Sadržaj stariji od politike zadržavanja ili sadržaja koji premašuje kvote skladišta podleže brisanju. Ovo je važno, jer kada dugo čuvate informacije, povećavate šanse da poverljive informacije budu dostupne.

Preporučujemo da radite sa svojim pravnim savetom kako biste utvrdili najdegodniji period zadržavanja za vašu organizaciju.


 
  • Progresivno uklanjamo politiku zadržavanja aplikacije Meetings za organizacije koje upravljaju jednom Meetings lokacijom.

    Ako ne možete da promenite podešavanje politike automatskog brisanja snimka u administracija lokacije, podešavanje smernica je premešteno u Control Hub. Pogledajte proceduru u nastavku da biste se prijavili na Control Hub i promenili politiku zadržavanja.

  • Možete da podesite samo politiku zadržavanja na nivou organizacije za sve vaše lokacije sastanka. Obratite se podršci za pomoć.


     

    Ako imate više lokacija sastanka, ne možete da podesite različite politike zadržavanja za svaku Meetings lokaciju.

  • Webex Assistant za vladu Webex, tako da podržavamo politiku zadržavanja samo za Webex Meetings podatke (snimci i metapodaci sastanaka) za te organizacije.

1

Prijavite se u svoju organizaciju u kontrolnom čvorištu na https://admin.webex.com i idite u "Podešavanja" i pomerite se do zadržavanja.

2

Definišite politiku Webex zadržavanja prostora klikom na Izmeni, a zatim:

  1. Izaberite neograničeno ili prilagođeni period zadržavanja za 1-1 ćaskanje.

  2. Izaberite neograničeno ili prilagođeni period zadržavanja za grupno ćaskanje.

  3. Kliknite na Sačuvaj.

Minimalne vrednosti su 1 dan, 1 mesec ili 1 godina. Maksimalne vrednosti su 3600 dana, 120 meseci ili 10 godina. Vrednosti kontrolišu koliko dugo Webex čuva poruke, datoteke i bele table koje generišu korisnici. Možete postaviti različite ili iste vrednosti za 1-1 i grupna ćaskanja, odgovarajuće.


 
Zastarela je opcija " Neograničeno ". Promene u zadržavanju podataka stižu 2023. godine
3

Definišite Webex Meetings zadržavanja klikom na "Podešavanja", a zatim:

  1. Odaberite neograničeno ili prilagođeni period zadržavanja za podatke o sastanku.

  2. Kliknite na Sačuvaj.

Minimalna vrednost je 7 dana, a maksimalna vrednost 3600 dana. Vrednost kontroliše koliko dugo Webex čuva snimke, transkripte i istaknute stavke sa sastanaka.


 
Zastarela je opcija " Neograničeno ". Promene u zadržavanju podataka stižu 2023. godine
Koje su predstojeće promene zadržavanja podataka u Webex i kako to ima koristi od ovog kupca?

Webex uklanja opciju zadržavanja podataka iz razmene poruka na neodređeno vreme.

Ova promena vam pomaže da upravljate životnim vekom sadržaja koji je generisan od korisnika, umanjite otisak podataka ako vam više nije potrebna i uverite se da možete da ispunite usklađenost i regulatorne standarde. Promene u zadržavanju podataka stižu 2023. godine

Na koje kupce utiče ova promena?

Ova promena je primenljiva na sve standardne i Pro Pack kupce. Da biste proverili da li je ova promena primenljiva na vašu organizaciju, pređite na podešavanja zadržavanja za vaš sastanak i poruke u okviru "Podešavanja organizacije" u kontrolnom čvorištu. Ako je podešavanje zadržavanja dostupno za vašu organizaciju, ova promena je primenljiva na vašu organizaciju.

Ko su standardni kupci? Kako da saznam ovo?

Standardni Webex su oni kupci koji su kupili osnovne ponude Webex koje ne uključuju licencu za Pro Pack. Najbolji način za proveru ovoga je putem Control Hub.

Da li je ova promena primenljiva na sve lokacije – lokacije administracija lokacije upravljanih lokacija i kontrolisanog čvorišta kojima se upravlja?

Ova promena je primenljiva na sve organizacije sa podešavanjem zadržavanja sastanaka i razmene poruka dostupnim u podešavanjima organizacije u Control Hub. Za zadržavanje sastanaka, ovde podešena vrednost će se preneti na sve lokacije povezane sa platformom Control Hub ili kojima upravlja. Ako je politika zadržavanja postavljena na neodređeno vreme u Control Hub, onda se vrednost podešavanja zadržavanja za snimke, za sve lokacije koje su povezane sa platformom Control Hub, menja u 360 dana. Za Pro Pack kupce, ovu vrednost možete da promenite do 3600 dana u Control Hub.

Ove promene nisu primenljive na samostalne lokacije administracija lokacije upravljane lokacije. Ako postoje lokacije čije je podešavanje zadržavanja podešeno Webex administracija lokacije, onda će se podešavanje zadržavanja u administracija lokacije primeniti. Saznajte više o Control Hub i administracija lokacije lokacijama kojima Webex upravljaju.

Zašto neki kupci ne mogu da vide politiku zadržavanja sastanka u okviru "Podešavanja organizacije"?

Politika zadržavanja sastanaka u čitavoj organizaciji je primenljiva na svaku lokaciju povezanu ili kojom se upravlja u okviru Control Hub. Kupci sa jednom lokacijom kojom se upravlja u kontrolnom čvorištu obično mogu da vide ovo podešavanje zadržavanja na čitavoj organizaciji. Ali kupci sa više lokacija sastanka koje žele drugačije zadržavanje za svaku lokaciju obično ne vide podešavanje zadržavanja u čitavoj organizaciji jer se ovo podešavanje primenjuje ista politika zadržavanja za svaku lokaciju.

Ako kupci već upravljaju politikom zadržavanja sastanaka za svaku lokaciju, da li moraju da se premešte u Podešavanja organizacije?

Trenutno kupci koji upravljaju zadržavanje sastanaka putem usluge Webex administracija lokacije, sa drugačijim podešavanjem zadržavanja za svaku lokaciju, ne moraju da se premeštaju u podešavanja organizacije u Control Hub. Oni mogu da nastave da upravljaju politikom zadržavanja putem Webex administracija lokacije.

Pogledajte dodatna Webex ažuriranja vezana za politiku zadržavanja za lokacije Webex administracija lokacije upravljanim lokacijama.

Klijent ima više lokacija za sastanke kojima se upravlja u kontrolnom čvorištu i ima podešavanja zadržavanja u čitavoj organizaciji. Sada klijent mora da postavi politiku zadržavanja za svaku lokaciju. Kako je to moguće uraditi?

Kupci, sa više lokacija za sastanke, koji su se već odlučili za upravljanje zadržavanjem nivoa organizacije u Control Hub treba da se pripreme za predstojeću promenu podešavanjem vrednosti zadržavanja, u zavisnosti od tipa pakovanja koje su pretplatili.

Ako želite da postavite politiku zadržavanja na nivou lokacije, odmah se obratite svom menadžeru za uspešnost kupaca. Ovi zahtevi se procenjuju na osnovu slučaja.

Šta se dešava ako kupci ne vide dugme za zadržavanje sastanka u okviru podešavanja organizacije?

Ako kupci ne vide podešavanje zadržavanja u okviru podešavanja organizacije u okviru Control Hub, ova promena neće uticati na njih.

Ako su kupci platili neograničeno skladište za sastanke, da li će ovi kupci biti na listi izuzimanja kada se omoguće nove politike zadržavanja podataka?

Ovi kupci su izuzeti od novih izmena politike zadržavanja podataka. Učinićemo sve da napravimo izuzetak za kupce koji su platili neograničeno skladište, ali ne možemo da garantujemo da će pojedinačni kupci biti dodati na listu izuzetaka.

Ako vaša organizacija mora biti oslonjena, obratite se Webex menadžeru naloga ili menadžeru za uspešnost kupaca pre 7. marta 2023.

Da li je ovo primenljivo na lokacije na mreži?

Ne. Ova promena nije primenljiva na lokacije na mreži.

Da li je ovo primenljivo na Webex usluge Cisco BroadWorks i usmeravanje veleprodaja za kupce na tržištu?

Webex za Cisco BroadWorks i usmeravanje veleprodaja do kupaca na tržištu su isključeni iz ove promene. Za druge kupce, ako imaju pristup sastancima i radnim opterećenjem za razmenu poruka gde mogu da prilagode politiku zadržavanja, onda se ove promene primenjuju na njih.

Za standardne kupce, hoće li snimci stariji od 360 dana automatski biti izbrisani januara 2023. ili će period zadržavanja od 360 dana početi u januaru 2023. godine, za sve prethodne i nove snimke? ili , ako primenim postavku koja je kraća od trenutnog perioda zadržavanja, da li automatski briše snimke koji su izvan podešenog novog perioda? ili se smatra novim pravilom koje se primenjuje na buduće snimke?

Ova promena zadržavanja odnosi se na sve snimke, nove ili stare. One su kreirane pre ili nakon datuma uvrštenja. Na primer, ako je period zadržavanja određen na 1 godinu, onda se snimci stariji od 1 godine obrišu. Ovo će se takođe primenjivati na nove snimke.

Ako ne želite da se to desi, preporučujemo nadogradnju na Pro Pack licencu koja vam omogućava da zadržite podatke svoje organizacije više od 360 dana i do 3600 dana.

Šta se dešava ako administrator paketa Pro Pack izabere opciju "Obriši" u roku od 30 dana?

Webex trajno uklanja sve izbrisane snimke. Ovo je primenljivo i na korisnike koji su stavili na zakonski čekanje. Na primer, ako korisnik pravnog drže na čekanju obriše snimak, on se briše i ne može ga preuzeti službenik za usklađenost.

Da li se politika zadržavanja primenjuje na celu organizaciju?

Da. Kada je postavljena za listu razmena poruka, ona se primenjuje na sve prostore koje su kreirali korisnici organizacije, poruke koje se šalju i sadržaj koji se deli u tim prostorima. Slično tome, kada je postavljen za sastanke, primenjuje se na sve snimke i informacije u vezi sa završenim sastancima.

Šta se dešava sa porukama prostora kada ih krajnji korisnici izbrišu?

Poruke koje krajnji korisnici brišu su mekana brisanja. Čak i ako je poruka izbrisana od strane krajnji korisnik, ona postoji u sistemu i dostupan joj je službenik za usklađenost. Trajno je uklonjen samo nakon perioda zadržavanja.

Šta se dešava sa snimcima sastanaka kada ih krajnji korisnici izbrišu?

Snimci koje krajnji korisnici brišu su mekana brisanja. Čak i ako ga je izbrisao krajnji korisnik uređaj, postoji u sistemu i dostupan mu je službenik za usklađenost. Trajno je uklonjen samo nakon perioda zadržavanja.

Koji tip sadržaja je obrnut?

Za prostore se obrišu sve poruke, prilozi, sadržaj bele table i događaji.

Za sastanke, svi snimci i informacije koji se odnose na završene sastanke (naslov sastanka, lista učesnika, početak i vreme prekida itd.) se brišu.

Webex podatke trajno je obrisano iz proizvodnog sistema i ne mogu se oporavljati kada se obrišu u propisanoj politici zadržavanja kupca.

Koliko granularno može biti zadržavanje u Webex prostoru? Koji je minimum i maksimum?

Zadržavanje je podešeno u povećanju od 1 dana. Minimum je 1 dan, a maksimum je neograničen. Imajte na umu da kratki periodi zadržavanja mogu negativno da utiču na korisničko iskustvo.

Ako vaša organizacija ima period zadržavanja, očistićemo sve korisnički generisane sadržaje koji poseduje vaša organizacija u skladu sa politikom zadržavanja. Nije moguće oporavljati sadržaj sa obrnuto.

Koliko granularno može biti zadržavanje u Webex Meetings sadržaju? Koji je minimum i maksimum?

Za Webex Meetings, zadržavanje je podešeno u povećanju od 1 dana. Minimum je 7 dana, a maksimum je neograničen.

Koliko često se pokreće usluga čišćenja?

Usluga čišćenja se konstantno pokreće da bi se identifikovalo da li ima podataka koje treba obristiti u skladu sa politikom zadržavanja.

Kako da proverim politiku zadržavanja prostora?

Otvorite prostor koji želite da proverite, kliknite na ikonu za menjanje "Informacije o prostoru" pored imena prostora, a zatim izaberite stavku Prikaži politiku prostora.

Već sam omogućio politiku automatskog brisanja snimaka u Cisco Webex administracija lokacije svog lokacija sastanka, kako se razlikuje podešavanje ove nove organizacije na platformi Control Hub?

Ako vaša organizacija ima jedan lokacija sastanka, politika zadržavanja će se migrirali iz Webex administracija lokacije u podešavanja organizacije Control Hub. Po završetku migracije, morate da upravljate politikom zadržavanja na platformi Control Hub i neće vam biti dozvoljeno da promenite politiku zadržavanja u administratoru lokacije.

Ako vaša organizacija ima više lokacija za sastanke, možete da nastavite da upravljate politikom zadržavanja u Webex administracija lokacije. Ako želite da postavite politiku zadržavanja na nivou organizacije za sve vaše lokacije sastanka, obratite se Cisco podrška za pomoć.

Omogućio sam politiku automatskog brisanja snimaka za moju lokaciju sastanaka na Cisco Webex administracija lokacije, ali sada ne mogu da je promenim zato što je podešavanje onemogućeno. Kako da promenim politiku automatskog brisanja snimaka?

Ako ne možete da promenite podešavanje politike automatskog brisanja snimka u administracija lokacije, podešavanje smernica je premešteno u Control Hub. Prijavite se na Control Hub na https://admin.webex.com i idite u podešavanja organizacije i pomerite se do stavke Zadržavanje da biste promenili politiku zadržavanja.

Moj Webex lokacije nisu povezane sa platformom Control Hub ili se upravlja na platformi Control Hub. Da li mogu da koristim Control Hub za upravljanje politikom zadržavanja za Meetings?

Ne. Webex Meetings lokacijama kojima se upravlja u okviru Control Hub ili povezane sa platformom Control Hub, mogu da koriste podešavanja organizacije Control Hub za upravljanje politikom zadržavanja sastanaka na čitavoj organizaciji. Za druge Webex sastanak lokacije, morate da koristite aplikaciju Webex administracija lokacije upravljate lokacija sastanka zadržavanja.

Da li se korisnički podaci zadržavaju za neaktivnog korisnika?

Da. Korisnički podaci se zadržavaju čak i ako je status korisnika neaktivan. Ako se neaktivni korisnik ponovo aktivira, pronaći će svoje stare podatke (Prostori i sastanci), ali samo ako su ti podaci i dalje u okviru perioda zadržavanja.