Setarea politicii de conservare pentru organizația dvs.

Conținutul mai vechi decât politica de păstrare sau conținutul care depășește cotele de stocare poate fi șterget. Acest lucru este important deoarece atunci când păstrați informații în jur de o lungă perioadă de timp, creșteți șansele ca informațiile confidențiale să fie accesibile.

Vă recomandăm să lucrați cu consilierul juridic pentru a determina cea mai potrivită perioadă de păstrare pentru organizația dvs.


  • Lansăm progresiv politica de păstrare a întâlnirilor pentru organizațiile care gestionează un singur site Întâlniri.

    Dacă nu puteți modifica setarea politicii de ștergere automată a înregistrărilor în Administrarea site-ului, setarea de politică s-a mutat în Control Hub. Consultați procedura de mai jos pentru a vă conecta la Control Hub și a modifica politica de păstrare.

  • Puteți seta o politică de păstrare la nivel de organizație numai pentru toate site-urile de întâlnire. Contactați asistența Cisco pentru asistență.


    Dacă aveți mai multe site-uri de întâlnire, nu puteți seta politici de conservare diferite pentru fiecare site Întâlniri.

  • Webex Assistant nu este disponibil cu Webex pentru Guvern, deci nu acceptăm politica de retenție pentru conținutul Webex Assistant (transcrieri și evidențieri) pentru organizațiile respective.

1

Conectați-vă la organizație în Control Hub la https://admin.webex.com, și accesați Setări organizație șidefilați la Retenție.

2

Alegeți cât timp doriți să păstrați mesajele Webex, tablele albe și fișierele partajate.

3

Alegeți cât timp doriți să păstrați înregistrările, transcrierile, evidențierile și informațiile Webex Meetings legate de întâlnirile finalizate.

Politica de păstrare se aplică întregii orgii?

Da. Odată ce este setat pentru Mesageria spațială, se aplică tuturor spațiilor create de utilizatorii organizației, mesajelor trimise și conținutului partajat în acele spații. În mod similar, odată ce este setat pentru întâlniri, se aplică înregistrărilor, transcrierilor, evidențierilor și informațiilor tuturor site-urilor întâlnirilor legate de întâlnirile finalizate.

Ce se întâmplă dacă un client nu setează în mod explicit politica de conservare?

Politica de retenție implicită este nedeterminată.

Ce se întâmplă cu mesajele Spațiu atunci când sunt șterse de utilizatorii finali?

Mesajele șterse de utilizatorii finali sunt ștergeri moi. Chiar dacă un mesaj este șters de un utilizator final, acesta există în sistem și este accesibil de către agentul de conformitate. Acesta este eliminat definitiv numai după perioada de păstrare.

Ce se întâmplă cu înregistrările Întâlniri atunci când sunt șterse de utilizatorii finali?

Înregistrările șterse de utilizatorii finali sunt ștergeri moi. Chiar dacă este șters de un utilizator final, acesta există în sistem și este accesibil de către agentul de conformitate. Acesta este eliminat definitiv numai după perioada de păstrare.

Ce tip de conținut este curățat?

Pentru Spații, toate mesajele, atașările, conținutul tablei albe și evenimentele sunt curățate.

Pentru întâlniri, toate înregistrările, transcrierile, evidențierile și informațiile legate de întâlnirile finalizate (titlul întâlnirii, lista participanților, ora de început și de sfârșit etc.) sunt curățate.

Datele Webex sunt permanent curățate din sistemul de producție și nu pot fi recuperate odată ce sunt curățate conform politicii de retenție a clientului.

Politica de retenție curăță conținutul utilizatorului atunci când un utilizator se află în așteptare legală?

Nu, politica de păstrare nu se aplică conținutului utilizatorului atunci când un utilizator este pus în așteptare legală de către un ofițer de conformitate. Conținutul utilizatorului este păstrat până când utilizatorul este eliberat din cala legală.

Utilizatorii nu vor ști când sunt în așteptare legală și, de asemenea, nu vor vedea conținut în afara perioadei de păstrare, chiar dacă conținutul utilizatorului este pus în așteptare de către responsabilul cu conformitatea.

Pentru mai multe informații despre reținere legală, consultați Gestionarea datelor de conformitate pentru reținere legală.

Cât de granulară poate fi păstrarea pentru conținutul Webex Space? Care este minimul și maximul?

Retenția este setată în incremente de 1 zi. Minimul este de 1 zi, iar maximul este nedeterminat. Rețineți că perioadele scurte de retenție pot avea un impact negativ asupra experienței utilizatorului.

Dacă organizația dumneavoastră are o perioadă de păstrare, curățăm tot conținutul generat de utilizatori pe care organizația dvs. îl deține în conformitate cu politica de păstrare. Conținutul purjat nu este recuperabil.

Cât de granulară poate fi păstrarea pentru conținutul Webex Meetings? Care este minimul și maximul?

Pentru Webex Meetings, păstrarea este setată în incremente de 1 zi. Minimul este de 7 zile, iar maximul este nedeterminat.

Cât de des funcționează serviciul de epurare?

Serviciul de epurare rulează în mod constant pentru a identifica dacă există date care trebuie curățate în conformitate cu politica de retenție.

Cum pot verifica politica de retenție a spațiului?

Deschideți spațiul pe care doriți să îl verificați, faceți clic pe pictograma roată "Informații spațiu" de lângă numele spațiului, apoi selectați Vizualizare politică de spațiu.

Am activat deja politica de ștergere automată a înregistrărilor în Administrarea site-ului Cisco Webex pentru site-ul meu de întâlnire, cum este diferită această nouă setare a organizației Control Hub?

Dacă organizația are un site de întâlnire, politica de păstrare va fi migrată de la Administrarea site-ului Webex la setările organizației Control Hub. După finalizarea migrării, trebuie să gestionați politica de retenție în Control Hub și nu vi se va permite să modificați politica de retenție în Administratorul site-ului.

Dacă organizația are mai multe site-uri de întâlnire, puteți continua să gestionați politica de retenție în Administrarea site-ului Webex. Dacă doriți să setați politica de retenție la nivel de organizație pentru toate site-urile de întâlnire, vă rugăm să contactați asistența Cisco pentru asistență.

Am activat politica de ștergere automată a înregistrărilor pentru site-ul meu de întâlniri în Administrarea site-ului Cisco Webex, dar acum nu o pot modifica deoarece setarea este dezactivată. Cum pot modifica politica de ștergere automată a înregistrărilor?

Dacă nu puteți modifica setarea politicii de ștergere automată a înregistrărilor în Administrarea site-ului, setarea de politică s-a mutat în Control Hub. Conectați-vă la Control Hub la https://admin.webex.comși accesați Setări organizație șidefilați la Păstrare pentru a modifica politica de conservare.

Site-urile mele Webex nu sunt legate la Control Hub sau gestionate în Control Hub. Pot utiliza Control Hub pentru a gestiona politica de retenție pentru întâlniri?

Nu. Site-urile webex meetings care sunt fie gestionate în Control Hub, fie legate la Control Hub, pot utiliza setările organizației Control Hub pentru a gestiona politica de păstrare a întâlnirilor la nivel de organizație. Pentru alte site-uri de întâlniri Webex, trebuie să utilizați Administrarea site-ului Webex pentru a gestiona politica de păstrare a site-ului întâlnirii.