Sadržaj stariji od pravila zadržavanja ili sadržaja koji premašuje kvote za pohranu podliježe brisanju. To je važno jer kada dugo čuvate informacije, povećavate šanse da povjerljive informacije budu dostupne.

Preporučujemo da surađujete sa svojim pravnim savjetnikom kako biste odredili najprikladnije razdoblje zadržavanja za svoju tvrtku ili ustanovu.


 
  • Postupno uvodimo pravila zadržavanja sastanaka za organizacije koje upravljaju jednim web-mjestom sastanaka.

    Ako ne možete promijeniti postavku pravila automatskog brisanja snimanja u administraciji web-mjesta, postavka pravila premještena je u Kontrolni čvorište. Pogledajte postupak u nastavku da biste se prijavili u Kontrolni centar i promijenili pravila zadržavanja.

  • Pravilo zadržavanja na razini tvrtke ili ustanove možete postaviti samo za sva web-mjesta sastanka. Za pomoć se obratite Cisco podršci.


     

    Ako imate više web-mjesta sastanka, ne možete postaviti različita pravila zadržavanja za svako web-mjesto sastanaka.

  • Webex Assistant nije dostupan na Webexu za vladu, tako da ne podržavamo pravila zadržavanja sadržaja Webex Assistanta (transkripti i istaknuti dijelovi) za te organizacije.

1

Prijavite se u svoju tvrtku ili ustanovu u kontrolnom čvorištu u sustavu i idite na https://admin.webex.com Postavkeorganizacije i pomaknite se do odjeljka Zadržavanje.

2

Odaberite koliko dugo želite zadržatiWebex aplikacijaporuke, zaslonske ploče i zajedničke datoteke.

3

Odaberite koliko dugo želite zadržatiWebex aplikacijaSnimke sastanaka, transkripti, isticanja i informacije povezane s dovršenim sastancima.

Primjenjuje li se pravilo zadržavanja na cijelu organizaciju?

Da. Nakon što je postavljen za razmjenu poruka o svemiru, primjenjuje se na sve prostore koje su stvorili korisnici org, poslanih poruka i sadržaja koji se dijeli u tim prostorima. Slično tome, nakon što je postavljen za sastanke, primjenjuje se na snimke svih web-mjesta sastanaka, transkripte, isticanja i informacije povezane s dovršenim sastancima.

Što ako klijent izričito ne postavi pravilo zadržavanja?

Zadano pravilo zadržavanja je neodređeno.

Što se događa s porukama Razmaknice kada ih izbrišu krajnji korisnici?

Poruke koje su izbrisali krajnji korisnici su meka brisanja. Čak i ako krajnji korisnik izbriše poruku, ona postoji u sustavu i dostupna je službeniku za usklađenost. Trajno se uklanja tek nakon razdoblja zadržavanja.

Što se događa sa snimkama sastanaka kada ih izbrišu krajnji korisnici?

Snimke koje su izbrisali krajnji korisnici su meka brisanja. Čak i ako ga izbriše krajnji korisnik, on postoji u sustavu i dostupan je službeniku za usklađenost. Trajno se uklanja tek nakon razdoblja zadržavanja.

Koja je vrsta sadržaja očišćena?

Za prostore se čiste sve poruke, privici, sadržaj zaslonske ploče i događaji.

Za sastanke se čiste sve snimke, transkripti, isticanja i informacije povezane s dovršenim sastancima (naslov sastanka, popis sudionika, vrijeme početka i završetka itd.).

Webex podaci trajno se čiste iz proizvodnog sustava i ne mogu se oporaviti nakon što se pročiste prema pravilima zadržavanja kupca.

Čisti li pravilo zadržavanja korisnički sadržaj kada je korisnik na legalnom čekanju?

Ne, pravila zadržavanja ne primjenjuju se na korisnički sadržaj kada službenik za usklađenost stavi korisnika na pravno zadržavanje. Korisnikov sadržaj čuva se sve dok korisnik ne bude pušten iz pravnog čekanja.

Korisnici neće znati kada su na pravnom čekanju, a također neće vidjeti sadržaj izvan razdoblja zadržavanja, čak i ako službenik za usklađenost stavi korisnički sadržaj na čekanje.

Dodatne informacije o pravnom zadržavanju potražite u članku Upravljanje podacima o usklađenosti za pravno čuvanje.

Koliko granulirano zadržavanje može biti za sadržaj webex prostora? Koji je minimum i maksimum?

Zadržavanje je postavljeno u koracima od 1 dana. Minimum je 1 dan, a maksimum je neodređen. Imajte na umu da kratka razdoblja zadržavanja mogu negativno utjecati na korisničko iskustvo.

Ako vaša tvrtka ili ustanova ima razdoblje zadržavanja, očistimo sav sadržaj koji su izradili korisnici, a koji vaša tvrtka ili ustanova posjeduje u skladu s pravilima zadržavanja. Očišćeni sadržaj se ne može oporaviti.

Koliko zadržavanje može biti granularno za sadržaj web-sastanaka? Koji je minimum i maksimum?

Za Webex sastanke zadržavanje je postavljeno u koracima od jednog dana. Minimum je 7 dana, a maksimum je neograničen.

Koliko često traje usluga pročišćavanja?

Usluga pročišćavanja stalno radi kako bi utvrdila postoje li podaci koje treba očistiti u skladu s pravilima zadržavanja.

Kako mogu provjeriti pravila zadržavanja prostora?

Otvorite prostor koji želite provjeriti, kliknite na ikonu zupčanika "Informacije o prostoru" pokraj naziva razmaka, a zatim odaberite Prikaz pravilaprostora.

Već sam omogućio pravila automatskog brisanja snimaka u administraciji Cisco web-mjesta za moje web-mjesto sastanka, kako ova nova organizacija Kontrolnog čvorišta postavlja različite postavke?

Ako vaša tvrtka ili ustanova ima jedno web-mjesto sastanka, vaša će se pravila zadržavanja migrirati iz administracije web-mjesta u postavke organizacije kontrolnog centra. Nakon dovršetka migracije morate upravljati pravilima zadržavanja u kontrolnom čvorištu i neće vam biti dopušteno mijenjati pravila zadržavanja u administratoru web-mjesta.

Ako vaša tvrtka ili ustanova ima više web-mjesta sastanka, možete nastaviti upravljati pravilima zadržavanja u administraciji web-mjesta. Ako želite postaviti pravila zadržavanja na razini tvrtke ili ustanove za sva web-mjesta sastanka, za pomoć se obratite Cisco podršci.

Omogućio sam pravilo automatskog brisanja snimaka za svoje web-mjesto sastanaka u administraciji Cisco web-mjesta, ali sada ga ne mogu promijeniti jer je postavka onemogućena. Kako mogu promijeniti pravilo automatskog brisanja snimki?

Ako ne možete promijeniti postavku pravila automatskog brisanja snimanja u administraciji web-mjesta, postavka pravila premještena je u Kontrolni čvorište. Prijavite se u kontrolni centar u sustavu i idite nahttps://admin.webex.com Postavketvrtke ili ustanove i pomaknite se do Mogućnosti zadržavanja da biste promijenili pravilo zadržavanja.

Moja web-mjesta nisu povezana s Kontrolnim čvorištem niti njima se upravlja u kontrolnom čvorištu. Mogu li koristiti Kontrolni centar za upravljanje pravilima zadržavanja za sastanke?

Ne. Webex web-mjesta za sastanke kojima se upravlja u kontrolnom čvorištu ili su povezana s kontrolnim središtem mogu koristiti postavke organizacije kontrolnog čvorišta za upravljanje pravilima zadržavanja sastanaka na razini cijele tvrtke ili ustanove. Za druga web-mjesta sastanka morate koristiti administraciju web-mjesta za upravljanje pravilima zadržavanja web-mjesta sastanka.