Postavljanje smernica zadržavanja za vašu organizaciju

Sadržaj stariji od smernica zadržavanja ili sadržaja koji premašuje kvote za skladištenje podleže brisanju. Ovo je važno jer kada dugo čuvate informacije, povećavate šanse da poverljive informacije budu dostupne.

Preporučujemo da radite sa svojim pravnim savetnikom na određivanju najprikladnijeg perioda zadržavanja za vašu organizaciju.


  • Progresivno izbacujemo smernice za zadržavanje sastanaka za organizacije koje upravljaju jednom lokacijom za sastanke.

    Ako ne možete da promenite postavku smernica za automatsko brisanje snimanja u administraciji lokacije, postavka smernica je premeštena u kontrolno čvorište. Pogledajte dole navedenu proceduru da biste se prijavili u kontrolno čvorište i promenili smernice zadržavanja.

  • Smernice za zadržavanje na nivou organizacije možete da postavite samo za sve lokacije za sastanke. Obratite se Cisco podršci za pomoć.


    Ako imate više lokacija za sastanke, ne možete da postavite različite smernice zadržavanja za svaku lokaciju "Sastanci".

  • Webex pomoćnik nije dostupan u programu Webex za vladu, tako da ne podržavamo smernice zadržavanja za sadržaj Webex pomoćnika (transkripte i istaknute stavke) za te organizacije.

1

Prijavite se u svoju organizaciju u kontrolnom čvorištu https://admin.webex.comi idite na postavke organizacijei pomerite se do stavke Zadržavanje.

2

Odaberite koliko dugo želite da zadržite Webex poruke, bele table i deljene datoteke.

3

Odaberite koliko dugo želite da zadržite snimke Webex sastanaka, transkripte, istaknute stavke i informacije vezane za dovršene sastanke.

Da li se smernice zadržavanja odnose na celu orgu?

Da. Kada se podesi za "Space Messaging", primenjuje se na sve prostore koje su kreirali korisnici orga, poslate poruke i sadržaj koji se deli na tim prostorima. Slično tome, kada se postavi za sastanke, primenjuje se na snimke svih lokacija sastanaka, transkripte, isticanja i informacije vezane za dovršene sastanke.

Šta ako kupac ne postavi izričito smernice zadržavanja?

Podrazumevane smernice zadržavanja su neodređene.

Šta se dešava sa porukama razmaka kada ih izbrišu krajnji korisnici?

Poruke koje su izbrisali krajnji korisnici su meke brisanja. Čak i ako je krajnji korisnik izbrisao poruku, ona postoji u sistemu i dostupna joj je od strane službenika za usaglašenost. Trajno se uklanja tek nakon perioda zadržavanja.

Šta se dešava sa snimcima sastanaka kada ih izbrišu krajnji korisnici?

Snimci koje su izbrisali krajnji korisnici su meka brisanja. Čak i ako ga izbriše krajnji korisnik, on postoji u sistemu i njemu pristupa službenik za usaglašenost. Trajno se uklanja tek nakon perioda zadržavanja.

Koji tip sadržaja je očišćen?

Za razmake se pročišćuje sve poruke, prilozi, sadržaj bele table i događaji.

Za sastanke se pročišćuju svi snimci, transkripti, istaknuti sadržaji i informacije vezane za dovršene sastanke (naslov sastanka, lista učesnika, vreme početka i završetka itd.).

Webex podaci se trajno pročišćuju iz proizvodnog sistema i ne mogu se oporaviti kada se jednom pročiste u odnosu na smernice zadržavanja kupca.

Da li smernice zadržavanja pročišćuju korisnički sadržaj kada je korisnik na pravnom čekanju?

Ne, smernice zadržavanja se ne odnose na korisnički sadržaj kada korisnik bude stavljen na zakonsko zadržavanje od strane službenika za usaglašenost. Sadržaj korisnika se čuva dok korisnik ne bude pušten iz pravnog zastoja.

Korisnici neće znati kada su na zakonskom čekanju i takođe neće videti sadržaj izvan perioda zadržavanja, čak i ako je korisnički sadržaj stavljen na čekanje od strane službenika za usaglašenost.

Više informacija o pravnom zastoju potražite u članku Upravljanje podacima o usaglašenosti za pravnu zadrška.

Koliko granulirano zadržavanje može da bude za Webex Space sadržaj? Koji je minimum i maksimum?

Zadržavanje se postavlja u koracima od 1 dana. Minimalac je 1 dan i maksimum je neodređen. Imajte na umu da kratki periodi zadržavanja mogu negativno da utiču na korisničko iskustvo.

Ako vaša organizacija ima period zadržavanja, očistićemo sav sadržaj koji je kreirao korisnik, a koji vaša organizacija poseduje u skladu sa smernicama zadržavanja. Pročišćeni sadržaj se ne može spasiti.

Koliko granulirano zadržavanje može da bude za sadržaj Webex sastanaka? Koji je minimum i maksimum?

Za Webex sastanke, zadržavanje je postavljeno u koracima od 1 dana. Minimalac je 7 dana, a maksimum neodređen.

Koliko često se radi u usluzi čišćenje?

Usluga čišćenja se stalno pokreće da bi se identifikovalo da li postoje neki podaci koji treba da se pročiste u skladu sa smernicama zadržavanja.

Kako mogu da proverim smernice zadržavanja prostora?

Otvorite prostor koji želite da proverite, kliknite na ikonu zupčanika "Informacije o prostoru" pored imena razmaka, a zatim izaberite stavku Prikaži smernice za prostor.

Već sam omogućio smernice za automatsko brisanje snimaka u Cisco Webex administraciji za moj sajt za sastanke, po kojoj se razlikuje ova nova organizacija Control Hub?

Ako vaša organizacija ima jednu lokaciju za sastanke, smernice za zadržavanje će biti premeštene iz administracije Webex lokacije u postavke organizacije "Kontrolno čvorište". Kada se migracija dovrši, morate da upravljate smernicama zadržavanja u kontrolnom čvorištu i neće vam biti dozvoljeno da promenite smernice zadržavanja u administratoru lokacije.

Ako vaša organizacija ima više lokacija za sastanke, možete da nastavite da upravljate smernicama zadržavanja u administraciji Webex lokacije. Ako želite da postavite smernice za zadržavanje nivoa organizacije za sve lokacije za sastanke, obratite se podršci kompanije Cisco za pomoć.

Omogućio sam smernice za automatsko brisanje snimaka za lokaciju sastanaka u administraciji Cisco Webex lokacije, ali sada ne mogu da je promenim jer je postavka onemogućena. Kako mogu da promenim smernice za automatsko brisanje snimaka?

Ako ne možete da promenite postavku smernica za automatsko brisanje snimanja u administraciji lokacije, postavka smernica je premeštena u kontrolno čvorište. Prijavite se u kontrolno čvorište i https://admin.webex.comidite na postavke organizacijei pomerite se do stavke Zadržavanje da biste promenili smernice zadržavanja.

Moje Webex lokacije nisu povezane sa kontrolnim čvorištem ili se njime upravlja u kontrolnom čvorištu. Da li mogu da koristim kontrolno čvorište za upravljanje smernicama zadržavanja za sastanke?

Ne. Webex lokacije za sastanke kojima se upravlja u kontrolnom čvorištu ili su povezane sa kontrolnim čvorištem mogu da koriste postavke organizacije Control Hub za upravljanje smernicama za zadržavanje sastanaka širom organizacije. Za druge Webex lokacije za sastanke morate da koristite administraciju Webex lokacije da biste upravljali smernicama za zadržavanje lokacije za sastanke.