Ustawianie zasad przechowywania dla organizacji

Zawartość starsza niż zasady przechowywania lub zawartość przekraczająca limity magazynowania podlega usunięciu. Jest to ważne, ponieważ gdy przechowujesz informacje przez długi czas, zwiększasz szanse na dostępność poufnych informacji.

Zalecamy współpracę z radcą prawnym w celu określenia najbardziej odpowiedniego okresu przechowywania dla Twojej organizacji.


  • Stopniowo wprowadzamy zasady przechowywania spotkań dla organizacji, które zarządzają pojedynczą witryną spotkania.

    Jeśli nie możesz zmienić ustawienia zasad automatycznego usuwania nagrań w administracji witryną, ustawienie zasad zostało przeniesione do centrum sterowania. Zapoznaj się z poniższą procedurą, aby zalogować się do usługi Control Hub i zmienić zasady przechowywania.

  • Zasady przechowywania na poziomie organizacji można ustawić tylko dla wszystkich witryn spotkań. Skontaktuj się z pomocą techniczną Cisco, aby uzyskać pomoc.


    Jeśli masz wiele witryn spotkań, nie możesz ustawić różnych zasad przechowywania dla każdej witryny spotkania.

  • Webex Assistant nie jest dostępny w Webex for Government, więc nie obsługujemy zasad przechowywania treści Webex Assistant (transkrypcji i wyróżnień) dla tych organizacji.

1

Zaloguj się do swojej organizacji w centrum sterowania w witrynie https://admin.webex.com, przejdź do pozycji Ustawienia organizacjii przewiń do pozycjiPrzechowywanie.

2

Wybierz, jak długo chcesz przechowywać wiadomości Webex, tablice i udostępnione pliki.

3

Wybierz, jak długo chcesz przechowywać nagrania Webex Meetings, transkrypcje, wyróżnienia i informacje związane z zakończonymi spotkaniami.

Czy zasady przechowywania mają zastosowanie do całej organizacji?

Tak. Po ustawieniu dla Space Messaging ma zastosowanie do wszystkich przestrzeni utworzonych przez użytkowników organizacji, wysłanych wiadomości i treści udostępnionych w tych przestrzeniach. Podobnie, po ustawieniu spotkań, ma zastosowanie do nagrań, transkrypcji, wyróżnień i informacji związanych z ukończonymi spotkaniami wszystkich witryn spotkań.

Co zrobić, jeśli klient nie ustawi jawnie zasad przechowywania?

Domyślne zasady przechowywania są nieokreślone.

Co się stanie z wiadomościami Space, gdy zostaną usunięte przez użytkowników końcowych?

Wiadomości usunięte przez użytkowników końcowych są miękkimi usunięciami. Nawet jeśli wiadomość zostanie usunięta przez użytkownika końcowego, istnieje w systemie i jest dostępna dla specjalisty ds. zgodności. Jest trwale usuwany dopiero po okresie przechowywania.

Co się stanie z nagraniami spotkań, gdy zostaną usunięte przez użytkowników końcowych?

Nagrania usunięte przez użytkowników końcowych są miękkimi usunięciami. Nawet jeśli zostanie usunięty przez użytkownika końcowego, istnieje w systemie i jest dostępny dla specjalisty ds. Zgodności. Jest trwale usuwany dopiero po okresie przechowywania.

Jakiego typu zawartość jest czyszczona?

W przypadku usługi Spaces wszystkie wiadomości, załączniki, zawartość tablicy i zdarzenia są czyszczone.

W przypadku spotkań wszystkie nagrania, transkrypcje, wyróżnienia i informacje związane z ukończonymi spotkaniami (tytuł spotkania, lista uczestników, godzina rozpoczęcia i zakończenia itp.) są usuwane.

Dane Webex są trwale usuwane z systemu produkcyjnego i nie można ich odzyskać po usunięciu zgodnie z polityką przechowywania klienta.

Czy zasady przechowywania uszczają zawartość użytkownika, gdy użytkownik jest w zawieszeniu prawnym?

Nie, zasady przechowywania nie mają zastosowania do treści użytkownika, gdy użytkownik jest zgodnie z prawem zawieszony przez specjalistę ds. zgodności. Zawartość użytkownika jest zachowywana do momentu zwolnienia użytkownika z blokady prawnej.

Użytkownicy nie będą wiedzieć, kiedy są zgodnie z prawem wstrzymani, a także nie zobaczą treści poza okresem przechowywania, nawet jeśli treści użytkownika zostaną wstrzymane przez specjalistę ds. Zgodności.

Aby uzyskać więcej informacji na temat blokady prawnej, zobacz Zarządzanie danymi zgodności dla blokadyprawnej.

Jak szczegółowa może być retencja treści Webex Space? Jakie jest minimum i maksimum?

Przechowywanie jest ustawiane w krokach co 1 dzień. Minimum to 1 dzień, a maksimum jest nieokreślone. Pamiętaj, że krótkie okresy przechowywania mogą negatywnie wpłynąć na wrażenia użytkownika.

Jeśli Twoja organizacja ma okres przechowywania, usuwamy całą zawartość generowaną przez użytkowników, która jest jej własnością, zgodnie z zasadami przechowywania. Oczyszczonej zawartości nie można odzyskać.

Jak szczegółowa może być retencja treści Webex Meetings? Jakie jest minimum i maksimum?

W przypadku spotkań Webex przechowywanie jest ustawiane w przyrostach co 1 dzień. Minimum to 7 dni, a maksimum jest nieokreślone.

Jak często działa usługa czyszczenia?

Usługa czyszczenia działa stale, aby określić, czy istnieją dane do wyczyszczenia zgodnie z zasadami przechowywania.

Jak mogę sprawdzić zasady przechowywania Space?

Otwórz obszar, który chcesz sprawdzić, kliknij ikonę koła zębatego "Informacje o obszarze" obok nazwy obszaru, a następnie wybierz Wyświetl zasady przestrzeni.

Włączyłem już zasady automatycznego usuwania nagrań w Cisco Webex Site Administration dla mojej witryny spotkania, czym różni się to nowe ustawienie organizacji Control Hub?

Jeśli organizacja ma jedną witrynę spotkania, zasady przechowywania zostaną przeniesione z administracji witryny Webex do ustawień organizacji Control Hub. Po zakończeniu migracji musisz zarządzać zasadami przechowywania w centrum sterowania i nie będziesz mieć możliwości zmiany zasad przechowywania w administratorze witryny.

Jeśli Twoja organizacja ma wiele witryn spotkań, możesz nadal zarządzać zasadami przechowywania w Webex Site Administration. Jeśli chcesz ustawić zasady przechowywania na poziomie organizacji dla wszystkich witryn spotkań, skontaktuj się z pomocą techniczną Cisco, aby uzyskać pomoc.

Po włączeniu zasad automatycznego usuwania nagrań dla witryny spotkań w cisco Webex Site Administration nie mogę jej zmienić, ponieważ ustawienie jest wyłączone. Jak mogę zmienić zasady automatycznego usuwania nagrań?

Jeśli nie możesz zmienić ustawienia zasad automatycznego usuwania nagrań w administracji witryną, ustawienie zasad zostało przeniesione do centrum sterowania. Zaloguj się do centrum sterowania w https://admin.webex.comobszarze , przejdź do pozycji Ustawienia organizacjii przewiń do pozycji Przechowywanie, aby zmienić zasady przechowywania.

Moje witryny Webex nie są połączone z Control Hub ani zarządzane w Control Hub. Czy mogę używać usługi Control Hub do zarządzania zasadami przechowywania spotkań?

Nie. Witryny spotkań Webex, które są zarządzane w centrum Control Hub lub połączone z centrum sterowania, mogą używać ustawień organizacji usługi Control Hub do zarządzania zasadami przechowywania spotkań w całej organizacji. W przypadku innych witryn spotkań Webex należy użyć funkcji Webex Site Administration do zarządzania zasadami przechowywania witryny spotkania.