Conținutul mai vechi decât politica de păstrare sau conținutul care depășește cotele de stocare poate fi șters.Acest lucru este important deoarece atunci când păstrați informații în jur de mult timp, creșteți șansele ca informațiile confidențiale să fie accesibile.

Vă recomandăm să lucrați cu consilierul juridic pentru a determina cea mai potrivită perioadă de păstrare pentru organizația dvs.


 
  • Implementăm progresiv politica de păstrare a întâlnirilor pentru organizațiile care gestionează un singur site întâlniri.

    Dacă nu reușiți să modificați setarea de politică de ștergere automată a înregistrării în Administrare site, atunci setarea de politică s-a mutat în Control Hub.Consultați procedura de mai jos pentru a vă conecta la Control Hub și a modifica politica de păstrare.

  • Puteți seta o politică de păstrare la nivel de organizație numai pentru toate site-urile de întâlnire.Contactați asistența Cisco pentru asistență.


     

    Dacă aveți mai multe site-uri de întâlnire, nu puteți seta politici de conservare diferite pentru fiecare site întâlniri.

  • Webex Assistant nu este disponibil cu Webex pentru instituții guvernamentale, așa că acceptăm doar politica de păstrare pentru datele Webex Meetings (înregistrări și metadate de întâlniri) pentru organizațiile respective.

1

Conectați-vă la organizație în Control Hub la https://admin.webex.com, și accesați Setăriorganizație și defilați la Retenție.

2

Alegeți cât timp doriți să păstrați mesajele, tablele albe și fișierele partajate din aplicația Webex.

3

Alegeți cât timp doriți să păstrați înregistrările Webex App Meetings și informațiile legate de întâlnirile finalizate.

Politica de retenție se aplică întregii organizații?

Da.Odată ce este setat pentru Mesageria spațială, se aplică tuturor spațiilor create de utilizatorii organizației, mesajelor trimise și conținutului partajat în acele spații.În mod similar, odată ce este setat pentru întâlniri, se aplică înregistrărilor tuturor site-urilor de întâlniri și informațiilor legate de întâlnirile finalizate.

Ce se întâmplă dacă un client nu stabilește în mod explicit politica de păstrare?

Politica de retenție implicită este nedeterminată.

Ce se întâmplă cu mesajele Spațiale atunci când sunt șterse de utilizatorii finali?

Mesajele șterse de utilizatorii finali sunt ștergeri moi.Chiar dacă un mesaj este șters de un utilizator final, acesta există în sistem și este accesibil de către responsabilul cu conformitatea.Acesta este eliminat definitiv numai după perioada de păstrare.

Ce se întâmplă cu înregistrările întâlnirilor atunci când acestea sunt șterse de utilizatorii finali?

Înregistrările șterse de utilizatorii finali sunt ștergeri moi.Chiar dacă este șters de un utilizator final, acesta există în sistem și este accesibil de către responsabilul cu conformitatea.Acesta este eliminat definitiv numai după perioada de păstrare.

Ce tip de conținut este eliminat?

Pentru Spaces, toate mesajele, atașările, conținutul tablei albe și evenimentele sunt eliminate.

Pentru întâlniri, toate înregistrările și informațiile legate de întâlnirile finalizate (titlul întâlnirii, lista participanților, ora de început și de sfârșit etc.) sunt eliminate.

Datele Webex sunt eliminate definitiv din sistemul de producție și nu pot fi recuperate odată eliminate conform politicii de retenție a clientului.

Politica de retenție elimină conținutul utilizatorului atunci când un utilizator este în așteptare legală?

Nu, politica de retenție nu se aplică conținutului utilizatorului atunci când un utilizator este suspendat legal de către un responsabil cu conformitatea.Conținutul utilizatorului este păstrat până când utilizatorul este eliberat din cala legală.

Utilizatorii nu vor ști când sunt în așteptare legală și, de asemenea, nu vor vedea conținut în afara perioadei de păstrare, chiar dacă conținutul utilizatorului este suspendat de către responsabilul cu conformitatea.

Pentru mai multe informații despre reținerea legală, consultați Gestionarea datelor de conformitate pentru reținerea legală.

Cât de granulară poate fi retenția pentru conținutul Webex Space?Care este minimul și maximul?

Retenția este setată în incremente de 1 zi.Minimul este de 1 zi, iar maximul este nedeterminat.Rețineți că perioadele scurte de păstrare pot avea un impact negativ asupra experienței utilizatorului.

Dacă organizația are o perioadă de păstrare, eliminăm tot conținutul generat de utilizatori pe care organizația îl deține în conformitate cu politica de păstrare.Conținutul purjat nu este recuperabil.

Cât de granulară poate fi păstrarea conținutului Webex Meetings?Care este minimul și maximul?

Pentru Webex Meetings, păstrarea este setată în incremente de 1 zi.Minimul este de 7 zile și maximul este nedeterminat.

Cât de des rulează serviciul de epurare?

Serviciul de epurare rulează în mod constant pentru a identifica dacă există date care trebuie eliminate în conformitate cu politica de retenție.

Cum pot verifica politica de retenție a unui spațiu?

Deschideți spațiul pe care doriți să îl verificați, faceți clic pe pictograma roată "Informații spațiu" de lângă numele spațiului, apoi selectați Vizualizare politică spațială.

Am activat deja politica de ștergere automată a înregistrărilor în Administrarea site-ului Cisco Webex pentru site-ul meu de întâlnire, cum este diferită această nouă setare de organizație Control Hub?

Dacă organizația are un singur site de întâlnire, politica de păstrare va fi migrată de la Administrarea site-ului Webex la setările organizației Control Hub.După terminarea migrării, trebuie să gestionați politica de păstrare în Control Hub și nu vi se va permite să modificați politica de păstrare în Administratorul site-ului.

Dacă organizația are mai multe site-uri de întâlnire, puteți continua să gestionați politica de păstrare în Administrarea site-ului Webex.Dacă doriți să setați politica de păstrare la nivel de organizație pentru toate site-urile de întâlnire, vă rugăm să contactați asistența Cisco pentru asistență.

Am activat politica de ștergere automată a înregistrărilor pentru site-ul meu de întâlniri în Administrarea site-ului Cisco Webex, dar acum nu o pot modifica, deoarece setarea este dezactivată.Cum pot modifica politica de ștergere automată a înregistrărilor?

Dacă nu reușiți să modificați setarea de politică de ștergere automată a înregistrării în Administrare site, atunci setarea de politică s-a mutat în Control Hub.Conectați-vă la Control Hub la https://admin.webex.com, și accesați Setăriorganizație și defilați la Retenție pentru a modifica politica de retenție.

Site-urile mele Webex nu sunt legate la Control Hub sau gestionate în Control Hub.Pot utiliza Control Hub pentru a gestiona politica de păstrare pentru întâlniri?

Nu. Site-urile de întâlniri Webex care sunt fie gestionate în Control Hub, fie legate la Control Hub, pot utiliza setările organizației Control Hub pentru a gestiona politica de păstrare a întâlnirilor la nivel de organizație.Pentru alte site-uri de întâlnire Webex, trebuie să utilizați Administrarea site-ului Webex pentru a gestiona politica de păstrare a site-ului de întâlnire.