A szervezet megőrzési szabályzatának beállítása

A megőrzési szabályzatnál régebbi tartalom vagy a tárolási kvótát meghaladó tartalom törlésre kötelezett. Ez azért fontos, mert ha hosszú ideig megőrzi az információkat, növeli annak esélyét, hogy a bizalmas információk hozzáférhetők legyenek.

Javasoljuk, hogy működjön együtt jogi tanácsadójával, hogy meghatározza a szervezet számára legmegfelelőbb megőrzési időszakot.

  • Fokozatosan vezetjük be az Értekezletek megőrzésére vonatkozó szabályzatot az egyetlen értekezlet-webhelyet kezelő szervezetek számára.

    Ha nem tudja módosítani a felvételi automatikus törlési házirend-beállítást a Site Administrationben, akkor a házirend-beállítás a Control Hubba költözött. Tekintse meg az alábbi eljárást, ha be szeretne jelentkezni a Control Hubba, és módosítani szeretné a megőrzési szabályzatot.

  • Csak szervezeti szintű megőrzési házirendet állíthat be az összes értekezlet-helyhez. Segítségért forduljon a Cisco ügyfélszolgálatához.

    Ha több értekezlet-hely van, nem állíthat be különböző megőrzési házirendeket az egyes értekezlet-helyekhez.

  • A Webex Assistant nem érhető el a Webex for Government szolgáltatásban, ezért nem támogatjuk a Webex Assistant tartalomra (átiratok és kiemelések) vonatkozó megőrzési szabályzatát ezekhez a szervezetekhez.

1

Jelentkezzen be a szervezetbe a Control Hubban a https://admin.webex.com, majd lépjen a Szervezeti beállításokelemre, és görgessen a Megőrzésparancsra.
2

Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megőrizni a Webex üzeneteket, táblákat és megosztott fájlokat.
3

Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megtartani a Webex Meetings felvételeit, átiratait, kiemeléseit és a befejezett értekezletekkel kapcsolatos információkat.

Control Hub | Webex adatmegőrzési GYIK

A megőrzési szabályzat az egész szervezetre vonatkozik?

Igen. Miután beállította a Space Messaging alkalmazást, a szervezet felhasználói által létrehozott összes térre, az elküldött üzenetekre és az ezekben a terekben megosztott tartalomra vonatkozik. Hasonlóképpen, ha az értekezletekre van beállítva, az összes értekezlet-webhely felvételére, átiratára, kiemelésére és a befejezett értekezletekkel kapcsolatos információkra vonatkozik.

Mi történik, ha az ügyfél nem állítja be kifejezetten a megőrzési szabályzatot?

Az alapértelmezett megőrzési házirend határozatlan.

Mi történik a Szóköz üzenetekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?

A végfelhasználók által törölt üzenetek lágy törlések. Még akkor is, ha egy üzenetet egy végfelhasználó töröl, az létezik a rendszerben, és a megfelelőségi tisztviselő számára elérhető. Véglegesen csak a megőrzési időszak után távolítják el véglegesen.

Mi történik az Értekezletek felvételekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?

A végfelhasználók által törölt felvételek lágy törlések. Még akkor is, ha egy végfelhasználó törli, a rendszerben létezik, és a megfelelőségi tisztviselő számára elérhető. Véglegesen csak a megőrzési időszak után távolítják el véglegesen.

Milyen típusú tartalmakat törölnek?

Szóközök esetében a rendszer minden üzenetet, mellékletet, rajztábla-tartalmat és eseményt töröl.

Értekezletek esetében a befejezett értekezletekkel kapcsolatos összes felvételt, átiratot, kiemelést és információt (értekezlet címe, résztvevők listája, kezdési és befejezési idő stb.) töröljük.

A Webex-adatokat véglegesen törölték a termelési rendszerből, és az ügyfél megőrzési politikája szerint nem állíthatók helyre.

A megőrzési szabályzat törli a felhasználói tartalmat, ha a felhasználó jogi várakoztatásban van?

Nem, a megőrzési szabályzat nem vonatkozik a felhasználói tartalomra, ha a felhasználót egy megfelelőségi tisztviselő törvényesen visszatartja. A felhasználó tartalma mindaddig megmarad, amíg a felhasználó fel nem szabadul a jogi tartásból.

A felhasználók nem fogják tudni, hogy mikor vannak törvényesen visszatartva, és nem is fognak tartalmat látni a megőrzési időszakon kívül, még akkor sem, ha a felhasználói tartalmat a megfelelőségi tisztviselő visszatartja.

A jogi visszatarttatással kapcsolatos további információkért lásd: Megfelelőségi adatok kezelése a jogi tartáshoz.

Mennyire lehet szemcsés a webex space tartalom megőrzése? Mi a minimum és a maximum?

A megőrzés 1 napos lépésekben van beállítva. A minimum 1 nap, a maximum pedig határozatlan. Ne feledje, hogy a rövid megőrzési időszakok negatívan befolyásolhatják a felhasználói élményt.

Ha a szervezetnek megőrzési ideje van, a megőrzési szabályzatnak megfelelően megtisztítjuk a szervezet tulajdonában lévő összes felhasználó által létrehozott tartalmat. A megtisztított tartalom nem állítható helyre.

Mennyire lehet részletes a webex meetings tartalmak megőrzése? Mi a minimum és a maximum?

A Webex-értekezletek esetében a megőrzés 1 napos lépésekben van beállítva. A minimum 7 nap, a maximum pedig határozatlan.

Milyen gyakran fut a tisztító szolgáltatás?

A tisztító szolgáltatás folyamatosan fut annak megállapítására, hogy vannak-e olyan adatok, amelyeket a megőrzési szabályzatnak megfelelően meg kell tisztítani.

Hogyan ellenőrizhetem a szóköz megőrzési szabályzatát?

Nyissa meg az ellenőrizni kívánt helyet, kattintson a szóköz neve melletti "Űrinformáció" fogaskerék ikonra, majd válassza a Térházirend megtekintéselehetőséget.

Már engedélyeztem a cisco webex site administration felvételeinek automatikus törlési szabályzatát az értekezlet-webhelyemhez, miben különbözik ez az új Control Hub szervezet beállítása?

Ha a szervezetnek van egy értekezlethelye, a megőrzési házirend át lesz telepítve a Webex Site Administration-ből a Control Hub szervezeti beállításaiba. Az áttelepítés befejezése után kezelnie kell a megőrzési házirendet a Control Hubban, és nem módosíthatja a hely rendszergazdai megőrzési házirendet.

Ha a szervezetnek több értekezlethelye van, továbbra is kezelheti a megőrzési házirendet a Webex Site Administration szolgáltatásban. Ha az összes értekezlethelyhez be szeretné állítani a szervezeti szintű megőrzési szabályzatot, segítségért forduljon a Cisco ügyfélszolgálatához.

A Cisco Webex Site Administration webhelyen engedélyeztem az értekezletek automatikus törlési szabályzatát, de most nem tudom megváltoztatni, mert a beállítás le van tiltva. Hogyan módosíthatom a felvételek automatikus törlési szabályzatát?

Ha nem tudja módosítani a felvételi automatikus törlési házirend-beállítást a Site Administrationben, akkor a házirend-beállítás a Control Hubba költözött. Jelentkezzen be a Control Hub a https://admin.webex.comterületen, majd lépjen a Szervezeti beállításokelemre, és görgessen a Megőrzés gombra a megőrzési házirend módosításához.

A Webex-webhelyeim nincsenek összekapcsolva a Control Hubtal, és nem kezelhetők a Control Hubban. Használhatom a Control Hubot az értekezletek megőrzési szabályzatának kezelésére?

Nem. A Control Hubban felügyelt vagy a Control Hubhoz kapcsolódó Webex-értekezletek a Control Hub szervezeti beállításaival kezelhetik a szervezet egészére kiterjedő értekezlet-megőrzési házirendet. Más Webex-értekezlet-oldalak esetében a Webex Site Administration használatával kell kezelnie az értekezletek helymegőrzési házirendját.