A szervezet megőrzési szabályzatának beállítása
A megőrzési szabályzatnál régebbi tartalom vagy a tárolási kvótát meghaladó tartalom törlésre kötelezett. Ez azért fontos, mert ha hosszú ideig megőrzi az információkat, növeli annak esélyét, hogy a bizalmas információk hozzáférhetők legyenek.
Javasoljuk, hogy működjön együtt jogi tanácsadójával, hogy meghatározza a szervezet számára legmegfelelőbb megőrzési időszakot.
|
1 | Jelentkezzen be a szervezetbe a Control Hubban a https://admin.webex.com, majd lépjen a Szervezeti beállításokelemre, és görgessen a Megőrzésparancsra. |
2 | Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megőrizni a Webex üzeneteket, táblákat és megosztott fájlokat. |
3 | Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megtartani a Webex Meetings felvételeit, átiratait, kiemeléseit és a befejezett értekezletekkel kapcsolatos információkat. |
- A megőrzési szabályzat az egész szervezetre vonatkozik?
-
Igen. Miután beállította a Space Messaging alkalmazást, a szervezet felhasználói által létrehozott összes térre, az elküldött üzenetekre és az ezekben a terekben megosztott tartalomra vonatkozik. Hasonlóképpen, ha az értekezletekre van beállítva, az összes értekezlet-webhely felvételére, átiratára, kiemelésére és a befejezett értekezletekkel kapcsolatos információkra vonatkozik.
- Mi történik, ha az ügyfél nem állítja be kifejezetten a megőrzési szabályzatot?
-
Az alapértelmezett megőrzési házirend határozatlan.
- Mi történik a Szóköz üzenetekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?
-
A végfelhasználók által törölt üzenetek lágy törlések. Még akkor is, ha egy üzenetet egy végfelhasználó töröl, az létezik a rendszerben, és a megfelelőségi tisztviselő számára elérhető. Véglegesen csak a megőrzési időszak után távolítják el véglegesen.
- Mi történik az Értekezletek felvételekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?
-
A végfelhasználók által törölt felvételek lágy törlések. Még akkor is, ha egy végfelhasználó törli, a rendszerben létezik, és a megfelelőségi tisztviselő számára elérhető. Véglegesen csak a megőrzési időszak után távolítják el véglegesen.
- Milyen típusú tartalmakat törölnek?
-
Szóközök esetében a rendszer minden üzenetet, mellékletet, rajztábla-tartalmat és eseményt töröl.
Értekezletek esetében a befejezett értekezletekkel kapcsolatos összes felvételt, átiratot, kiemelést és információt (értekezlet címe, résztvevők listája, kezdési és befejezési idő stb.) töröljük.
A Webex-adatokat véglegesen törölték a termelési rendszerből, és az ügyfél megőrzési politikája szerint nem állíthatók helyre.
- A megőrzési szabályzat törli a felhasználói tartalmat, ha a felhasználó jogi várakoztatásban van?
-
Nem, a megőrzési szabályzat nem vonatkozik a felhasználói tartalomra, ha a felhasználót egy megfelelőségi tisztviselő törvényesen visszatartja. A felhasználó tartalma mindaddig megmarad, amíg a felhasználó fel nem szabadul a jogi tartásból.
A felhasználók nem fogják tudni, hogy mikor vannak törvényesen visszatartva, és nem is fognak tartalmat látni a megőrzési időszakon kívül, még akkor sem, ha a felhasználói tartalmat a megfelelőségi tisztviselő visszatartja.
A jogi visszatarttatással kapcsolatos további információkért lásd: Megfelelőségi adatok kezelése a jogi tartáshoz.
- Mennyire lehet szemcsés a webex space tartalom megőrzése? Mi a minimum és a maximum?
-
A megőrzés 1 napos lépésekben van beállítva. A minimum 1 nap, a maximum pedig határozatlan. Ne feledje, hogy a rövid megőrzési időszakok negatívan befolyásolhatják a felhasználói élményt.
Ha a szervezetnek megőrzési ideje van, a megőrzési szabályzatnak megfelelően megtisztítjuk a szervezet tulajdonában lévő összes felhasználó által létrehozott tartalmat. A megtisztított tartalom nem állítható helyre.
- Mennyire lehet részletes a webex meetings tartalmak megőrzése? Mi a minimum és a maximum?
-
A Webex-értekezletek esetében a megőrzés 1 napos lépésekben van beállítva. A minimum 7 nap, a maximum pedig határozatlan.
- Milyen gyakran fut a tisztító szolgáltatás?
-
A tisztító szolgáltatás folyamatosan fut annak megállapítására, hogy vannak-e olyan adatok, amelyeket a megőrzési szabályzatnak megfelelően meg kell tisztítani.
- Hogyan ellenőrizhetem a szóköz megőrzési szabályzatát?
-
Nyissa meg az ellenőrizni kívánt helyet, kattintson a szóköz neve melletti "Űrinformáció" fogaskerék ikonra, majd válassza a Térházirend megtekintéselehetőséget.
- Már engedélyeztem a cisco webex site administration felvételeinek automatikus törlési szabályzatát az értekezlet-webhelyemhez, miben különbözik ez az új Control Hub szervezet beállítása?
-
Ha a szervezetnek van egy értekezlethelye, a megőrzési házirend át lesz telepítve a Webex Site Administration-ből a Control Hub szervezeti beállításaiba. Az áttelepítés befejezése után kezelnie kell a megőrzési házirendet a Control Hubban, és nem módosíthatja a hely rendszergazdai megőrzési házirendet.
Ha a szervezetnek több értekezlethelye van, továbbra is kezelheti a megőrzési házirendet a Webex Site Administration szolgáltatásban. Ha az összes értekezlethelyhez be szeretné állítani a szervezeti szintű megőrzési szabályzatot, segítségért forduljon a Cisco ügyfélszolgálatához.
- A Cisco Webex Site Administration webhelyen engedélyeztem az értekezletek automatikus törlési szabályzatát, de most nem tudom megváltoztatni, mert a beállítás le van tiltva. Hogyan módosíthatom a felvételek automatikus törlési szabályzatát?
-
Ha nem tudja módosítani a felvételi automatikus törlési házirend-beállítást a Site Administrationben, akkor a házirend-beállítás a Control Hubba költözött. Jelentkezzen be a Control Hub a https://admin.webex.comterületen, majd lépjen a Szervezeti beállításokelemre, és görgessen a Megőrzés gombra a megőrzési házirend módosításához.
- A Webex-webhelyeim nincsenek összekapcsolva a Control Hubtal, és nem kezelhetők a Control Hubban. Használhatom a Control Hubot az értekezletek megőrzési szabályzatának kezelésére?
-
Nem. A Control Hubban felügyelt vagy a Control Hubhoz kapcsolódó Webex-értekezletek a Control Hub szervezeti beállításaival kezelhetik a szervezet egészére kiterjedő értekezlet-megőrzési házirendet. Más Webex-értekezlet-oldalak esetében a Webex Site Administration használatával kell kezelnie az értekezletek helymegőrzési házirendját.