Nastavení zásad uchovávání informací pro vaši organizaci
Obsah starší než zásady uchovávání informací nebo obsah překračující kvóty úložiště podléhá odstranění. To je důležité, protože když informace uchováváte po dlouhou dobu, zvyšujete pravděpodobnost zpřístupnění důvěrných informací.
Doporučujeme, abyste ve společnosti se svým právním zástupcem určili nejvhodnější dobu uchovávání pro vaši organizaci.
 |
|
| 1 | Přihlaste se ke své organizaci v Ovládacím centru https://admin.webex.comna webu a přejděte do Nastavení organizace apřejděte na Uchování. |
| 2 | Zvolte, jak dlouho chcete zachovat zprávy, tabule a sdílené soubory Webexu. |
| 3 | Zvolte, jak dlouho chcete uchovat záznamy, přepisy, zvýraznění a informace týkající se dokončených schůzek. |
- Vztahují se zásady uchovávání informací na celou organizaci?
-
Ano. Jakmile je nastavena pro zasílání zpráv o prostoru, vztahuje se na všechny prostory vytvořené uživateli organizace, odeslané zprávy a obsah sdílený v těchto prostorech. Podobně, jakmile je nastavena pro schůzky, vztahuje se na záznamy, přepisy, zvýraznění a informace týkající se dokončených schůzek na všech webech schůzek.
- Co když zákazník zásady uchovávání výslovně nenastaví?
-
Výchozí zásady uchovávání informací jsou neurčité.
- Co se stane se zprávami Mezera, když je odstraní koncoví uživatelé?
-
Zprávy odstraněné koncovými uživateli jsou měkké odstranění. I když je zpráva odstraněna koncovým uživatelem, existuje v systému a je přístupná úředníkem pro dodržování předpisů. Je trvale odstraněn až po retenční době.
- Co se stane se záznamy schůzek, když je koncoví uživatelé odstraní?
-
Nahrávky smazané koncovými uživateli jsou měkké odstranění. I když je odstraněn koncovým uživatelem, existuje v systému a je přístupný compliance officerem. Je trvale odstraněn až po retenční době.
- Jaký typ obsahu je čistěn?
-
U prostorů jsou všechny zprávy, přílohy, obsah tabule a události vyčistěny.
U schůzek jsou všechny záznamy, přepisy, hlavní body a informace týkající se dokončených schůzek (název schůzky, seznam účastníků, počáteční a koncový čas atd.) očištěny.
Data Webex jsou trvale vymazána z produkčního systému a po vymazání podle zásad uchovávání informací zákazníka nelze je obnovit.
- Čistí zásady uchovávání informací uživatelský obsah, když je uživatel v zákonném držení?
-
Ne, zásady uchovávání informací se nevztahují na uživatelský obsah, pokud je uživatel právnickě pozastaven úředníkem pro dodržování předpisů. Obsah uživatele je zachován, dokud není uživatel uvolněn z zákonného chytu.
Uživatelé nebudou vědět, kdy jsou v zákonném držení, a také neuvidí obsah mimo dobu uchovávání, a to ani v případě, že je uživatelský obsah pozastaven compliance officerem.
Další informace o právním držení naleznete v tématu Správa dat dodržování předpisů pro zákonné držení.
- Jak podrobné může být uchovávání obsahu Webex Space? Jaké je minimum a maximum?
-
Uchovávání je nastaveno v přírůstcích po 1 dni. Minimum je 1 den a maximum je na dobu neurčitou. Mějte na paměti, že krátká retenční období mohou negativně ovlivnit uživatelské prostředí.
Pokud má vaše organizace dobu uchovávání, vyčistíme veškerý obsah generovaný uživateli, který vaše organizace vlastní, v souladu se zásadami uchovávání informací. Vytušený obsah nelze obnovit.
- Jak podrobné může být uchovávání obsahu schůzek Webex? Jaké je minimum a maximum?
-
U schůzek webexu je uchovávání nastaveno v přírůstcích po 1 dni. Minimum je 7 dní a maximum je na dobu neurčitou.
- Jak často je služba čištění spuštěna?
-
Služba čištění se neustále spouští, aby identifikovala, zda jsou k dispozici nějaká data, která mají být vyčištěna v souladu se zásadou uchovávání informací.
- Jak mohu zkontrolovat zásady uchovávání informací ve vesmíru?
-
Otevřete prostor, který chcete zkontrolovat, klikněte na ikonu ozubeného kola Informace o prostoru vedle názvu prostoru a pak vyberte Zobrazit zásady prostoru.
- Už jsem povolil zásady automatického odstranění záznamů v Cisco Webex Site Administration pro můj web schůzky, jak se toto nové nastavení organizace Control Hub liší?
-
Pokud má vaše organizace jeden web schůzky, budou zásady uchovávání informací přeneseny ze správy webu Webex do nastavení organizace Centra řízení. Po dokončení migrace je nutné spravovat zásady uchovávání informací v Centru pro správu a nebudete moci měnit zásady uchovávání informací v admini správci webu.
Pokud má vaše organizace více webů pro schůzky, můžete pokračovat ve správě uchovávání informací ve správě webu Webex. Chcete-li nastavit zásady uchovávání informací na úrovni organizace pro všechny weby setkání, obraťte se na podporu společnosti Cisco s požádejte o pomoc.
- Povolit zásady automatického odstranění záznamů pro web schůzek ve správě webu Cisco Webex, ale nyní je nelze změnit, protože nastavení je zakázáno. Jak mohu změnit zásady automatického odstranění nahrávek?
-
Pokud nemůžete změnit nastavení zásad automatického odstranění nahrávání ve správě webu, pak se nastavení zásad přesunulo do Centra řízení. Přihlaste se do ovládacího centra https://admin.webex.comna webu a přejděte do Nastavení organizace apřejděte na Uchování, abyste změnili zásady uchovávání informací.
- Moje webexové weby nejsou propojeny s Centrem ovládacích prvků ani spravovány v Centru řízení. Můžu pomocí Ovládacího centra spravovat zásady uchovávání informací pro schůzky?
-
Ne. Weby schůzek Webexu, které jsou spravované v Centru ovládacích panelů nebo propojené s Centrem ovládacích prvků, můžou ke správě zásad uchovávání schůzek v celé organizaci použít nastavení organizace Centra řízení. U jiných webů webů webů webů Webex je nutné ke správě zásad uchovávání informací o webu serveru webů webů použít správu webu webů Webex.
