Nastavení zásad uchovávání informací pro vaši organizaci
Obsah starší než zásady uchovávání informací nebo obsah překračující kvóty úložiště podléhá odstranění. To je důležité, protože když uchováváte informace po dlouhou dobu, zvyšujete pravděpodobnost, že budou důvěrné informace přístupné.
Doporučujeme, abyste spolupracovali se svým právním zástupcem na určení nejvhodnější doby uchovávání pro vaši organizaci.
 |
|
| 1 | Přihlaste se ke své organizaci v Ovládacím centru na adrese https://admin.webex.coma přejděte na Nastavení organizace a přejděte na Uchovávání. |
| 2 | Vyberte, jak dlouho chcete uchovávat zprávy Webex, tabule a sdílené soubory. |
| 3 | Vyberte, jak dlouho chcete uchovávat záznamy, přepisy, zvýraznění a informace související s dokončenými schůzkami webexových schůzek. |
- Platí zásady uchovávání informací na celou organizaci?
-
Ano. Jakmile je nastavena pro zasílání zpráv o vesmíru, vztahuje se na všechny prostory vytvořené uživateli organizace, odeslané zprávy a obsah sdílený v těchto prostorech. Podobně, jakmile je nastavena pro schůzky, vztahuje se na záznamy, přepisy, hlavní body a informace týkající se dokončených schůzek na všech stránkách schůzek.
- Co když zákazník explicitně nenastaví zásady uchovávání informací?
-
Výchozí zásady uchovávání informací jsou na dobu neurčitou.
- Co se stane se zprávami mezery, když je koncoví uživatelé odstraní?
-
Zprávy odstraněné koncovými uživateli jsou měkké odstranění. I v případě, že je zpráva odstraněna koncovým uživatelem, existuje v systému a je přístupná kontrolorem dodržování předpisů. Je trvale odebrána až po retenční době.
- Co se stane se záznamy schůzek, když je koncoví uživatelé odstraní?
-
Nahrávky odstraněné koncovými uživateli jsou měkké odstranění. I když je odstraněn koncovým uživatelem, existuje v systému a je přístupný kontrolorem dodržování předpisů. Je trvale odebrána až po retenční době.
- Jaký typ obsahu se vymaže?
-
V případě mezer jsou všechny zprávy, přílohy, obsah tabule a události vymazány.
U schůzek jsou všechny nahrávky, přepisy, zvýraznění a informace související s dokončenými schůzkami (název schůzky, seznam účastníků, počáteční a koncový čas atd.) vymazány.
Data Webex jsou trvale vymazána z výrobního systému a po vyčištění podle zásad uchovávání informací zákazníka se neobnoví.
- Vymaže zásady uchovávání informací uživatelský obsah, když je uživatel na blokování legálních?
-
Ne, zásady uchovávání informací se nevztahují na uživatelský obsah, když je uživatel legálně pozastaven pracovníkem pro dodržování předpisů. Obsah uživatele je zachován, dokud není uživatel uvolněn z právního blokování.
Uživatelé nebudou vědět, kdy jsou v právním blokování, a také neuvidí obsah mimo dobu uchovávání, a to ani v případě, že je uživatelský obsah pozastaven kontrolorem dodržování předpisů.
Další informace o blokování právních předpisů naleznete v tématu Správa údajů o dodržování předpisů pro blokování právních předpisů.
- Jak podrobné může být uchovávání obsahu webexového prostoru? Jaké je minimum a maximum?
-
Retence je nastavena v krocích po 1 dni. Minimum je 1 den a maximum je na dobu neurčitou. Mějte na paměti, že krátké doby uchovávání mohou negativně ovlivnit uživatelské prostředí.
Pokud má vaše organizace dobu uchovávání informací, vymažeme veškerý obsah generovaný uživatelem, který vaše organizace vlastní, v souladu se zásadami uchovávání informací. Vyčištěný obsah nelze obnovit.
- Jak podrobné může být uchovávání obsahu webexových schůzek? Jaké je minimum a maximum?
-
U schůzek Webex je uchovávání nastaveno v krocích po 1 dni. Minimum je 7 dní a maximum je na dobu neurčitou.
- Jak často služba čištění běží?
-
Služba čištění běží neustále, aby zjistila, zda existují nějaká data, která mají být vymazána v souladu se zásadami uchovávání informací.
- Jak mohu zkontrolovat zásady uchovávání informací?
-
Otevřete prostor, který chcete zkontrolovat, klikněte na ikonu ozubeného kola "Informace o prostoru" vedle názvu prostoru a pak vyberte Zobrazit zásadymezery .
- Již jsem povolil zásady automatického mazání nahrávek v Cisco Webex Site Administration pro můj web schůzky, jak se tato nová organizace Control Hub liší?
-
Pokud má vaše organizace jeden web schůzky, budou vaše zásady uchovávání informací migrovány ze správy webu Webex do nastavení organizace Control Hub. Po dokončení migrace musíte spravovat zásady uchovávání informací v Ovládacím centru a nebudete moct měnit zásady uchovávání informací ve Správci webu.
Pokud má vaše organizace více webů schůzek, můžete pokračovat ve správě zásad uchovávání informací ve správě webu Webex. Pokud chcete nastavit zásady uchovávání informací na úrovni organizace pro všechny stránky schůzek, požádejte o pomoc podporu společnosti Cisco.
- Povolil jsem zásady automatického mazání nahrávek pro web schůzek v Cisco Webex Site Administration, ale nyní je nemohu změnit, protože nastavení je zakázáno. Jak mohu změnit zásady automatického mazání nahrávek?
-
Pokud se vám v administraci webu nedaří změnit nastavení zásad automatického odstranění záznamu, nastavení zásad se přesunulo do Control Hubu. Přihlaste se k Ovládacímu centru na adrese https://admin.webex.coma přejděte na Nastavení organizace a přejděte na Zachování a změňte zásady uchovávání informací.
- Weby Webex nejsou propojeny s Centrem ovládacích prvku ani spravovány v Ovládacím centru. Můžu použít Control Hub ke správě zásad uchovávání informací pro schůzky?
-
Ne. Weby schůzek Webex, které jsou buď spravované v Centru ovládacích prvku, nebo propojené s Ovládacím centrem, můžou pomocí nastavení organizace Control Hub spravovat zásady uchovávání informací o schůzkách v rámci celé organizace. U ostatních webů schůzek Webex je nutné ke správě zásad uchovávání informací webu webu webovou stránku webovou službu Webex použít.