A szervezet megőrzési házirendje

A megőrzési házirendnél régebbi tartalom vagy a tárolási kvótákat meghaladó tartalom törlésre kerül. Ez azért fontos, mert ha az információkat hosszú ideig megőrzi, növeli annak esélyét, hogy a bizalmas információk hozzáférhetők legyenek.

Javasoljuk, hogy működjön együtt jogi tanácsadójával, hogy meghatározza a szervezet számára legmegfelelőbb megőrzési időt.


  • Fokozatosan vezetjük be az értekezletek megőrzésére vonatkozó szabályzatot az egyetlen értekezlet-helyszínt kezelő szervezetek számára.

    Ha nem tudja módosítani a rögzítési automatikus törlési házirend beállítását a webhelyfelügyeletben, akkor a házirend-beállítás a Vezérlőközpontba költözött. Az alábbi eljárásban be szeretne jelentkezni a Control Hubba, és módosítani szeretné a megőrzési házirendet.

  • Még nem támogatjuk az Értekezletek webhelyspecifikus megőrzési házirend kezelését a Control Hubban a több értekezlet-telephellyel rendelkező szervezetek számára. Ha az összes találkozóhelyre meg szeretné állítani a szervezeti szintű megőrzési szabályzatot, kérjük, forduljon a Cisco ügyfélszolgálatához segítségért.

  • A Webex Assistant nem érhető el a Webex for Government-lal, ezért nem támogatjuk a Webex Assistant tartalmak (átiratok és kiemelések) megőrzésére vonatkozó szabályzatot az említett szervezetek számára.

1

Jelentkezzen be a szervezethez a Vezérlőközpontban https://admin.webex.coma Szervezetbeállításokcsoportban, és görgessen a Megőrzéslapra.

2

Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megőrizni a Webex-üzeneteket, táblákat és megosztott fájlokat.

3

Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megőrizni a Webex Meetings felvételeit, átiratait, legfontosabb eseményeit és a befejezett értekezletekkel kapcsolatos információkat.

A megőrzési szabályzat az egész szervezetre vonatkozik?

Igen. A Space Messaging beállítását követően az org felhasználói által létrehozott összes szóközre, az elküldött üzenetekre és az ezeken a helyeken megosztott tartalmakra vonatkozik. Hasonlóképpen, ha az értekezletekre van beállítva, az értekezletek összes felvételére, átiratára, kiemelésére és a befejezett értekezletekkel kapcsolatos információkra is vonatkozik.

Mi történik, ha az ügyfél nem határozza meg kifejezetten a megőrzési szabályzatot?

Az alapértelmezett megőrzési házirend határozatlan idejű.

Mi történik a Space üzenetekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?

A végfelhasználók által törölt üzenetek lágy törlések. Még akkor is, ha egy üzenetet egy végfelhasználó töröl, a rendszerben létezik, és a megfelelőségi tisztviselő számára elérhető. Csak a megőrzési idő után távolítják el véglegesen.

Mi történik az Értekezletek felvételekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?

A végfelhasználók által törölt felvételek lágy törlések. Még akkor is, ha egy végfelhasználó törli, a rendszerben létezik, és a megfelelőségi tisztviselő számára elérhető. Csak a megőrzési idő után távolítják el véglegesen.

Milyen típusú tartalmat törölnek?

A Szóközök esetében minden üzenet, melléklet, táblatartalom és esemény purgad.

Értekezletek esetében a kitöltött értekezletekkel kapcsolatos összes felvétel, átirat, kiemelés és információ (értekezlet címe, résztvevők listája, kezdési és befejezési idő stb.) purgabil.

A Webex adatai véglegesen kiürülnek a termelési rendszerből, és az ügyfél megőrzési szabályzata szerint nem nyerhetők vissza.

A megőrzési szabályzat törli-e a felhasználói tartalmat, ha a felhasználó a Jogi holdon van?

Nem, a megőrzési szabályzat nem vonatkozik a felhasználói tartalomra, ha a felhasználót egy megfelelőségi tisztviselő jogszerűen visszatartja. A felhasználó tartalma mindaddig megmarad, amíg a felhasználó fel nem szabadul a jogszerű tartás alól.

A felhasználók nem fogják tudni, hogy mikor vannak jogszerűen várakoztatva, és a megőrzési időn kívül sem fognak tartalmat látni, még akkor sem, ha a felhasználói tartalmat a megfelelőségi tisztviselő felfüggeszti.

A jogszerű tartásról további információt a Megfelelési adatok kezelése a jogszerű tartáshoz című 2.

Mennyire lehet szemcsés a Webex Space tartalom megtartása? Mi a minimum és a maximum?

A retenció 1 napos lépésekben van beállítva. A minimum 1 nap, a maximum határozatlan. Ne feledje, hogy a rövid megőrzési időszakok negatívan befolyásolhatják a felhasználói élményt.

Ha a szervezetnek van megőrzési ideje, a megőrzési szabályzatnak megfelelően töröljük a szervezet tulajdonában lévő összes felhasználó által generált tartalmat. A megtisztított tartalom nem nyerhető vissza.

Mennyire lehet részletes a Webex Meetings-tartalmak megőrzése? Mi a minimum és a maximum?

A Webex-értekezletek esetében a megőrzés 1 napos lépésekben van beállítva. A minimum 7 nap, maximum határozatlan idejű.

Milyen gyakran működik a tisztítási szolgáltatás?

A tisztítási szolgáltatás folyamatosan működik annak megállapítására, hogy van-e olyan adat, amelyet a megőrzési szabályzatnak megfelelően kell megtisztítani.

Hogyan ellenőrizhetem a Szóköz megőrzési szabályzatát?

Nyissa meg az ellenőrizni kívánt helyet, kattintson a szóköz neve melletti "Térinformáció" fogaskerék ikonra, majd válassza a Szóköz házirend megtekintéselehetőséget.

Már engedélyeztem a felvétel automatikus törlési szabályzatát a Cisco Webex Webhelyfelügyeletben az értekezleti webhelyemhez, miben különbözik ez az új Control Hub szervezet?

Ha a szervezetnek van egy értekezleti helye, a megőrzési házirend átkerül a Webex Webhely-felügyeletről a Control Hub szervezeti beállításaira. Az áttelepítés befejezése után kezelnie kell a felügyeleti házirendet a Control Hubban, és nem módosíthatja a webhely rendszergazdájának megőrzési házirendet.

Ha a szervezet több találkozóhelyet is rendelkezik, a Webex Webhely-felügyeletben továbbra is kezelheti a megőrzési házirendet. Ha az összes találkozóhelyre meg szeretné állítani a szervezeti szintű megőrzési szabályzatot, kérjük, forduljon a Cisco ügyfélszolgálatához segítségért.

Engedélyeztem a felvételek automatikus törlésére vonatkozó szabályzatot az értekezletek webhelyére a Cisco Webex Webhely-felügyeletben, de most nem tudom megváltoztatni, mert a beállítás le van tiltva. Hogyan módosíthatom a felvételek automatikus törlésére vonatkozó szabályzatot?

Ha nem tudja módosítani a rögzítési automatikus törlési házirend beállítását a webhelyfelügyeletben, akkor a házirend-beállítás a Vezérlőközpontba költözött. Jelentkezzen be a Vezérlőközpontba https://admin.webex.coma Rendszerváltás gombra, majd lépjen a Szervezeti beállításokelemre, és görgessen a Megőrzés gombra a megőrzési házirend módosításához.

A Webex webhelyeim nem kapcsolódnak a Control Hubhoz, és nem is menedzseltek a Control Hubban. Használhatom a Control Hubot az Értekezletek megőrzési házirendje kezelésére?

Nem. A Control Hubban kezelt vagy a Control Hubhoz kapcsolódó Webex-értekezletek a Control Hub szervezeti beállításaival kezelhetik a szervezetszintű értekezlet-megőrzési házirendet. Más Webex-értekezlethelyek esetében a Webhelyfelügyeletet kell használnia az értekezlet-helymegtartási házirend kezeléséhez.