内から Webex にサイン インする必要があります。
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Webex Meetings セッションは、アクティブでない状態が数日続くと期限切れになります。 セッションのアクティブな状態を維持するため、数週間ごとに Webex Education Connector 経由で Webex からサイン アウトして、再度サイン インすることをおすすめします。 |
| 1 | Webex ミーティング中に [録画] をクリックします。 |
| 2 | [クラウドに録画] を選択し、[録画] をクリックします。 |
| 3 | 必要な場合には、[録画] をクリックし、次のいずれかを実行します。
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評価
評価を有効にすると、[Webex Meetings 出席課題] と呼ばれる LMS の成績ブックに課題が表示されます。 [Webex Meetings 出席課題] では、[セットアップ] タブで設定した評価設定に基づいて、学生の出席に関する成績を表示します。
学生は Webex Education Connector の [仮想ミーティング] タブからミーティングに参加し、出席を記録する必要があります。
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学生の名前が出席リストに表示されない場合、学生を手動で同期する必要があります。または学生が LMS のコースから Webex Education Connector を少なくとも 1 回起動する必要があります。 |
始める前に
| 1 | Webex Education Connector から、[Webex Meetings 出席評価] セクションを見つけ、[オンにする] をクリックします。 |
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| 2 | 手順を確認し、[確認] をクリックします。
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| 3 | [出席] および [欠席] のスコアの重み付けを設定します。 |
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| 4 | 追加の課題設定を構成します。 |
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| 5 | [コース成績の再計算] をクリックします。 |
出席評価を行う各ミーティングの評価を有効にします。
| 1 | [仮想ミーティング] タブに移動し、[過去のミーティング] をクリックします。 |
| 2 | [アクション] アイコンをクリックし、[ミーティングの評価を有効にする] をクリックします。 |
各個別ミーティングの評価を有効にする必要があるのと同様に、各ミーティング後に成績を再計算し、課題スコアに反映する必要があります。
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)| 1 | [セットアップ] タブに移動し、[Webex Meetings 出席評価] セクションを見つけます。 |
| 2 | [コース成績の再計算] をクリックします。 |
次に行うこと
ミーティングの出席に変更を加えた場合、成績を再計算して、その変更を反映する必要があります。 そのような変更には、ミーティングの評価の有効化、学生の出席状況の変更、評価の無効化といったものが該当します。
出席に変更を加えた後で、[設定] タブに移動し、[成績の再計算] をクリックします。 |
録画ライブラリ
録画ライブラリでは、特定のコースに属さない録画を作成できます。 ミーティングを使用して、参加者がいない状態で、コースの指導またはトピックの説明をする様子を録画できます。 録画はどのコースでも公開できるため、今後の学期でも再利用できます。
| 1 | Webex Education Connector の [録画ライブラリ] タブに移動します。
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| 2 | [新規録画の作成] をクリックします。 |
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| 3 | 手順を確認し、[OK] をクリックします。 Webex パーソナル会議室が開き、ミーティングを開始できます。
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| 4 | Webex ミーティングで [録画] をクリックし、録画の場所として [クラウド] が選択されていることを確認します。 |
ミーティングの終了後または録画停止後に、[録画ライブラリ] タブに録画が表示され、録画を確認したり、コースに公開したりできるようになります。 録画をコースに公開するまでは、学生は録画を見られません。
コースを [録画ライブラリ] に表示するには、そのコースに Webex Education Connector をインストールし、少なくとも 1 回起動する必要があります。
[公開] をクリックして、録画が見られるようにするコースを選択します。 |
[録画ライブラリ] タブで作成した録画は削除できます。 録画を削除すると、録画を公開したすべてのコースの [仮想ミーティング] の下にある [録画] タブから削除されます。
| 1 | [録画ライブラリ] タブに移動します (Webex Education Connector)。 |
| 2 | 削除する録画を見つけ、[削除] を選択します。 録画は Webex Education Connector では利用できなくなりますが、Webex サイト上には残ります。
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オフィス アワー
Webex Education Connector を使用すれば、オフィス アワーをスケジュールし、学生に対応できます。 [オフィス アワー] タブで空き状況を設定し、学生が自分とミーティングできる時間を指定します。 設定したオフィス アワーは、自分がインストラクタをしているすべてのコースに適用されます。 コースに複数のインストラクタがいる場合、学生はインストラクタのリストから該当するインストラクタを選択して、ミーティングをスケジュールする必要があります。
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オフィス アワー ミーティングでは、学生が直接ミーティングをスケジュールできます。 同時に複数の学生とオフィス アワー ミーティングを行う場合には、仮想ミーティングを作成し、「オフィス アワー」と名前を付けることをおすすめします。 |
Webex Education Connector の [オフィス アワー] 機能を使用すると、さまざまな日時の空き状況が示せ、学生が自分とミーティングできるようになります。
| 1 | Webex Education Connector の [オフィス アワー] タブに移動します。
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| 2 | [週単位] タブの下で以下の内容を設定します。
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| 3 | 下にスクロールして [保存] をクリックします。 |
これで学生が自分とミーティングする時間を選択できるようになります。 学生によって正常にオフィス アワーのミーティング時間がスケジュールされると、他の学生はその時間を選択できなくなります。 ミーティングのリンクを含むメールが届き、Webex サイトの [開催予定のミーティング] リストにミーティングが表示されます。
[日付の上書き] 機能を使用して、特定の日付の通常の空き状況を変更することによって、空き状況が正確にオフィス アワーに反映されます。 特定の日付全体における空き状況をブロックしたり、日付から時間間隔を削除したり、新しい時間間隔を日付に追加したりできます。
| 1 | [オフィス アワー] タブに移動し、[日付の上書き] をクリックします。 |
| 2 | 日付を選択し、次のオプションを使用して、その日付の空き状況を変更します。
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| 3 | [保存] をクリックします。 |
次に行うこと
最大 50 件の将来の日付の上書きをいつでも設定できます。 日付の上書きを設定する前の日付にスケジュールされたオフィス アワーのミーティングは、スケジュールされたままとなります。 必要に応じて、Webex でこれらのミーティングを再度スケジュールできます。
オフィス アワーのタイム ゾーンを指定し、学生がミーティング時間をスケジュールする際に、常に一貫性が確保されるようにします。
| 1 | Webex Education Connector の [オフィス アワー] タブに移動します。 |
| 2 | [週単位の設定] をクリックして、希望するタイム ゾーンを選択します。 |
| 3 | [保存] をクリックします。 |
分析
[分析] ページでは、自分と学生が作成した Webex スペースの数、スケジュールされたミーティングの総数 (ミーティング、イベント、トレーニング セッションを含む)、予約されているオフィス アワーの総時間数を確認できます。
