Obsah starší než zásady uchovávání informací nebo obsah překračující kvóty úložiště podléhají odstranění.To je důležité, protože když uchováváte informace po dlouhou dobu, zvyšujete šance na dostupnost důvěrných informací.

Doporučujeme, abyste spolupracovali se svým právním poradcem a určili nejvhodnější dobu uchovávání pro vaši organizaci.


 
  • Postupně zavádíme zásady uchovávání schůzek pro organizace, které spravují jeden web schůzek.

    Pokud nemůžete změnit nastavení zásad automatického mazání záznamu ve Správě webu, pak se vaše nastavení zásad přesunulo do Centra řízení.V níže uvedeném postupu se přihlaste k Centru řízení a změňte zásady uchovávání informací.

  • Zásady uchovávání informací na úrovni organizace můžete nastavit pouze pro všechny weby schůzek.Požádejte o pomoc podporu společnosti Cisco.


     

    Pokud máte více webů schůzek, nemůžete pro každý web schůzek nastavit různé zásady uchovávání informací.

  • Webex Assistant není k dispozici s Webex pro státní správu, takže podporujeme pouze zásady uchovávání informací pro data webex Meetings (záznamy a metadata schůzek) pro tyto organizace.

1

Přihlaste se ke své organizaci v Centru řízení na adrese , přejděte na https://admin.webex.com Nastaveníorganizace a posuňte se na Uchovávání informací.

2

Zvolte, jak dlouho chcete uchovávat zprávy aplikace Webex, tabule a sdílené soubory.

3

Zvolte, jak dlouho chcete uchovávat záznamy schůzek aplikace Webex a informace týkající se dokončených schůzek.

Vztahují se zásady uchovávání informací na celou organizaci?

Ano.Jakmile je nastavena na Space Messaging, vztahuje se na všechny prostory vytvořené uživateli organizace, odeslané zprávy a obsah sdílený v těchto prostorech.Podobně, jakmile je nastaven pro schůzky, vztahuje se na všechny záznamy webů schůzek a informace týkající se dokončených schůzek.

Co když zákazník explicitně nenastaví zásady uchovávání informací?

Výchozí zásady uchovávání informací jsou neurčité.

Co se stane se zprávami Space, když je koncoví uživatelé odstraní?

Zprávy odstraněné koncovými uživateli jsou obnovitelné odstranění.I když je zpráva smazána koncovým uživatelem, existuje v systému a je přístupná kontrolorovi shody.Je trvale odstraněn až po uplynutí doby uchovávání.

Co se stane se záznamy schůzek, když je koncoví uživatelé odstraní?

Nahrávky smazané koncovými uživateli jsou obnovitelné odstranění.I když je odstraněn koncovým uživatelem, existuje v systému a je přístupný kontrolorovi shody.Je trvale odstraněn až po uplynutí doby uchovávání.

Jaký typ obsahu se vymaže?

V aplikaci Spaces jsou všechny zprávy, přílohy, obsah tabule a události vymazány.

U schůzek se vymažou všechny záznamy a informace týkající se dokončených schůzek (název schůzky, seznam účastníků, čas zahájení a ukončení atd.).

Data Webex jsou trvale vymazána z produkčního systému a po vymazání je nelze obnovit podle zásad uchovávání informací zákazníka.

Vymažou zásady uchovávání informací uživatelský obsah, když je uživatel legalně blokován?

Ne, zásady uchovávání informací se nevztahují na uživatelský obsah, pokud je uživatel právně pozastaven pracovníkem pro dodržování předpisů.Obsah uživatele je zachován, dokud není uživatel propuštěn z právního blokování.

Uživatelé nebudou vědět, kdy jsou právně pozastaveni, a také neuvidí obsah mimo dobu uchovávání, a to ani v případě, že je uživatelský obsah pozastaven pracovníkem pro dodržování předpisů.

Další informace o právním blokování najdete v tématu Správa dat dodržování předpisů pro právní blokování.

Jak granulární může být uchovávání obsahu Webex Space?Jaké je minimum a maximum?

Uchovávání se nastavuje v krocích po 1 dni.Minimum je 1 den a maximum je neurčité.Mějte na paměti, že krátká doba uchovávání může negativně ovlivnit uživatelské prostředí.

Pokud má vaše organizace dobu uchovávání, vymažeme veškerý obsah generovaný uživateli, který vaše organizace vlastní, v souladu se zásadami uchovávání informací.Vymazaný obsah nelze obnovit.

Jak podrobné může být uchovávání obsahu Webex Meetings?Jaké je minimum a maximum?

U schůzek Webex je uchovávání nastaveno v přírůstcích po 1 dni.Minimum je 7 dní a maximum je neurčité.

Jak často se služba vyprazdňování spouští?

Služba vyprazdňování běží neustále, aby zjistila, jestli existují nějaká data, která se mají vymazat podle zásad uchovávání informací.

Jak mohu zkontrolovat zásady uchovávání informací v prostoru?

Otevřete prostor, který chcete zkontrolovat, klikněte na ikonu ozubeného kola "Informace o prostoru" vedle názvu prostoru a poté vyberte Zobrazit zásadyprostoru.

Již jsem povolil zásady automatického mazání nahrávek ve správě webu Cisco Webex pro svůj web schůzky, jak se toto nové nastavení organizace Control Hub liší?

Pokud má vaše organizace jeden web schůzky, vaše zásady uchovávání informací budou migrovány ze správy webu Webex do nastavení organizace Centra řízení.Po dokončení migrace musíte spravovat zásady uchovávání informací v Centru řízení a nebudete moct měnit zásady uchovávání informací ve Správci webu.

Pokud má vaše organizace více webů schůzek, můžete pokračovat ve správě zásad uchovávání informací ve Správě webu Webex.Pokud chcete nastavit zásady uchovávání informací na úrovni organizace pro všechny weby schůzek, požádejte o pomoc podporu společnosti Cisco.

Povolil jsem zásady automatického mazání nahrávek pro svůj web schůzek ve správě webu Cisco Webex, ale nyní je nemohu změnit, protože nastavení je zakázáno.Jak mohu změnit zásady automatického mazání nahrávek?

Pokud nemůžete změnit nastavení zásad automatického mazání záznamu ve Správě webu, pak se vaše nastavení zásad přesunulo do Centra řízení.Přihlaste se k Centru řízení na adrese , přejděte na https://admin.webex.com Nastaveníorganizace a přejděte na Uchovávání informací a změňte zásady uchovávání informací.

Moje weby Webex nejsou propojeny s Control Hub ani nejsou spravovány v Control Hub.Můžu použít Control Hub ke správě zásad uchovávání informací pro schůzky?

Ne. Weby schůzek Webex, které jsou buď spravovány v Centru řízení, nebo propojeny s Centrem řízení, mohou používat nastavení organizace Centra řízení ke správě zásad uchovávání schůzek v celé organizaci.U jiných webů schůzek Webex je nutné použít Správu webu Webex ke správě zásad uchovávání webů schůzek.