Kuruluşunuz için Saklama Politikasını Ayarlama

Saklama politikasından eski içerik veya depolama kotalarını aşan içerikler silinecektir. Bunun nedeni, bilgileri uzun bir süre tutmanız nedeniyle gizli bilgilerin erişim ihtimalini artırmanızdır.

Kurum için en uygun saklama sürenizi belirlemek üzere yasal müşavir ile çalışmanızı öneririz.


  • Şu anda tek bir Meetings sitesini yöneten kuruluşlar için Toplantı saklama politikası çıkarlarız.

    Site yönetimi Kaydetme Otomatik Silme İlke ayarınızı değiştiremiyorsanız ilke ayarınız Control Hub'a taşındı. Control Hub'da oturum açma ve saklama politikanızı değiştirmek için aşağıdaki prosedüre bakın.

  • Tüm toplantı siteleriniz için yalnızca kuruluş düzeyinde saklama politikası ayarabilirsiniz. Destek için Cisco destek ile iletişime geçin.


    Birden fazla Toplantı siteniz varsa her Bir Toplantı sitesi için farklı saklama politikaları ayarılamaz.

  • Webex Yardımcısı için resmi Webex mevcut değildir, bu nedenle bu kuruluşlar için Webex Yardımcısı içerik (dökümler ve vurgular) için saklama politikasını desteklemeziz.

1

kuruluşunda Control Hub'da oturum açma https://admin.webex.comve Kuruluş Ayarları 'ne gidin veSaklama 'ya kaydırın.

2

Webex mesajlarını, beyaz tahtaları ve paylaşılan dosyaları ne kadar süreyle tutmak istediğinizi seçin.

3

Toplantı kayıtlarını, dökümlerini, vurgulamalarını ve tamamlanan Webex bilgilerini ne kadar süreyle tutmak istediğinizi seçin.

Saklama politikası tüm kuruluş için geçerli mi?

Evet. Alan Mesajlaşması için ayar uygulandığında, kuruluş kullanıcılarının oluşturduğu tüm alanlar, bu alanlarda gönderilen mesajlar ve paylaşılan içerikler için geçerlidir. Benzer şekilde, toplantılar için ayarlandıktan sonra da tüm Meetings sitelerinin kayıtları, dökümleri, vurguları ve tamamlanan toplantılarla ilgili bilgiler için geçerlidir.

Müşteri saklama politikasını özel olarak ayarlayamzsa ne olur?

Varsayılan saklama politikası süresizdir.

Son kullanıcılar tarafından silinen Alan mesajlarına ne olur?

Son kullanıcılar tarafından silinen mesajlar esnek silinmelerdir. Bir mesaj, son kullanıcı tarafından silinse de sistemde bulunmaya devam eder ve uyumluluk sorumlusu tarafından erişilebilir. Sadece saklama süresi sonunda kalıcı olarak kaldırılır.

Son kullanıcılar tarafından silinen Meetings kayıtlarına ne olur?

Son kullanıcılar tarafından silinen kayıtlar, yumuşak silinmelerdir. Son kullanıcı tarafından silinse de sistemde mevcuttur ve uyumluluk sorumlusu tarafından erişilebilir. Sadece saklama süresi sonunda kalıcı olarak kaldırılır.

Ne tür içerikler temiz?

Alanlar için tüm mesajlar, ekler, beyaz tahta içeriği ve etkinlikler temiz olur.

Toplantılarda, tamamlanan toplantılarla ilgili tüm kayıtlar, dökümler, vurgular ve bilgiler (toplantı başlığı, katılımcı listesi, başlangıç ve bitiş saati, vb.) temizlanır.

Webex verileri, üretim sisteminden kalıcı olarak temizlenebilir ve müşterinin saklama politikası uyarınca bir kez temizlenebilir.

Saklama politikası, bir kullanıcı Yasal Bekletmeye geldiğinde kullanıcının içeriğini temizler mi?

Hayır, saklama politikası, bir kullanıcı uyumluluk sorumlusu tarafından yasal beklemeye alındığında o kullanıcı için geçeli olmaz. Kullanıcının içeriği, yasal beklemeden çıkana kadar saklanır.

Kullanıcılar yasal olarak ne zaman bekle olduklarını bilmiyor ve ayrıca kullanıcı içeriği uyumluluk sorumlusu tarafından bekletmeye olsa bile saklama süresi dışında içeriği göremayacaktır.

Yasal tutma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yasal Tutma için Uyumluluk Verilerini Yönetme.

Webex Alanı içeriği için saklama ne kadar ayrıntılı olabilir? Minimum ve maksimum süre nedir?

Saklama, 1 günlük artışlarla ayarlanır. Minimum süre 1 gün ve maksimum süre süresizdir. Kısa tutma sürelerini kullanıcı deneyimini olumsuz yönde etkiley olduğunu unutmayın.

Eğer kurumda saklama süresi varsa, saklama politikasına uygun olarak kurumnizin sahibi olduğu tüm kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği temizleriz. Temizlenebilir içerik kurtarılamaz.

Webex Meetings içeriği için saklama süresi ne kadar ayrıntılı olabilir? Minimum ve maksimum süre nedir?

Webex Meetings için saklama, 1 günlük artışlarla ayarlanır. Minimum süre 7 gündür ve maksimum süre süresizdir.

Temizleme hizmeti hangi sıklıkta musunuz?

Temizleme hizmeti, düzenli olarak çalıştırılarak saklama politikası uyarınca temizlenmesi gereken veriler olup olmadığını belirler.

Bir Alan saklama politikasını nasıl kontrol musunuz?

Kontrol etmek istediğiniz alanı açın, alan adının yanındaki "Alan Bilgileri" dişli simgesine tıklayın ve ardından Alan politikasını görüntüle öğesiniseçin.

Toplantı sitem için Cisco Webex Site Yönetimi'nde bulunan otomatik kayıt silme politikasını zaten etkinleştirdiysem bu yeni Control Hub kuruluş ayarı nasıl farklıdır?

Eğer kurumda bir toplantı sitesi varsa saklama politikanız Webex Site Yönetiminden Control Hub kuruluş ayarlarına geçirilir. Geçiş tamamlandıktan sonra, Control Hub'da saklama politikasını yönetmeniz ve Site Yönetimi'nde saklama politikasını değiştirmesine izin verilmeyecektir.

Eğer kuruluşta birden fazla toplantı sitesi varsa Webex Site Yönetimi'nda saklama politikasını yönetmeye devam edebilirsiniz. Tüm toplantı siteleriniz için Kuruluş düzeyinde tutma politikası ayarlamaksanız lütfen destek için Cisco destek ile iletişime geçin.

Bir toplantıda meetings sitem için kayıtları otomatik silme politikasını Cisco Webex Meetings Site Yönetimi, ancak ayar devre dışı olduğu için bu politikayı değiştiremmektedir. Kayıtları otomatik silme politikasını nasıl değiştirebilirim?

Site yönetimi Kaydetme Otomatik Silme İlke ayarınızı değiştiremiyorsanız ilke ayarınız Control Hub'a taşındı. control Hub'da oturum açma , ve Kuruluş Ayarları ' ne gidin ve saklama politikasını https://admin.webex.comdeğiştirmek için Tutma'ya kaydırın.

My Webex sitelerim Control Hub'a bağlı değil veya Control Hub'da yönetilmiyor. Meetings'in saklama politikasını yönetmek için Control Hub'ı kullanabilir miyim?

№. Control Hub'da yönetilen veya Control Hub'a bağlanan Webex meetings siteleri, kuruluş genelindeki toplantıları saklama politikasını yönetmek için Control Hub kuruluş ayarlarını kullanabilir. Diğer Webex toplantı sitelerinde, toplantı sitesi saklama politikasını yönetmek için Webex Site Yönetimi'ne sahip olması gerekir.