Postavljanje pravila zadržavanja za tvrtku ili ustanovu

Sadržaj stariji od pravila zadržavanja ili sadržaja koji premašuje kvote za pohranu podliježe brisanju. To je važno jer kada dugo čuvate informacije, povećavate šanse da povjerljive informacije budu dostupne.

Preporučujemo da surađujete sa svojim pravnim savjetnikom kako biste odredili najprikladnije razdoblje zadržavanja za svoju tvrtku ili ustanovu.


  • Postupno uvodimo pravila zadržavanja sastanaka za organizacije koje upravljaju jednim web-mjestom sastanaka.

    Ako ne možete promijeniti postavku pravila automatskog brisanja snimanja u administraciji web-mjesta, postavka pravila premještena je u Kontrolni centar. Pogledajte postupak u nastavku da biste se prijavili u Kontrolni centar i promijenili pravila zadržavanja.

  • Pravila zadržavanja na razini tvrtke ili ustanove možete postaviti samo za sva web-mjesta sastanka. Obratite se Cisco podršci za pomoć.


    Ako imate više web-mjesta sastanka, ne možete postaviti različita pravila zadržavanja za svako web-mjesto sastanaka.

  • Webex asistent nije dostupan s Webexom za vladu, tako da ne podržavamo pravila zadržavanja sadržaja Webex asistenta (transkripta i istaknutih elemenata) za te organizacije.

1

Prijavite se u tvrtku ili ustanovu u kontrolnom centru u odjeljku idite na https://admin.webex.comPostavke tvrtke ili ustanovei pomaknite se do odjeljka Zadržavanje.

2

Odaberite koliko dugo želite zadržati web-ex poruke, zaslonske ploče i zajedničke datoteke.

3

Odaberite koliko dugo želite zadržati snimke, transkripte, istaknute sastanke i informacije vezane uz dovršene sastanke.

Primjenjuje li se pravilo zadržavanja na cijelu organizaciju?

Da. Nakon što je postavljen za razmjenu poruka u svemiru, primjenjuje se na sve prostore koje su stvorili korisnici organizacije, poslane poruke i sadržaj koji se dijeli u tim prostorima. Slično tome, nakon što je postavljen za sastanke, primjenjuje se na snimke, transkripte, istaknute dijelove web-mjesta sastanaka i informacije povezane sa dovršenim sastancima.

Što ako klijent izričito ne postavi pravila zadržavanja?

Zadano pravilo zadržavanja je neodređeno.

Što se događa s porukama razmaka kada ih krajnji korisnici izbrišu?

Poruke koje su izbrisali krajnji korisnici su meka brisanja. Čak i ako je krajnji korisnik izbrisao poruku, ona postoji u sustavu i dostupna je službeniku za usklađenost. Trajno se uklanja tek nakon razdoblja zadržavanja.

Što se događa sa snimkama sastanaka kada ih krajnji korisnici izbrišu?

Snimke koje su izbrisali krajnji korisnici su meka brisanja. Čak i ako ga izbriše krajnji korisnik, on postoji u sustavu i dostupan je službeniku za usklađenost. Trajno se uklanja tek nakon razdoblja zadržavanja.

Koja je vrsta sadržaja očišćena?

Za Spaces se pročišćuju sve poruke, privici, sadržaj zaslonske ploče i događaji.

Za sastanke se pročišćuju sve snimke, transkripti, istaknute značajke i informacije vezane uz dovršene sastanke (naslov sastanka, popis sudionika, vrijeme početka i završetka itd.).

Webex podaci trajno se izvade iz proizvodnog sustava i ne mogu se oporaviti nakon čišćenja prema pravilima zadržavanja kupca.

Čisti li pravilo zadržavanja korisnički sadržaj kada je korisnik na pravnom čekanju?

Ne, pravila zadržavanja ne primjenjuju se na korisnički sadržaj kada službenik za usklađenost stavi korisnika na zakonsko čekanje. Korisnikov sadržaj čuva se dok se korisnik ne oslobodi iz zakonskog čuvanja.

Korisnici neće znati kada su na zakonitom čekanju i također neće vidjeti sadržaj izvan razdoblja zadržavanja, čak i ako je korisnički sadržaj stavljen na čekanje od strane službenika za usklađenost.

Dodatne informacije o pravnom čuvanju potražite u članku Upravljanje podacima o usklađenosti za zakonsko čuvanje.

Koliko precizno zadržavanje može biti za sadržaj Webex prostora? Koji je minimum i maksimum?

Zadržavanje je postavljeno u koracima od 1 dana. Minimum je 1 dan, a maksimum je neodređen. Imajte na umu da kratka razdoblja zadržavanja mogu negativno utjecati na korisničko iskustvo.

Ako vaša tvrtka ili ustanova ima razdoblje zadržavanja, brišemo sav sadržaj koji generiraju korisnici, a koji vaša tvrtka ili ustanova posjeduje u skladu s pravilima zadržavanja. Očišćeni sadržaj se ne može oporaviti.

Koliko precizno može biti zadržavanje sadržaja Webex sastanaka? Koji je minimum i maksimum?

Za Webex sastanke zadržavanje se postavlja u koracima od jednog dana. Minimum je 7 dana, a maksimum je neodređen.

Koliko često se pokreće usluga čišćenja?

Usluga čišćenja stalno radi kako bi se utvrdilo postoje li podaci koje treba očistiti u skladu s pravilima zadržavanja.

Kako mogu provjeriti pravila zadržavanja prostora?

Otvorite prostor koji želite provjeriti, kliknite ikonu zupčanika "Informacije o prostoru" pokraj naziva razmaka, a zatim odaberite Prikaz pravila razmaka.

Već sam omogućio pravila automatskog brisanja snimaka u administraciji Webex web-mjesta tvrtke Cisco za web-mjesto sastanka, po čemu se ta nova organizacija kontrolnog centra razlikuje?

Ako vaša tvrtka ili ustanova ima jedno web-mjesto sastanka, pravila zadržavanja migrirat će se s administracije web-mjesta na postavke organizacije kontrolnog središta. Nakon dovršetka migracije morate upravljati pravilima zadržavanja u kontrolnom središtu i neće vam biti dopušteno mijenjati pravila zadržavanja u administratoru web-mjesta.

Ako vaša tvrtka ili ustanova ima više web-mjesta za sastanke, možete nastaviti upravljati pravilima zadržavanja u administraciji web-mjesta. Ako želite postaviti pravila zadržavanja na razini organizacije za sva web-mjesta sastanka, obratite se Cisco podršci za pomoć.

Omogućio sam pravila automatskog brisanja snimaka za web-mjesto sastanaka u upravi Webex web-mjesta tvrtke Cisco, ali sada ga ne mogu promijeniti jer je postavka onemogućena. Kako mogu promijeniti pravila automatskog brisanja snimki?

Ako ne možete promijeniti postavku pravila automatskog brisanja snimanja u administraciji web-mjesta, postavka pravila premještena je u Kontrolni centar. Prijavite se u kontrolni centar u sustavu https://admin.webex.comi otvorite Postavke tvrtke ili ustanovei pomaknite se do odjeljka Zadržavanje da biste promijenili pravila zadržavanja.

Moja Webex web-mjesta nisu povezana s kontrolnim središtem niti se njima upravlja u kontrolnom središtu. Mogu li koristiti kontrolni centar za upravljanje pravilima zadržavanja za sastanke?

Ne. Web-mjesta za sastanke kojima se upravlja u kontrolnom središtu ili su povezana s upravljačkim središtem mogu koristiti postavke organizacije control huba za upravljanje pravilima zadržavanja sastanaka na razini cijele tvrtke ili ustanove. Za ostala web-mjesta sastanka web-mjesta morate koristiti administraciju web-mjesta za upravljanje pravilima zadržavanja web-mjesta sastanka.