يخضع المحتوى الأقدم من سياسة الاحتفاظ بالبيانات أو المحتوى الذي يتجاوز حصص التخزين للحذف.هذا مهم لأنه عندما تحتفظ بالمعلومات لفترة طويلة ، فإنك تزيد من فرص الوصول إلى المعلومات السرية.

نوصي بالعمل مع مستشارك القانوني لتحديد أنسب فترة احتفاظ بالبيانات لمؤسستك.


 
  • نحن نعمل تدريجيا على طرح سياسة الاحتفاظ بالاجتماعات للمؤسسات التي تدير موقعا واحدا للاجتماعات.

    إذا لم تتمكن من تغيير إعداد سياسة الحذف التلقائي للتسجيل في إدارة الموقع، نقل إعداد النهج إلى مركز التحكم.راجع الإجراء أدناه لتسجيل الدخول إلى مركز التحكم وتغيير سياسة الاستبقاء.

  • يمكنك فقط تعيين نهج استبقاء على مستوى المؤسسة لجميع مواقع الاجتماعات.تواصل مع قسم الدعم من Cisco للحصول على المزيد من المساعدة.


     

    إذا كان لديك مواقع اجتماعات متعددة، فلا يمكنك تعيين نهج استبقاء مختلفة لكل موقع اجتماعات.

  • لا يتوفر Webex Assistant مع Webex for Government، لذلك نحن ندعم فقط سياسة الاحتفاظ ببيانات اجتماعات Webex (التسجيلات والبيانات الوصفية للاجتماعات) لتلك المنظمات.

1

سجل الدخول إلى مؤسستك في مركز التحكم في ، https://admin.webex.comوانتقل إلى إعداداتالمؤسسة، ومرر إلى الاحتفاظ.

2

اختر المدة التي تريد الاحتفاظ فيها برسائل Webex App وألواح المعلومات والملفات المشتركة.

3

اختر المدة التي تريد الاحتفاظ فيها بتسجيلات اجتماعات Webex App والمعلومات المتعلقة بالاجتماعات المكتملة.

هل تنطبق سياسة الاحتفاظ بالبيانات على المؤسسة بأكملها؟

نعم:بمجرد تعيينه للرسائل الفضائية ، فإنه ينطبق على جميع المساحات التي أنشأها مستخدمو المؤسسة والرسائل المرسلة والمحتوى المشترك في تلك المساحات.وبالمثل، بمجرد تحديده للاجتماعات، فإنه ينطبق على جميع تسجيلات مواقع الاجتماعات والمعلومات المتعلقة بالاجتماعات المكتملة.

ماذا لو لم يعين العميل سياسة الاحتفاظ بالبيانات صراحة؟

نهج الاحتفاظ الافتراضي غير محدد.

ماذا يحدث لرسائل الفضاء عندما يتم حذفها من قبل المستخدمين النهائيين؟

الرسائل المحذوفة من قبل المستخدمين النهائيين هي عمليات حذف ناعمة.حتى إذا تم حذف رسالة من قبل مستخدم نهائي ، فهي موجودة في النظام ويمكن الوصول إليها من قبل مسؤول الامتثال.تتم إزالته نهائيا فقط بعد فترة الاستبقاء.

ماذا يحدث لتسجيلات الاجتماعات عندما يتم حذفها من قبل المستخدمين النهائيين؟

التسجيلات المحذوفة من قبل المستخدمين النهائيين هي عمليات حذف ناعمة.حتى إذا تم حذفه من قبل مستخدم نهائي ، فهو موجود في النظام ويمكن الوصول إليه من قبل مسؤول الامتثال.تتم إزالته نهائيا فقط بعد فترة الاستبقاء.

ما نوع المحتوى الذي يتم تطهيره؟

بالنسبة إلى المسافات، يتم مسح جميع الرسائل والمرفقات ومحتوى لوح المعلومات والأحداث.

بالنسبة للاجتماعات، يتم مسح جميع التسجيلات والمعلومات المتعلقة بالاجتماعات المكتملة (عنوان الاجتماع، وقائمة الحضور، ووقت البدء والانتهاء، وما إلى ذلك).

يتم تطهير بيانات Webex بشكل دائم من نظام الإنتاج ولا يمكن استردادها بمجرد تطهيرها وفقا لسياسة الاحتفاظ بالعميل.

هل تقوم سياسة الاحتفاظ بإزالة محتوى المستخدم عندما يكون المستخدم قيد الانتظار القانوني؟

لا، لا تنطبق سياسة الاحتفاظ بالبيانات على محتوى المستخدم عندما يتم تعليق المستخدم قانونيا من قبل مسؤول الامتثال.يتم الاحتفاظ بمحتوى المستخدم حتى يتم تحرير المستخدم من الحجز القانوني.

لن يعرف المستخدمون متى يكونون معلقين قانونيا ولن يروا أيضا المحتوى خارج فترة الاحتفاظ بالبيانات، حتى إذا تم تعليق محتوى المستخدم من قبل مسؤول الامتثال.

لمزيد من المعلومات حول التعليق القانوني، راجع إدارة بيانات الامتثال للتعليقالقانوني.

ما مدى دقة الاحتفاظ بمحتوى Webex Space؟ما هو الحد الأدنى والحد الأقصى؟

يتم تعيين الاحتفاظ بزيادات قدرها 1 يوم.الحد الأدنى هو 1 يوم والحد الأقصى غير محدد.ضع في اعتبارك أن فترات الاحتفاظ القصيرة يمكن أن تؤثر سلبا على تجربة المستخدم.

إذا كانت مؤسستك لديها فترة احتفاظ بالبيانات، فإننا نزيل جميع المحتويات التي ينشئها المستخدمون والتي تمتلكها مؤسستك وفقا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات.المحتوى الذي تم تطهيره غير قابل للاسترداد.

ما مدى دقة الاحتفاظ بمحتوى Webex Meetings؟ما هو الحد الأدنى والحد الأقصى؟

بالنسبة لاجتماعات Webex، يتم تعيين الاحتفاظ بالبيانات بزيادات قدرها 1 يوم.الحد الأدنى هو 7 أيام والحد الأقصى غير محدد.

كم مرة يتم تشغيل خدمة التطهير؟

تعمل خدمة التطهير باستمرار لتحديد ما إذا كان هناك أي بيانات يجب تطهيرها وفقا لسياسة الاستبقاء.

كيف يمكنني التحقق من سياسة الاحتفاظ بالبيانات في Space؟

افتح المساحة التي ترغب في التحقق منها ، وانقر فوق رمز ترس "معلومات الفضاء" بجوار اسم المساحة ، ثم حدد عرض سياسة المساحة.

لقد قمت بالفعل بتمكين سياسة الحذف التلقائي للتسجيلات في إدارة موقع Cisco Webex لموقع الاجتماع الخاص بي، كيف يختلف إعداد مؤسسة مركز التحكم الجديد هذا؟

إذا كان لدى مؤسستك موقع اجتماع واحد، ترحيل نهج الاحتفاظ بالبيانات من إدارة موقع Webex إلى إعدادات مؤسسة مركز التحكم.بعد اكتمال الترحيل، يجب عليك إدارة نهج الاستبقاء في مركز التحكم ولن يسمح لك بتغيير نهج الاستبقاء في مسؤول الموقع.

إذا كان لدى مؤسستك مواقع اجتماعات متعددة، فيمكنك متابعة إدارة نهج الاستبقاء في Webex Site Management.إذا كنت ترغب في تعيين نهج الاحتفاظ على مستوى المؤسسة لجميع مواقع الاجتماعات الخاصة بك، فيرجى الاتصال بدعم Cisco للحصول على المساعدة.

لقد قمت بتمكين نهج الحذف التلقائي للتسجيلات لموقع الاجتماعات الخاص بي في إدارة موقع Cisco Webex، ولكن لا يمكنني الآن تغييره بسبب تعطيل الإعداد.كيف يمكنني تغيير سياسة الحذف التلقائي للتسجيلات؟

إذا لم تتمكن من تغيير إعداد سياسة الحذف التلقائي للتسجيل في إدارة الموقع، نقل إعداد النهج إلى مركز التحكم.سجل الدخول إلى مركز التحكم في https://admin.webex.com، وانتقل إلى إعداداتالمؤسسة، ومرر إلى الاحتفاظ لتغيير نهج الاستبقاء.

لا ترتبط مواقع Webex الخاصة بي بمركز التحكم أو تتم إدارتها في مركز التحكم.هل يمكنني استخدام Control Hub لإدارة نهج الاحتفاظ بالبيانات للاجتماعات؟

لا. يمكن لمواقع اجتماعات Webex التي تتم إدارتها إما في Control Hub أو المرتبطة ب Control Hub استخدام إعدادات مؤسسة Control Hub لإدارة نهج الاحتفاظ بالاجتماعات على مستوى المؤسسة.بالنسبة لمواقع اجتماعات Webex الأخرى، يجب عليك استخدام إدارة موقع Webex لإدارة نهج الاحتفاظ بموقع الاجتماع.