Setarea politicii de retenție pentru organizația dvs.

Conținutul mai vechi decât politica de păstrare sau conținutul care depășește cotele de stocare este supus ștergerii. Acest lucru este important, deoarece atunci când păstrați informații în jurul valorii de o lungă perioadă de timp, vă crește șansele de informații confidențiale fiind accesibile.

Vă recomandăm să colaborați cu consilierul juridic pentru a determina cea mai potrivită perioadă de păstrare pentru organizația dvs.


  • Las progresiv politica de păstrare a întâlnirilor pentru organizațiile care gestionează un singur site de întâlniri.

    Dacă nu reușiți să modificați setarea Politicii de ștergere automată a înregistrării în Administrare site, atunci setarea de politică s-a mutat în Control Hub. Consultați procedura de mai jos pentru a vă conecta la Control Hub și pentru a modifica politica de păstrare.

  • Nu acceptăm încă gestionarea politicii de retenție specifică site-ului Meetings în Control Hub pentru organizațiile care au mai multe site-uri întâlniri. Dacă doriți să setați politica de păstrare a nivelului organizației pentru toate site-urile de întâlniri, contactați asistența Cisco pentru asistență.

  • Asistentul Webex nu este disponibil cu Webex pentru guvern, deci nu acceptăm politica de retenție pentru conținutul Asistentului Webex (transcrieri și evidențieri) pentru organizațiile respective.

1

Conectați-vă la organizație în Control Hub la https://admin.webex.comși accesați Setări organizație șidefilați la Retenție.

2

Alegeți cât timp doriți să păstrați mesajele Webex, tablele albe și fișierele partajate.

3

Alegeți cât timp doriți să păstrați înregistrările, transcrierile, evidențierile și informațiile Webex Meetings legate de întâlnirile finalizate.

Politica de retenție se aplică întregii orgi?

Da. Odată ce este setat pentru Mesagerie spațială, se aplică tuturor spațiilor create de utilizatorii orgului, mesajelor trimise și conținutului partajat în acele spații. În mod similar, odată ce este setat pentru întâlniri, se aplică înregistrărilor, transcrierilor, evidențierilor și informațiilor tuturor site-urilor de întâlniri legate de întâlnirile finalizate.

Ce se întâmplă dacă un client nu setează în mod explicit politica de păstrare?

Politica de retenție implicită este nedeterminată.

Ce se întâmplă cu mesajele Space atunci când sunt șterse de utilizatorii finali?

Mesajele șterse de utilizatorii finali sunt ștergeri moi. Chiar dacă un mesaj este șters de un utilizator final, acesta există în sistem și este accesibil de către responsabilul cu conformitatea. Acesta este eliminat definitiv numai după perioada de păstrare.

Ce se întâmplă cu înregistrările întâlnirilor atunci când sunt șterse de utilizatorii finali?

Înregistrările șterse de utilizatorii finali sunt ștergeri moi. Chiar dacă este șters de un utilizator final, acesta există în sistem și este accesibil de către responsabilul cu conformitatea. Acesta este eliminat definitiv numai după perioada de păstrare.

Ce tip de conținut este șters?

Pentru Spaces, toate mesajele, atașările, conținutul tablei albe și evenimentele sunt șterse.

Pentru întâlniri, toate înregistrările, transcrierile, evidențierile și informațiile legate de întâlnirile finalizate (titlul întâlnirii, lista participanților, ora de început și de sfârșit etc.) sunt șterse.

Datele Webex sunt șterse definitiv din sistemul de producție și nu pot fi recuperate odată șterse conform politicii de păstrare a clientului.

Politica de păstrare șterge conținutul utilizatorului atunci când un utilizator se află în așteptare legală?

Nu, politica de păstrare nu se aplică conținutului utilizatorului atunci când un utilizator este pus în așteptare legală de către un ofițer de conformitate. Conținutul utilizatorului este păstrat până când utilizatorul este eliberat din cala legală.

Utilizatorii nu vor ști când sunt în așteptare legală și, de asemenea, nu vor vedea conținut în afara perioadei de păstrare, chiar dacă conținutul utilizatorului este pus în așteptare de ofițerul de conformitate.

Pentru mai multe informații despre reținerea legală, consultați Gestionarea datelor de conformitate pentru reținere legală.

Cât de granulară poate fi retenția pentru conținutul Webex Space? Care este minimul și maximul?

Retenția este setată în trepte de 1 zi. Minimul este de 1 zi, iar maximul este nedeterminat. Rețineți că perioadele scurte de păstrare pot avea un impact negativ asupra experienței utilizatorului.

Dacă organizația are o perioadă de păstrare, ștergem tot conținutul generat de utilizator pe care organizația îl deține în conformitate cu politica de conservare. Conținutul șters nu poate fi recuperat.

Cât de granulară poate fi retenția pentru conținutul Întâlniri Webex? Care este minimul și maximul?

Pentru Întâlniri Webex, păstrarea este setată în incremente de 1 zi. Minimul este de 7 zile, iar maximul este nedeterminat.

Cât de des se execută serviciul de epurare?

Serviciul de epurare rulează în mod constant pentru a identifica dacă există date care trebuie șterse în conformitate cu politica de păstrare.

pot verifica politica de păstrare a unui spațiu?

Deschideți spațiul pe care doriți să îl verificați, faceți clic pe pictograma de viteze "Informații spațiu" de lângă numele spațiului, apoi selectați Vizualizați politica de spațiu.

Am activat deja politica de ștergere automată a înregistrărilor în Administrarea site-ului Cisco Webex pentru site-ul meu de întâlnire, se diferențiază această nouă organizație Control Hub?

Dacă organizația are un singur site de întâlnire, politica de conservare va fi migrată de la administrarea site-ului Webex la setările organizației Control Hub. După finalizarea migrării, trebuie să gestionați politica de retenție în Control Hub și nu vi se va permite să modificați politica de păstrare în Administrator site.

Dacă organizația are mai multe site-uri de întâlnire, aveți posibilitatea să continuați să gestionați politica de conservare în Administrarea site-urilor Webex. Dacă doriți să setați politica de păstrare a nivelului organizației pentru toate site-urile de întâlniri, contactați asistența Cisco pentru asistență.

Am activat politica de ștergere automată a înregistrărilor pentru site-ul meu de întâlniri în Cisco Webex Site Administration, dar acum nu o pot modifica, deoarece setarea este dezactivată. pot modifica politica de ștergere automată a înregistrărilor?

Dacă nu reușiți să modificați setarea Politicii de ștergere automată a înregistrării în Administrare site, atunci setarea de politică s-a mutat în Control Hub. Conectați-vă la Hubul de control la https://admin.webex.comși accesați Setări organizație șidefilați la Păstrare pentru a modifica politica de conservare.

Site-urile mele Webex nu sunt legate la Control Hub sau gestionate în Control Hub. Pot utiliza Control Hub pentru a gestiona politica de retenție pentru Întâlniri?

Nu. Site-urile de întâlniri Webex care sunt gestionate fie în Control Hub, fie legate la Control Hub, pot utiliza setările organizației Control Hub pentru a gestiona politica de păstrare a întâlnirilor la nivel de organizație. Pentru alte site-uri de întâlniri Webex, trebuie să utilizați Administrarea site-urilor Webex pentru a gestiona politica de păstrare a site-urilor de întâlnire.