A szervezet megőrzési házirendje
A megőrzési házirendnél régebbi tartalom vagy a tárolási kvótákat meghaladó tartalom törlésre kerül. Ez azért fontos, mert ha az információkat hosszú ideig megőrzi, növeli annak esélyét, hogy a bizalmas információk hozzáférhetők legyenek.
Javasoljuk, hogy működjön együtt jogi tanácsadójával, hogy meghatározza a szervezet számára legmegfelelőbb megőrzési időt.
 |
|
| 1 | Jelentkezzen be a szervezethez a Vezérlőközpontban https://admin.webex.coma Szervezetbeállításokcsoportban, és görgessen a Megőrzéslapra. |
| 2 | Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megőrizni a Webex-üzeneteket, táblákat és megosztott fájlokat. |
| 3 | Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megőrizni a Webex Meetings felvételeit, átiratait, legfontosabb eseményeit és a befejezett értekezletekkel kapcsolatos információkat. |
- A megőrzési szabályzat az egész szervezetre vonatkozik?
-
Igen. A Space Messaging beállítását követően az org felhasználói által létrehozott összes szóközre, az elküldött üzenetekre és az ezeken a helyeken megosztott tartalmakra vonatkozik. Hasonlóképpen, ha az értekezletekre van beállítva, az értekezletek összes felvételére, átiratára, kiemelésére és a befejezett értekezletekkel kapcsolatos információkra is vonatkozik.
- Mi történik, ha az ügyfél nem határozza meg kifejezetten a megőrzési szabályzatot?
-
Az alapértelmezett megőrzési házirend határozatlan idejű.
- Mi történik a Space üzenetekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?
-
A végfelhasználók által törölt üzenetek lágy törlések. Még akkor is, ha egy üzenetet egy végfelhasználó töröl, a rendszerben létezik, és a megfelelőségi tisztviselő számára elérhető. Csak a megőrzési idő után távolítják el véglegesen.
- Mi történik az Értekezletek felvételekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?
-
A végfelhasználók által törölt felvételek lágy törlések. Még akkor is, ha egy végfelhasználó törli, a rendszerben létezik, és a megfelelőségi tisztviselő számára elérhető. Csak a megőrzési idő után távolítják el véglegesen.
- Milyen típusú tartalmat törölnek?
-
A Szóközök esetében minden üzenet, melléklet, táblatartalom és esemény purgad.
Értekezletek esetében a kitöltött értekezletekkel kapcsolatos összes felvétel, átirat, kiemelés és információ (értekezlet címe, résztvevők listája, kezdési és befejezési idő stb.) purgabil.
A Webex adatai véglegesen kiürülnek a termelési rendszerből, és az ügyfél megőrzési szabályzata szerint nem nyerhetők vissza.
- A megőrzési szabályzat törli-e a felhasználói tartalmat, ha a felhasználó a Jogi holdon van?
-
Nem, a megőrzési szabályzat nem vonatkozik a felhasználói tartalomra, ha a felhasználót egy megfelelőségi tisztviselő jogszerűen visszatartja. A felhasználó tartalma mindaddig megmarad, amíg a felhasználó fel nem szabadul a jogszerű tartás alól.
A felhasználók nem fogják tudni, hogy mikor vannak jogszerűen várakoztatva, és a megőrzési időn kívül sem fognak tartalmat látni, még akkor sem, ha a felhasználói tartalmat a megfelelőségi tisztviselő felfüggeszti.
A jogszerű tartásról további információt a Megfelelési adatok kezelése a jogszerű tartáshoz című 2.
- Mennyire lehet szemcsés a Webex Space tartalom megtartása? Mi a minimum és a maximum?
-
A retenció 1 napos lépésekben van beállítva. A minimum 1 nap, a maximum határozatlan. Ne feledje, hogy a rövid megőrzési időszakok negatívan befolyásolhatják a felhasználói élményt.
Ha a szervezetnek van megőrzési ideje, a megőrzési szabályzatnak megfelelően töröljük a szervezet tulajdonában lévő összes felhasználó által generált tartalmat. A megtisztított tartalom nem nyerhető vissza.
- Mennyire lehet részletes a Webex Meetings-tartalmak megőrzése? Mi a minimum és a maximum?
-
A Webex-értekezletek esetében a megőrzés 1 napos lépésekben van beállítva. A minimum 7 nap, maximum határozatlan idejű.
- Milyen gyakran működik a tisztítási szolgáltatás?
-
A tisztítási szolgáltatás folyamatosan működik annak megállapítására, hogy van-e olyan adat, amelyet a megőrzési szabályzatnak megfelelően kell megtisztítani.
- Hogyan ellenőrizhetem a Szóköz megőrzési szabályzatát?
-
Nyissa meg az ellenőrizni kívánt helyet, kattintson a szóköz neve melletti "Térinformáció" fogaskerék ikonra, majd válassza a Szóköz házirend megtekintéselehetőséget.
- Már engedélyeztem a felvétel automatikus törlési szabályzatát a Cisco Webex Webhelyfelügyeletben az értekezleti webhelyemhez, miben különbözik ez az új Control Hub szervezet?
-
Ha a szervezetnek van egy értekezleti helye, a megőrzési házirend átkerül a Webex Webhely-felügyeletről a Control Hub szervezeti beállításaira. Az áttelepítés befejezése után kezelnie kell a felügyeleti házirendet a Control Hubban, és nem módosíthatja a webhely rendszergazdájának megőrzési házirendet.
Ha a szervezet több találkozóhelyet is rendelkezik, a Webex Webhely-felügyeletben továbbra is kezelheti a megőrzési házirendet. Ha az összes találkozóhelyre meg szeretné állítani a szervezeti szintű megőrzési szabályzatot, kérjük, forduljon a Cisco ügyfélszolgálatához segítségért.
- Engedélyeztem a felvételek automatikus törlésére vonatkozó szabályzatot az értekezletek webhelyére a Cisco Webex Webhely-felügyeletben, de most nem tudom megváltoztatni, mert a beállítás le van tiltva. Hogyan módosíthatom a felvételek automatikus törlésére vonatkozó szabályzatot?
-
Ha nem tudja módosítani a rögzítési automatikus törlési házirend beállítását a webhelyfelügyeletben, akkor a házirend-beállítás a Vezérlőközpontba költözött. Jelentkezzen be a Vezérlőközpontba https://admin.webex.coma Rendszerváltás gombra, majd lépjen a Szervezeti beállításokelemre, és görgessen a Megőrzés gombra a megőrzési házirend módosításához.
- A Webex webhelyeim nem kapcsolódnak a Control Hubhoz, és nem is menedzseltek a Control Hubban. Használhatom a Control Hubot az Értekezletek megőrzési házirendje kezelésére?
-
Nem. A Control Hubban kezelt vagy a Control Hubhoz kapcsolódó Webex-értekezletek a Control Hub szervezeti beállításaival kezelhetik a szervezetszintű értekezlet-megőrzési házirendet. Más Webex-értekezlethelyek esetében a Webhelyfelügyeletet kell használnia az értekezlet-helymegtartási házirend kezeléséhez.
