Ställ in lagringspolicyn för din organisation

Innehåll som är äldre än lagringspolicyn eller innehåll som överskrider lagringskvoter kan raderas. Detta är viktigt eftersom du under en längre tid har lagrat information ökar risken för att konfidentiell information ska vara tillgänglig.

Vi rekommenderar att du arbetar med din juridiska korrekthet för att fastställa den lämpligaste lagringsperioden för din organisation.


  • Vi rullar smidigt ut möteslagringspolicyn för organisationer som hanterar en enda Mötes-webbplats.

    Om du inte kan ändra inställningen för policyn för automatisk borttagning av inspelning webbplatsadministration har din principinställning flyttats till Control Hub. Se proceduren nedan för att logga in på Control Hub och ändra din lagringspolicy.

  • Du kan endast ställa in en lagringspolicy på organisationsnivå för alla dina möteswebbplatser. Kontakta Ciscos support för hjälp.


    Om du har flera -möteswebbplatser kan du inte ställa in olika lagringsprinciper för varje Meetings-webbplats.

  • Webex-assistent inte tillgänglig med Webex för myndigheter, så vi har inte stöd för lagringspolicy för Webex-assistent -innehåll (transkriptioner och höjdpunkter) för dessa organisationer.

1

Logga in på din organisation i Control Hub på https://admin.webex.com, gå till Organisationsinställningaroch bläddra till Arkivering .

2

Välj hur länge du vill behålla Webex-meddelanden, whiteboardtavlor och delade filer.

3

Välj hur länge du vill ha Webex Meetings-inspelningar, transkriptioner, höjdpunkter och information relaterad till avslutade möten.

Gäller lagringspolicyn för hela organisationen?

Ja. När den är inställd för utrymmesmeddelanden gäller det för alla utrymmen som skapats av användare av organisationen, meddelanden som skickats och innehåll som delas i dessa utrymmen. På samma sätt gäller när mötet väl har ställts in för alla Meetings-webbplatser inspelningar, transkriptioner, höjdpunkter och information som rör slutförda möten.

Vad händer om en kund inte uttryckligen anger lagringspolicyn?

Standardpolicyn för lagring är obegränsad.

Vad händer med utrymmesmeddelandena när de tas bort av slutanvändare?

När slutanvändarna tar bort meddelanden är dessa mjuka borttagningar. Även om ett meddelande tas bort av en slutanvändare finns det kvar i systemet och kan kommas åt av den efterlevnadsansvariga. Det tas endast bort permanent efter lagringsperioden.

Vad händer med Meetings-inspelningarna när de tas bort av slutanvändare?

När slutanvändarna tar bort inspelningar är dessa mjuka borttagningar. Även om de tas bort av en slutanvändare finns den kvar i systemet och kan kommas åt av den efterlevnadsansvarige. Det tas endast bort permanent efter lagringsperioden.

Vilken typ av innehåll rensas bort?

I Utrymmen rensas alla meddelanden, bilagor, whiteboardinnehåll och händelser.

För Möten rensas alla inspelningar, avskrifter, höjdpunkter och information relaterat till slutförda möten (mötestitel, deltagarlista, start- och sluttid m.m.).

Webex-data rensas permanent från produktionssystemet och kan inte återställas när de rensats enligt kundens lagringspolicy.

Rensar lagringspolicyn användarinnehåll när en användare är under rättslig arkivering?

Nej, lagringspolicyn gäller inte för användarinnehåll när en användare är rättsligt arkiverad av en efterlevnadsansvarig. Användarens innehåll bevaras tills användaren släpps från den rättsliga arkiveringen.

Användare kommer inte att veta när de är i rättslig arkivering och kan inte heller se innehåll utanför lagringsperioden, även om användarinnehållet har förts in av den efterlevnadsansvarige.

Mer information om rättslig kvark., se Hantera efterlevnadsdata för rättslig kvark..

Hur detaljerad kan lagringen vara för Webex-utrymmesinnehåll? Vad är minimum- och maximumantalet?

Lagringen är inställd i steg om 1 dag. Minimum är 1 dag och maximum är obestämd tid. Kom ihåg att korta lagringsperioder kan påverka användarupplevelsen negativt.

Om din organisation har en lagringsperiod rensar vi allt användargenererat innehåll som din organisation äger enligt lagringspolicyn. Rensat innehåll kan inte återställas.

Hur detaljerad kan lagringen vara för Webex Meetings-innehåll? Vad är minimum- och maximumantalet?

För Webex Meetings är lagringen inställd i steg om 1 dag. Minimum är 7 dagar och maximum är obestämd tid.

Hur ofta körs rensningstjänsten?

Rensningstjänsten körs kontinuerligt för att identifiera om det finns några data som ska rensas enligt lagringspolicyn.

Hur kontrollerar jag lagringspolicyn för ett utrymme?

Öppna det utrymme som du vill kontrollera, klicka på kugghjulsikonen "Utrymmesinformation" intill utrymmets namn och välj sedan Visa utrymmespolicy.

Jag har redan aktiverat principen för automatisk borttagning av inspelningar i Cisco Webex webbplatsadministration för min möteswebbplats, hur skiljer sig den nya inställningen för Control Hub-organisationen åt?

Om din organisation har en möteswebbplats migreras din lagringspolicy från Inställningarna för Webex webbplatsadministration till Control Hub-organisationen. När migreringen är klar måste du hantera lagringspolicyn i Control Hub och kommer inte att tillåtas ändra lagringspolicyn i webbplatsadministrationen.

Om din organisation har flera möteswebbplatser kan du fortsätta att hantera lagringspolicyn i Webex webbplatsadministration. Om du vill ange en lagringspolicy för organisationsnivå för alla dina möteswebbplatser ska du kontakta Ciscos support för hjälp.

Jag har aktiverat policyn för automatisk borttagning av inspelningar på min möteswebbplats i Webbplatsadministration för Cisco Webex Meetings men nu kan jag inte ändra den eftersom inställningen är inaktiverad. Hur ändrar jag principen för automatisk borttagning av inspelningar?

Om du inte kan ändra inställningen för policyn för automatisk borttagning av inspelning webbplatsadministration har din principinställning flyttats till Control Hub. Logga in på Control Hub på https://admin.webex.comoch gå till Organisationsinställningar och bläddra tillArkivering för att ändra lagringspolicyn.

Mina Webex-webbplatser är inte länkade till Control Hub eller hanteras i Control Hub. Kan jag använda Control Hub för att hantera lagringspolicy för möten?

Nej. Webex Meetings-webbplatser som antingen hanteras i Control Hub eller länkas till Control Hub kan använda organisationsinställningarna i Control Hub för att hantera lagringspolicy för möten över hela organisationen. För andra Webex-möteswebbplatser måste du använda Webex webbplatsadministration för att hantera lagringspolicyn för möteswebbplatsen.